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文档简介
保定鸿鹄
人资管控规章制度规章•汇编
二零一七年十二月
目录
总则......................................................................3
第一章组织机构与定岗定编...................................................4
第一节组织机构图.......................................................4
第二节定岗定编........................................................5
第三节岗位分析和岗位说明书编制........................................5
第二章聘用.................................................................6
第一节责任公司有关员工招聘与甄选.......................................6
第二节责任公司有关员工入职手续办理....................................9
第三节责任公司有关员工试用............................................10
第四节责任公司有关员工转正............................................12
第三章责任公司有关员工薪酬管控............................................13
第一节责任公司有关员工考勤规章制度规章................................13
第二节工资核算规章制度规章...........................................17
第四章责任公司有关员工福利规章制度规章....................................18
第一节福利待遇的种类................................................18
第二节福利待遇的标准................................................19
第三节福利待遇的给付.................................................20
第五章人事档案管控规章制度规章...........................................20
第六章责任公司有关员工关系管控...........................................22
第一节责任公司有关员工调动管控办法....................................22
第二节责任公司有关员工奖惩条例.......................................23
第三节劳动合约管控...................................................24
第七章责任公司有关员工离职管控............................................26
第一节责任公司有关员工辞职............................................26
第二节责任公司有关员工辞退............................................27
第三节移交...........................................................28
第八章附则...............................................................30
附件:人事各类表格.....................................................31
总则
第一条人资管控规章制度规章
人资管控规章制度规章是责任公司人资管控体系的重要组成部分,是保障责任公司人
资管控规范化、相关流程化、科学化的基础。建立卓有成效的人力选人、用人、育人、留
人机制,运用科学的人资管控手段,以优秀的企事业机构文化吸引人才、凝聚人才,力争
打造出一个价值观相同、奋斗目标一致、行动步调统一的优秀团队。本规章制度规章包括
人资管控各规章制度规章。
第二条人资管控机构部门或科室的职能
1、人资管控职能
推进人资管控规章制度规章化、规范化、相关流程化进程;并细化人资管控六大模块
功能,做精做细每项工作,与时俱进,不断为责任公司发展提供有力的人资保障体系。
2、人资开发职能
根据责任公司的战略规划,制定人资规划和人资开发计划;配合责任公司战略调整和
经营调整,建设人才梯队和相应的人资储备;根据责任公司责任公司有关员工素质状况,
实施全员素质培养训练,强化责任公司有关员工的责任心和从业品德,打造有理想、严纪
律、富激情、强战斗力的团队。
3、人资配置职能
以发挥人资优势为目标,进行职位分析和职位设计,依据责任公司组织机构进行定岗
定编,编写岗位工作说明书,以实现人资最大化人岗相配、物岗相配、薪岗相配等功能。
4、人资成本控制职能
建立和完善责任公司的薪酬福利管控体系,设立人资收入、支出预决算管控办法,控
制人资成本在企事业机构总收益中所占比例,以合理的薪酬福利管控体系激发责任公司有
关员工的工作积极性、主动性和创造性,实现责任公司价值和个人价值同步倍增,为社会
为责任公司创造最大效益。
第二节定岗定编
一、定岗定编是人资管控的重要基础工作,也是企事业机构经营运行的重要前提。
