合同管理制度

合同管理制度

合同管理制度1

为了更好地促进企业发展，提高企业的经济效益，保障企业

在合同管理工作中能有条不紊的进行。特对企业合同管理人员资

格要求作如下规定：

一、企业合同管理人员必须具备合同管理资格，有颁发资格

证书者，方能上岗。

二、企业合同管理人员应懂各种法律、法规，熟悉合同业务。

三、企业合同管理人员必须服从组织的安排，严格执行上级

的有关规定，做好自己的本职工作。

四、企业合同管理人员，按时参加主管部门组织的合同管理

工作业务培训，不断提高业务素质。

企业合同管理负责人工作职责

一、负责企业合同管理的领导工作。

二、组织指挥各有关部门全面履行合同义务。

三、负责企业合同签订的审批。

四、定期听取企业有关部门在合同管理和履行中的'情况汇报,

研究讨论合同管理和履行中存在的问题，并做出正确决策。

五、依据法律、法规和政策，结合本企业实际情况，负责组

织制定合同管理制度，以及各种专项合同管理制度。

六、监督检查企业各项合同管理制度的实施。

七、讨论决策发生合同纠纷的解决方式和达到目的的要求。

八、组织学习《合同法》，开展“重合同、守信用”活动。

合同管理工作人员职责

一、合同管理工作人员必须认真履行自身职责，统一管理负

责企业各部门签订的各种合同，对公司负责。

二、对企业各部门签订的各种合同依法进行审核登记、归档。

三、按有关规定及时、准确、全面填报合同统计表，并做出

统计分析，定期向公司领导作出汇报。

四、做好对合同统一文本、合同专用章、《法人授权委托证明

书》的发放和管理工作。

五、定期召开例会，组织学习有关《合同法》及有关法律法

规，依据法律、法规和政策开展合同管理工作。

合同订立程序和审批制度

一、公司经理是本企业的法定代表，所有合同必须经理签订

或经理书面授权者签订的合同方能生效。

二、公司各部门、各工程处无权对外订立合同，但可会同公

司管理委员会、预算科、生技科、经理办公室与对方就合同的细

则进行磋商后，报公司经理审阅签署。

三、公司与其他经济组织订立的施工合同要以《合同法》、《招

标法》、《重庆市管理条例》及有关规定为准，做到内容具体、责

任明确、文字准确、数据清楚，如有涂改，必须有双方在涂改处

签章。

四、公司机具对外租借合同同公司后勤科负责填写后报经理

签字，交租借方、公司财会科、行政科各一份，后勤科仓库留存

一份。

五、除机具对外租借合同以外的其他合同，必须交公司经理

办公室一份存档，交财会科、生技科、行政科各一份以便履约和

结算。

六、建设工程施工合同签订之后，由公司管委会员、公司各

科对公司内项目经理进行全面考查，分析后作出选择，报经理决

定。

七、公司及工程处承揽的业务，无对外转包，原则上不对外

分包，如有特殊情况需分包的，必须经企业法人代表批准后由公

司管理委员会对外选择施工队伍并负责监督施工情况直至竣工验

收。

八、公司内部基本建设和维修业务一律不对外承包由经理办

公室负责工程造价控制和施工队选择、监督，直至验收后交付使

用。

九、公司内部各部门之间的合同，单项工程承包合同如发生

纠纷，由经理、公司管理委员会负责仲裁，经理办公室监督履行。

十、公司与外单位的合同如对方严重违约，经理交涉无效时，

抓住有利时机，由经理办公室牵头进行仲裁或民事诉讼。在仲裁

或诉讼中有关技术方面的问题由公司管理委员会协同解决。

十一、本公司职工如有违返本管理制度的，由经理办公室全

面调查情况后，提交公司办公室给予各种行政处理和经济处罚，

触犯法律的将移交司法机关处理。

重庆市有限公司合同管理制度2

一、档案资料

招标过程中所有的文字资料（含电子资料）、视频资料都是档

案资料的组成部分，在项目完成后都必须整理归档。公司设立档

案室和档案管理员，公司所有项目（含分公司项目）都必须统一

归档，分公司项目除未中标人投标文件在分公司就地保管外，其

余档案必须由总公司统一归档管理。分公司撤销时，未到期的未

中标投标文件必须统一交到总公司档案室，才能办理撤销手续。

各分公司应对自行保管的档案参照总公司的要求妥善保管，总公

司将不定期的对各分公司保管的档案进行抽查。

二、归档及备案时间

总公司项目，在项目分成前必须完成档案资料的.归档。分公

司项目在签发中标通知书前必须完成除中标通知书外的所有档案

资料的归档，在下个项目资料归档前将该项目的中标通知书归档。

有总公司外派人员的分公司，该外派人员兼任分公司档案管理员，

分公司档案管理员应督促分公司及时将应由总公司统一管理的档

案包括电子资料及时交回总公司。

监管机构资料备案时间：

1、电子资料

电子资料文件夹格式为“项目编号+项目名称”（如：HNZK-

11368湖南省耒宜高速公路管理处“职工之家”房建工程施工招

标），所有与本项目有关的电子资料（包括但不限于公告、资格预

审文件、招标文件、补充文件、资格审查报告、评标报告、中标候

选人公示、中标通知书、投标文件等）都拷贝到该文件夹下，在

资料归档前上传到公司FTP网站（操作方法详见《公司电子档案

归档指南》），正式归档前由档案管理员查看后才能办理归档手续。

中央投资项目，资料应上传中央投资项目管理网站，经公司资质

管理人员审核确认后才能办理归档手续。

2、除未中标人投标文件外的所有档案资料，资料整理时应注

意按过程顺序整理，特别是招标过程比较复杂的项目。

2.1档案盒：除未中标人投标文件外的所有档案资料必须装

入专用档案盒，档案盒盒脊上贴上相应的标签，保存期限为15年。

2.2湖南省政府采购项目档案资料档案盒内应设盒内目录不

装订，单独装订成册的资料首页设册目录，标注册内编码（用号

码机编码），档案盒内资料一般包括如下资料：

2.2.1盒内目录

2.2.2备案资料

2.2.3招标文件

2.2.4投标文件正本

2.2.5中标通知书

2.2.6资料移交登记表

2.2.7客户反馈意见表

2.2.8其它资料

成册的资料要求胶装（中标通知书、资料移交登记表、客户

反馈意见表不装订）。

公开招标采购归档盒内目录：

邀请招标采购归档盒内目录：

项目负责人：xx

日期：xx年xx月xx日合同管理制度3

第一章总则

第一条为加强劳动用工管理，规范劳动合同双方订立和履行

劳动合同的行为，维护双方当事人的合法权益，根据《中华人民

共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》和有关劳动保障

法律、法规，结合本公司的实际情况，特制定本制度。

第二条本办法适用于经公司董事会审议批准招聘计划范围

内，按照公司招聘程序招聘并签订劳动合同的在编员工。

第二章组织机构及管理

第三条人力资源部是劳动合同的归口管理部门，负责劳动合

同的签订、变更、解除、终止的组织执行工作。具体职能如下：

（一）负责公司人员劳动合同签订、变更、解除、终止的实施

工作C

（二）负责指导、协助公司子公司的劳动合同的签订、变更、

解除、终止的实施工作。

（三）负责公司劳动合同相关内容的解释工作。

第三章劳动合同管理

第一节劳动合同的签订

第四条劳动合同的签订遵循合法公平、平等自愿、协商一致、

诚实信用的原则。

第五条劳动合同应具备以下条款：

（一）用人单位名称、住所、法定代表人或者主要负责人；

（二）劳动者姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证

号码；

（三）劳动合同期限;

