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文档简介
分时段预约诊疗工作制度和预约流程一、制定目的及范围为提高医疗服务效率,优化患者就医体验,特制定分时段预约诊疗工作制度。该制度适用于医院各科室的门诊、住院及急诊等诊疗服务,旨在通过合理安排预约时间,减少患者等候时间,提升医疗资源的利用率。二、预约原则1.预约应遵循“公平、公正、公开”的原则,确保所有患者均有机会获得诊疗服务。2.预约时间应根据医生的实际工作安排和患者的需求进行合理分配。3.各科室应设定合理的预约名额,确保患者在预约时间内能够顺利就诊。三、预约流程1.预约渠道1.1线上预约:患者可通过医院官方网站、手机应用程序或第三方健康管理平台进行预约。1.2电话预约:患者可拨打医院预约电话,向客服人员提供相关信息进行预约。1.3现场预约:患者可在医院门诊部或相关科室现场填写预约单进行预约。2.预约信息填写2.1基本信息:患者需提供姓名、性别、年龄、联系方式等基本信息。2.2就诊信息:患者需填写就诊科室、主诉、病史等相关信息,以便医生提前了解患者情况。2.3选择时间:患者根据系统提示选择合适的预约时间段,系统将显示该时间段的可预约名额。3.预约确认3.1信息审核:医院系统对患者填写的信息进行审核,确保信息的真实性和完整性。3.2发送确认:审核通过后,系统将向患者发送预约确认信息,包括预约时间、科室、医生及注意事项等。4.就诊前准备4.1患者提醒:医院应在就诊前一天通过短信或电话提醒患者,确认其是否按时就诊。4.2资料准备:患者需准备好相关的医疗资料,如身份证、医保卡、既往病历等,以便于医生了解病史。5.就诊流程5.1报到:患者在预约时间到达医院后,需在自助机或窗口报到,确认到诊。5.2候诊:患者报到后,按照系统提示在候诊区等候,系统将根据预约时间和医生的实际情况进行叫号。5.3就诊:医生根据叫号顺序接诊患者,进行相关检查和诊疗。6.就诊后服务6.1复诊预约:如需复诊,医生可根据患者情况直接在系统中为其安排复诊时间。6.2满意度调查:医院应在患者就诊后通过短信或电话进行满意度调查,收集患者反馈,以便于后续改进服务。四、预约管理1.预约名额管理:各科室应定期对预约名额进行统计和分析,根据实际就诊情况进行调整。2.预约记录保存:医院应对所有预约记录进行保存,便于后续查询和管理。3.异常处理机制:如患者未按时就诊,医院应建立相应的处理机制,记录未到诊患者信息,并进行适当的后续跟进。五、预约纪律1.患者责任:患者应遵守预约制度,按时就诊,如需取消或更改预约,应提前通知医院。2.医务人员责任:医务人员应严格按照预约流程进行接诊,确保患者的就诊体验。3.违规处理:对频繁失约的患者,医院可采取相应措施,如限制其后续预约权利。六、反馈与改进机制1.定期评估:医院应定期对预约制度
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