2024年汽车展览场地预订合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年汽车展览场地预订合同本合同目录一览1.1合同双方基本信息1.1.1预订方基本信息1.1.2场地主基本信息1.2展览场地预订信息1.2.1展览场地名称1.2.2展览场地面积1.2.3展览场地位置1.2.4展览场地设施1.3展览时间安排1.3.1展览开始时间1.3.2展览结束时间1.3.3展览时间调整1.4预订费用及支付方式1.4.1预订费用总额1.4.2费用支付方式1.4.3费用支付时间1.5展览场地使用规则1.5.1场地使用时间限制1.5.2场地使用人员限制1.5.3场地使用设备限制1.6展览场地布置及设施维护1.6.1展览场地布置要求1.6.2设施维护责任1.7展览现场安全管理1.7.1安全管理责任1.7.2安全设施配备1.7.3安全事故处理1.8展览场地清洁与垃圾处理1.8.1清洁责任1.8.2垃圾处理责任1.9展览场地变更及取消1.9.1场地变更条件1.9.2场地取消条件1.9.3变更及取消费用1.10展览场地违约责任1.10.1预订方违约责任1.10.2场地主违约责任1.11争议解决方式1.11.1争议解决途径1.11.2争议解决期限1.12合同生效与终止1.12.1合同生效条件1.12.2合同终止条件1.13合同附件1.13.1附件一：展览场地平面图1.13.2附件二：展览场地设施清单1.13.3附件三：其他相关文件1.14其他约定事项第一部分：合同如下：1.1合同双方基本信息1.1.1预订方基本信息1.1.1.1预订方名称：汽车展览有限公司1.1.1.2预订方地址：省市区路号1.1.1.3联系人：1.1.1.4联系电话：138xxxx56781.1.2场地主基本信息1.1.2.1场地主名称：展览中心1.1.2.2场地主地址：省市区路号1.1.2.3联系人：1.1.2.4联系电话：139xxxx56781.2展览场地预订信息1.2.1展览场地名称：国际展览中心1.2.2展览场地面积：5000平方米1.2.3展览场地位置：省市区路号1.2.4展览场地设施：空调、照明、音响、网络等1.3展览时间安排1.3.1展览开始时间：2024年6月1日1.3.2展览结束时间：2024年6月5日1.3.3展览时间调整：如需调整展览时间，双方需提前一个月协商一致，并书面确认。1.4预订费用及支付方式1.4.1预订费用总额：人民币100万元整1.4.2费用支付方式：分两次支付，首期支付50万元，剩余50万元在展览开始前一周内支付。1.4.3费用支付时间：首期支付时间为2024年3月1日，剩余支付时间为2024年5月31日。1.5展览场地使用规则1.5.1场地使用时间限制：展览时间内的全天候使用，包括但不限于展览时间、布展时间和撤展时间。1.5.2场地使用人员限制：预订方使用场地人员不得超过100人。1.5.3场地使用设备限制：未经场地主同意，不得在场地内使用大型机械设备。1.6展览场地布置及设施维护1.6.1展览场地布置要求：预订方需按照场地主提供的标准进行布置，不得破坏场地设施。1.6.2设施维护责任：场地设施在展览期间的维护责任由场地主承担。1.7展览现场安全管理1.7.1安全管理责任：双方共同负责展览现场的安全管理，确保参展人员和观众的财产安全。1.7.2安全设施配备：场地主需提供符合国家标准的安全设施，如消防器材、急救箱等。1.7.3安全事故处理：如发生安全事故，双方应立即采取应急措施，并尽快报告相关部门。8.展览场地变更及取消8.1场地变更条件：预订方如因特殊原因需变更展览场地，应提前一个月书面通知场地主，经双方协商一致后方可变更。8.2场地取消条件：如预订方因不可抗力因素（如自然灾害、政策变动等）需取消展览，应提前一个月书面通知场地主，并退还已支付的部分费用。8.3变更及取消费用：场地变更或取消产生的相关费用，如差旅费、设备租赁费等，由预订方承担。9.展览场地违约责任9.1预订方违约责任：预订方未按时支付费用，每逾期一天，应向场地主支付未付款项的1%作为违约金；预订方未按约定时间布展或撤展，每延误一天，应向场地主支付场地租金的1%作为违约金。9.2场地主违约责任：场地主未按约定提供场地或设施，每延误一天，应向预订方支付场地租金的1%作为违约金；场地主未按约定进行场地维护，导致预订方受损，应承担相应的赔偿责任。10.争议解决方式10.1争议解决途径：双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议；协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2争议解决期限：自一方提出争议之日起，双方应在30日内协商解决；协商不成的，任何一方均可向人民法院提起诉讼。11.合同生效与终止11.