（四）工作内容和工作地点；

（五）工作时间和休息休假；

（六）劳动报酬；

（七）社会保险；

（A）劳动保护、劳动条件和职业危害防护；

（九）法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。

第六条公司在新招聘录用的员工到岗一个月内与其签订书

面劳动合同。

第七条公司劳动合同按照岗位、职位约定不同合同期限：

（一）公司总经理助理以上岗位签订六年；

（二）部门正副经理、事业部正副总经理签订六年；

（三）分公司经理（大区经理）、加工厂（正副）厂长签订六

年；

（四）公司员工签订四年；

（五）科研技术骨干人员：课题科研专家签订十年，中级职

称以上其他科研人员的签订六年；

（六）劳动合同期限三年以上的试用期为三到六个月。

（七）对续订劳动合同的员工，按前款（一）至（五）款执

行。如在公司连续工作满十年或连续签订两次有固定期限劳动合

同等情况，劳动合同期限按《中华人民共和国劳动合同法》的有

关规定执行。

第八条劳动合同的续订

劳动合同期限届满，公司或员工一方要求续订劳动合同的，

应当在合同期满三十日前以书面形式提出，经双方协商一致，可

以续订劳动合同。

第九条签订及续订劳动合同的工作程序：

（-）对于首次聘用的人员，人力资源部负责在员工入职一

个月内办理劳动合同签订工作C

（二）对于劳动合同期限即将届满的员工，在其合同期限届

满前六十日，由人力资源部负责通知员工本人及其主管领导，主

管领导结合公司具体情况及员工本人意愿，在收到通知五日内，

提出续订或终止劳动合同的书面意见，报送人力资源部。

（三）人力资源部收到意见五日内，对各部门上报的拟签订

劳动合同或终止劳动合同的意见进行审核，并报公司总经理审核、

法定代表人审批，公司法定代表人在五日内进行审批。

（四）人力资源部收到公司法定代表人的审批意见后，于劳

动合同期限届满30日前，组织办理续订或终止劳动合同的‘相关

手续。

（五）对于首次聘用的人员，人力资源部应查验其与原单位

终止、解除劳动关系的证明，以及其它能够证明该人员与任何单

位不存在劳动关系的凭证后，方可与其签订劳动合同，否则公司

将不予聘用。

第二节劳动合同的变更

第十条有下列情形之一的，可以变更劳动合同约定的内容:

（一）公司与员工双方协商一致；

（二）国家劳动政策法规发生重大变化；

（三）法律法规规定的其他情形。

第十一条公司或员工一方要求变更劳动合同内容，应当将变

更内容书面通知对方，被通知方应当自接到通知之日起十五日内

作出书面答复。逾期不答复的，视为同意变更。

第十二条变更劳动合同的工作程序：

（一）合同履行期内，员工要求变更劳动合同内容，向人力

资源部提出书面变更申请，人力资源部在3日内进行审核并签署

意见，报公司法定代表人审批；公司法定代表人在收到文件后3

日内进行审批，人力资源部根据公司法定代表人的审批意见，在

3日内作出同意或不同意变更的书面答复。

（二）合同履行期内，公司要求变更劳动合同内容，由人力

资源部负责向员工提出书面变更通知，员工收到通知书后3日内，

向公司作出同意或不同意变更的书面答复。如在规定期限内未作

出书面答复，则视为同意。

（三）变更劳动合同，公司与员工可重新签订劳动合同，原

劳动合同即行终止；或者双方就劳动合同变更内容达成补充协议,

作为原劳动合同的附件，与原劳动合同具有同等法律效力。

第三节劳动合同的续签

第十三条劳动合同期限届满，由人力资源部提前四十天将届

满人员的《劳动合同续签审批单》提供给相关部门领导，相关部

门需在合同管理制度4

一、请购及其规定

1.请购的定义

请购是指某人或者某部门根据生产需要确定一种或几种物料,

并按照规定的格式填写一份要求获得这些物料的单子的整个过程。

2.请购单的要素

完整的请购单应包括以下要素：

请购的部门；请购物品所属项目；请购的用途；请购的物品

名；请购的物品数量；

请购的物品规格；请购物品的样品、图纸或技术资料等；请

购的物品的要求时间；

请购如有特殊需要请备注；请购单填写人；请购部门主管；

请购单审核人；采购副总审核；

财务审核人；公司总经理。

3.请购单及其提报规定

⑴请购单应按照要素填写完整、清晰，由公司领导审核批准

后报采购部门；

⑵固定资产申购按照附表一（固定资产购置申请表）的格式

进行填写提报；

⑶其他材料设备及工程项目申购按照附表二（物资采购申请

表）的格式填写提报；

（4）日常零星采购按照公司印制的按照附表三（物资采购审批

单）的格式填写提报；

⑸请购部门在提报请购单是应要求采购部签字接收人请购

部门备份；

（6）涉及到请购数量过多时可以附件清单的形式进行提交，为

提高效率该清单的单子文档也需一并提交；

（7）遇公司生产、生活急需的物资，公司领导不在的情况，可

以电话或其他形式请示，征得同意后提报采购部门，签字确认手

续后补。

（8）如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品，请购

部门必须作出书面说明。

⑼请购单的更改和补充应以书面形式由公司领导签字后报采

购部。

4.公司物资请购单的'提报部门

（1）公司经营生产的物资、劳务、固定资产、工程及其他项目

由生产部门提报；

（2）公司生活及办公的物资、固定资产、服务或其他生活及办

公项目由办公室提报；（3）公司各部门专用的物资由各部门自行

提报。

二.请购单的接收及分发规定

1.请购的接收要点

⑴采购部在接收请购单时应检查请购单的填写是否按照规

定填写完整、清晰，检查请

购单是否经过公司领导审批；

（2）接收请购单时应遵循无计划不采购，名称规格等不完整清

晰不采购，图纸及技术资料不全不采购，库存已超储积压的物资

不采购的原则；

⑶通知仓库管理人员核查请购物资是否有库存；

（4）对于不符合规定和撤销的请购物资应及时通知请购部门。

2.请购单的分发规定

⑴对于请购单采购部应按照人员分工和岗位职责进行分工

处理；

（2）对于紧急请购项目应优先处理；

(3)无法于请购部门需求日期办妥的应通知请购部门；

(4)重要的项目采购前应征求公司相关领导的建议。

3.采购周期的规定

⑴单次采购金额预算在1万元以下的零星采购项目或预算

在1万元以下可市区采购的物资及产品的采购周期不应超过5天;

