固定资产与设备购置与维护制度

固定资产与设备购置与维护制度一、总则为规范企业的固定资产与设备的购置与维护管理，提高资产的使用效率和延长设备的使用寿命，特订立本制度。本制度适用于本企业全部固定资产与设备的购置与维护管理。二、购置管理1.资产需求申报全部部门负责人在确保经费存在的前提下，依据实际需要和业务发展，编制相应的固定资产与设备购置计划，并提交给企业管理负责人审核批准。2.采购流程2.1.经过批准的固定资产与设备购置计划，由采购部门负责发起公开招标或询价采购流程。采购流程包含订立采购方案、发布招标公告、组织招标、评标、中标通知等环节。2.2.采购部门应依据招标结果，综合考虑供应商的信誉度、价格、质量、服务等因素，选择合适的供应商，并与供应商签订正式的采购合同。2.3.采购部门应及时向有关部门供应购置资产的相关信息，并帮助跟进采购进度，确保项目按计划进行。3.验收与入账3.1.所购固定资产与设备交付后，采购部门应组织相关人员进行验收，确保所购资产与合同全都，并进行台账登记。3.2.验收合格后，采购部门应及时向财务部门供应验收报告和相关发票等资料，由财务部门进行入账。3.3.入账完成后，采购部门应将资产的使用记录、保养记录等归档保管，并通知使用部门及时开始资产的使用和维护工作。三、使用管理1.资产登记1.1.企业管理负责人应将全部固定资产与设备进行编码，并订立完整的资产登记表，包含资产名称、型号、数量、购置日期、购置金额、使用部门等信息。1.2.使用部门应在接收资产时，将其交付登记，并及时报告企业管理负责人。2.资产使用2.1.使用部门应依据资产的使用说明书和操作规程，正确使用资产，并按规定进行定期维护和保养。2.2.使用部门不得将资产借给他人使用，不得私自调拨或更改资产的用途，如有需要，应向企业管理负责人提出调整申请。2.3.若资产发生故障或功能失效，使用部门应立刻停止使用，并及时报告企业管理负责人，由企业管理负责人布置维护和修理或更换。3.资产保管3.1.使用部门应负责相关资产的保管工作，确保资产的完好性和安全性。3.2.使用部门应配备专人负责资产的保管，并定期进行资产的清点、点检和巡查工作，发现问题及时报告并进行处理。3.3.对于易损耗、易被偷窃的资产，使用部门应加强安全防护措施，如安装监控设备、加强门禁管理等。4.资产报废4.1.使用部门应定期对资产进行维护保养和巡查，当资产实现报废标准或无法修复时，应向企业管理负责人提出资产报废申请。4.2.企业管理负责人应对资产报废申请进行审核，并依据实际情况决议是否报废。4.3.报废的资产应依照相关法律法规进行处理，如出售、捐赠、报废申报等。四、维护和修理管理1.维护和修理流程1.1.当资产发生故障时，使用部门应及时报告企业管理负责人，并填写维护和修理申请表，认真描述故障情况。1.2.企业管理负责人依据故障情况和维护和修理申请表，决议是否委托维护和修理供应商进行维护和修理，或由内部维护和修理人员进行维护和修理。1.3.维护和修理完成后，使用部门应对维护和修理情况进行登记，并与维护和修理记录进行对比，确保维护和修理质量。2.维护和修理计划2.1.企业管理负责人应定期订立年度维护和修理计划，依据资产的使用情况和维护和修理需求，合理布置维护和修理工作。2.2.维护和修理计划应包含维护和修理项目、维护和修理时间、维护和修理费用预算等内容，并报经企业管理负责人批准后执行。2.3.使用部门应依据维护和修理计划，提前做好准备工作，如准备维护和修理料子、调整生产计划等。3.维护和修理验收3.1.维护和修理完成后，维护和修理人员应将维护和修理结果报告给使用部门，并进行维护和修理质量的验收。3.2.使用部门对维护和修理结果进行验收，确保维护和修理质量符合要求，并进行维护和修理记录的更新和归档工作。五、责任与追究1.责任分工1.1.企业管理负责人负责对固定资产与设备购置与维护管理制度的订立、实施和监督工作。1.2.采购部门负责固定资产与设备的采购工作，包含需求申报、采购流程、验收与入账等环节。1.3.使用部门负责资产的使用管理、保管、维护和报废等工作。1.4.维护和修理人员负责资产的维护和修理工作。2.违规追究2.1.对于没有依照制度要求进行购置申报、验收、入账的人员，将追究相应责任，包含警告、记过、降职、辞退等处理。2.2.对于没有依照制度要求使用、保管、维护和修理资产的人员，将依据严重程度追究相应责任，包含警告、记过、降职、辞退等处理。2.3.对于有意破坏资产、私自调拨或更改用途等违规行为的人员，将追究法律责任。六、附则本制度经企业管理负责人批准后正式实施，相关部门应全面贯彻执行，并依据实际情况进行调整和完善。对于本制度未涉及的情况