采购合同台账记录表Ecel模板

采购合同台账记录表Ecel模板本合同目录一览1.合同主体及合同标的1.1供应商信息1.1.1供应商名称1.1.2供应商地址1.1.3供应商联系方式1.2采购商品信息1.2.1商品名称1.2.2商品型号1.2.3商品数量1.2.4商品单价1.2.5商品总价2.合同金额及支付方式2.1合同金额2.1.1商品总价2.1.2运费2.1.3保险费2.2支付方式2.2.1支付方式一2.2.2支付方式二3.交货期限及交货地点3.1交货期限3.2交货地点4.质量标准及验收4.1质量标准4.2验收程序5.售后服务及保障5.1售后服务内容5.2保障期限6.合同的生效、变更和解除6.1合同生效条件6.2合同变更6.3合同解除7.违约责任7.1供应商违约7.2采购方违约8.争议解决8.1争议解决方式8.2仲裁地点8.3仲裁机构9.保密条款9.1保密内容9.2保密期限10.法律适用及争议解决10.1法律适用10.2争议解决11.其他条款11.1合同的签订地点和日期11.2合同的附件12.签字盖章12.1供应商签字盖章12.2采购方签字盖章13.附件13.1采购商品的技术参数13.2供应商的资质证明14.合同编号及版本控制14.1合同编号14.2版本控制第一部分：合同如下：第一条合同主体及合同标的1.1供应商信息1.1.1供应商名称：X公司1.1.2供应商地址：X省X市X区X路X号1.2采购商品信息1.2.1商品名称：1.2.2商品型号：1.2.3商品数量：1.2.4商品单价：1.2.5商品总价：第二条合同金额及支付方式2.1合同金额2.1.1商品总价：2.1.2运费：2.1.3保险费：2.2支付方式2.2.1支付方式一：银行转账2.2.1.1收款银行：X银行2.2.1.2收款账户名称：X公司2.2.1.3收款账户号码：X2.2.2支付方式二：现金支付（仅限于本地交易）第三条交货期限及交货地点3.1交货期限：自合同签订之日起个工作日3.2交货地点：X省X市X区X路X号第四条质量标准及验收4.1质量标准：按照中华人民共和国国家标准GB/执行。4.2验收程序：4.2.1采购方在收到货物后，应当在个工作日内进行验收。4.2.2验收不合格的，采购方应当及时书面通知供应商。4.2.3供应商应当在接到通知后个工作日内，根据采购方的要求进行处理。第五条售后服务及保障5.1售后服务内容：供应商应提供包括但不限于产品安装、使用培训、维修、保养等服务。5.2保障期限：自货物交付之日起，有效期为年。第六条合同的生效、变更和解除6.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2合同变更：6.2.1合同的变更应由双方协商一致，并签订书面变更协议。6.2.2变更协议经双方签字盖章后生效。6.3合同解除：6.3.1任何一方违反合同约定，致使合同无法履行，对方有权解除合同。6.3.2合同解除后，供应商应按照合同约定承担违约责任。第八条争议解决8.1争议解决方式：双方同意通过友好协商解决合同履行过程中的争议。8.2仲裁地点：X省X市8.3仲裁机构：X仲裁委员会第九条保密条款9.1保密内容：双方在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。9.2保密期限：自双方签字盖章之日起，有效期为年。第十条法律适用及争议解决10.1法律适用：本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。10.2争议解决：双方应优先通过友好协商解决合同履行过程中的争议。如协商不成，任何一方均可向合同约定的仲裁机构申请仲裁。第十一条其他条款11.1合同的签订地点和日期：本合同于X年月日在X省X市签订。11.2合同的附件：合同附件包括但不限于产品说明书、技术参数、供应商资质证明等。第十二条签字盖章12.1供应商签字盖章：（供应商盖章）授权代表签字：____________日期：____________12.2采购方签字盖章：（采购方盖章）授权代表签字：____________日期：____________第十三条附件13.1采购商品的技术参数：详见附件一。13.2供应商的资质证明：详见附件二。第十四条合同编号及版本控制14.1合同编号：14.2版本控制：本合同的电子版和纸质版具有同等法律效力。如双方对合同内容进行修改，应以书面形式签订修改协议，并盖章确认。电子版合同和修改协议应通过电子邮件或其他可靠方式进行保存。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的定义1.1本合同所称第三方，是指除甲乙双方之外，与本合同无关的个体或组织，包括但不限于中介方、监管方、鉴定机构等。