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人事专员每日工作计划一、早晨到岗后的准备工作1.检查:查看是否有重要邮件,对邮件进行分类处理,对于紧急邮件立即回复。3.查看日程安排:了解当天的重要会议、活动,确保不会遗漏任何重要事项。二、日常工作1.员工考勤管理(1)检查员工考勤记录,确保无人迟到、早退等情况。(2)对请假、外出等特殊情况予以审批,并及时更新考勤数据。2.招聘工作(1)查看招聘网站,筛选符合公司需求的简历,进行初步电话面试。(2)安排面试时间,与面试官沟通,确保面试流程的顺利进行。(3)整理面试资料,及时反馈面试结果。3.员工培训与发展(1)搜集培训资料,为员工提供学习资源。(2)组织内部培训活动,提升员工的专业技能和综合素质。(3)跟进培训效果,了解员工反馈,不断优化培训方案。4.员工关系管理(1)及时解决员工工作中遇到的问题,提供必要的支持。(2)了解员工动态,关注员工心理,营造和谐的团队氛围。(3)处理员工投诉、建议,及时反馈给相关部门。5.社保、公积金管理(1)为员工办理社保、公积金缴纳手续。(2)解答员工关于社保、公积金的疑问。(3)定期核对社保、公积金缴纳情况,确保无误。三、下午工作1.工资、福利管理(1)核算员工工资,确保工资发放准确无误。(2)整理员工福利资料,如生日礼物、节日礼品等。(3)跟进员工福利的发放,确保员工感受到公司的关爱。2.劳动合同管理(1)为新入职员工签订劳动合同,并进行备案。(2)跟进劳动合同的续签、终止等手续。(3)整理劳动合同档案,确保档案完整、规范。四、下班前的工作2.规划第二天的工作任务,提前做好准备。3.检查,处理紧急邮件。4.关闭办公设备,确保信息安全。五、周末及法定节假日工作1.根据公司规定,安排值班或远程处理紧急事务。2.完成领导下达的紧急任务。人事专员每日工作计划补充点一、早晨到岗后的准备工作1.检查:查看是否有重要邮件,对邮件进行分类处理,对于紧急邮件立即回复。3.查看日程安排:了解当天的重要会议、活动,确保不会遗漏任何重要事项。4.检查公司内部公告,了解近期公司政策、通知等信息。二、日常工作1.员工考勤管理(1)检查员工考勤记录,确保无人迟到、早退等情况。(2)对请假、外出等特殊情况予以审批,并及时更新考勤数据。2.招聘工作(1)查看招聘网站,筛选符合公司需求的简历,进行初步电话面试。(2)安排面试时间,与面试官沟通,确保面试流程的顺利进行。(3)整理面试资料,及时反馈面试结果。3.员工培训与发展(1)搜集培训资料,为员工提供学习资源。(2)组织内部培训活动,提升员工的专业技能和综合素质。(3)跟进培训效果,了解员工反馈,不断优化培训方案。4.员工关系管理(1)及时解决员工工作中遇到的问题,提供必要的支持。(2)了解员工动态,关注员工心理,营造和谐的团队氛围。(3)处理员工投诉、建议,及时反馈给相关部门。5.社保、公积金管理(1)为员工办理社保、公积金缴纳手续。(2)解答员工关于社保、公积金的疑问。(3)定期核对社保、公积金缴纳情况,确保无误。三、下午工作1.工资、福利管理(1)核算员工工资,确保工资发放准确无误。(2)整理员工福利资料,如生日礼物、节日礼品等。(3)跟进员工福利的发放,确保员工感受到公司的关爱。2.劳动合同管理(1)为新入职员工签订劳动合同,并进行备案。(2)跟进劳动合同的续签、终止等手续。(3)整理劳动合同档案,确保档案完整、规范。四、下班前的工作2.规划第二天的工作任务,提前做好准备。3.检查,处理紧急邮件。4.关闭办公设备,确保信息安全。五、周末及法定节假日工作1.根据公司规定,安排值班或远程处理紧急事务。2.完成领导下达的紧急任务。六、特殊事项处理1.突发事件应对:如员工突发疾病、意外伤害等,及时协助处理并报告上级。2.合规性问题:确保公司各项人事政策、法律法规的合规性,防范风险。人事专员每日工作计划的重点在于合理安排时间,高效处理各项事务。需要注意的事项包括及时回复邮件、准确核算工资福利、维护员工关系、确保档案完整性等。在实际
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