⑵单次采购金额预算在1万元以上的项目比价采购，采购周

期不应超过15天；

(3)请购部门应按照以上规定的时间提前提报请购单采购部

如未能按时完成采购任务

时应向领导说明原因；

(4)遇到紧急采购应汇报公司领导采取快速优先采购的策略。

三.询价及其规定

1.询价前应认真审阅请购单的品名、规格、数量、名称，了

解图纸及其技术要求，遇到问题应及时的与请购部门沟通；

2.属于相同类型或属性近似的产品应整理、归类集中打包采

购；

3.对于紧急请购项目应优先处理；

4.所有采购项目上必须向生产厂家或服务商直接询价，原则

能不通过其代理或各种中介结构询价；

5.对于请购部门需求的物资或设备如有成本较低的替代品

可以推荐采购替代品;

6.询价时对于相同规格和技术要求应对不同品牌进行询价；

7.在询价时遇到特殊情况应书面报请公司领导批示。

四.比价、议价

1.对厂商的供应能力，交货时间及产品或服务质量进行确认;

2.对于合格供应商的价格水平进行市场分析，是否其他厂商

的价格最低，所报价格的综合条件更加突出；

3.收到供应单位第一次报价后应向公司领导汇报情况，设定

议价目标或理想中标价格。

4.重要项目应通过一定的方法对于目标单位的实力，资质进

行验证和审查，如通过进行实地考察了解供应商的各方面的实力

等；

5.参考目标价格与拟合作单位进行价格及条件的进一步谈

判。

五.比价、议价结果汇总

1.比价、议价汇总前应汇报公司相关领导，征得同意后方可

汇总；

2.比价、议价结果汇总应按照附表六（比价/招标汇总表）的

格式完整列出报价、工期、付款方式及其他价格条件、列出拟选

用单位及选用理由，按照一定顺序逐一审核；

3.如比价、议价结果未通过公司领导审核应进行修改或重新

处理。合同管理制度5

第一章总则

第一条为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开

展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，

根据国家有关法律规定，特制定本管理办法。

第二条凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合

同「

第三条订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等

互利、协商一致、等价有偿的原则。

第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维

修、保险等方面的合同，不包括劳动合同。

第五条除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改

合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。

第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。

第七条公司由法律顾问根据总经理的授权，全面负责合同管

理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。

第二章合同的订立

第八条与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济

合同。

第九条订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信

等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。

第十条除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表

人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。

第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业

务委托两种授权方式，法定代表人特别指定的重要人员采用固定

期限委托的授权方式，其他一般人员均采用业务委托的授权方式。

第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理，需授权人

员在办理登记手续，领取、填写授权委托书，经公司法定代表人

签字并加盖公章后授权生效。

第十三条符合以下情况之一的，应当以书面形式订立经济合

同：

1.单笔业务金额达一万元的；

2.有保证、抵押或定金等担保的；

3•我方先予以履行合同的；

4.有封样要求的；

5.合同对方为外地单位的；

第十四条经济合同必须具备标的（指货物、劳务、工程项目等）,

数量和质量，价款或者酬金，履行的期限、地点、和方式，违约责

任等主要条款方可加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、抵

押等担保条款。

第十五条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切

描述的，应当封存样品，有合同双方共同封存，加盖公章或合同

章，分别保管。

第十六条合同标的额不满一万元，按本办法第十三条规定应

当订立而不能订立书面合同的，必须事先填写非书面合同代用单,

注明本办法所规定的合同主要条款，注明不能订立书面合同的理

由，并经总经理批准同意，否则该业务不能成立。

第十七条每一合同文本上或留我方地合同文本上必须注明合

同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号，如不能一一

注明，须经公司总经在我方所留的合同上签字同意。

第十八条合同文本拟定完毕，凭合同流转单据按规定的流程

经各业务部门、法律顾问、财务部门等职能部门负责人和公司总

经理审核通过后加盖公章或合同专用章方能生效。

第十九条公司经理对合同的订立具有最终决定权。

第二十条流程中各审核意见签署亍合同流转单据及一份合同

正本上，合同流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证由印章

保管人在合同盖章后留存并及时归档。

第二十一条对外订立的经济合同，严禁在空白文本上盖章并

且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签

字后以传真、信函的形式交对方签字盖章；如有例外需要，须总经

理特批。

第二十二条单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。

第二十三条合同盖章生效后，应交由合同管理员按公司确定

的规范对合同进行编号并登记。

第二十四条合同文本原则上我方应持单份，至少应持二份，

合同文本及复印件由财务部、办公室、法律顾问、具体业务部门

等各部门分存，其中元件由财务部门和办公室留存C

第二十五条非书面合同代用单也视作书面合同，统一予以编

号。

第三章合同的履行

第二十六条合同依法订立后，即具有法律效力，应当实际、

全面地履行，

第二十七条业务部门和财务部门应根据合同编号各立合同台

帐，每一合同设一台帐，分别按业务进展情况和收付款情况一事

一记。

第二十八条有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况

应及时向公司总经理汇报并通知法律顾问。

第二十九条财务部门依据合同履行收付款工作，对具有下列

情形的业务，应当拒绝付款:

L应当订立书面合同而未订立书面合同，且未采用非书面合

同代用单的；

2.收款单位与合同对方当事人名称不一致的。

第三十条付款单位与合同对方当事人名称不一致的，财务部

门应当督促付款单位出具代付款证明。

第三十一条在合同履行过程中，合同对方所开具的发票必须

先由具体经办人员审核签字认可，经总经理签字同意后，再转财

务审核付款。

第三十二条合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料，

对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、

领用制度，以保证合同的完整性。

第四章合同的变更和解除

第三十三条变更或解除合同必须依照合同的订立流程经业务

部门、财务部门、法律顾问等相关职能部门负责人和公司总经理

审核通过方可。

第三十四条我方变更或解除和同地通知或双方的协议应当采

用书面形式，并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。

第三十五条有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必

须在三天内向公司总经理汇报并通知法律顾问。

第三十六条变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的

要求，挂号寄发或由对方签收，挂号或签收凭证作为合同组成部

分交由办公室保管。

第三十七条变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或

更新部分与原合同有同样法律效力，纳入本办法规定的管理范围。

第三十八条合同变更后，合同编号不予改变。

第五章其他

第三十九条合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭

证，有关人员应保守合同秘密。

第四十条业务部门、财务部门应当根据所立合同台帐，按公

司的要求，定期或不定期汇总各自的工作范围内的合同订立或履

行情况，由法律顾问据此统计合同订立和履行的情况，并向总经

理汇报。

第四十一条各有关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同

有关资料（包括与有关的文书、图表、传真件以及合同流转单等）

按合同编号整理，由法律顾问确认后交档案管理人员存档，不得

随意处置、销毁、遗失。

第四十二条公司定期对合同管理工作进行考核，并逐步将合

同签约率、合同文本质量、合同履行情况、合同台帐记录等纳入

公司对员工和部门的工作成绩考核范围。

第六章责任

第四十三条凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和

遗失合同有关资料而给公司造成损失的，追究其经济和行政责任。

第四十四条因故意或重大过失而给公司造成重大损失的，移

送有关国家机关追究其法律责任。

第七章附则

第四十五条本办法适用于伟凡公司本部和各部门。

第四十六条本办法解释权归公司总经理。

第四十七条本办法自下发之日起生效实施。

合同管理制度范本二

第一章总则

第一条为了促进公司对外经济活动开展，规范公司的经营行

为，减少和避免合同纠纷，根据《中华人民共和国合同法》及相

关法律法规的规定结合公司实际，制定本办法。

第二条公司各部门及下属分公司、子公司与公司外各类法人、

自然人、其它组织进行各类经济活动和非经济活动所签订的各类

合同、协议、章程等均遵守本办法。

公司内部签订的各种协议及劳动合同的管理，不适用本办法。

第三条合同管理是指合同从准备、谈判、签署、生效、履行、

变更、解除直到解决纠纷、救济权利的整个过程中所进行的一系

列民商事法律行为，包括：合同管理的部门及其职责、合同的签

署、合同的审查、合同的履行、违约情况的处理、合同档案的‘管

理。

第四条合同管理实施“依法管理、全程管理、专人管理”的

原则。

第二章合同管理机构及职责

第五条办公室为本公司合同管理的主管部门，其主要职责是:

1、负责监督指导公司合同的制定，对合同进行审核，避免出

现法律漏洞；

2、协助公司顾问律师对合同进行可行性分析，并提出书面报

告；

3、对公司各类合同的签订及履行情况进行监督、检查；

4、对合同履行中出现的纠纷提出处理意见，并向公司领导汇

报；

5、负责对公司签订的各类合同及其纠纷处理资料的汇总归档

保管，调阅登记等日常合同档案管理工作；

第六条合同承办部门的职责

1、根据授权依法组织合同的签订、变更、解除等事宜；

2、负责初审合同承办人草拟的合同可行性报告，并提出审查

意见交办公室备案，供公司领导参考；

3、依法履行合同，及时以书面形式向公司通报合同履行中发

生的重大问题及其解决方案;