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同终止条件：合同履行完毕或因一方违约导致合同解除时，本合同终止。12.合同附件12.1附件一：展览场地平面图12.2附件二：展览场地设施清单12.3附件三：其他相关文件13.其他约定事项13.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。13.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。14.签字盖章14.1预订方（盖章）：汽车展览有限公司14.2场地主（盖章）：展览中心14.3签字日期：2024年2月1日第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定义与范围15.1第三方定义：本合同中的第三方是指除甲乙双方以外的，为合同的履行提供中介、咨询、技术服务或其他服务的独立第三方机构或个人。15.2第三方介入范围：第三方介入的范围包括但不限于场地租赁中介、展览设计策划、展览技术支持、运输物流服务等。16.第三方介入的引入程序16.1引入程序：甲乙双方经协商一致，可以引入第三方参与合同的履行。引入第三方需提前30天书面通知对方，并达成书面协议。16.2第三方协议：第三方介入前，甲乙双方应与第三方签订书面协议，明确第三方的权利、义务及责任。17.第三方介入后的责任划分17.1责任主体：第三方介入后，甲乙双方仍为合同的主要责任主体，对合同的履行承担连带责任。17.2第三方责任：第三方的责任范围仅限于其提供的服务内容，对于因第三方原因导致的合同违约，甲乙双方有权要求第三方承担相应的违约责任。18.第三方责任限额18.1责任限额：第三方因提供的服务导致合同违约，其赔偿限额不得超过其与甲乙双方签订的协议中约定的金额。18.2限额计算：如第三方协议未约定赔偿限额，则赔偿限额为第三方因违约所造成的实际损失。19.第三方介入时的额外条款19.1.1第三方资质要求：明确第三方应具备的资质和条件。19.1.2第三方服务质量要求：明确第三方提供的服务质量标准。19.1.3第三方违约责任：明确第三方违约时的责任及赔偿方式。20.第三方与其他各方的权利义务20.1第三方与甲方的权利义务：第三方应按照与甲方签订的协议，履行相应的服务义务，甲方应按照约定支付服务费用。20.2第三方与乙方的权利义务：第三方应按照与乙方签订的协议，履行相应的服务义务，乙方应按照约定支付服务费用。20.3第三方与其他各方的权利义务：第三方与其他各方之间无直接的权利义务关系，其责任仅限于与甲乙双方签订的协议。21.第三方介入后的合同变更21.1合同变更：第三方介入后，如需对合同进行变更，甲乙双方应与第三方协商一致，并书面确认。21.2变更通知：合同变更后，甲乙双方应及时通知对方，并确保所有相关方知晓变更内容。22.第三方介入后的争议解决22.1争议解决：第三方介入后，如发生争议，甲乙双方应尝试协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。23.第三方介入后的合同终止23.1合同终止：第三方介入后，合同终止的条件与原合同相同。23.2终止通知：合同终止后，甲乙双方应及时通知对方，并确保所有相关方知晓终止原因。24.第三方介入后的文件归档24.1文件归档：第三方介入后，所有与第三方相关的协议、文件等应归档保存，以备日后查阅。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：展览场地平面图要求：清晰展示展览场地的整体布局，包括展位划分、通道设置、设施位置等。说明：平面图需标注展位编号、尺寸、电源插座位置等关键信息。2.附件二：展览场地设施清单要求：详细列出展览场地内所有设施设备，包括数量、型号、功能等。说明：清单需包含照明、音响、网络、消防、安保等设施。3.附件三：展览场地使用规则要求：明确场地使用时间、人员限制、设备限制、安全注意事项等。说明：规则需涵盖场地布置、清洁、垃圾处理、变更及取消等事项。4.附件四：第三方协议要求：详细约定第三方的服务内容、费用、责任及违约责任。说明：协议需明确第三方的资质要求、服务质量标准、赔偿限额等。5.附件五：展览场地布置方案要求：展示展览场地的布置设计，包括展位设计、展品摆放、灯光设计等。说明：方案需符合场地使用规则和甲方要求，并具备可行性。6.附件六：安全预案要求：制定详细的安全预案，包括应急预案、人员疏散、医疗急救等。说明：预案需针对可能发生的安全事故进行详细规划，确保参展人员和观众的安全。7.附件七：合同变更协议要求：详细记录合同变更的内容、原因、双方协商结果等。说明：变更协议需经甲乙双方签字盖章后生效。8.附件八：争议解决协议要求：明确争议解决方式、期限、费用等。说明：协议需确保争议得到及时、公正的解决。