定岗、定编工作每年进行1次,一般在新年度开始以前完成。
二、工作相关流程:
1、定岗定编工作由责任公司集团人资部牵头,各子责任公司人资机构部门或科室组
织实施,在每年12月份开始实施;
2、首先集团提出未来责任公司发展规划及目标,各子责任公司总经理以及相关领导
班子提出本责任公司明年和未来几年内的发展规划及发展战略;
3、集团人资确定集团定岗定编方案,各子责任公司根据集团总体发展目标确定本机
构规划和目标,并提出有关员工需求及定岗定编方案报集团人资部;
4、集团人资部审批核准后将集团定岗定编方案及各子责任公司方案上报集团董事
长,经签批后开始实施。
5、各方案确定后,由各机构人资部绘制责任公司组织机构图。
6、《定岗定编方案》由以下要素组成:
①各机构部门或科室机构和岗位设置简图;
②各岗位职责任务,有关员工编制数量。
第三节岗位分析和岗位说明书编制
一、目的:
确定岗位工作职责及任职资格相关要求,为各机构部门或科室用人提供有力依据。
二、岗位设定及职位说明书编制的依据:
1、依据责任公司业务相关流程及责任公司组织机构设置,确定各岗位工作任务。
2、依据工作任务确定各岗位任职资格相关要求。
三、具体办法:
1、通过责任公司整体组织架构设计及业务相关流程来确定人需配置情况。
2、与各机构部门或科室负责任人沟通确定各个岗位的具体工作任务量以及所需技
术相关要求。
3、结合责任公司实际情况及各机构部门或科室所描述确定岗位任职资格相关要求。
4、进行岗位说明书的起草和编制。
5、董事长审批核准批准后,正式以书面形式下发执行,并存档入册。
6、子责任公司岗位说明书无须报集团,自行保存备用。
第二章聘用
第一节责任公司有关员工招聘与甄选
一、招聘的目的:
招聘是责任公司为适应经营发展和业务需要,通过各种招聘渠道进行寻找或吸引求
职者填补某项空缺职位的过程,招聘有三个目的:
1、满足责任公司目前或近期出现的各种职位需要:
2、根据责任公司长远发展规划或经营战略目标,为责任公司储备人才,使企事业机
构用人机制科学合理;
3、实现责任公司人资的优化组合,达到人资竞争优势的最大化。招聘是企事业机构
吸收与获取人才的过程,是获得优秀责任公司有关员工的保证。
二、招聘的原则
1、内部优先的原则;
2、因岗聘人,量才适用的原则;
3、遵循公开、公平、公正、择优录用的原则。
三、招聘的渠道
责任公司在扩大经营规模或日常经营管控中有某些职位空缺时,可通过“内聘”、“外
聘”两种渠道进行人才招聘。
1、内聘:在责任公司现有责任公司有关员工中实行公开招聘和竞争,凡是责任公司
正式责任公司有关员工,不论职位高低,均可报名参加。责任公司人资部会同用人机构
部门或科室对应聘有关员工进行选拨,择优录取;
2、外聘:将责任公司招聘信息对外公布,通过专业招聘网,人才市场等进行有关员
工招聘,引进新鲜血液,促进企事业机构发展;
3、鼓励各机构部门或科室积极推荐人才;
4、发掘新型渠道,拓宽人才信息渠道,与有关院校、培养训练机构或人才中介组织
建立信息协作关系,建立人才吸纳的有效途径;
四、招聘录用相关要求
1、责任公司聘用责任公司有关员工,首先相关要求应聘者具有良好的思想道德品质
和较高的个人综合素质,在此基础上选择具有优秀管控能力和专业技术才能的有关员工。
录用有关员工要力争符合德才兼备的标准,有下列情况之一者不得聘用:
①剥夺政治权利尚未恢复;
②被判刑或被通缉尚未结案;
③参加非法组织;
④品行恶劣,曾受到开除处分;
⑤吸食、贩卖毒品;
⑥经医院体检,应聘有关员工不符合工作岗位相关要求者;
⑦年龄未满18周岁。
2、责任公司各级管控有关员工原则上不允许将自己的亲属、朋友安排到责任公司主
要职能机构部门或科室工作;属特殊情况,需经过正式招聘程序,逐级批准,并在人资
部备案。
五、招聘申请
1、如在责任公司年度有关员工编制基础上出现有关员工变动或空缺时,各机构部门
或科室应提前一个月提出招聘申请,报人资部审批核准后开始实施招聘。
2、如在有关员工编制范围外的招聘申请,用人机构部门或科室需报责任公司总经理
批准后报集团人资部审批核准,并经董事长批准后开始实施。
3、各机构部门或科室招聘需求均需提前一个月提出申请,人资部根据有关员工紧急
情况,确定招聘渠道,全力展开招聘。
4、各责任公司机构部门或科室经理级及以上管控有关员工的招聘由集团人资部牵
头,子责任公司人资部配合执行。
六、招聘信息发布
1、确定招聘信息有关内容:依据人资计划制定岗位相关要求,拟定招聘信息有关内
容。
2、依据岗位招聘职位数量、人数需求紧急程度等因素确定最合适的招聘渠道。
3、招聘信息发布参照职位说明书,按照“岗位职责+任职资格”,及时在指定的期
限内在相应渠道发布信息。
4、定期对发布渠道反馈发布效果,选择最优秀的招聘途径,选择最合适企事业机构
的人才。
七、招聘录用
1、人资部根据各岗位任职资格进行简历筛选,并将初步刷选的简历进行初试。
2、人资部将初试合格有关员工推荐给用人机构部门或科室主管进行复试,应聘机构
部门或科室主管或主管级以上的责任公司有关员工由总监、副总或总经理(董事长)进
行复试,并最终确定面试结果。
3、面试结束后,人资部与用人机构部门或科室协商确定报到时间,并通知面试通过
有关员工办理相关手续并上岗试用。
八、附相关流程图
招聘申请相关流程示意图
信息反馈
放弁招聘
不
同
意
意
意
同
同
用人机构部分管相关领分管人事行政董事长(总经
门或科室总监审核理)审核
用导
-
不
-同
意
同-
-
意
V
用人部门人事部门
放弃招聘开展招聘
招聘面试相关流程示意图
第二节责任公司有关员工入职手续办理
经责任公司面试合格的责任公司有关员工,按如下相关流程办理入职报到:
一、报道
携如下资料到人资部办理建档手续:
①学历证书原件和复印件
②资格证书、职称证书原件和复印件
③本人一寸免冠照片两张
④财务机构部门或科室等重要岗位要递交本人户口本原件和复印件。
二、建档