4、在顾问律师的指导下及时收集整理出现问题合同所涉及的

证据材料，并提交办公室备案；

5、负责本部门合同文本管理及归档移交工作。

第七条、合同承办人员的职责

1、根据授权办理签订、变更、解除合同事宜；

2、草拟合同，并向合同承办部门提供合同草稿、可行性论证

及对方经营范围、资信情况及履约能力的调查材料，并对其真实

性和合法性负责；

3、认真履行生效合同，随时检查合同履行情况；

4、及时向合同承办部门汇报合同履行中出现的问题。

第八条财务部门在合同管理中的职责

1、对确属我公司签订并合法生效的合同，财务部门应及时结

算、报销付款。

2、对不按规定使用合同专用章或以部门名义对外签订的合同,

财务部门可暂不予结算并及时通知顾问律师对合同的有效性进行

审查。

3、我方先履行付款义务，有预付款或分批付款的合同，未见

我方签字、盖章的书面合同原件及合同管理部门的审查意见，财

务部门不予付款。

4、对方需先履行义务，我方主要是付款义务的合同没有充分

证据表明对方已完全履行合同义务的，财务部门不予付款。合同

管理制度6

第一章总则

第一条（目的意义）为了规范本公司的劳动合同管理工作，促

进依法履行劳动合同，保护公司与员工的合法权益，根据《中华

人民共和国劳动法》和有关法律、法规，结合本公司实际情况，

制定本制度。

第二条（适用范围）在本公司工作与公司签订劳动合同的所

有员工。实行劳动合同制度，无论公司管理人员还是一般员工，

所有员工必须熟悉了解劳动合同管理制度，依照劳动合同管理制

度调整、稳定、和谐本公司的劳动关系。

第三条（管理职责）公司劳动人事部门负责本公司的劳动合

同管理工作，主要职责包括：

1、认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策；

2、依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终

止等手续；

3、加强劳动合同的基础工作，实行动态管理，促进劳动合同

管理的规范化、标准化。

第二章劳动合同的订立

第四条（合同文本）劳动合同以书面形式订立。公司遵循公平、

公正的原则，提供劳动合同文本。劳动合同一式两份，公司和员

工各执一份。

第五条（知情权）在缔约过程中，员工可以了解公司的规章制

度、劳动条件、劳动报酬等与提供劳动有关的情况;公司在招用时，

可以了解员工健康状况、学历、专业知识和工作技能等与应聘工

作有关的情况，双方应当如实说明。

第六条（合同条款）根据《劳动法》规定，本公司劳动合同具

备以下必备条款：（一）劳动合同期限；（二）工作内容；（三）劳动保

护和劳动条件；（四）劳动报酬；（五）劳动纪律；（六）劳动合同终止

的条件；（七）违反劳动合同的责任。

同时，根据本公司的实际，协商约定服务期和保守商业秘密

等其他条款。

第七条（合同期限）本公司劳动合同期限为一至三年，根据不

同岗位和任职资格协商确定，劳动合同届满经双方协商一致，可

以续签劳动合同。

第八条（试用期）本公司在劳动合同中约定试用期，一年期合

同开始履行时前两个月为试用期，两年期合同开始履行时前三个

月为试用期，三年期合同开始履行时前六个月为试用期。

第九条（服务期）公司对享受本公司提供特殊待遇的员工，如

出资招聘、出资培训或提供出国考察、住房补贴等特殊待遇的，

约定三至五年的服务期。员工应遵循诚实信用的原则，严格遵守

服务期限，否则将承担违约责任。

第十条（保守秘密）公司对必须保密的技术信息和经营信息，

约定保密责任。对负有保守公司秘密的员工，要求解除劳动合同

的，应提前六个月书面通知公司；或者在解除劳动合同后的一定期

限内不得自营或为他人经营与本公司有竞争的业务，对此公司在

一定的期限内给予员工本人20%-40%的工资收入作为的经济补偿。

第十一条（违约金）违反服务期和保守商业秘密的员工，应当

承担违约责任。公司将以违约金的方式追究违约责任。违反服务

期约定的，违约金根据公司所提供特殊待遇的价值，按已工作期

限的比例递减;违反保密约定的，违约金按事先约定金额承担，但

约定违约金低于实际损失的，按实际损失赔偿。

第三章劳动合同的履行

第十二条（生效履行）劳动合同自合同期限起始日起生效。

第十三条（合同变更）公司和员工如认为有必要，经协商一致

可以书面形式对原订劳动合同的部分条款进行修改、补充、废止。

任何一方不得任意变更，如协商不成的，劳动合同应当继续履行。

第十四条（合同中止）由于客观情况发生变化，由于法定或者

约定的原因，公司和员工可在一定时间内相互不承担合同约定的

权利和义务，若合同中止期间，合同期满的，合同终止。

第十五条（合同解除）

1、协商解除。在劳动合同履行过程中，公司和员工双方都认

为继续履行合同已没有必要时，无论谁先提出解除，只要达成一

致意见，劳动合同即可解除，但员工一方主动提出，则不予经济

补偿。

2、公司解除。公司可因员工的非过失原因（停工医疗期满、

无法胜任工作）和客观情况发生重大变化「可提前三十天通知解除

劳动合同，也可以因员工过失（不符合录用条件、严重违规违纪）

随时解除劳动合同。

3、员工解除。员工提出解除劳动合同，应当提前三十天通知

公司，在试用期内或公司确有违规和未履行约定条件时，可随时

解除劳动合同。

第十六条（合同终止）劳动合同期满、劳动合同主体资格丧失

或在客观上已无法履行合同的情况下，劳动合同可以终止。

第十七条（合同顺延）根据法律法规的规定，在应当对员工采

取特殊保护期间（停工医疗期内、女工“三期”内），公司将不终

止劳动合同，直至这些情形结束。

第四章经济补偿与违约责任

第十八条（经济补偿）根据有关法律法规规定，公司对下列解

除或终止劳动合同的员工给

予经济补偿：

1、公司提出并经双方协商一致解除劳动合同的；

2、员工因公司的违规行为而提出解除劳动合同的；

3、员工经过培训或调整工作后仍不能胜任工作的；

4、员工在停工医疗期满后不能从事原工作或另行安排工作的;

