会议服务协议

会议服务协议合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）：_________________________

乙方（以下简称“乙方”）：_________________________

鉴于甲方举办各类会议活动，需要乙方提供专业的会议服务，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方提供会议服务事宜，达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲乙双方在会议服务过程中的权利义务，确保会议活动的顺利进行，实现甲乙双方合作共赢。

二、签订背景

甲方举办各类会议活动，包括但不限于研讨会、论坛、讲座等，为确保会议的顺利进行，甲方决定委托乙方提供会议服务，包括但不限于场地布置、设备租赁、人员接待、餐饮服务等。

三、服务内容

1.乙方根据甲方要求，负责会议场地的布置，包括但不限于音响设备、投影仪、桌椅等；

2.乙方负责会议设备的租赁，包括但不限于音响设备、投影仪、麦克风等；

3.乙方负责会议期间的人员接待，包括但不限于签到、引导、咨询服务等；

4.乙方负责会议期间的餐饮服务，包括但不限于茶歇、午餐、晚餐等；

5.乙方负责会议现场的秩序维护，确保会议活动顺利进行。

四、费用及支付方式

1.本协议服务费用总额为人民币______元；

2.费用支付方式：甲方在收到乙方提供的会议服务后，一次性支付全部服务费用。

五、保密条款

甲乙双方对本协议内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

六、违约责任

1.若乙方未按约定提供会议服务，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失；

2.若甲方未按时支付费用，乙方有权要求甲方支付违约金。

七、争议解决

本协议在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他约定

1.本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效；

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：_________________________

乙方（盖章）：_________________________

主要条款：

一、服务内容

1.1乙方根据甲方需求，负责会议场地预订、布置，确保场地符合甲方要求，包括但不限于音响设备、投影仪、桌椅等设施的安装与调试。

1.2乙方提供专业的会议设备租赁服务，包括但不限于音响设备、投影仪、麦克风、笔记本电脑等，保证设备质量及功能正常。

1.3乙方负责会议期间的人员接待工作，包括但不限于签到、引导、咨询服务等，确保参会人员得到及时、周到的服务。

1.4乙方提供会议期间的餐饮服务，包括但不限于茶歇、午餐、晚餐等，确保食品安全、卫生，满足参会人员需求。

1.5乙方负责会议现场的安全保卫工作，确保参会人员的人身和财产安全。

二、质量标准

2.1乙方提供的会议场地、设备和服务应满足甲方的要求，保证会议活动的顺利进行。

2.2乙方应确保会议场地整洁、安全，设备运行正常，服务人员具备良好的服务态度和专业素养。

2.3乙方应按照甲方提供的会议日程安排，提前做好各项准备工作，确保会议按计划进行。

三、价格支付

3.1本协议服务费用总额为人民币______元。

3.2费用支付方式：甲方在签订本协议后____个工作日内支付定金，余款在会议结束后____个工作日内支付完毕。

3.3甲方如需增加额外服务，双方另行协商费用，并在会议结束后支付。

四、保密条款

4.1甲乙双方对本协议内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

4.2本保密义务在本协议终止后仍然有效，保密期限为______年。

五、违约责任

5.1若乙方未按约定提供会议服务，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失。

5.2若甲方未按时支付费用，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金按未支付费用总额的____%计算。

5.3若双方任何一方违反本协议约定的保密义务，应承担相应的法律责任。

六、争议解决

6.1本协议在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

6.2诉讼过程中，双方应继续履行本协议的约定，待争议解决后再行处理。

七、其他约定

7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

7.2本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

7.3本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效。

双方权利与义务的进一步详细说明：

一、甲方权利与义务

1.1甲方有权要求乙方按照协议约定，提供符合标准的会议服务。

1.2甲方有权要求乙方在会议前提供详细的会议服务方案，包括场地布置、设备租赁、人员安排等。

1.3甲方有权对乙方提供的服务提出修改意见，乙方应予以配合。

1.4甲方有权在会议期间对乙方提供服务的人员进行监督，确保服务质量。

1.5甲方有权在会议结束后对乙方的服务进行评价，并提出改进建议。

1.6甲方有义务在协议签订前向乙方提供会议的具体要求，包括会议主题、参会人员、日程安排等。

1.7甲方有义务在会议前支付乙方约定的定金和余款。

1.8甲方有义务在会议结束后按约定时间支付乙方的费用。

1.9甲方有义务在发现乙方违约行为时，向乙方提出书面通知，要求乙方改正。

二、乙方权利与义务

2.1乙方有权要求甲方按照协议约定支付服务费用。

2.2乙方有权在会议前向甲方提供详细的会议服务方案，包括场地布置、设备租赁、人员安排等。

2.3乙方有权在甲方提出修改意见后，对服务方案进行相应调整。

2.4乙方有义务按照甲方的要求，提供符合标准的会议服务。

2.5乙方有义务在会议前做好各项准备工作，包括场地布置、设备调试、人员培训等。

2.6乙方有义务在会议期间确保服务质量，包括设备正常运行、人员服务到位等。

2.7乙方有义务在会议结束后按照甲方要求提供服务总结报告。

2.8乙方有义务在甲方违约时，按照协议约定采取相应的补救措施。

2.9乙方有义务在甲方提出改进建议时，及时进行改进，以提高服务质量。

三、合作方式

3.1双方应通过书面形式进行沟通，确保信息传递的准确性和及时性。

3.2双方应定期召开会议，就会议服务的进展情况进行沟通和协调。

3.3双方应建立有效的反馈机制，确保在服务过程中能够及时发现问题并解决。

3.4双方应共同维护会议现场的秩序和安全，确保参会人员的权益不受侵害。

3.5双方应相互尊重，遵守协议约定，共同推动会议服务的顺利进行。

3.6双方应积极解决合作过程中出现的争议，避免因争议影响会议服务的质量。

合同有效期限、变更、终止条件等详细说明：

一、合同有效期限

1.1本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效，有效期为______年。

1.2本协议的有效期自会议服务开始之日起计算，至会议服务结束之日止。

二、合同的变更

2.1双方如需对本协议的条款进行变更，应书面通知对方，并经双方协商一致后签署书面变更协议。

2.2任何变更协议的生效均以书面形式签署并经双方签字盖章为准。

三、合同的终止条件

3.1本协议在以下情况下终止：

3.1.1双方协商一致，书面同意终止本协议；

3.1.2一方违约，经对方书面通知后，违约方在合理期限内未采取补救措施或未履行合同义务；

3.1.3由于不可抗力原因，致使本协议无法履行；

3.1.4本协议约定的其他终止条件。

四、合同的解除

4.1双方可随时解除本协议，但应提前______天以书面形式通知对方。

4.2解除协议后，双方应按照本协议约定，妥善处理未完成的服务事项，并按照实际履行情况结算费用。

五、争议解决机制

5.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

5.2如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

六、法律适用和管辖法院

6.1本协议的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。

6.2双方同意，因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，均应提交至合同签订地人民法院管辖。

七、合同效力

7.1本协议自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。

7.2如任何一方违反本协议的约定，应承担相应的法律责任。

7.3本协议作为双方之间关于会议服务的完整协议，取代了之前所有口头或书面协议。

7.4本协议的任何部分无效，不影响其他部分的效力。

合同完整有效需满足以下条件：

一、双方签字、盖章位置

1.甲方签字、盖章位置：

-甲方代表签字：__________________