人事行政文员工作职责模版（2篇）

人事行政文员工作职责模版作为人事行政文员，其职务范围广泛，包括但不限于招聘管理、员工档案维护、薪资福利操作、劳动关系协调等关键领域。以下是一些典型的人事行政文员工作职责描述：一、招聘管理1.协助编制并发布招聘广告，负责招聘信息的撰写、整理和发布。2.根据招聘需求，筛选应聘者简历，安排并进行面试沟通。3.管理面试结果记录，及时回应面试反馈，提供面试评估及推荐人选。二、员工档案管理1.维护并更新员工档案，处理入职、离职、转岗等手续，确保档案的完整性和准确性。2.实施员工档案的归档工作，确保个人资料的保密性。3.提供员工档案查询服务，向相关部门或管理层提供所需资料。三、薪资福利管理1.协同人事经理或财务部门进行薪资计算与发放，确保及时准确。2.处理与薪资相关的事务，如加班、请假、出差的薪资调整。3.负责社保、公积金、税务等手续，维护相关记录和资料。4.参与年度绩效考核与薪资调整，与员工进行有效沟通。四、劳动关系处理1.协助处理员工的入职、离职、转岗等事务，包括合同签订及手续办理。2.组织员工培训和发展计划，促进员工绩效提升。3.解答员工关于薪资福利、劳动法规的咨询，处理相关问题。4.参与处理考勤、奖惩、纠纷等事务，记录相关文件。五、员工福利管理1.协助策划并实施员工福利活动，增强团队凝聚力和员工满意度。2.制定和优化员工福利政策，与供应商进行合作和协商。3.负责福利待遇的发放，如节日礼品、商业保险、带薪休假等。六、绩效管理1.参与绩效考核制度的制定和完善，确保制度的科学性和公正性。2.收集并分析员工绩效数据，为管理层决策提供支持。3.反馈绩效考核结果，制定并执行绩效奖励和激励计划。七、员工关系管理1.建立并维护良好的员工关系，解答工作和福利相关的问题。2.参与员工满意度调查，发现问题并提出改进建议。3.保持与员工的沟通，了解员工工作状况，提供必要的支持。八、培训与发展1.协助组织和执行员工培训计划，包括内部和外部培训。2.维护培训记录，进行培训效果评估，提供反馈。3.协助员工职业规划，提供相关咨询和指导。九、法律法规执行1.熟悉并遵守劳动法律法规，确保人事行政工作的合规性。2.监督劳动合同的签订和变更，确保合同的合规性和有效性。3.定期检查岗位政策执行情况，包括薪酬福利等方面。总结人事行政文员工作职责模版（二）1.参与招聘流程管理：承担发布招聘广告、筛选应聘者简历、安排面试、跟进招聘进度的任务，以支持招聘部门的运作。2.维护员工档案系统：负责建立和维护员工档案，确保信息的准确性和完整性，根据要求提供档案信息。3.处理员工入职与离职手续：协助新员工完成入职手续，包括登记、合同签订、工作证制作等，同时处理离职员工的离职流程，如离职手续、工资福利结算等。4.支持绩效管理：参与绩效管理过程，包括设计绩效评估表、收集员工绩效数据、编制绩效报告，以协助上级进行绩效评估和激励决策。5.组织员工培训活动：协助安排员工培训，确定培训需求、邀请讲师、安排场地，同时管理培训资料的存档工作。6.维护劳动关系和谐：负责劳动合同的管理，解答劳动法规咨询，处理劳动纠纷，确保劳动关系的稳定。7.管理薪酬福利事项：负责薪资福利的计算与管理，包括工资、福利、奖金的发放，维护薪资系统，协助解决员工薪酬问题和福利待遇。8.协助多元化人事