中专总务处工作职责（2篇）

中专总务处工作职责中专总务部门的职责涵盖以下关键领域：1.会议运营与管理：承担各类会议的策划、组织与实施，涵盖教职员工会议、学生大会等，并与相关部门协作完成会务任务。2.档案管理：负责中专档案的全面管理，包括学生、教职员工及行政档案的建立、整理、存档和更新，以确保档案的安全与完整性。3.办公室行政：执行总务办公室的日常管理，如文件处理、传真、复印、打印及存档工作，以保证办公室的正常运行。4.设施设备管理：对中专的设施设备进行管理和维护，包括教室、机房、实验室等，及时进行设备维修与更新，确保教学活动的顺利进行。5.安全管理：承担中专的安全保卫工作，制定安全政策、组织安全演练、监控潜在风险，以保障师生的人身安全。6.合同管理：负责处理中专与外部合作方的合同事务，包括起草、审查、签署和存档合同，以确保合同的合规执行。7.公共事务协调：负责中专的公共关系协调，包括与政府、社会各方的沟通联络，以及处理与中专相关的日常事务和紧急情况。总结来说，中专总务处的职责是为中专各部门提供行政和管理支持，协助各项工作的顺利进行，以实现中专的高效运作和管理。中专总务处工作职责（二）一、关于总务处的职能总务处在中专学校的运行中承担着核心的行政管理和后勤保障职责，其工作范围广泛，涵盖学校各项事务。以下是其主要职责概述。二、行政管理职责1.制定与优化学校行政管理规定，以确保行政工作的规范化和高效性。2.组织并主持行政工作会议，协调推进学校行政工作的实施。3.负责学校档案的全生命周期管理，包括收集、整理、归档和保管。4.管理学校印章的使用，确保印章的安全和合法使用。5.实施文件管理工作，包括文件的收发、登记、传达，并督促各部门及时处理。6.管理和维护学生档案，保证学生信息的安全和完整性。7.协助学校领导处理其他行政管理相关事务。三、后勤保障职责1.组织和实施学校后勤服务，包括餐饮、住宿、安全等多方面管理。2.管理和维护校舍设施，以提供安全、舒适的学校环境。3.负责学校设备设施的采购和更新，确保良好的学习和生活条件。4.管理学校水电、供暖、照明等设施，保障学校正常运行。5.推进校园绿化和美化工作，创造优质的学习和生活环境。6.协助学校领导处理其他后勤保障相关事务。四、安全管理职责1.组织和协调学校安全工作，维护学校安全稳定。2.完善安全管理制度，建立有效的安全防范机制。3.定期进行安全检查和隐患排查，及时处理安全问题。4.开展安全教育，提高师生的安全意识和自我保护能力。5.协调与相关部门的安全管理工作，加强沟通与合作。6.协助学校领导处理其他安全管理相关事务。五、财务管理职责1.负责学校财务管理，包括预算编制、财务分析和财务报告。2.组织和监督学校的采购工作，确保采购过程的合规和透明。3.管理和监督学校资产，确保资产的安全和有效使用。4.负责学校的收支管理，保证财务的合规和稳定。5.组织财务审计，确保财务工作的准确性和规范性。6.协助学校领导处理其他财务管理相关事务。六、学校活动职责1.策划和组织各类学校活动，丰富学生的课余生活。2.协调各部门和学生组织，共同推动活动的开展。3.负责学校庆祝活动和重要会议的组织，确保活动的成功执行。4.宣传活动信息，激发学生的参与意识和能力。5.组织文化艺术活动，培养学生的艺术素养和审美能力。6.协助学校领导处理其他学校活动相关事务。总结：中专学校的总务处承担着行政管理、后勤保障、安全管理、财务管理