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：预订方未按时支付费用责任认定：预订方每逾期一天，应向场地主支付未付款项的1%作为违约金。示例：预订方应于2024年3月1日前支付50万元，若逾期支付，每日需支付5000元违约金。2.违约行为：预订方未按约定时间布展或撤展责任认定：预订方每延误一天，应向场地主支付场地租金的1%作为违约金。示例：预订方应在2024年6月1日当天完成布展，若延误一天，需支付5000元违约金。3.违约行为：场地主未按约定提供场地或设施责任认定：场地主每延误一天，应向预订方支付场地租金的1%作为违约金。示例：场地主应于2024年6月1日提供场地，若延误一天，需支付5000元违约金。4.违约行为：第三方未按约定提供服务责任认定：第三方未按约定提供服务，导致合同违约，应承担相应的违约责任。示例：第三方未按约定提供技术支持，导致展览效果受损，需向甲乙双方支付违约金。5.违约行为：第三方违约造成损失责任认定：第三方违约造成甲乙双方损失，应承担相应的赔偿责任。示例：第三方提供的服务导致展览场地设施损坏，需赔偿甲乙双方损失。全文完。2024年汽车展览场地预订合同1中秋本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称1.2双方地址1.3双方联系方式2.展览场地基本情况2.1场地名称2.2场地位置2.3场地面积2.4场地设施3.展览场地预订信息3.1预订日期3.2预订时段3.3预订数量4.展览场地费用4.1场地租金4.2水电费用4.3其他相关费用5.付款方式及期限5.1付款方式5.2付款期限5.3逾期付款处理6.展览场地使用规则6.1场地使用时间6.2场地使用权限6.3展品布展及撤展规定6.4安全与环保要求7.展览场地交付与验收7.1场地交付时间7.2场地验收标准7.3验收流程8.展览场地维护与管理8.1场地维护责任8.2场地管理责任8.3维修与保养9.展览活动组织与管理9.1展览活动方案9.2展览活动组织9.3展览活动管理10.展览场地安全与应急处理10.1安全责任10.2应急预案10.3事故处理11.违约责任11.1违约情形11.2违约责任承担12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决程序13.合同解除与终止13.1合同解除条件13.2合同终止条件14.其他约定事项14.1合同生效条件14.2合同变更与解除14.3合同附件第一部分：合同如下：第一条合同双方基本信息1.1双方名称甲方：X汽车展览有限公司乙方：X汽车展览主办单位1.2双方地址甲方地址：省市区路号乙方地址：省市区路号1.3双方联系方式第二条展览场地基本情况2.1场地名称场地名称：X国际展览中心2.2场地位置场地位置：省市区路X号2.3场地面积场地面积：共计X平方米2.4场地设施场地设施包括但不限于：展台搭建、照明设备、音响设备、空调系统、卫生间等。第三条展览场地预订信息3.1预订日期预订日期：2024年4月1日至2024年4月10日3.2预订时段预订时段：上午9:00至下午18:003.3预订数量预订数量：共计X个展位第四条展览场地费用4.1场地租金场地租金：人民币X元/平方米/天4.2水电费用水电费用：按实际使用量收取，由乙方自行缴纳4.3其他相关费用其他相关费用包括但不限于：清洁费、保安费、垃圾处理费等，具体费用另行协商确定。第五条付款方式及期限5.1付款方式付款方式：银行转账5.2付款期限付款期限：合同签订之日起15日内支付50%预付款，剩余款项于展览活动前5个工作日内付清5.3逾期付款处理逾期付款的，每逾期一日，应向甲方支付未付款金额的0.5%作为违约金。第六条展览场地使用规则6.1场地使用时间场地使用时间：上午9:00至下午18:006.2场地使用权限场地使用权限：乙方拥有在预订时间内对展览场地进行使用的权利6.3展品布展及撤展规定展品布展及撤展规定：乙方应按照甲方提供的布展指南进行布展，撤展时应清理现场，恢复场地原状6.4安全与环保要求安全与环保要求：乙方应遵守国家有关安全与环保的法律、法规，确保展览活动安全、环保。第七条展览场地交付与验收7.1场地交付时间场地交付时间：合同签订之日起30日内7.2场地验收标准场地验收标准：甲方应确保场地设施齐全、完好，符合展览活动需求7.3验收流程验收流程：乙方在场地交付后3个工作日内对场地进行验收，如发现不符合验收标准的问题，应立即通知甲方，甲方应在接到通知后3个工作日内予以解决第八条展览场地维护与管理8.1场地维护责任甲方负责场地设施的日常维护和管理，确保场地设施处于良好状态。8.2场地管理责任甲方负责制定场地管理制度，确保场地秩序和安全。8.3维修与保养场地设施出现故障或损坏，甲方应立即进行维修或更换，保证展览活动的正常进行。