1.2第三方介入是指在合同履行过程中，由于第三方的原因或行为导致合同双方无法正常履行合同义务。第二条第三方介入的处理2.1若合同履行过程中出现第三方介入的情况，双方应立即协商解决，必要时可寻求专业机构的协助。2.2第三方介入导致合同无法履行或造成损失的，甲乙双方应根据实际情况，协商确定责任方。2.3第三方介入造成的损失，应由责任方承担赔偿责任。若双方无法确定责任方，应按照本合同第十条的争议解决方式处理。第三条第三方责任限额3.1第三方对甲乙双方的损失赔偿责任，应以第三方介入时的实际损失为限。3.2第三方介入导致的合同履行延误，应按照本合同第四条的交货期限及交货地点进行赔偿。3.3第三方介入造成的损失，包括但不限于直接损失、间接损失、利润损失等，第三方应予以赔偿。第四条第三方介入的额外条款及说明4.1若合同履行过程中出现第三方介入的情况，甲乙双方应立即通知对方，并提供相关证据。4.2甲乙双方应积极协助第三方介入的调查和处理，提供必要的资料和证据。4.3第三方介入的处理结果，甲乙双方应予以认可，并按照处理结果履行合同义务。4.4若第三方介入导致合同无法履行，甲乙双方应根据本合同第十条的争议解决方式处理。第五条第三方与其他各方的关系5.1第三方与甲乙双方之间的合同关系，不影响甲乙双方之间的合同关系。5.2第三方对甲乙双方的赔偿责任，不影响甲乙双方根据本合同享有的权利和承担的义务。5.3甲乙双方与第三方之间的纠纷，不影响甲乙双方之间的合同履行。第六条第三方介入的终止6.1第三方介入的处理结果确认后，甲乙双方应按照处理结果继续履行合同义务。6.2第三方介入造成的损失赔偿完毕后，甲乙双方应终止第三方介入的处理。6.3第三方介入终止后，甲乙双方应恢复正常的合同履行。第七条第三方介入的记录和保存7.1甲乙双方应详细记录第三方介入的情况，包括但不限于时间、地点、涉及人员等。7.2甲乙双方应将第三方介入的相关文件和证据保存至少年。7.3第三方介入的记录和文件，应作为本合同的附件，具有同等法律效力。第八条第三方介入的告知义务8.1甲乙双方应在知道或应当知道第三方介入的情况下，立即告知对方。8.2甲乙双方未履行告知义务的，应承担因此产生的损失赔偿责任。第九条第三方介入的适用范围9.1本合同第三方介入的条款，适用于合同履行过程中出现的所有第三方介入情况。9.2本合同第三方介入的条款，不适用于甲乙双方之间的纠纷。第十条合同的修订和补充10.1本合同第三方介入的条款，如需修订或补充，应由甲乙双方协商一致，并签订书面修订协议。10.2修订协议经甲乙双方签字盖章后生效，成为本合同的一部分。第十一条合同的解除和终止11.1本合同因第三方介入而解除或终止的，甲乙双方应按照本合同第十条的争议解决方式处理。11.2本合同解除或终止后，甲乙双方应根据实际情况，协商确定各自的责任和权益。第十二条签字盖章12.1本合同第三方介入的修正条款，经甲乙双方签字盖章后生效。（甲乙双方盖章）授权代表签字：____________日期：____________第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：采购商品的技术参数详细列出采购商品的技术参数，包括但不限于产品规格、性能指标、技术规范等。附件二：供应商的资质证明提供供应商的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等官方文件，以证明其合法经营资格。附件三：合同履行过程中的通讯记录包括甲乙双方在合同履行过程中的邮件、短信、电话记录等，以证明双方在履行合同过程中的沟通和协商。附件四：货物验收报告详细记录货物验收的结果，包括货物的数量、质量、外观等情况。附件五：售后服务记录记录供应商提供的售后服务内容，包括维修、保养、培训等服务记录。附件六：第三方介入的调查报告若合同履行过程中出现第三方介入的情况，应提供第三方的调查报告和相关证据。附件七：损失赔偿计算明细详细列出因第三方介入导致的损失金额计算明细，包括直接损失、间接损失、利润损失等。说明二：违约行为及责任认定：1.供应商违约行为及责任认定1.1供应商未按照合同约定交付货物，应按照合同第十条的争议解决方式进行赔偿。1.2供应商交付的货物不符合合同约定的质量标准，应按照合同第十条的争议解决方式进行赔偿。1.3供应商未按照合同约定的交货期限交货，应按照合同第十条的争议解决方式进行赔偿。2.采购方违约行为及责任认定2.1采购方未按照合同约定的付款方式付款，应按照合同第十条的争议解决方式进行赔偿。2.2采购方未按照合同约定的验收程序验收货物，应按照合同第十条的争议解决方式进行赔偿。3.第三