①人资专员需审批核准责任公司有关员工的毕业证、身份证、资格证书、职称证书
等相关证书原件的真实性,并留复印件备档。
②档窠资料包括:《应聘有关员工登记表》、学历证书复印件、资格证书或职称证书
复印件、财务机构部门或科室等重要岗位要递交本人户口本复印件、一寸免冠照片两张。
③办理指纹登记。
三、入职指引
1、责任公司有关员工在办理完以上手续后,由人事专员带领到相关机构部门或科室
报道,并介绍机构部门或科室相关领导和同事。
2、责任公司有关员工正式开始试岗。
四、其它
1、如责任公司有关员工确有无法克服的客观原因不能递交上述资料者,需由该责任
公司有关员工直接上级或间接上级签字或盖章或盖章或签字或盖章担保后方可试用,否
则,不得上岗。
2、人事专员为新责任公司有关员工办理入职试用审批手续。
第三节责任公司有关员工试用
试用是指在劳动全同期限内,用人机构进一步考查被录用的责任公司有关员工是否
真正符合聘用条件,能否适应责任公司相关要求及工作需要而规定的一个阶段。在此期
间,劳动者也可进一步了解用人机构的工作条件是否符合招聘时所提供的情况,自己能
否适合或胜任所承担的工作,从而决定是否继续保持劳动关系。责任公司有关员工的试
用期一般为2个月。
一、岗前培养训练:
1、在责任公司条件允许的情况下,人资部对成批录用责任公司有关员工应集中组
织岗前培养训练,对分散录用的新责任公司有关员工可在适当时旬组织进行集中培养训
练,岗前培养训练有关内容一般为1〜3天。
2、岗前培养训练的有关内容:
岗前培养训练由人资管控机构部门或科室与用人机构部门或科室协同进行,人资机
构部门或科室负责任规章规章制度规章培养训练、企事业机构情况介绍,用人机构负责
任业务知识和基本技术培养训练。
二、试用
1、由用人机构部门或科室主管为试用期责任公司有关员工填写《责任公司有关员工
试用期工作量化表》;
2、用人机构部门或科室主管将《责任公司有关员工试用期工作量化表》向责任公司
有关员工本人进行反馈,双方达成协议,签字或盖章或盖章或签字或盖章确认;
3、《责任公司有关员工试用期工作量化表》需反馈回人资部一份,存档备案。
三、试用期考察
试用期内,用人机构应对试用责任公司有关员工按所在岗位职责和试用期工作量化
表中的相关要求进行考察,并做好考察记录。试用结束,由试用机构部门或科室做出综
合评价,决定试用贡任公司有关员能否继续留用。
1、考察原则:实事求是、客观公正。对于考察结果被证明不符合录用条件或能力明
显不适应工作需求、缺乏责任心和主动性的责任公司有关员工要及时按规定中止试用,
解除劳动关系。
2、考察形式和周期。试用期责任公司有关员工的考察分月度考察和试用期结束后的
期终评议两种形式。月度考察每月进行一次;期终评议原则上在试用期结束时通过笔试、
答辩等方法进行。
3、考察有关内容:
①试用期责任公司有关员工月度考察要素分为工作态度、作业能力、工作绩效三大
项。
1)工作态度:责任心、合作性、主动性、纪律性、自我提高的热情、基本行为的准
则等有关内容。
2)作业能力:指业务能力、包含学习接受力、解决问题能力、应用创造能力、协调
能力等岗位必需的能力。
3)工作绩效:责任公司有关员工是否能按时保质保量地完成所布置的工作或学习任
务,并达成改进目标。
②期终评议结合岗位标准,全面考评责任公司有关员工试用期间的任职资格、品德、
素质、能力、绩效、经验。
③试用责任公司有关员工的具体考察有关内容,可由用人机构部门或科室和人资部
根据具体情况设置。
4、考察人:责任公司有关员工所在试用机构部门或科室主管是新责任公司有关员工
的一级考察者,对考察结果的公正、合理性负责任;责任公司人资部是二级考察者,对
考察结果负有监督、指导责任。
5、考察结果的应运:
第一:依据考察结果,人资部和用人机构部门或科室共同商定试用责任公司有关员
工是否转正。
第二:用人机构部门或科室必须将考察结果向被考察者进行正式的面对面的反馈沟
通,有关内容包括肯定成绩、指出不足及改进措施,共同制订下一步学习、工作目标或
改进计划。
第三:被考察者如果不认同考察者对自己的考察结果,在与考察者沟通后仍不能达
成共识,可向考察者的上级主管或人资部投诉。投诉的受理者在受理日起5个工作日内
做出处理,并将处理意见反馈给投诉人。
四、终止试用:
试用期内,试用责任公司有关员工和用人机构均有权提出终止试用,但必须提前三
天通知对方,并办理离岗移交手续。
五:试用工作相关流程:
办理入职手续力前培训IJisfflLJ试用考核考核结果公布
第四节责任公司有关员工转正
新聘责任公司有关员工试用期满后,经所在机构和人资管控机构部门或科室考察合
格,即可进入转正审批程序。
一、转正管控权限:
1、责任公司转正责任公司有关员工由各机构部门或科室主管配合人资部进行考察,
考察合格后核准签字或盖章或盖章或签字或盖章。
2、经理级及以上管控有关员工人转正需逐级上报,并报集团人资审批核准,董事长
批准后方可转正。
二、责任公司有关员工转正必须具备的条件:存档材料的完备齐全,试用期考察合
格,机构部门或科室主管签署批准,本人符合在本责任公司发展的条件。
三、转正程序:责任公司有关员工试用期限满后,需填写《责任公司有关员工转正
申请表》,附个人试用期工作总结一份,由机构部门或科室负责任人签署试用期考察意见,
人资部考察签属意见,并由人资部报责任公司分管相关领导签字或盖章或盖章或签字或
盖章认可,最后留人资部存档备案。
四、提前转正程序:责任公司有关员工因工作表现突出可提前转正,但试用期不能
少于一个月(责任公司有关员工延期转正,期限最长不能超过一个月),由试用责任公司
有关员工提出申请,机构部门或科室主管签署意见后,交于人资部审批核准。
五、特殊性岗位考察的基本技术由人资部和该机构部门或科室进行考察,专业技术
责任公司有关员工的考察由人资部组织专家组和分管副总、董事长(总经理)一起进行
考察。
六、对符合转正条件的责任公司有关员工,因机构部门或科室负责任人未及时为其
