研发团队会议准则

研发团队会议准则合同编号：__________地址：联系方式：地址：联系方式：鉴于甲方拥有某项技术研发项目，乙方愿意提供相关技术支持和咨询服务，为确保双方在研发过程中的权益，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行。第一条会议目的与议题1.1甲乙双方定期召开研发团队会议，旨在就项目进展、技术难题、资源协调等方面进行沟通与协商，确保项目的顺利进行。1.2会议议题包括但不限于：（1）项目进度报告及阶段性成果验收；（2）技术难题的讨论与解决方案分享；（3）团队成员的培训与技能提升；（4）项目资源的协调与配置；（5）其他双方认为需要讨论的事项。第二条会议组织与参会人员2.1会议由甲方负责组织，乙方协助甲方组织会议。2.2参会人员包括：（1）甲方项目负责人及相关技术人员；（2）乙方项目负责人及相关技术人员；（3）其他双方认为需要参加的人员。2.3参会人员应提前准备好相关议题的材料，并在会议过程中积极发言，共同推进项目进展。第三条会议时间与地点3.1会议定期举行，具体时间由甲方与乙方协商确定，并在会议通知中提前告知参会人员。3.2会议地点在甲方或乙方所在地，具体地点在会议通知中提前告知参会人员。3.3如遇特殊情况需要调整会议时间或地点，甲方应至少提前三天通知乙方。第四条会议记录与成果4.1会议记录由甲方负责整理，乙方协助甲方整理会议记录。（1）会议议题；（2）参会人员姓名及职务；（3）发言内容；（4）会议结论及下一步行动计划；（5）其他需要记录的事项。4.3会议成果应及时向甲方和乙方汇报，并按照双方约定进行落实。第五条保密条款5.1双方在会议过程中所获悉的对方的技术秘密、商业秘密和其他保密信息，应予以严格保密。5.2保密期限自本合同签订之日起计算，至合同终止之日起五年。5.3除非依法应当向行政机关、司法机关提供有关信息外，双方不得向任何第三方披露保密信息。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。6.2违约方应按照对方损失的大小，赔偿损失，并支付违约金。第七条合同的解除和终止7.1在合同履行过程中，如发生不可抗力等特殊情况，导致合同无法继续履行的，双方可以协商解除合同。7.2合同解除后，双方应按照约定处理合同终止后的相关事项。第八条其他约定8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.3本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.甲方技术研发项目计划书2.乙方技术支持服务方案3.会议议题及议程安排4.会议记录模板5.保密协议6.违约金计算公式7.合同履行证明文件二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定提供技术研发项目计划书或提供虚假信息，视为违约。2.乙方未按照约定提供技术支持服务或延迟提供服务，视为违约。3.双方未按照约定参加会议或未履行会议结论，视为违约。4.泄露保密信息，包括但不限于技术秘密、商业秘密和其他保密信息。5.未经对方同意，擅自解除或终止合同。三、法律名词及解释：1.技术研发项目：指甲方拥有的技术项目，旨在通过研究与开发，实现技术创新和产品升级。2.技术支持服务：指乙方为甲方提供的技术咨询、技术培训、技术难题解决等服务。3.保密信息：指合同履行过程中双方未公开的信息，包括技术秘密、商业秘密和其他保密信息。4.违约金：指一方违反合同约定，按照约定或法定标准向对方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议时间冲突：提前沟通协商，调整会议时间，确保双方都能参加。2.技术难题解决：会议中积极讨论，共享解决方案，必要时邀请第三方专家协助解决。3.资源协调困难：加强沟通，共同制定资源协调计划，确保项目顺利进行。4.保密信息泄露：加强保密意识，签订保密协议，对泄露信息的行为进行追责。5.合同解除或终止：严格遵守合同约定，依法办理合同解除或终止手续，确保双方权益。五、所有应用场景：1.甲方拥有技术研发项目，需要乙方提供技术支持服务。2.甲方乙方需要定期召开研发团队会议，协调项目进展和技术难