用品及办公设备管理制度

用品及办公设备管理制度一、目的和适用范围为了确保企业的用品及办公设备的合理、高效管理，减少挥霍，提升办公效率，订立本管理制度。本制度适用于全部企业内部的用品和办公设备的管理工作。二、用品管理1.采购管理1.1采购需求：各部门依据实际需要提出用品采购需求，并填写《用品采购申请单》。1.2采购审批：采购部门对用品采购申请单进行审批，并依据需求进行采购计划。1.3供应商选择：采购部门依据采购计划选择供应商，并签订采购合同。1.4采购备案：采购部门将采购合同与相关文件进行备案，并标明用品的名称、型号、数量、单价、供应商等信息。2.领用管理2.1领用登记：各部门依据用品的实际需求填写《用品领用登记单》，并由主管人员审批。2.2用品分发：仓库管理员依据领用登记单的要求进行用品分发。2.3用品归还：领用人员在用品使用完毕后，将用品归还至指定位置，并填写《用品归还单》。3.盘点管理3.1定期盘点：企业每月末进行一次用品盘点，由专人负责盘点工作，并填写《用品盘点表》。3.2异常处理：盘点过程中发现用品异常（丢失、损坏等），需立刻向主管报告，并进行相应的处理。3.3盘点结果报告：盘点完成后，盘点人员将盘点结果进行汇总，并形成《用品盘点报告》，上报给管理层审查。4.报废处理4.1报废申请：使用部门对需要报废的用品进行申请，并填写《用品报废申请单》。4.2审批流程：报废申请经过主管审批后，提交给财务部门进行核准。4.3报废处理：财务部门核准后，将报废用品交给仓库管理员进行处理，并填写相应的报废记录。三、办公设备管理1.采购管理1.1采购需求：各部门依据实际需要提出办公设备的采购需求，并填写《办公设备采购申请单》。1.2采购审批：采购部门对办公设备采购申请单进行审批，并依据需求进行采购计划。1.3供应商选择：采购部门依据采购计划选择供应商，并签订采购合同。1.4采购备案：采购部门将采购合同与相关文件进行备案，并标明设备的名称、型号、数量、单价、供应商等信息。2.领用管理2.1资产登记：企业将购置的办公设备进行资产登记，并编制资产清单。2.2设备领用：各部门依据实际需要填写《办公设备领用申请单》，并经过主管审批后，领取相应的设备。2.3设备归还：设备使用完毕后，使用部门需及时归还，并填写《设备归还单》。3.维护保养3.1设备保养：各部门需定期对所使用的办公设备进行保养，确保设备的正常运行。3.2运行异常：如发现设备运行异常，使用人员应及时报修，并将设备暂时停止使用。3.3维护和修理记录：维护和修理人员对设备进行维护和修理后，需填写《设备维护和修理记录单》并报备给管理层。4.报废处理4.1设备报废申请：使用部门对需要报废的设备进行申请，并填写《设备报废申请单》。4.2审批流程：报废申请经过主管审批后，提交给财务部门进行核准。4.3报废处理：财务部门核准后，将报废设备交给仓库管理员进行处理，并填写相应的报废记录。四、制度执行各部门应严格依照本制度的要求进行用品及办公设备的管理工作。对于违反本制度的行为，将依据公司相关规定进行相应的纪律处分。本制度的修订及调整，应经公司管理层批准，并及时通知各部门。公司将定期对用品及办公设备