办理转正手续,追究负责任人责任,因责任公司有关员工自身原因未办理转正手续的,责
任由本人负责任。
七、责任公司有关员工转正后成为责任公司的正式责任公司有关员工,享有正式责
任公司有关员工享有的相应福利待遇。
第三章责任公司有关员工薪酬管控
第一节责任公司有关员工考勤规章制度规章
为了规范责任公司考勤管控,严肃工作纪律,明确各项出勤及休假事项并使责任公
司有关员工的工资核算做到有法可依、有据可依,现结合我责任公司实际情况特制定本
规章制度规章。
本规章制度规章适用于集团工作有关员工(各子责任公司根据自身情况制定实行)。
一、工作时间:
责任公司每周工作五天,周一至周五;
作息时间:上午9:00〜12:00,下午14:00-18:00o
二、签到(或打卡)
1)责任公司实行上、下班手工签到(或打卡)规章制度规章。
2)签到(或打卡)一日四次,上午上下班各一次,下午上下班各一次。
三、违纪及处罚
1、迟到和早退
1)迟至II/早退1—30分钟内,扣2元/分钟;
2)迟到/早退超过30分钟按缺勤半天处理;
3)迟到/早退超过60分钟且无请假单时,做旷工半天处理。
2、旷工
1)责任公司有关员工无故不出勤三天以内,按双倍工资处罚;
2)责任公司有关员工无故不出勤三天以上,按自动离职处理,劳动关系自动解除。
四、休假
1、法定假日:
法定假期元旦春节清明节五一劳动节中秋节端午节国庆节
休假时间3天7天3天3天3天3天7天
以上假期放假时间以国家相关机构部门或科室发布消息为准,责任公司可结合自身
实际情况酌情调整。
2、事假
因私事而不能正常出勤的须请事假,请事假须完成审批程序后方可休假。未办理请
假手续擅自离开岗位或请假期满未来上班也未续假者,一律按旷工处理。
3、病假
1)责任公司有关员工因病必须治疗或休息时,凭县级以上医院或社保定点医院诊断
证明可请病假,无相关证明按事假处理。
2)责任公司有关员工请病假全年不得超过15天,超过按事假处理。
3)单次病假时间超过7天,病假期间享受责任公司有关员工基础工资。
4、婚假
1)符合法定结婚年龄并领取结婚证的责任公司有关员工(不含试用期责任公司有关
员工及劳务工)可享受3天婚假,责任公司对于晚婚(指:男25周岁,女23周岁,初
婚)可享受晚婚假10天;
2)婚假需在领取结婚证后6个月内使用,并须一次休完,期间含休息日、法定休假
日,过期不予保留;
5、产假
1)责任公司女责任公司有关员工产假时间为3个月。
2)女责任公司有关员工休产假,需向行政管控中心提交给《休假申请表》及《准生
证》的复印件,《休假申请表》需经责任公司相关领导批准后方可开始休假。(产前15天,
产后75天)。
3)产假以自然日计算,要连续休完,如包含法定节日和公休假日的,不再补假。
4)产假有薪,在休完产假后上班的三个月内分批将产假工资发放。
5)产假期间的工资按责任公司有关员工基本工资发放,产假期满,需增加假期的按
事假办法执行。
6、丧假
1)责任公司有关员工直系亲属(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)丧亡,可休丧
假3天。
7、工伤假
责任公司有关员工因工(公)造成病、伤、残等,必须填写《工伤报告表》,经人事
行政总监审批核准董事长批准后,休假按工伤假处理;工伤假期间待遇参照国家及地方有
关政策执行。
8、年假
1)年假天数为:
服务年限责任公司有关员工年休假(天)
工作满1年,未满3年5
工作满3年,未满5年7
工作满5年以上10
2)入职满一年后,当年可享受的年假天数:
入司时间责任公司有关员工年休假(天)
1月1日至2月28日4
3月1日至5月31日3
6月1日至8月31日0
9月1日至11月30日1
1、月1日起0
3)年假必须在入职满一年以后进行申请,且必须在当年12月31日前休完,过期无
效
4)离职6个月内重新入职的,T龄连续计算:离职6个月后重新入职的,T.龄重新
计算。
5)责任公司有关员工工作满一年后,离职当年不再享受年假。
6)年休假申请相关流程和批准权限与请假相同,责任公司有权根据经营情况,统一
安排责任公司有关员工年休。
9、请假审批权限
1)机构部门或科室经理级以下责任公司有关员工请假,3天以内(包含3天)由机构
部门或科室经理批准可休假。3天以上须由分管副总经理、董事长(总经理)批准后方可
休假。
2)机构部门或科室经理级及以上责任公司有关员工请假,必须经董事长(总经理)
批准后方可休假。
五、加班
1、加班是指责任公司有关员工在正常班次内已保质保量完成额定工作之后,为完成
相关领导安排的额外工作或超前性工作而延长工作时间的情况。
2、责任公司有关员工在完成计划工作目标过程中,因个人原因而产生的加班加点不
作为加班,因增加非计划内工作且必须在限定时间内完成时,可申请加班,加班的最终审
批权为责任公司董事长,否则为无效加班。
4、责任公司有关员工加点超过3小时,按半天计算,超过7小时,按一天计算。
5、责任公司有关员工加班应填写《责任公司有关员工加班申请表》,并报董事长批
准后交给考勤员记录考勤。
6、原则上,参加责任公司组织的各种培养训练、集体活动不计加班。
7、在法定假日加班按三倍工资计发,日常加班可按月累计,并于下月进行调休。
六、外出
1、责任公司有关员工因公外出不能签到(或打卡),应事先填写《因公外出单》,注
明外出日期、事由、外勤起止时间,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日补
办申请手续,否则按旷工处理。
2、因其它原因造成不能正常签到(或打卡),由直接主管签字或盖章或盖章或签字
或盖章证明当日的出勤状况,行政人事总监批准后,月底由机构部门或科室考勤员据此
上报考勤。
七、其他
各级管控有关员工对所属责任公司有关员工的考勤,应严格执行各项规定,若有不
照规定或其他隐瞒事项,一经查明,应连带处分。
八、本规章制度规章的解释、修改、废止权归集团力资源部,本规章制度规章自下