5、因公司客观情况发生重大变化（转产、搬迁、技术改造、

兼并、分立等），致原合同无法履行又不能协商一致变更，或者公

司确需依法裁员的。

第十九条（补偿标准）

1、给付标准。按照员工在本公司的工作年限，每满一年给予

相当于本人一个月工资性收入的补偿金，对于停工医疗期满后仍

不能从事正常工作的员工，另外给予本人六个月工资性收入的医

疗补助费。

2、计算标准。计发补偿金和医疗补助费的月工资性收入，按

员工解除劳动合同前十二个月的.平均工资性收入计算。

第二十条（法律责任）因主观上有过错，导致劳动合同无效或

部分无效，给对方造成损害的，应当承担赔偿责任；违反劳动合同

的，应当承担相应的责任，给对方造成经济损失的，应当承担赔

偿责任。

第二十一条（劳动争议）公司与员二因劳动权利和义务产生分

歧引起争议的，依照劳动法的规定，通过协商解决、申请调解、

仲裁直至提起诉讼方式解决。

第五章劳动合同管理

第二十二条（制度管理）在公司内部公开明示本管理制度，并

进行宣传教育，定期监督检查。公司坚持以本制度来规范公司的

劳动合同管理行为，保证全面履行劳动合同。

第二十三条（操作实务）公司按以二操作程序和书面手续办理

劳动合同的签订、续订、变更、解除、终止：

1、订立。公司自招用员工之日起与其订立书面劳动合同，并

根据规定送政府劳动行政部门鉴证。劳动合同双方各执一份。

2、解除。公司与员工解除劳动合同的，应下达《解除劳动合

同通知书》，明确实施解除劳动合同的时间，并送达本人。

3、续订。劳动合同届满，公司同意与员工续订劳动合同的,

应在劳动合同届满前三十

天内将《续订劳动合同意向通知书》送达员工，经协商同意

办理续订手续。

4、顺延。劳动合同届满时，符合顺延合同期限条件的，除非

本人要求不延长，公司可以延长劳动合同期。公司对顺延劳动合

同期限情况进行书面记载。

5、终止。劳动合同届满，公司、员工终止劳动合同的，应在

劳动合同期满前，将《终止劳动合同通知书》送达其本人，载明

实施终止的时间。

第二十四条（管理台帐）公司建立健全管理台帐，记录公司劳

动用工状况及员工的基本情况，反映劳动关系变化，保证实行动

态管理。

1、劳动合同基本情况台帐（总帐）；

2、劳动合同签订、变更、解除、终止台帐（个人明细帐）：

3、员工培训记录台帐（入职培训，转岗培训、出资培训）；

4、员工出勤统计台帐（工时、休假、加班等情况）；

5、员工医疗期管理台帐（医疗项目，停工医疗时间）；

6、其他专项协议台帐（如约定服务期、保守商业秘密的专项

或补充协议）。

第二十五条（其他）

1、本制度与国家有关法律、法规、规章和规范性文件相抵触

的，将及时予以修改。

2、所有员工，都要熟悉了解本制度，全面正确地实施本制度，

以维护公司和员工双方的合法权益、促进和提高劳动生产力。

3、本制度自年一月一日起执行。

劳动合同管理制度范本第二篇_公司劳动合同管理制度及流

程图

劳动合同管理制度

第一条、目的

为了规范公司的劳动合同管理，指导劳动合同的签订工作，

根据《中华人民共和国劳动法》、《北京市劳动合同规定》和国家

及北京市有关法律法规，并结合公司的实际情况，制定本管理办

法。

第二条、适用范围

公司实行全员劳动合同制，员工均需与公司签订劳动合同，

以明确双方的权利和义务，建立起合法的劳动关系。

第三条、合同签署权限

一、董事会负责与其直接任命人员签订劳动合同。

二、由公司法定代表人，或由公司法定代表人授权公司总裁

代表公司与除上条之外的人员签订劳动合同。

三、劳动合同统一由人力资源部组织签订及存档。

第四条、劳动合同采用书面形式，分为主件与附件两部分。

主件为《劳动合同书》，附件为因参加培训学习等原因签订的有关

协议书等。

第五条、签订时间

一、在新进员工办理完入职手续之后的5个工作日内，公司

与其签订《试用协议》（附件

一）。试用期通常为3至6个月，根据试用期间工作表现，试

用期可提前结束。

二、根据岗位性质差异，试用采用在岗试用和项目试用两种

形式。其中，项目试用是指由拟被聘用人员直接参与到公司的项

目中去，在项目中对其能力等进行直接的先期考察，尽量避免公

司的雇佣风险。

三、在员工被批准转为正式员工后，双方签订正式《劳动合

同书》（附件二）。

四、新招聘的员工必须在出具能证明其与上一家用人单位解

除劳动关系（若确实无法提供，至少应提交本人与其他单位不存

在劳动关系的个人声明）后，公司方与之签订试用协议或劳动合

同。

第六条、签订劳动合同的期限

一、对于一般员工，原则上签订1年期合同；对于技术、市

场等高级技术管理岗位员工，可签订2-3年期合同期；对于董事

会直接任命人员的劳动合同期限由董事会确定。

二、续订劳动合同时，原则上与原合同期限相同。

第七条、订立劳动合同应约定生效时间。没有约定的，以当

事人签字或者盖章的时间为生效时间。当事人签字或者盖章的时

间不一致的，以最后一方签字或者盖章的时间为准。

第八条、公司每月30日之前以货币形式支付员工工资，员

工工资不低于北京市最低工资标准。按岗取酬，岗变薪变。

第九条、公司按国家和北京市有关规定为员工缴纳养老、医

疗、失业、工伤等社会保险，建立住房公积金。

第十条、员工要求提前解除劳动合同的，按《招聘录用、试

用考核及离职管理办法（试行）》等规定执行。【劳动合同管理制

度范本】

第十一条、员工被提前解除劳动合同，符合劳动合同书中约

定应支付经济补偿金的，公司按北京市有关规定进行经济补偿。

第十二条、本办法如与国家法律法规及有关行政部门的规定

相抵触的，以国家法律法规及有关规定为准。

第十三条、本办法由公司人力资源部负责解释。

第十四条、本办法经董事会批准后实施。

流程图

综合管理部量化考核方案模板

劳动合同管理制度范本第三篇_员工劳动合同管理规定范本

第一章总则

第一条为了保护广东南粤物流股份有限公司（下简称甲方）

和员工（下简称乙方）的合法权益，调整劳动关系，建立规范的

现代企业人力资源管理制度，以适应市场经济竞争的需要，根据

《劳动法》及省（市）劳动合同管理的有关规定，结合公司的实

际情况，特制定本管理规定。

第二条劳动合同是甲方与乙方用以确定劳动关系，明确双

方责、权、利的协议，也是保护双方合法权益的法律文本。

第三条甲方按国家和省（市）有关规定，全面实行全员劳

动合同制，推行人事、劳动、分配三项制度的全面改革，打破干

部与工人、固定工与临时工的界限，取消行政级别，变职务管理

为岗位管理。甲方用工以定岗定员、职位分析为准则，实行竞聘

择优上岗并按劳付酬。

第四条根据“平等自愿、协商一致”的原则，甲方统一使

用广东省或广州市职工劳动合同范本与乙方签订劳动合同，劳动

合同一经签订，就具有法律效力，双方必须严格执行。

第二章劳动合同的签订要求和程序

第五条凡符合国家用工条件及甲方聘用条件，经批准录用

到甲方工作的人员（包括原国家干部身份、军转干部、大中专毕

业生，交通系统内部商调流动人员、社会就业人员等），愿意为甲

方服务，履行本人的岗位承诺书，服从甲方的管理与合理调配，

接收甲方给予本人的劳动报酬及福利待遇的，一律按本规定要求

依法签订劳动合同。

第六条乙方在签订劳动合同时所明确的工种或岗位，合同

期内由于工作、生产需要而变换工作岗位时，为简化手续，只要

双方同意，不再另行补签合同，以书面通知为依据，只要乙方到

新岗位工作即视为有效。

第七条甲方实行岗位结构工资制，并制订薪酬福利方案等

配套制度，以维护乙方合理的劳动报酬。合同期内，乙方工资支

付的标准变动，不再另行补签新的合同，按甲方统一制订的规定

执行C

第八条甲方与乙方签订劳动合同，必须经公司法定代表人

或其代理人同意才能办理，劳动合同的签订及管理，由公司人力

资源部负责。

第九条劳动合同的签订及续签按如下程序办理：

（一）经甲方批准录用的，在到职30日内，由人力资源部填

写劳动合同书并交本人，经乙方确认合同条款内容无意见后签名，

然后送公司法人代表审核签名（盖章），合同签订完毕。

（二）乙方合同期满需要续签劳动合同的，由本人提出书面

报告，所在部门根据其工作、思想、学习、身体等方面情况做出

综合评价，人力资源部对其进行考核后提出是否转正意见，经公

司领导批准后按上述第（一）点程序办理续签劳动合同手续。经

考核不合格者不再续签合同。

第三章劳动合同期限及工龄计算

第十条劳动合同期限根据实际需要，可分为有固定期限、

无固定期限和以完成一定的工作为期限三种（合同期限包括试用

期之内），具体签订劳动合同的期限按如下原则由甲方确定：

（一）公司本部聘用的普通员工按1年一签原则签订。

（二）公司本部聘用的中层管理人员按其职务聘用文件发布

之日起3年一签。

（三）关于改制人员，在本公司工作满十年者，经商定签订

无固定期限合同，否则按1年一签原则签订。

（四）对子公司劳动合同的签订，公司本部只与子公司总经

理及财务部负责人签订劳动合同，子公司其他人员则由子公司总

经理签订。

（五）非上述情况或特殊情况下的合同期限，由公司根据实

际情况讨论确定。

（六）实行全员劳动合同制后，今后无论任何情况，任何人

员（包括甲方兼并、重组和收购行为接收的人员），其合同期限一

律按上述规定执行。

（七）公司在兼并、重组和收购时，如有关收购协议、合同中

有明确对人员的处理条款的，按收购合同协议规定处理。

第十一条实行全员劳动合同制后，员工的工龄按如下办法

确定:

