作品电子化协议（2024年版）

作品电子化协议（2024年版）合同/协议编号：__________________

本合同（以下简称“本合同”）由以下双方于______年______月______日签订：

甲方：_______

乙方：_______

鉴于甲方拥有一定数量的作品，乙方有意将甲方作品进行电子化处理，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，就甲方作品电子化事宜达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲方作品电子化过程中双方的权利、义务及责任，确保甲方作品在电子化过程中的合法权益得到充分保障。

二、签订背景

甲方作品在创作过程中投入了大量的时间和精力，具有独特的艺术价值。乙方希望借助电子化技术，将甲方作品以数字形式呈现，为更广泛的受众提供欣赏渠道。

合同/协议编号：__________________

主要条款内容：

一、服务内容

1.1乙方同意根据甲方的授权，将甲方提供的作品进行电子化处理，包括但不限于数字化、格式转换、存储、传播等。

1.2乙方应确保电子化作品的质量，不得对作品的原始内容进行篡改或删减。

二、质量标准

2.1乙方应确保电子化作品的质量符合行业标准，保证作品的清晰度和可读性。

2.2乙方应在电子化过程中采取必要的技术措施，防止作品在传播过程中出现技术问题。

三、价格支付

3.1本合同服务费总额为人民币______元。

3.2甲方应在本合同签订后______个工作日内向乙方支付合同服务费总额的_______%，即人民币______元。

3.3乙方完成电子化工作后，甲方应在本合同规定的时间内支付剩余服务费，即人民币______元。

3.4付款方式：甲方应以银行转账或现金形式支付给乙方。

四、保密条款

4.1双方对本合同内容以及涉及的作品内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

4.2保密期限自本合同签订之日起至合同终止后______年。

五、违约责任

5.1若甲方未按约定支付服务费，应向乙方支付_______%的违约金。

5.2若乙方未按约定完成电子化工作，应向甲方支付_______%的违约金。

5.3若任何一方违反保密义务，应承担相应的法律责任。

六、争议解决

6.1双方因履行本合同发生争议的，应首先通过友好协商解决。

6.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、合同生效及终止

7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

7.2本合同有效期为______年，自合同生效之日起计算。

7.3合同到期后，如双方无异议，本合同自动续期______年。

八、其他

8.1本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议。

8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

合同/协议编号：__________________

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.1权利

（1）甲方拥有作品的所有权、使用权、发表权等合法权益。

（2）甲方有权要求乙方按照约定完成电子化工作，并保证作品的质量。

（3）甲方有权监督乙方的工作进度和质量，并提出合理意见。

（4）甲方有权在合同履行过程中，根据实际情况调整服务内容和价格。

1.2义务

（1）甲方应向乙方提供完整的作品资料，包括但不限于作品名称、创作背景、版权信息等。

（2）甲方应确保提供的作品资料真实、准确、完整，并承担相应的法律责任。

（3）甲方应按照约定支付服务费，不得拖欠。

（4）甲方应配合乙方完成电子化工作，包括但不限于提供必要的资料、协助解决问题等。

二、乙方权利与义务

2.1权利

（1）乙方有权根据甲方提供的作品资料，进行电子化处理。

（2）乙方有权要求甲方提供必要的资料，以便完成电子化工作。

（3）乙方有权在合同履行过程中，根据实际情况调整工作进度和方式。

2.2义务

（1）乙方应按照约定的时间、质量要求完成电子化工作。

（2）乙方应确保电子化作品的质量符合行业标准，不得对作品内容进行篡改或删减。

（3）乙方应采取必要的技术措施，保证电子化作品在传播过程中的安全。

（4）乙方应妥善保管甲方提供的作品资料，不得泄露给任何第三方。

三、合同执行过程中的权利与义务

3.1甲方权利与义务

（1）甲方有权在合同执行过程中，对乙方的工作进度和质量进行监督。

（2）甲方有权要求乙方对作品进行修改或补充，以满足甲方需求。

（3）甲方有权在合同执行过程中，根据实际情况调整服务内容和价格。

（4）甲方应按照约定支付服务费，不得拖欠。

3.2乙方权利与义务

（1）乙方应按照甲方要求，在规定的时间内完成电子化工作。

（2）乙方应确保电子化作品的质量，不得对作品内容进行篡改或删减。

（3）乙方应妥善保管甲方提供的作品资料，不得泄露给任何第三方。

（4）乙方应积极配合甲方，解决合同执行过程中出现的问题。

四、合作方式

4.1双方应保持良好的沟通，及时交流工作进展和问题。

4.2双方应定期召开会议，总结工作成果，讨论改进措施。

4.3双方应共同制定工作计划，明确各自职责和任务。

4.4双方应相互尊重，共同维护合同双方的合法权益。

合同/协议编号：__________________

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年。

1.2合同期满后，如双方无异议，本合同自动续期______年。

二、合同的变更

2.1合同内容如有变更，双方应书面协商一致，并签订补充协议。

2.2补充协议与本合同具有同等法律效力。

三、合同的终止

3.1合同因以下情形之一终止：

（1）合同期满；

（2）双方协商一致解除合同；

（3）因不可抗力导致合同无法履行；

（4）一方违约，另一方在合理期限内要求解除合同；

（5）法律法规规定或双方约定的其他情形。

3.2合同终止后，双方应立即终止相关服务，并妥善处理剩余事宜。

四、合同的解除

4.1合同解除需满足以下条件之一：

（1）一方违约，另一方在合理期限内未采取补救措施；

（2）因不可抗力导致合同无法履行；

（3）法律法规规定或双方约定的其他情形。

4.2合同解除应以书面形式通知对方，并自通知到达对方之日起生效。

五、争议解决机制

5.1双方因履行本合同发生的争议，应首先通过友好协商解决。

5.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、法律适用和管辖法院

6.1本合同适用中华人民共和国法律。

6.2任何因本合同引起的或与本合同有关的争议，均应由合同签订地人民法院管辖。

七、合同效力

7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，对双方具有法律约束力。

7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

7.3如本合同任何条款与法律法规相冲突，以法律法规为准，但不影响其他条款的效力。

合同/协议编号：__________________

双方需要准备的附件：

1.甲方提供的作品原稿或相关文件，包括但不限于作品名称、创作背景、版权声明等。

2.作品的授权证明文件，证明甲方对该作品拥有完整的使用权。

3.甲方与乙方签订的保密协议，如适用。

4.乙方完成的作品电子化文件，包括但不限于电子版作品、技术文档等。

5.双方协商一致的其他文件，包括但不限于补充协议、变更通知等。

6.与合同履行相关的其他必要文件或证明材料。

双方签字、盖章位置及日期：

1.甲方签字、盖章位置：

-甲方代表签字：__________