发之日起执行。
第二节工资核算规章制度规章
一、目的
为调动责任公司有关员工的二作积极性,创造最佳的社会效益和经济效益。同时责
任公司要通过工资的修改变更使责任公司有关员工充分了解责任公司的行为导向,使各
机构部门或科室很好的完成工作任务,进而为责任公司实现效益积累起到积极的推进作
用,特制定本办法。
二、适用对象
集团总部及各子责任公司
四、原则
1、集团责任公司及各子责任公司根据各责任公司实际情况建立各自薪酬体系;
2、薪酬体系的设定需根据责任公司薪酬政策和市场人才及劳动力供需情况而设定;
3、有关员工薪级的确定需体现客观、公平、公正;
4、如有部分应聘人责任公司有关员工作经验丰富,能力较突出,是责任公司急需的
人才,且责任公司目前的岗位薪酬等级标准又无法提供参照标准时,可由人资部报请责
任公司董事长(总经理)审批核准,按照特例特办的原则给其定岗定薪。
六、工资结构
1、工资总额组成:基础工资+绩效工资+奖金(年终奖、绩效奖等)+各种补贴(各
子责任公司参照执行)。
七、工资的评定
1、集团管控人责任公司有关员工资均由集团董事长、运营总监、人事行政总监商讨
确定。
2、各子责任公司由人资部制定,并逐级上报,经董事长批准后执行。
八、工资发放的计算办法
1、基础工资=工资基数-绩效工资;
2、绩效工资:工资基数*x%;
3、集团统一计算工资办法:日工资二(基础工资+绩效工资)/应出勤天数
九、核发程序
1、责任公司财务部是发放工资及非工资收入的唯一合法机构。财务有关员工根据董
事长(总经理)签批的工资表及领款单发放。其他任何机构部门或科室无权发放工资及非
工资性收入。
2、责任公司财务有关员工依据董事长批准的工资表,及时提款,按时发放工资。
3、责任公司职员的奖励工资和年终奖金经核定达标,并办理奖金领款单和编制奖励
工资表等手续后,经董事长审批核准签批。奖励工资和奖金由财务机构部门或科室在年
终指定时间一次性发放。
第四章责任公司有关员工福利规章制度规章
为保障责任公司有关员工利益,增强责任公司的凝聚力,减少责任公司有关员工的
后顾之忧,根据《中华人民共和国劳动法》《劳动合约法》等法律法规,结合责任公司的
特点及实际情况,特制定本《责任公司有关员工福利规章制度规章》。
总贝!I
第一条福利待遇是责任公司在工资和奖金等劳动报酬之外给予责任公司有关员工
的报酬,是责任公司薪酬体系的重要组成部分,建立一个良好的福利待遇体制能够增加
责任公司有关员工对企事业机构的安全感,向心力,从而增加企事业机构的凝聚力。
第二条本规章制度规章所列福利待遇均根据国家规定及企事业机构自身情况而
定。
第三条本规章制度规章适用于集团(各子责任公司可参照设定)。
第一节福利待遇的种类
第四条责任公司提供的福利待遇包括按国家规定执行的福利待遇,以及根据企事
业机构自身条件设置的福利待遇。
第五条按照国家政策和规定,参加统筹保险的有:
(一)养老保险
(二)基本医疗保险
(三)失业保险
(四)生育险
(五)工伤保险
第六条人资部负责任保险基数以及缴纳费用的核定,财务部负责任转帐。
第七条企事业机构设置的其他福利待遇包括:
(一)补贴福利
(二)休假福利
(三)培养训练福利
第二节福利待遇的标准
第八条养老保险:费用缴纳比例为责任公司20%,个人8%。
第九条基本医疗保险:基数同上。费用缴纳比例为责任公司7%,个人2%
第十条失业保险:基数同上。费用缴纳比例为责任公司2%,个人1%。
第十一条工伤保险:基数同上。费用缴纳比例为责任公司1.2%。
第十二条生育保险;基数同上。费用缴纳比例为责任公司0.5%。
第十三条责任公司提供的补贴福利包括:
(1)午餐补贴。
(2)联系方法方式补贴
(3)交通补贴
第十四条休假福利:
(1)病假:责任公司有关员工因病请假,有相关证明。
(2)婚假:适龄责任公司有关员工婚假3天,符合国家规定晚婚条件(男25岁、女
23岁)的责任公司有关员工婚假7天;
(3)产假:女责任公司有关员工产假90天。
(4)丧假:责任公司有关员工直系亲属(父母、配偶、儿女)亡故,丧假3天。
第十五条交通工具福利(仅限于责任公司一定级别以上管控有关员工及有特定需
要有关员工)
第十六条教育培养训练福利:责任公司人才战略发展规划,由人力部制定培养训
练计划,并组织实施,以使责任公司有关员工的知识、技术、态度等方面与不断变动的
经济技术、外部环境相适应。教育培养训练福利包括:责任公司有关员工在职或短期脱
产免费培养训练、公费进修等。
第十七条设施福利:责任公司为了丰富责任公司有关员工的业余生活,培养责任
公司有关员工积极向上的道德情操而设立的本次项目,包括创建文化娱乐场所,组织旅
游,开展文体活动等,具体实施根据责任公司的实际情况设定。
第三节福利待遇的给付
第十八条社会保险统一在责任公司参保。
第十九条在责任公司参保的,保险费由财务部统一缴纳,个人应缴纳部分在工资
中扣除。
第二十条参保与补钱的标准均按照责任公司各级别所定标准执行。
第二十一条凡入职责任公司试用期结束,转为责任公司的正式责任公司有关员工的,
由人资部直接给予办理参保。
第二十二条如责任公司有关员工从未办理过参保的,自己又不愿办理参保的,责
任公司不予补钱。
第二十三条月出勤不满12天的责任公司有关员工,该月全部保险费用由自己承担。
第二十四条在产假期间的责任公司有关员工,产假期间的保险费企事业机构承担,
超出产假的时间保险费用由自己承担。
第二十五条如责任公司有关员工在原机构有保险,并且保险费用由原机构缴纳的,
责任公司不再给予保险补钱,因为国家统筹保险只能享受一份。
第二十六条女性责任公司有关员工年龄在40岁以上的,男性责任公司有关员工年
龄在45岁以上的,进入责任公司时不再享受保险政策,其保险费用在工资中包含。
第二十七条各子责任公司参照设定相应标准。
第二十八条农民工不在本保险政策享受范围之内,特殊情况可酌情处理。
第二十九条本规章制度规章如与国家相关政策相抵触者,以国家有关政策为准。
