2024年度大型活动策划与执行服务协议版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度大型活动策划与执行服务协议版B版本合同目录一览第一条：活动策划1.1活动主题1.2活动目标1.3活动时间1.4活动地点1.5活动参与人员第二条：服务内容2.1策划方案2.2活动流程设计2.3场地布置2.4活动宣传2.5活动组织与协调2.6活动嘉宾接待2.7活动摄影与录像2.8活动物资采购2.9活动安全保障第三条：执行标准3.1策划方案执行3.2活动流程执行3.3场地布置执行3.4活动宣传执行3.5活动组织与协调执行3.6活动嘉宾接待执行3.7活动摄影与录像执行3.8活动物资采购执行3.9活动安全保障执行第四条：服务期限4.1策划阶段4.2执行阶段第五条：费用与支付5.1服务费用5.2支付方式5.3支付时间第六条：保密条款6.1双方信息保密6.2商业机密保护第七条：违约责任7.1违约行为7.2违约责任承担第八条：争议解决8.1争议解决方式8.2诉讼管辖法院第九条：合同的生效、变更与终止9.1合同生效条件9.2合同变更9.3合同终止第十条：一般条款10.1通知与送达10.2合同的份数与保存10.3合同的修订第十一条：法律适用11.1合同适用的法律第十二条：双方信息12.1甲方信息12.2乙方信息第十三条：附件13.1活动策划方案13.2活动流程设计图13.3场地布置方案13.4活动宣传方案13.5其他重要文件第十四条：其他约定14.1双方的其他约定事项第一部分：合同如下：第一条：活动策划1.1活动主题：乙方应根据甲方的要求，为甲方策划出一场主题鲜明、富有创意的大型活动。活动主题应符合甲方的品牌形象和市场需求。1.2活动目标：乙方需明确活动目标，包括吸引观众数量、媒体曝光度、品牌影响力等，并制定相应的策划方案以实现目标。1.3活动时间：活动日期应根据甲方的需求和市场情况确定，并由乙方在策划方案中明确。1.4活动地点：乙方负责选择适合的活动场地，并确保场地的安全性、舒适性和便捷性。1.5活动参与人员：乙方负责确定活动参与人员，包括嘉宾、表演者、工作人员等，并负责其接待工作。第二条：服务内容2.1策划方案：乙方应提供完整的大型活动策划方案，包括活动主题、活动流程、场地布置、宣传方案等。2.2活动流程设计：乙方负责设计活动流程，包括开场、主体活动、互动环节、闭幕等，并确保活动流程的顺利进行。2.3场地布置：乙方负责活动现场的场地布置，包括舞台设计、灯光音响、背景板、座椅等。2.4活动宣传：乙方负责制定活动宣传方案，包括海报、邀请函、新闻稿、社交媒体宣传等，并负责活动的媒体曝光。2.5活动组织与协调：乙方负责活动的组织与协调工作，包括与活动参与人员、场地提供方、赞助商等的沟通与协作。2.6活动嘉宾接待：乙方负责接待活动嘉宾，包括邀请、接待、引导等工作。2.7活动摄影与录像：乙方负责活动的摄影与录像工作，并保证拍摄质量。2.8活动物资采购：乙方负责采购活动所需物资，包括活动道具、礼品、宣传品等。2.9活动安全保障：乙方负责活动的安全保障工作，包括现场安全、人员安全、信息安全等。第三条：执行标准3.1策划方案执行：乙方应严格按照策划方案执行，确保活动各项环节的顺利进行。3.2活动流程执行：乙方负责按照活动流程执行，确保活动时间安排合理，各个环节紧密衔接。3.3场地布置执行：乙方负责按照策划方案进行场地布置，确保活动现场的美观和舒适。3.4活动宣传执行：乙方负责按照宣传方案执行，确保活动得到充分的曝光和宣传。3.5活动组织与协调执行：乙方负责活动的组织与协调工作，确保活动顺利进行。3.6活动嘉宾接待执行：乙方负责接待活动嘉宾，确保嘉宾的舒适和满意度。3.7活动摄影与录像执行：乙方负责摄影与录像工作，并保证拍摄质量。3.8活动物资采购执行：乙方负责采购活动所需物资，并保证物资的质量和数量。3.9活动安全保障执行：乙方负责活动的安全保障工作，确保活动现场的安全。第四条：服务期限4.1策划阶段：自合同签订之日起至活动策划方案提交之日止。4.2执行阶段：自策划方案批准之日起至活动结束之日止。第五条：费用与支付5.1服务费用：双方根据实际情况商定服务费用，并写入合同附件。