2024年会议场所租赁基础协议样本版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年会议场所租赁基础协议样本版本合同目录一览第一条租赁场地1.1场地位置1.2场地面积1.3场地设施第二条租赁时间2.1租赁开始日期2.2租赁结束日期2.3租赁时段第三条租赁费用3.1租金金额3.2租金支付方式3.3租金支付时间第四条押金4.1押金金额4.2押金退还条件4.3押金退还时间第五条服务内容5.1会场布置5.2会议设备5.3工作人员第六条会议组织者责任6.1提供参会人员名单6.2遵守会场规定6.3承担自身费用第七条租赁方责任7.1提供租赁场地7.2提供必要设施7.3保障场地安全第八条违约责任8.1会议组织者违约8.2租赁方违约第九条争议解决9.1协商解决9.2调解解决9.3法律途径第十条合同的生效、变更和终止10.1合同生效条件10.2合同变更条件10.3合同终止条件第十一条保密条款11.1保密内容11.2保密期限11.3违约泄露后果第十二条法律适用12.1适用法律12.2法律解释第十三条其他约定13.1约定事项13.2补充条款第十四条合同的签署14.1签署日期14.2签署地点14.3签署主体第一部分：合同如下：第一条租赁场地1.1场地位置：甲方提供位于____市的____区____街道____号的会议场所，场所具体地址详见附件一。1.2场地面积：租赁场地面积为____平方米，具体区域包括主会议室、休息区、茶歇区等，具体面积分配详见附件一。1.3场地设施：会议室设施包括____个高清投影仪、____套音响设备、____个话筒、____套灯光音响设备、____个舞台、____套会议桌椅等，具体设施配置详见附件二。第二条租赁时间2.1租赁开始日期：租赁期限自____年____月____日起至____年____月____日止。2.2租赁结束日期：租赁期满后，甲乙双方如需续租，应提前____天书面通知对方。2.3租赁时段：租赁场地使用时间为每日____时至____时，如需要延长使用时间，应提前____天向甲方提出申请，并按照甲方规定的加班费率支付相应费用。第三条租赁费用3.1租金金额：租金为人民币（大写）：____元整（小写）：____元。3.2租金支付方式：租金支付方式为____期支付，即每期支付租金为人民币（大写）：____元整（小写）：____元。3.3租金支付时间：租金每期支付时间为本合同签订后的____天内，甲方提供正规发票。第四条押金4.1押金金额：甲方应收取乙方人民币（大写）：____元整（小写）：____元作为租赁场地押金。4.2押金退还条件：租赁期满后，乙方按照本合同约定退还场地，并无损坏场地设施，甲方应在扣除乙方应付款项后，无息退还剩余押金。4.3押金退还时间：甲方应在租赁期满后____天内，将押金退还给乙方。第五条服务内容5.1会场布置：甲方负责会议场地的基本布置，包括主席台、听众席、指示牌、背景板等，具体布置方案详见附件三。5.2会议设备：甲方提供租赁场地的必要设备，包括投影仪、音响设备、话筒、灯光音响设备、舞台等，具体设备配置详见附件二。5.3工作人员：甲方提供必要的工作人员，包括接待人员、技术支持人员、安保人员等，具体工作人员安排详见附件四。第六条会议组织者责任6.1提供参会人员名单：乙方应在会议开始前____天向甲方提供参会人员名单，以便甲方做好会议接待工作。6.2遵守会场规定：乙方应遵守甲方的会场管理规定，包括但不限于爱护场地设施、保持会场整洁等。6.3承担自身费用：乙方应承担其自身产生的费用，包括但不限于会议材料费、交通费、住宿费等。第七条租赁方责任7.1提供租赁场地：甲方应按照本合同约定提供租赁场地，并保证场地的安全、卫生和设施的正常使用。7.2提供必要设施：甲方应提供租赁场地的必要设施，包括但不限于会议室、休息区、茶歇区等。7.3保障场地安全：甲方应保证租赁场地的安全，确保乙方及参会人员的人身安全和财产安全。第八条违约责任8.1会议组织者违约：乙方如违反本合同的约定，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金，违约金金额为人民币（大写）：____元整（小写）：____元。8.2租赁方违约：甲方如违反本合同的约定，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金，违约金金额为人民币（大写）：____元整（小写）：____元。