（一）本企业工龄：凡因工作需要，由省直交通（含航运）系

统内各单位商调进入本公司的人员，其在省直交通系统的工作年

限，视同本企业工作时间连续累计。兼并、重组和收购行为接收

省直交通系统的人员，没有发放补偿金的，其在原单位的工作时

间视同本企业工龄连续累计。在社会上招聘及辞职后重新招聘到

公司的，从到公司之月起计算本企业工龄。

（二）基本工龄：按国家有关政策规定执行。

（三）凡属自动离职，辞职、辞退、开除、除名及终止劳动合

同同时已领取补偿金的，不再计算连续工龄。

劳动合同管理制度范本第四篇_英公司劳动合同管理制度范

本

为确立员工与公司之间的劳动关系，明确双方当事人的权利

和义务，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动

合同法》、重庆市劳动政策法规，结合本公司实际情况，制订本制

度。

本制度由本公司工会参与讨论、制订，于年月日组织职

工代表大会讨论、平等协商确定。本规章制度对本公司全体职工

具有效力。

一、定义

本制度所称劳动合同（简称合同，下同），指公司与员工建立

劳动关系、明确权利义

务有关的所有协议，包括劳动合同书、用工协议、培训协议、

保密协议、竞业限制协议等。二、

三、

工。

（二）用工协议：退休返聘人员、内退劳保人员、以及与原

单位保留劳动关系人员签C

（三）培训协议：接受了公司提供的专项培训、专业技术培

训及业务技能提升培训的员工。

（四）保密协议：科级及以上岗位；技术、财务、成本价格

管理及薪资计算管理一般岗位。

（五）竞业限制协议：科级及以上管理岗位；关键技术岗位。

四、合同的期限及试用期规定

（一）试用期规定

劳动合同期限3个月以上不满1年的，试用期为1个月；劳

动合同期限一年以上不满三年的，试用期为2个月；劳动合同期

限三年以上和无固定期限的，试用期六个月。

（二）劳动合同签订期限

1、中层及以上管理岗位初次签订劳动合同的，期限可在4〜

5年，再次的可5-8年。

2、生产技术骨干、关键、重要岗位初次签订劳动合同的，期

限可在3〜4年，再次的可4一6年。

3、普通操作工、一般管理人员岗位初次签订劳动合同的，期

限可在2〜3年，再次的可3—5年。

4、员工已经在我公司连续工作满十年，或者在二00八年一

月一日以后已经连续两次与我公司签订固定期限劳动合同的，除

员工提出可以签订固定期限劳动合同外，应当与员工签订无固定

期限劳动合同。【劳动合同管理制度范本】

（三）用工协议签订期限

1、退休返聘人员签订1年期用工协议，协议到期经双方协商

一致后可续签。

2、内退劳保人员按已签订协议执行。

3、与原单位保留劳动关系人员协议期限比照劳动合同期限执

行。

（四）培训协议签订期限

1、培训费用（5000元，培训协议签订期限为2年。

2.5000元W培训费用W20000元，音训协议签订期限为4年。

3、培训费用＞20000元，培训协议签订期限为6年。

（五）保密协议签订期限

劳动合同和用工协议期间及竞业限制期间；虽然期满但按协

议规定仍需保密的至该秘密适用范围合同签订对象全日制用

工（一）劳动合同书：具有劳动能力的、在法定工作年龄范围内、

经公司录用的全日制用

不再需要保密为止。

（六）竞业限制协议签订期限

竞业限制协议签订期限为解除或终止劳动合同后最长不得超

过2年c

五、劳动合同的签订主体

1、已经签订的劳动合同未到期的，继续有效。

2、本制度实行后，新签的劳动合同，以劳动者的工作场所、

工作内容和工资关系等区分，属于哪个法人实体的员工就与哪个

法人签订劳动合同（区别在盖章上）。

3、兼管股份公司和各事业部工作的员工，一律与股份公司签

订劳动合同。

4、员工与各事业部或股份公司签订劳动合同，必须亲自签订,

不允许他人代签。

六、劳动合同的签订程序

1、新进员工办理完入职手续，即到人事部门签订劳动合同。

人事部门核实新进员工的身份证明、学历证明、与原单位劳动关

系等情况，与员工签订首次劳动合同，在劳动合同中约定试用期。

2、员工首次签订劳动合同时，应m面声明无原单位或已与原

单位依法解决劳动合同关系，并附上相应依据。

3、劳动合同期满前35日，人事部门通知用人部门，用人部

门根据员工合同期内工作表现确定是否继续聘用，并在一周内将

结果书面反馈人事部门，人事部门调查了解后签批续签或终止劳

动合同的意见。

4、劳动合同期满前30日，人事部门出具终止或续签劳动合

同的通知书通知员工。员工在收到终止合同通知后办理相关工作

移交手续，合同到期时到人事部门办理相应离司手续；员工在收

到续签劳动合同通知书后，及时反馈续签信息，并于合同到期日

到人事部门完善劳动合同签订手续。

七、劳动合同的保管

1、劳动合同原件由各个劳动合同签订主体负责保管。

2、终止或解除劳动合同手续及社会保险缴纳由股份公司人事

部以合同实际签订主体的名义统一负责办理。

3、劳动合同的管理遵循职责回避原则，即合同保管岗位员工

的劳动合同由部门主管保管。

4、股份公司人事部对劳动合同的签定、保管等情况进行指导

和监督。

八、劳动合同的终止、续订、变更和解除的条件

（一）劳动合同终止

1、劳动合同期满的；

2、员工开始依法享受基本养老保险待遇的；

3、员工死亡，或者被人民法院宣告死亡或宣告失踪的；

4、劳动合同法规定的其它情形。

（二）劳动合同续订的条件

公司与员工协商一致或符合劳动法、劳动合同法规定情形可

以续订劳动合同。

（三）劳动合同的变更

公司与员工协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。

（四）劳动合同的解除

1、双方协商一致，可以解除劳动合同。

2、员工单方可以提出解除劳动合同。

3、员工有下列情形之一的，公司可随时提出解除劳动合同：

（1）在试用期间被证明不符合录用条件的，包括身体状况不

符合录用条件、体检不合格，不能胜任该岗位基本要求，提供与

劳动合同履行直接相关的虚假信息和资料使劳动合同无法履行等;

（2）有《**有限公司员工行为规范及奖惩条例》中丙类违纪

行为的;

（3）严重违反公司其他规章制度的；

（4）严重失职，营私舞弊，给公司造成3000元以上经济损

失及重大影响的；

（5）被依法追究刑事责任的。

4、员工有下列情形之一的，公司可提前30日通知或额外支

付员工一个月工资后与员工解除劳动合同

（1）员工患病或非因工负伤，在规定的医疗医疗满后不能从

事原工作，也不能从事人事部门另行安排的工作的；

（2）员工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能

胜任工作的；

（3）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使

劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内

容达成协议的。

5、公司因生产经营发生严重困难或其他重大调整实施经济性

裁员时，可与员工解除劳动合同。

八、劳动合同终止、续订、变更和解除的程序

（一）劳动合同终止和续订

劳动合同期满，公司应提前三十日以书面形式告知员工是否

续签劳动合同的意见，然后结合员工的意愿在劳动合同期满时办

理续签或离职手续。

（二）劳动合同变更

劳动合同变更包括岗位、工作地点、合同期限等的变更，合

同变更以合同变更通知书形式，经双方协商一致签字确认生效。

（三）劳动合同解除

1、员工单方提出解除劳动合同

须提前30日以书面形式通知人事部门，试用期内须提前3日

通知人事部门，方可解除劳动合同。

2、公司单方提出解除劳动合同

（1）符合劳动合同解除条件第3条规定的，公司仅需书面告

知解除劳动合同的原因，即可随时解除劳动合同。

（2）符合劳动合同解除条件第4条规定的，公司应当将解除

劳动合同的理由事先通知工会，工会作出书面回复后，提前一个

月书面告知或额外支付员工一个月工资后与员工解除劳动合同。

3、经济性裁员

公司提前300向工会或者全体员工说明情况，听取工会或职

工代表的意见后，裁减人员方案经向劳动行政部门报告，可以解

除劳动合同。

（四）劳动合同终止、解除通知的送达【劳动合同管理制度

范本】

（1）劳动合同终止、解除通知，一般应由劳动者亲自签收;