5.2支付方式：甲方应按照合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。5.3支付时间：甲方应在合同签订后的七个工作日内支付首付款，活动结束后支付尾款。第六条：保密条款6.1双方信息保密：双方应对在合同履行过程中获取的对方信息予以保密，不得向第三方泄露。6.2商业机密保护：双方应对合同中的商业机密予以保护，不得擅自使用或泄露。第七条：违约责任7.1违约行为：双方应严格按照合同条款履行义务，如一方违约，应承担违约责任。7.2违约责任承担：违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。具体违约责任由双方在合同中约定。第八条：争议解决8.1争议解决方式：双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2诉讼管辖法院：双方约定合同签订地人民法院为本案的管辖法院。第九条：合同的生效、变更与终止9.1合同生效条件：本合同自双方签字或盖章之日起生效。9.2合同变更：合同履行过程中，经双方协商一致，可以对合同进行变更。变更内容应以书面形式签订补充协议，并与原合同具有同等法律效力。9.3合同终止：合同履行完毕或者双方协商一致终止合同的，本合同即告终止。第十条：一般条款10.1通知与送达：双方通过电子邮件、快递或者直接送达等方式互相发送通知和文件。10.2合同的份数与保存：双方各执一份合同正本，合同副本具有同等法律效力。10.3合同的修订：合同的修订应经双方协商一致，并以书面形式进行。第十一条：法律适用11.1本合同适用中华人民共和国法律，法律法规另有规定的除外。第十二条：双方信息12.1甲方信息：12.2乙方信息：第十三条：附件13.1活动策划方案：附件一13.2活动流程设计图：附件二13.3场地布置方案：附件三13.4活动宣传方案：附件四13.5其他重要文件：附件五（附件内容应根据实际情况提供，确保附件与合同内容相符。）第十四条：其他约定14.1双方的其他约定事项：第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：活动策划方案详细要求和说明：活动策划方案应包括活动主题、活动目标、活动时间、活动地点、活动参与人员、活动流程、场地布置、活动宣传、活动组织与协调、活动嘉宾接待、活动摄影与录像、活动物资采购、活动安全保障等内容的详细策划。附件二：活动流程设计图详细要求和说明：活动流程设计图应包括活动的整体流程，包括开场、主体活动、互动环节、闭幕等，并使用图表、示意图等形式直观展示活动流程。附件三：场地布置方案详细要求和说明：场地布置方案应包括舞台设计、灯光音响布置、背景板设计、座椅摆放等内容的详细布置方案。附件四：活动宣传方案附件五：其他重要文件详细要求和说明：其他重要文件包括但不限于活动参与人员名单、活动日程安排、活动现场布置效果图、活动物资清单等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按约定时间支付服务费用。2.甲方提供的活动主题、时间、地点等要求不符合合同规定。3.乙方未按照策划方案执行活动。4.乙方未按照活动流程执行活动。5.乙方未按照宣传方案执行活动宣传。违约责任认定：1.甲方未按约定时间支付服务费用，乙方有权暂停合同履行，并要求甲方支付违约金。2.甲方提供的活动主题、时间、地点等要求不符合合同规定，乙方有权要求甲方改正或承担相应损失。3.乙方未按照策划方案执行活动，乙方应承担未能实现活动目标的责任。4.乙方未按照活动流程执行活动，乙方应承担活动时间安排不合理、环节衔接不紧密的责任。5.乙方未按照宣传方案执行活动宣传，乙方应承担活动未能得到充分曝光和宣传的责任。示例说明：假设甲方未按约定时间支付服务费用，乙方有权暂停合同履行，并要求甲方支付违约金。如果甲方继续延迟支付，乙方有权解除合同，并要求甲方支付合同总额的10%作为违约金。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指甲方与乙方之间就甲方委托乙方提供2024年度大型活动策划与执行服务所达成的明确双方权利义务关系的协议。2.服务费用：服务费用是指甲方支付给乙方的，用于支付乙方提供活动策划与执行服