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文档简介
大学考勤管理制度一、目的
为确保大学教学、科研、管理等工作正常有序进行,加强教职工和学生的考勤管理,提高工作质量和学习效率,根据国家有关法律法规,结合我校实际情况,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围
本制度适用于大学全体教职工(含合同制员工)、博士后、研究生、本科生及其他各类学生。
三、工作时间
1.教职工工作时间:周一至周五,上午8:30-12:00,下午14:00-17:30。周六、周日及法定节假日根据工作需要安排值班或休息。
2.学生上课时间:按照教学计划执行,具体上课时间以课表为准。
3.考试周、实习周、节假日等特殊时期,工作时间及考勤要求另行通知。
4.各部门可根据实际情况调整本部门的工作时间,并报人事部门备案。
5.特殊岗位或特殊情况下,工作时间可根据实际情况调整,由所在部门负责人审批。
6.工作时间调整需提前通知全体相关人员,确保各项工作正常进行。
(以下部分可根据需要继续补充考勤制度、请假制度、休假制度、迟到、旷工管理制度等其他内容。)
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)教职工及学生需每日按时签到,以记录出勤情况。
(2)签到方式分为线上和线下两种,具体操作流程由人事部门或学生管理部门制定并公告。
(3)签到时应确保个人信息准确无误,如有错误,应及时向考勤管理人员反映并更正。
2、签到次数和时间
(1)教职工每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)学生根据课程安排签到,每节课前进行签到,签到时间为上课前15分钟。
(3)签到时间不得迟到,迟到视为未签到。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出未能按时签到的教职工,需提前向所在部门负责人申请,并提交外出公干申请表。
(2)部门负责人审批通过后,外出期间免予考勤,但需在返回后及时补签,并提供外出期间的工作证明。
4、忘记签到处理
(1)教职工如忘记签到,应在发现后1小时内向所在部门负责人说明情况,并补签。
(2)学生如忘记签到,应在发现后1小时内向班主任或辅导员说明情况,并补签。
(3)逾期未补签,视为未签到。
5、考勤管理责任分配
(1)人事部门负责制定、修订和解释考勤管理制度,并对全校考勤工作进行监督和指导。
(2)各部门负责人负责本部门考勤工作的具体实施和日常管理。
(3)班主任、辅导员负责学生考勤工作的实施和监督。
(4)考勤管理人员需定期对考勤数据进行统计和分析,并向相关部门汇报。
(5)考勤管理人员应严格执行考勤制度,对违规行为予以制止,并及时报告上级部门。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)教职工及学生因个人原因需请假时,应提前向所在部门或班主任、辅导员提交书面请假申请。
(2)请假申请应包括请假原因、请假时间、请假地点等相关信息,并附上必要的证明材料。
(3)请假申请须经过审批,未经批准擅自离岗或离校者,按旷工或旷课处理。
(4)请假期间,请假人应保持通讯畅通,以便接收学校通知和工作安排。
2、请假审批权限
(1)教职工请假,由所在部门负责人审批,并根据请假天数报人事部门备案。
(2)学生请假,由班主任或辅导员审批,并根据请假天数报学生管理部门备案。
(3)请假天数超过规定权限的,需逐级上报至校领导审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,请假人需及时向审批人销假,并提交销假申请。
(2)销假申请应包括实际请假时间、返回岗位或学校时间等相关信息。
(3)请假人应在销假时提交相关证明材料,如病假证明、事假相关说明等。
(4)请假人未按时返回岗位或学校,且未办理续假手续的,按旷工或旷课处理。
(5)审批人应在收到销假申请后,及时核实并办理销假手续,确保考勤数据的准确性。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、公众假期等。
(2)教职工和学生根据实际情况,提前向所在部门或班主任、辅导员提交书面休假申请。
(3)休假申请应包括休假种类、休假时间、休假原因等相关信息,并按照审批权限提交给相应审批人。
(4)审批通过后,休假人应按照规定流程办理休假手续,并将休假结果通知考勤管理人员。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:教职工和学生因病需请假,需提供医院出具的病假证明,按照实际需要给予病假。
(2)事假:因个人原因需请假,应提前申请,根据实际情况审批。
(3)婚假:教职工和学生可享受国家规定的婚假,需提前申请并提交结婚证明。
(4)丧假:直系亲属去世,可申请丧假,需提供相关证明。
(5)产假:女性教职工和学生根据国家规定享受产假,需提前申请并提交相关证明。
3、年假规定
(1)教职工年假天数按照国家规定和学校实际情况执行。
(2)学生不享受年假。
(3)年假应在当年内休完,特殊情况可跨年累计,但最迟不得超过次年6月30日。
4、产假、陪产假规定
(1)女性教职工和学生产假天数按照国家规定执行。
(2)男性教职工可享受陪产假,天数按照学校规定执行。
(3)产假和陪产假期间,工资和福利待遇按照国家和学校相关规定执行。
5、公众假期安排
(1)学校按照国家法定节假日安排公众假期,并在假期前公告具体放假时间。
(2)公众假期期间,学校可根据实际情况安排值班,确保各项工作正常运行。
(3)公众假期结束后,教职工和学生应按时返回岗位或学校,继续工作或学习。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:教职工和学生未在规定的工作或上课时间前到达岗位或教室,即为迟到。
(2)旷工:教职工未经请假或请假未批准,未按时到岗工作;学生未经请假或请假未批准,未按时参加课程学习,即为旷工。
(3)迟到处理:迟到者需向所在部门负责人或班主任、辅导员说明情况,并根据学校规定接受相应处罚。
(4)旷工处理:旷工者将根据学校规定接受相应的处罚,包括但不限于通报批评、警告、记过等。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假者按旷工处理,并根据情节严重程度给予相应处罚。
(2)伪造考勤记录者,一经发现,将严肃处理,包括但不限于通报批评、记过、解聘等,并可能涉及法律责任。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工期间,教职工工资将按照学校规定扣除。
(2)连续旷工超过规定天数或一年内累计旷工天数达到规定标准的,学校有权解除劳动合同或学籍。
4、未签到处理
(1)未签到者视为迟到或旷工,需按照迟到或旷工规定接受处理。
(2)忘记签到且未在规定时间内补签者,视为旷工。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,确保考勤数据的准确性和及时性。
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