第五章人事档案管控规章制度规章
一、人事档案管控的基本原则:
1、人资负责任本责任公司责任公司有关员工的人事档案归口管控,建立、整理、保
存、接转本机构有关员工的的人事档案。
2、人事档管控实行专人负责任制。人事档案管控必须严格保密,确保档案资料的安
全。
3、各子责任公司机构部门或科室经理级及以上管控有关员工必须在集团人资管控机
构部门或科室备案。
二、档案资料分类:
1、一级档案:是责任公司有关员工被责任公司录用进入试用期时递交的人事档案材
料,主要包括:责任公司有关员工简历表、面试记录资料、本人身份证、最高学历证、
职称证、户口本。
2、二级档案:为责任公司有关员工转正后的任职情况资料、培养训练情况资料、工
资待遇资料;鉴定、考察材料;奖励和处分材料;学历、职称修改变更资料、及其它具
有参考价值的材料。
三、归档相关要求:
1、一级档案中,除责任公司有关员工应聘、面试记录资料为原件,其它均应为复印
件;
2、二级档案中凡责任公司内部形成的有关材料均为原件,责任公司有关员工获得学
历或职称考试,参加学习培养训练或各种会议等外部活动形成的档案材料可以用复印件
存档。
3、归档材料应做到完整齐全,文字清楚,对象明确,有承办机构或本人签字或盖章
或盖章或签字或盖章。
4、归档的材料须经各机构或组织机构审查盖章或签字或盖章或签字或盖章或盖章或
签字或盖章或本人签字或盖章或盖章或签字或盖章,应盖章或签字或盖章或签字或盖章
或盖章或签字或盖章后方能归档。
5、归档的档案,一般使用A4规格的办公纸,文字须是铅印、胶印、油印或用蓝、
黑墨水书写,不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及复写纸书写。
6、归档材料应编排有序,目录清楚。对不符合归档相关要求的材料不进行归档。
四、人事档案管控规定:
1、责任公司有关员工进入责任公司工作,人资部有责任为其建立相关人事档案。
2、责任公司有关员工的人事档案,每人一份,按机构和机构部门或科室归档。
3、新责任公司有关员工在经过面试、复试,办理完入职手续后进入试用期,从进入
试用期之日起,为该责任公司有关员工正式建立个人人事档案,并检查该责任公司有关
员工一级人事档案资料是否完整,如有缺漏,应提醒责任公司有关员工本人及时补齐,
有特殊情况应做出书面解释附在本人档案资料中。
4、责任公司有关员工试用结束、办理转正手续后,责任公司有关员工转正审批的各
项资料,要及时存入该责任公司有关员工档案中。
5、责任公司有关员工终止聘用关系,责任公司有关员工要按正常程序办理离职手续,
人资管控机构部门或科室要核对、整理本人档案材料,在人事档案袋上加注“离职责任
公司有关员工”字样及离职时间,将该档案另行存放,并至少保留一年以上。机构部门
或科室经理以上有关员工离职后,其档案资料至少保存两年。
6、人资管控机构部门或科室的人事档案管控员要负责任对正式责任公司有关员工的
二级档案的收集,整理工作,主动和各有关机构部门或科室协调好责任公司有关员工二
级档案资料的收集工作,使人事档窠材料及时完成归档。
7、人事档案柜的钥匙必须有专人保管,管控有关员工不准向无关有关员工谈论、泄
露责任公司有关员工人事档案中涉及个人秘密的有关内容。
五、人事档案的借阅规定
1、各机构部门或科室因工作需要需要借阅人事档案时,可办理档案借阅手续,经人
事行政总监批准方可借阅。
2、本责任公司责任公司有关员工档案只限机构部门或科室经理级及以上相关领导借
阅,经理级及以上管控有关员工档案只限分管相关领导、董事长借阅,各分责任公司档
案只限总监级级以上管控有关员工借阅O
3、借阅档案人对被查阅档案资料负保密责任。
六、档案的销毁
1、人资部销毁档案时,档案保管员应事先填制《档案销毁记录表》,并报董事长(总
经理)批准后方可销毁。
2、销毁时要指定专人负责任监销,防止档案遗失和泄密。
3、己销毁的档案要在“宗卷目录”上注明“销毁”,监销人应在《档案销毁记录表》
上签字或盖章或盖章或签字或盖章,并注明销毁日期。
第六章责任公司有关员工关系管控
第一节责任公司有关员工调动管控办法
一、目的:
为了配合集团的所有经营本次项目及管控需要,充分合理的利用人资,使责任公司人
力资本最大化并充分发挥,责任公司有关员工可在集团内部不同岗位之间进行横向和纵向
调动。
二、适用对象:
集团责任公司全体责任公司有关员工和子责任公司所有责任公司有关员工。
三、岗位调动:
1、调动共分为三种:责任公司之间调动、责任公司机构部门或科室之间调动、责任
公司机构部门或科室内部调动;
2、集团责任公司与各责任公司之间有关员工调动由集团人资部组织安排实施,各责
任公司机构部门或科室之间调动由各子责任公司负责任人组织实施,各责任公司机构部门
或科室内部之间的岗位调动由机构部门或科室主管根据本机构部门或科室实际情况,自行
处理。
3、各子责任公司机构部门或科室外部之间主管有关员工以上(包含主管)的调动由
各子责任公司管控班子讨论决定后,人资部负责任拟办调动手续,主管以下有关员工的调
动由人资部提出建议,并经总经理批准后实施。
四、上任:
奉调责任公司有关员工接到通知后,机构部门或科室主管应于7日内,其他有关员工
应于3日内办妥移交手续就任新职。如到期不报到,又没有充分理由说明原因并取得机构
部门或科室主管认可的,视为旷工。
五、工作移交:
奉调有关员工调离本岗位之前,需对自己的工作有关内容进行文字性总结,并对自
己所用责任公司固定资产进行清点,以确保交接的准确性,提高工作效率。
六、调任有关员工当月工资发放
1、在新机构部门或科室报到前按原工资标准及出勤天数核发。
2、在新机构部门或科室报到后按新岗位工资标准及出勤天数核发。
第二节责任公司有关员工奖惩条例
第一条集团奖惩规章制度规章坚持公平、公正、公开、功过分开的原则。
第二条奖惩具体工作由各子责任公司人资部实施,集团责任公司成立奖惩委员会,
对奖惩进行监督和接受相关申诉。
