小型私企考勤管理制度

小型私企考勤管理制度一、目的

为确保小型私企的正常运营秩序，提高员工的工作效率，保障员工的合法权益，制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工的工作时间、考勤规定及请假、休假等相关事宜，以便企业进行科学、合理的考勤管理。

二、适用范围

本考勤管理制度适用于小型私企全体在岗员工，包括全日制、非全日制员工以及试用期员工。企业各级管理人员、普通员工均应遵守本制度。

三、工作时间

1.标准工作时间为每周工作5天，每天工作8小时，具体工作时间为：

上午：09:00-12:00

下午：13:30-17:30

2.企业可根据实际情况调整工作班次，但应确保员工每周工作时间不超过40小时，且严格遵守国家关于工作时间的规定。

3.企业应保障员工享有法定休息日及节假日休息，不得安排加班。

4.企业应合理分配员工加班工作，确保员工身心健康。加班工作应按照国家相关规定支付加班费。

5.员工应按时到岗，不得迟到、早退。如有特殊情况，需提前向直接上级请假。

6.企业应定期对员工进行考勤统计，确保考勤数据的准确性。

四、考勤制度

1、每日签到制度

（1）企业采用电子签到系统进行员工考勤管理，员工需每日上班前、下班后分别在考勤机上完成签到、签退操作。

（2）员工签到时应确保个人信息准确无误，如有异常，应及时向考勤管理人员反馈。

2、签到次数和时间

（1）员工每日应签到两次，分别为上班签到和下班签退。

（2）上班签到时间为：上午08:45-09:15，下班签退时间为：下午17:30-18:00。

（3）迟到或早退超过30分钟者，视为旷工半天；超过1小时者，视为旷工一天。

3、因公外出未签到处理

（1）员工因公外出未能按时签到，应提前向直接上级报告，并在外出返回后立即完成签到。

（2）员工需在考勤系统中提交因公外出申请，经上级审批通过后，考勤管理人员将进行特殊考勤处理。

4、忘记签到处理

（1）员工如因忘记签到，应在发现后1小时内向直接上级报告，并说明原因。

（2）经上级核实情况后，可由考勤管理人员进行手动补签，但每月补签次数不得超过3次。

5、考勤管理责任分配

（1）人力资源部门负责制定、修订和解释本考勤管理制度，并对全体员工进行宣传、培训和监督。

（2）各部门主管负责本部门员工的考勤管理，确保员工遵守考勤规定。

（3）考勤管理人员负责考勤系统的日常维护、数据统计和异常情况处理。

（4）企业应定期对考勤管理人员进行培训，提高其业务素质和服务水平。

五、请假制度

1、请假申请和审批

（1）员工如需请假，应提前向直接上级提交书面请假申请，注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。

（2）请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交，特殊情况（如突发疾病、家庭紧急事务等）除外。

（3）请假申请经直接上级审批通过后，需提交至人力资源部门备案。

（4）请假期间，员工应保持通讯畅通，以便企业联系。

2、请假审批权限

（1）请假1天以内（含1天）的，由直接上级审批。

（2）请假2-3天（含3天）的，由直接上级审批，并报人力资源部门备案。

（3）请假超过3天的，需经直接上级、部门负责人审批，并由人力资源部门备案。

（4）特殊情况请假，如婚假、产假等，需经企业负责人审批。

3、请假销假要求

（1）请假结束后，员工应于上班当天向直接上级销假，并提交相关证明材料（如病假条、事假证明等）。

（2）如请假期间发生特殊情况，需及时向直接上级报告，并根据实际情况调整请假时间。

（3）请假未按规定时间销假的，视为旷工处理。

（4）员工请假期间，企业有权根据实际情况调整工作安排，确保企业正常运营。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

（1）假期种类包括：年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。

（2）员工申请各类假期，需按照以下流程进行：

a.提交书面申请，注明假期种类、起始日期、结束日期及请假天数。

b.经直接上级审批通过后，提交至人力资源部门备案。

c.特殊假期（如婚假、产假等）需提供相关证明材料。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

（1）病假：员工因病需请假，需提供正规医疗机构出具的病假条。病假期间，工资按照国家及企业相关规定发放。

（2）事假：员工因私事请假，需提前向直接上级申请。事假期间，工资按日扣除。

（3）婚假：员工享有国家规定的婚假天数，并提供结婚证书复印件。婚假期间，工资全额发放。

（4）丧假：员工因直系亲属去世需请假，提供相关证明材料。丧假期间，工资全额发放。

（5）产假：女员工享有国家规定的产假天数。产假期间，工资按照国家及企业相关规定发放。

3、年假规定

（1）员工根据在企业的工作年限，享有相应的年假天数。

（2）员工申请年假，需提前向直接上级申请，并经人力资源部门备案。

（3）年假期间，工资全额发放。

4、产假、陪产假规定

（1）产假：女员工享有国家规定的产假天数，并提供相关证明材料。

（2）陪产假：男员工享有国家规定的陪产假天数，并提供相关证明材料。

（3）产假、陪产假期间，工资按照国家及企业相关规定发放。

5、公众假期安排

（1）企业按照国家法定节假日安排公众假期。

（2）公众假期期间，工资按照国家及企业相关规定发放。

（3）企业有权根据实际情况调整公众假期安排，确保企业正常运营。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

（1）迟到：员工未在规定上班时间到达工作岗位，即为迟到。迟到超过30分钟视为旷工半天，超过1小时视为旷工一天。

（2）旷工：员工未经请假或请假未批准而未到岗工作，或请假到期未按时返岗，视为旷工。

（3）处理：迟到、旷工情况由各部门主管负责统计，并报人力资源部门备案。人力资源部门根据实际情况对迟到、旷工行为进行处理。

2、未请假或伪造记录处理

（1）员工未请假或伪造考勤记录的，一经发现，将按照企业规定给予警告或严重警告处分。

（2）情节严重的，将按照企业规定进行降职、降薪或解除劳动合同。

3、旷工工资扣除和辞退规定

（1）旷工期间，员工工资将按日扣除。

（2）连续旷工超过规定天数（如3天），或一年内累计旷工超过规定天数（如5天），企业有权解除劳动合同。

4、未签到处理

（1）员工未签到且未按时提交请假申请的，视为旷工处理。

（2）忘记签到且在规定时间内报告上级的，经核实后，可由考勤管理人员进行手动补签。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

（1）各级主管应认真执行本考勤管理制度，对所辖员工的考勤情况