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文档简介

合同评审制度及流程一、制定目的及范围为确保合同的合法性、合规性及有效性，特制定本合同评审制度。该制度适用于公司所有合同的评审，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同及其他法律文件。通过规范合同评审流程，提升合同管理水平，降低法律风险，保障公司利益。二、合同评审原则1.合同评审应遵循“合法、公平、合理”的原则，确保合同条款符合国家法律法规及公司政策。2.合同内容应明确权利义务，避免模糊不清的表述，确保各方责任清晰。3.评审过程中应充分考虑合同的商业合理性，确保合同条款对公司有利。三、合同评审流程1.合同起草合同由相关部门根据业务需求起草，起草人需对合同内容负责，确保条款的准确性和完整性。起草完成后，需将合同草案提交至合同评审小组。2.合同提交起草人将合同草案及相关支持文件（如项目背景、预算、审批意见等）提交至合同评审小组，填写《合同评审申请表》，并附上必要的附件。3.合同初步审核合同评审小组对提交的合同草案进行初步审核，主要检查合同的基本信息、条款的完整性及合规性。初步审核后，评审小组将反馈意见给起草人，必要时要求进行修改。4.合同详细评审在初步审核通过后，合同评审小组将对合同进行详细评审。评审内容包括但不限于：合同条款的法律风险评估合同履行的可行性分析合同对公司利益的影响评估相关法律法规的适用性分析5.评审意见反馈合同评审小组将详细评审结果及修改建议反馈给起草人。起草人需根据反馈意见对合同进行修改，并重新提交评审。6.最终审核与批准修改后的合同再次提交合同评审小组进行最终审核。审核通过后，合同将提交公司相关负责人进行批准。批准后，合同方可生效。7.合同归档所有审核通过的合同需进行归档，合同评审小组负责将合同及相关文件整理归档，以备日后查阅。归档文件应包括：合同原件、评审记录、审批意见及其他相关文件。四、合同评审的注意事项1.合同评审应在合同签署前完成，确保合同的合法性和有效性。2.各部门应指定专人负责合同起草与评审，确保流程的顺畅。3.合同评审小组应定期对评审流程进行总结与优化，提升评审效率。4.对于涉及重大金额或复杂条款的合同，建议聘请法律顾问进行专业评审。五、合同评审的反馈与改进机制为确保合同评审流程的持续改进，建立反馈机制。评审小组应定期收集各部门对评审流程的意见与建议，分析评审过程中存在的问题，及时进行调整与优化。通过定期培训，提高相关人员的合同管理意识与能力，确保合同评审制度的有效实施。六、总结合同评审制度的建立与实施，有助于规范合同管理流程，降低法律风险，保障公司合法权益。通过明确的评审流程与反馈机制，确保合同的合

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