第九条争议解决9.1协商解决：甲乙双方在履行本合同过程中发生纠纷的，应通过友好协商解决。9.2调解解决：协商不成时，可向乙方所在地的人民调解委员会申请调解。9.3法律途径：调解不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十条合同的生效、变更和终止10.1合同生效条件：本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。10.2合同变更条件：甲乙双方同意并书面签署合同变更协议，经双方确认后生效。10.3合同终止条件：本合同期满或者甲乙双方另有约定终止本合同的，本合同终止。第十一条保密条款11.1保密内容：甲乙双方在履行本合同过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、经营秘密等保密信息。11.2保密期限：甲乙双方的保密义务自本合同生效之日起计算，至本合同终止或履行完毕之日止。11.3违约泄露后果：甲乙双方违反保密义务的，违约方应支付违约金，违约金金额为人民币（大写）：____元整（小写）：____元，并赔偿因此给对方造成的损失。第十二条法律适用12.1适用法律：本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。12.2法律解释：本合同未尽事宜，按照中华人民共和国法律、法规的解释。第十三条其他约定13.1约定事项：甲乙双方在本合同之外的其他事项，可以另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。13.2补充条款：本合同未尽事宜，甲乙双方可以签订补充条款，补充条款与本合同具有同等法律效力。第十四条合同的签署14.1签署日期：本合同于____年____月____日签署。14.2签署地点：本合同于____市（或县、区）____街道（或镇、乡）____号签署。14.3签署主体：甲方（盖章）：____，乙方（盖章）：____。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议场所位置示意图详细说明：本附件提供会议场所的具体位置，包括街道、建筑名称等信息，以便乙方准确找到会议地点。附件二：会议场所设施配置清单详细说明：本附件详细列出会议场所提供的设施，包括会议室、休息区、茶歇区等，并注明各设施的具体型号、数量和功能。附件三：会场布置方案详细说明：本附件提供会议场地的基本布置方案，包括主席台、听众席、指示牌、背景板等，以及具体的布置要求。附件四：会议设备配置清单详细说明：本附件详细列出会议场所提供的设备，包括投影仪、音响设备、话筒、灯光音响设备、舞台等，并注明各设备的型号、数量和功能。附件五：工作人员安排表详细说明：本附件提供会议场所提供的工作人员安排，包括接待人员、技术支持人员、安保人员等，以及各工作人员的职责和联系方式。附件六：参会人员名单详细说明：本附件由乙方提供，包含参会人员的姓名、职务、联系方式等信息，以便甲方做好会议接待工作。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：乙方未按照合同约定支付租金、押金或者延迟支付租金、押金。责任认定：乙方应按照合同约定的时间、金额支付租金、押金。如乙方延迟支付租金、押金，应支付逾期付款的违约金，违约金金额为应付款项的____%。示例说明：如果乙方应支付的租金为人民币10,000元，乙方延迟支付租金，则应支付违约金人民币100元（10,000元的1%）。违约行为：甲方未按照合同约定提供租赁场地、设施或者服务。责任认定：甲方应按照合同约定提供租赁场地、设施和服务。如甲方未按照合同约定提供租赁场地、设施或者服务，甲方应支付违约金，违约金金额为合同总金额的____%。示例说明：如果本合同的总金额为人民币50,000元，甲方未按照合同约定提供租赁场地、设施或者服务，则甲方应支付违约金人民币500元（50,000元的1%）。说明三：法律名词及解释：法律名词：合同履行解释：合同履行是指合同双方按照合同约定，履行各自的义务，实现合同目的的过程。应用：甲乙双方应按照本合同的约定，履行各自的义务，如租赁场地、支付租金等。法律名词：违约金解释：违约金