第三条奖惩的等级按大小分为不同的种类。奖励有嘉奖、记功、记大功三种;惩
罚有警告、记过、记大过三种。
(1)大功:凡工作有重大突破、突出表现、重大贡献,产生重大影响的,可以记大
功。
(2)记功:凡工作对企事业机构有较大良好影响的,可以记功。
(3)嘉奖:凡对工作积极主动,认真完成任务,有一定良好影响的,可以嘉奖。
(4)记大过:凡工作有重大失误,产生恶劣的影响,造成重大损失的,记大过。
(5)记过:凡工作有较大失误,产生较恶劣的影响,造成较大损失的,记过。
(6)警告:凡违反管控规章制度规章的规定,工作不负责任任,产生不好的影响,
造成一定损失的,应被警告。
第四条嘉奖一次发给奖金200元,记功一次1000元,记大功一次5000元。与之
相对应,警告一次扣薪200元,记过一次扣薪1000元,记大过一次扣薪5000元。
第五条惩罚扣薪部分直接交回财务部。
第六条各子责任公司执行奖惩,须填写《奖惩申报表》,先报本责任公司人资部审
查,再报集团人资并经董事长签字或盖章或盖章或签字或盖章。
第七条若一年内被记三个大过者,予以开除。两个记过相当于一个记大过,两个
警告相当于一个记过。
第八条责任公司有关员工必须服从相关领导工作安排。相关领导交办的事情,督
办第一次未办的,记警告一次;督办第二次未办的,记过一次;督办第三次未办的,记
大过一次。
第九条《奖惩登记单》每月存入责任公司有关员工人事档案。
第三节劳动合约管控
第一条、劳动合约是劳动者与用人机构确定劳动关系、明确双方权利和义务的协议,
凡在责任公司工作的责任公司有关员工都必须按规定与责任公司签订劳动合约。
第二条、劳动合约签订规定:
(1)试用期责任公司有关员工不与责任公司签订劳动合约,但责任公司有关员工必
须按照应聘岗位的职责,完成自己的工作有关内容。
(2)临时或兼职责任公司有关员工与责任公司签订《临时(兼职)劳动协议》,明
确双方权利和义务关系。
(3)试用合格,正式聘用的责任公司有关员工在接到由人资部通知后5日内到人资
部签订《劳动合约》。如因特殊原因不能5日内签订劳动合约,应及时说明理由,否则似
为自动放弃,责任公司将不予给其办理社会保险。
第三条、劳动合约期限规定:
(1)责任公司全体责任公司有关员工签订劳动合约的年限均可以为:3年、5年、8
年,依责任公司有关员工情况自行选择签订年限。
(2)责任公司有关员工如不愿按相关要求的年限签订劳动合约,可与责任公司协商
劳动合约年限,协商年限须经人资经理批准。
第四条、签订3年以上劳动合约的责任公司有关员工须承诺保守责任公司商业机密。
第五条、责任公司有关员工首次签订劳动合约时,应书面声明无原机构或己与原机
构依法解除劳动合约关系。
第六条、在责任公司有关员工劳动合约期满前10日,由人资部通知责任公司有关员
工本人及用人机构部门或科室,月人机构部门或科室根据责任公司有关员工合约期内工
作表现确定是否继续聘用该责任公司有关员工,并将结果及时通知人资部。人资部根据
双方续签劳动合约的意愿,通知责任公司有关员工签订劳动合约。责任公司有关员工在
接到通知3日内到人资部签订劳动合约,逾期不签且未作说明,即视为自动待岗。
第七条、责任公司有关员工劳动合约期满而原工作机构部门或科室不同意续签,责
任公司有关员工又不能联系到新工作机构部门或科室的,劳动合约终止;合约期满责任
公司有关员工不愿意再在责任公司工作的,可以终止劳动合约;合约约定的终止条件出
现,合约亦应终止。
第八条、人资部于合约终止当日通知合约终止,责任公司有关员工办理终止劳动合
约及离职手续。
第九条、责任公司有关员工在合约期内,如严重违反责任公司规章规章制度规章、
严重失职、营私舞弊,给责任公司利益造成重大损失,或者被依法追究刑事责任的责任
公司有关员工,责任公司有权随时解除劳动合约。
第十条、责任公司有关员工签订劳动合约后,如相关要求解除劳动合约应提前30天
提出申请,经批准同意后办理离职交接手续。
第十一条、责任公司有关员二提出解除劳动合约,在未得到批准和未办完解除劳动
合约手续前应坚持本岗位工作,不得在外应聘、兼职和就业。
第十二条、劳动合约争议的处理按劳动合约相关条款执行。如有争议无法协商解决
的,可提请当地劳动仲裁机构部门或科室裁决。
第十二条、各子责仟公司参照此规章制度规章自行制定并实施°
第七章责任公司有关员工离职管控
为规范责任公司责任公司有关员工离职管控,维护有关员工正常流动秩序,避免责
任公司有关员工因离职手续不全或不办理离职手续而造成责任公司不必要的损失,同时
也为了让责任公司有关员工明确离职的相关程序,特制定本规章制度规章。
第一节责任公司有关员工辞职
一、辞职是指责任公司有关员工因故不能或主观不愿继续为责任公司服务时,与责
任公司解除劳动关系的一种人事情况。
二、辞职申请:
1、责任公司有关员工辞职均需提前一个月提出书面申请,经上级主管同意并报责任
公司总经理同意后方可办理辞职手续。
三、辞职程序:
1、责任公司所有责任公司有关员工辞职均需经直接上级批准后,经人资部报分管副
总、总经理审批核准批准后通知本人进行工作交接,交接完毕方可办理辞职手续或离职
结算。
2、各子责任公司机构部门或科室经理以上管控有关员工辞职逐级上报并需报集团人
资部审批核准,董事长签批后方可办理辞职,工作交接由其工作接替有关员工或临时接
替有关员工办理,其它同上。
3、所有责任公司有关员工的离职在办理离职手续时,人资部应跟责任公司有关员工
进行离职面谈。并将会谈结果记录于责任公司有关员工离职档案中。
4、特殊责任公司有关员工在离职时均须签订离职协议书,并按之履行。
四、辞职管控:
1、试用期责任公司有关员工在试用期辞职需提前三日提交给辞职申请。
2、在辞职申请未被批准前,责任公司有关员工不得擅自离岗,否则将扣除该责任公
司有关员工未领工资及其他可领款项。
3、人资部视情况与离职责任公司有关员工面谈,并将面谈结果填入《离职有关员工
会谈记录表》中,作为有关员工流动分析的参考资料。