第九条展览活动组织与管理9.1展览活动方案乙方应在合同签订后15日内向甲方提交展览活动方案，包括展品展示、活动安排等。9.2展览活动组织乙方负责组织展览活动的所有工作，包括展品运输、人员安排、活动宣传等。9.3展览活动管理甲方有权对展览活动进行监督和管理，确保活动符合合同约定。第十条展览场地安全与应急处理10.1安全责任甲方负责场地安全，乙方负责参展人员的安全教育和监督。10.2应急预案双方应共同制定应急预案，应对突发事件，如火灾、自然灾害等。10.3事故处理发生事故后，双方应立即采取措施，并按照法律法规进行处理。第十一条违约责任11.1违约情形（1）甲方未按时交付场地；（2）乙方未按时支付款项；（3）一方未履行合同约定的其他义务。11.2违约责任承担违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。第十二条争议解决12.1争议解决方式双方应友好协商解决争议，协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。12.2争议解决程序争议解决程序应遵循法律法规，尊重事实，公正合理。第十三条合同解除与终止13.1合同解除条件（1）一方严重违约；（2）不可抗力导致合同无法履行；（3）双方协商一致。13.2合同终止条件合同履行完毕或双方协商一致，合同终止。第十四条其他约定事项14.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2合同变更与解除合同变更需双方协商一致，并签订书面协议。14.3合同附件本合同附件包括但不限于展览场地使用说明、展览活动方案等。附件与本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第十五条第三方介入的定义及范围15.1定义本合同所称第三方，是指除甲方和乙方之外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、技术服务提供方、安全保障机构等。15.2范围（1）提供场地租赁、展台搭建、广告宣传等中介服务；（2）提供展览场地设施的技术支持和维护服务；（3）提供安全保障、应急处理等保障服务；（4）其他经双方同意的第三方服务。第十六条第三方责任限额的确定16.1责任限额第三方在履行本合同时，因自身原因造成甲方或乙方损失的，应承担相应的赔偿责任，责任限额由双方在合同中约定，并在附件中列明。16.2责任免除（1）不可抗力事件导致的责任；（2）因甲方或乙方违反合同约定导致的责任；（3）第三方在合理范围内履行合同义务时，因不可预见的原因导致的责任。第十七条第三方介入的审批流程17.1审批主体第三方介入需经甲方和乙方共同审批，审批流程如下：（1）乙方向甲方提交第三方介入申请，包括第三方基本信息、服务内容、责任限额等；（2）甲方在收到申请后7个工作日内进行审核；（3）审核通过后，双方与第三方签订补充协议，明确各方的权利和义务。第十八条第三方权利和义务18.1第三方权利（1）根据合同约定提供相应服务；（2）要求甲方和乙方按照约定支付服务费用；（3）在履行合同过程中，有权要求甲方和乙方提供必要的协助。18.2第三方义务（1）按照合同约定履行服务职责；（2）确保服务质量，避免因自身原因造成甲方或乙方损失；（3）遵守国家法律法规，尊重甲方和乙方的合法权益。第十九条第三方与其他各方的责任划分19.1责任划分原则第三方介入后，各方责任划分如下：（1）甲方对场地设施的安全、完整负责；（2）乙方对展览活动的组织、执行负责；（3）第三方对自身提供的服务负责。19.2责任划分具体内容（1）甲方负责场地设施的安全，第三方提供的安全保障服务不能替代甲方责任；（2）乙方负责展览活动的整体安排，第三方提供的技术支持服务不能替代乙方责任；（3）第三方在提供中介、技术服务或保障服务时，如因自身原因造成甲方或乙方损失，应承担相应责任。第二十条第三方介入的变更与解除20.1变更如需变更第三方介入的内容或责任，双方应协商一致，并签订书面协议。20.2解除（1）第三方无法履行合同义务；（2）第三方违反合同约定；（3）双方协商一致。第二十一条第三方介入的争议解决21.1争议解决方式第三方介入产生的争议，应由甲方、乙方和第三方协商解决。21.2争议解决程序协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。第二十二条第三方介入的合同附件本合同附件包括但不限于第三方介入协议、服务协议等。附件与本合同具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.第三方介入协议详细要求：明确第三方介入的服务内容、责任限额、付款方式、保密条款等。附件说明：本协议作为合同附件，与合同具有同等法律效力。2.展览场地使用说明详细要求：包括