(2)不能亲自签收的，采取邮寄送达的方式邮寄至劳动者在

劳动合同书上提供的通讯地址。

(3)劳动者既不能亲自签收，又不能采取邮寄送达方式送达

的，则采取公告方式，即由劳动者所在部门一名领导和一名普通

员工证见证下，在公司张贴栏上实施公告，拍照公告现场、存根

张贴文件、记录有关情况，并由见证人员在记录单上签字、注明

日期。合同管理制度7

第一章总则

第一条为加强—房地产开发有限公司的合同管理，规范经营

行为、降低风险，维护公司的合法权益，根据《民法通则》、《中华

人民共和国合同法》等有关法律法规规定，结合本公司实际情况，

制定本制度。

第二条本制度所称的合同是指公司所属各部门公司名义与

公司外各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济

活动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程等。本制度不

包括职工与公司签订的劳动合同。

第三条合同管理是指合同的预案审查、合同的执行、合同的

监督、合同的管理。包括从资信调查、合同签订、履行、变更与解

除、纠纷处理、合同终结归档等全过程的管理。

第四条公司合同管理实行"统一管理、分级负责、授权签订”

的原则，实行合同承办部门负责制。贯彻以预防为主的原则，维

护公司的合法权益。

第二章合同管理部门

第五条公司刃、公室为合同事务主管部门，设立法律事务专员

负责公司合同的具体管理工作。

第六条办公室合同管理职能：

1、负责监督指导公司格式条款合同以及部分非格式条款合

同的起草制定，对部分重大及重要合同的条款内容进行审核，避

免出现法律漏洞。

2、组织、协调合同审查及会签程序。

3、对涉及公司的合同订立、变更、执行、终止等行为进行

监督。

4、负责处理公司与外部的重大合同纠纷。

5、负责公司合同及其纠纷处理资料的汇总归档、分类保存、

调阅登记等日常合同档案管理工作。

第七条法律事务专员在合同管理方面的主要职责是：

1、熟练掌握并宣传经济合同法律法规及其他法规。

2、协助进行重大合同的可行性分析，并提出书面分析报告。

参加公司重大合同的谈判及文件起草工作；

3、对公司各类合同的签订及履行情况进行监督、检查;

4、参与合同纠纷的处理；

5、负责合同纠纷引起的法律诉讼的处理；

6、对公司签订的各类合同统一登记、编号并分类保管，并

造册记录已签订合同的履行情况；对已履行的合同装订成册，分别

整理归档；

7、及时向公司领导如实汇报合同管理、签订、履行中的问

题，遇有紧急情况时应采取措施防止问题扩大。

第八条合同承办部门的主要职责：

1、根据授权依法组织合同的签订、变更、解除等事宜；

2、负责初审合同承办人草拟的合同的可行性、对方经营范

围、资信及履约能力；

3、依法履行合同，及时向司法办通报履行中发生的重大问

题及解决方案；

4、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼；

5、负责本部门合同文本管理及归档移交工作。

第九条合同承办人的主要职责：

1、根据授权办理签订、变更、解除合同事宜；

2、草拟合同，提供草拟合同的可行性论证及对方经营范围、

资信情况及履约能力的调查材料，并对其真实性和合法性负责；

3、按合同签订的权限，提前向合同承办部门提交合同草本

及前款规定的材料，提请有关部门审查；

4、认真履行已生效的合同，随时检查合同履行情况；

5、及时向主管领导及办公室汇报在履行中发生的问题，并

按时将合同有关文件交合同管理员归档；

6、依法参加合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。

第十条合同管理员的主要职责：

1、贯彻实施合同管理办法；

2、协助合同承办人依法签订或变更合同，必要时参与本部

门重大合同谈判与签订；

3、协助合同承办人草拟合同并对合同进行初审，保证合同

的完整性、合法性、可行性，防止不完善或不合法的合同出现；

4、检查合同履行情况，协助合同承办人解决合同履行中出

现的问题；

5、对签订、履行合同中出现的重大问题，及时向司法办和

部门领导报告；

6、参加处理本部门合同纠纷；

7、负责编制合同付款、收款计划，征得部门领导同意后报

财务部备案。

8、负责合同台账、档案的建立及合同文本（包括协议书、有

关文件、信函、图表）的管理;

9、每季度向司法办汇报合同管理工作，送交合同登记总台

账及合同管理情况统计表。

第三章授权

第十一条下列人员有权代表公司签订经济合同：

1、公司法定代表人；

2、公司法定代表人书面授权的法人委托人。

第十二条各法人委托人的具体代理权限由法定代表人在签发

《法人委托书》时注明。法人委托人必须严格按授权范围行使签

约权，禁止超越代理权限对外签约。

第十三条法人委托人的主要职责

1、在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权，

也不能消极推诿；

2、对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责；

3、对须报请上级领导审批的合同，办理申报手续，提出本

人意见并对本人意见负责；

4、对所签订合同的履行负责，履行中发现问题应立即上报，

同时积极想办法解决；对发生的合同纠纷负责处理或协助有关部

门处理；

5、负责保管好本人所签合同的一切资料，合同履行完毕后

应立即将资料上交归档。

第十四条任何部门及工作人员未经法定代表人授权委托，不

得以公司名义对外签订合同或改变合同内容，不得变更、解除合

同及放弃合同规定的权利。

第十五条公司内部的职能机构不得以自己的名义对外签订合

同。

第十六条授权委托分为期间授权委托和单位时间授权委托。

第十七条单位时间授权委托仅在单位时间内授权委托有效。

第十八条被授权的部门行政负责人原则上不再向其他有关

人员办理继续授权委托，如情况必需，办理之前须征得授权人的

书面同意。

第十九条期间授权委托制，即一事一委托，期间可以为合同

签订全过程也可以为合同签订的某一阶段。具体程序为：经办部

门负责人提出书面申请，附合同拟稿和可行性报告及其它材料送

办公室审查，经总经理批准和授权后，对外签立合同。

第四章合同审批权限

第二十条公司董事长或其授权人各项合同签订的最终审批

人。合同标的在100万元以下的，授权总经理审批。

第二十一条合同主办部门或提报部门提请合同时，必须在办

公室的组织和监督下，获得相应的审批同意，并将相应的审批意

见连同所要提请的合同一起并入合同签订审批流程。

第五章合同审查

第二十二条合同应由承办部门、相关职能部门及公司领导进

行审查。

第二十三条合同审查的具体程序为：

1、首先由合同承办部门的合同承办人和合同管理员对所提

报合同以及与合同相关的所有事宜进行自查和初审，并在此基础

上完成合同