4、责任公司有关员工在合约期内由责任公司出资培养训练者,未达合约期限离职,
需根据当时签订的《培养训练协议》返还相关培养训练费用。
5、责任公司有关员工在责任公司有违法乱纪或经济纠纷事件时,在处理完毕后方可
辞职。
6、原则上,责任公司有关员工从移交工作开始必须在1个月内办妥离职手续,《责
任公司有关员工离职会签单》必须交人资部留档备案。
第二节责任公司有关员工辞退
辞退是责任公司因责任公司有关员工工作期间严重违法乱纪或其它原因造成无法适
应工作需要时,所做出的一种单方面解除劳动关系的人事管控方法。
一、责任公司有关员工有下列行为之一者,责任公司有权予以辞退:
1、一年内记大过三次者:
2、年终考察不合格,经培养训练后仍无改进者;
3、一个月累计旷工三天或一年内累计旷工六天者;
4、试用期责任公司有关员工不合格或不能在限定期限内提供必须、真实的个人存档
资料者;
5、责任公司有关员工患传染病,不能在责任公司继续工作者;
6、参与或支持色情、吸毒、迷信、赌博等活动者;
7、违反国家法令、被刑事处罚者;
8、贪污、盗窃、行贿、以权谋私者;
9、玩忽职守,导致工作错误,贻误工作进程,使责任公司权益受到损害,情节严重
者;
10、拒不执行上级命令或责任公司决定者;
11、挑拨责任公司责任公司有关员工、同事之间关系,影响责任公司责任公司有关
员工团结者;
12、在责任公司同事中或社会上散布有损责任公司形象的言论者;
13、威胁恐吓同事、相关领导和客户,妨碍责任公司工作秩序者;
14、无理取闹、造谣罢工,娶众罢工或定立盟约破坏责任公司纪律,影响责任公司
正常工作者;
15、玩忽职守、违反技术操作规程和安全规程,违纪违章指挥造成事故者;
16、服务态度很差,经常与客户吵架或损害客户利益者;
17、违反责任公司保密规章制度规章、泄露责任公司业务秘密、重要档案、文件机
密者;
18、对工作不主动,不能认真履行自己的职责或不胜任工作、无法完成上级交给的
任务者;
19、在工作场所殴打他人或互相打斗者;
20、违反责任公司规章规章制度规章,屡教不改者;
21、严重违反财经纪律,给责任公司造成损失者;
22、因经营管控不善或决策失误造成亏损或严重经济损失者;
23、符合责任公司其它管控规章制度规章中的辞退条件者。
二、辞退程序:
1、责任公司机构部门或科室经理以上有关员工(包括机构部门或科室主管):由各
责任公司总经理提出,并报集团人资部审批核准,董事长批准。
2、各责任公司机构部门或科室经理以下有关员工:由直接上级提议,经各责任公司
人资部审批核准,报各责任公司总经理批准后,方可予以辞退。
三、辞退管控
1、被辞退责任公司有关员工在收到辞退通知后,应于规定时间内办理工作移交手续,
工作移交完毕办理离职会签手续,填写离职会签单,交人资部存档备案。
2、被辞退责任公司有关员工接到辞退通知后,对所做决定不服者,可在十五日内向
集团人资部或责任公司人资部提出申诉,申请裁决。
第三节移交
一、责任公司有关员工在人事变动时,应就职务范围内的业务及所负责任的财务事
务状况详列清单,并详尽填写《责任公司有关员工离职交接清单》,办理移交手续。交接
清单包括以下有关内容:
1、现金、账表凭证、印信戳记;
2、办公用品、设备、工具;
3、图书、规章、文书、图表、技术资料、电脑磁盘、光碟;
4、营俏、企划及其他重要经营资料;
5、责任公司有关档案;
6、所负责任事务的目录及工作进展度;
7、上级指定的专门移交事项的清单。
二、移交程序:
1、工作及物品移交
①离职责任公司有关员工将在人经办的有关责任公司各项工作以及所保管的各类工
作性资料移交给所在机构部门或科室接收人或机构部门或科室负责任人。
②在责任公司就职期间所领月的重要物品等要移交至责任公司办公室,交接双方在
《工作交接单》上签字或盖章或蛊章或签字或盖章确认。
2、款项移交
①离职责任公司有关员工在责任公司工作期间所经手的业务款、借款等事宜要写说
明附在工作交接单后,由机构部门或科室主管、财务部经理签字或盖章或盖章或签字或
盖章认可。
②以上各项交接均应由交接双方签字或盖章或盖章或签字或盖章确认,所在机构部
门或科室直接主管签字或盖章或盖章或签字或盖章,在人资部备案后则为交接完成。
3、责任公司有关员工在接到人事变动通知后,应于1个月时间内办妥移交手续,如
遇特殊情况1个月时间内不能完成的,必需等工作全部交接完毕后方可离职。
4、移交清单核对无误后,由交接人、接交人及监交人三方有关员工签字或盖章或盖
章或签字或盖章,给人资部留档备案。
三、离职会签:
1、责任公司有关员工离职时,在办理完机构部门或科室工作移交后,还应履行离职
会签手续;
2、人资部与申请辞职责任公司有关员工面谈,并与其机构部门或科室主管进行面谈,
如有必要,进行挽留。
3、离职责任公司有关员工将《离职会签单》送与相关机构部门或科室进行会签,最
后返回人资部。
四、离职责任公司有关员工逾期不移交或未办妥离职手续者,停发本人未领工资及
其它可领款项;如有营私、舞弊事件,情节严重者,送交司法机关追究其责任。
五、结算:
1、结算条件:当交接事项全部完成,并办理完离职会签手续后,责任公司方可对离
职责任公司有关员工进行相关结算。
2、结算机构部门或科室:离职责任公司有关员工的工资和其它款项的结算由财务部
进行。
3、结算本次项目:
①责任公司有关员工辞职:责任公司有关员工辞职经批准后,发放正常出勤工资。
②自动离职:因未能履行正常离职手续,不结算当月出勤工资。
③责任公司辞退:已转正责任公司有关员工发放正常出勤工资,试用期间的责任公
司有关员工被辞退发试用期工资。
4、结算时间
①责任公司有关员工离职后,在下次发方工资时,结算金额一并发放。
第八章附则
一、本管控规章制度规章自董事长签发之日起实施。
二、后附相关表格。
董事长签字或盖章或盖章或签字或
盖章(盖章或签字或盖章或签字或盖章或盖
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