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文档简介
酒店客房预订协议通用本合同目录一览1.定义与术语1.1定义1.2术语2.预订与确认2.1预订2.2确认3.价格与支付3.1价格3.2支付4.取消与更改4.1取消4.2更改5.预订限制与条件5.1限制5.2条件6.住宿与服务6.1住宿6.2服务7.责任与义务7.1责任7.2义务8.保险与安全8.1保险8.2安全9.违约与争议解决9.1违约9.2争议解决10.适用法律与管辖10.1适用法律10.2管辖11.隐私与数据保护11.1隐私11.2数据保护12.通知与通信12.1通知12.2通信13.合同的生效、变更与终止13.1生效13.2变更13.3终止14.其他条款14.1附加条款14.2附录第一部分:合同如下:1.定义与术语1.1定义(1)本合同:本合同是指甲方(旅客)与乙方(酒店)之间就甲方预订并入住乙方酒店客房事宜所达成的明确协议。(2)甲方:指预订并入住乙方酒店客房的旅客。(3)乙方:指提供客房并负责为甲方提供相应服务的酒店。(4)客房:指乙方酒店为甲方提供的住宿房间。(5)预订日期:指甲方预订客房的日期。(6)入住日期:指甲方按照约定入住乙方酒店的日期。(7)退房日期:指甲方按照约定退房并离开乙方酒店的日期。1.2术语(1)工作日:指周一至周五,不包括法定节假日及乙方酒店公告的特别休息日。(2)法定节假日:指国家法律、法规规定的公众假期。(3)不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、台风等)、政府行为(如战争、罢工等)等。2.预订与确认2.1预订(1)甲方通过乙方提供的预订渠道(如官方网站、电话预订等)向乙方提出客房预订申请。(2)甲方在预订时应提供真实、准确的个人信息及联系方式,并按乙方要求支付预付款。(3)甲方预订的客房数量、入住日期、退房日期等信息应明确填写在预订表格或电子预订系统中。2.2确认(1)乙方在收到甲方的预订信息后,应及时对甲方提供的信息进行核实,并在核实无误后向甲方发送确认信息。(2)确认信息应包括客房类型、入住日期、退房日期、房费、预付款等详细信息。(3)甲方在收到乙方的确认信息后,应认真核对,如有误,应及时与乙方联系并更正。3.价格与支付3.1价格(1)甲方预订的客房价格按乙方公告的价格执行,公告价格包括房费、服务费等。(2)乙方公告的价格如有变动,应提前通知甲方,甲方有权根据通知选择继续预订或取消预订。3.2支付(1)甲方在预订时应按乙方的要求支付预付款,预付款金额为公告价格的50%。(2)甲方在入住时应支付剩余的房费及服务费。(3)甲方支付的费用如需开具发票,应在支付时向乙方提出申请,并提供相关信息。4.取消与更改4.1取消(1)甲方如要取消预订,应提前通知乙方,取消通知的时限如下:入住日期前3天(含)以内:扣除预付款的50%作为违约金。入住日期前3天以外:预付款全退。(2)甲方未能按时取消预订,或未按约定入住的,预付款不予退还。4.2更改(1)甲方如要更改预订,应提前通知乙方,并按照乙方的实际情况办理。(2)如更改导致房费有变动,甲方应按变动后的价格补足差价。(3)如更改导致入住日期或退房日期有变动,甲方应按实际入住天数支付房费。5.预订限制与条件5.1限制(1)甲方预订的客房数量不得超过乙方酒店实际可提供的客房数量。(2)未成年人入住需由法定监护人陪同,并提前告知乙方。(3)乙方酒店有权拒绝任何有损酒店形象或违反法律法规的旅客入住。5.2条件(1)甲方预订的客房需按约定日期入住,如提前入住或延迟退房,需与乙方协商并按实际入住天数支付房费。(2)甲方在入住期间应遵守乙方酒店的规章制度,保持客房整洁,爱护公共设施。(3)甲方在入住期间如需额外服务,应按乙方公布的价格支付相应费用。8.保险与安全8.1保险(1)甲方入住期间,乙方酒店应负责为甲方提供人身及财产安全保障。(2)乙方酒店应按照相关法律法规和行业标准,采取必要的安全措施,确保甲方的人身及财产安全。8.2安全(1)乙方酒店应建立健全安全管理制度,对客房及公共区域进行定期检查,确保设施设备安全可靠。(2)甲方应按照乙方酒店的安全提示,注意个人人身及财产安全,遵守消防安全规定,不使用明火。(3)甲方不得在酒店房间内私拉乱接电源,不得擅自改变房间内设施设备的使用方式。9.违约与争议解决9.1违约(1)甲方如违反本合同的约定,应承担相应的违约责任,赔偿乙方因此遭受的损失。(2)乙方如违反本合同的约定,应承担相应的违约责任,赔偿甲方因此遭受的损失。9.2争议解决(1)甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决。(2)如协商不成,任何一方均有权向乙方所在地的人民法院提起诉讼。10.适用法律与管辖10.1适用法律本合同的订立、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。10.2管辖本合同引起的争议,甲乙双方均同意由乙方所在地的人民法院管辖。11.隐私与数据保护11.1隐私(1)乙方承诺保护甲方的隐私权,不泄露甲方入住期间提供的个人信息。(2)乙方不得将甲方个人信息用于本合同以外的其他目的,除非取得甲方的书面同意。11.2数据保护(1)乙方应采取有效措施,保护甲方入住期间提供的个人信息的安全。(2)乙方发生数据泄露事件时,应及时通知甲方,并采取措施减少损失。12.通知与通信12.1通知(1)乙方应及时向甲方通知酒店相关的服务信息、政策变动等。(2)甲方如需通知乙方,应通过预订时提供的联系方式进行。12.2通信(1)甲方在入住期间,如需发送快递、邮件等,应使用乙方提供的通信设施。(2)甲方在使用通信设施时,应遵守乙方酒店的相关规定。13.合同的生效、变更与终止13.1生效本合同自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效。13.2变更本合同的变更应采用书面形式,经甲乙双方协商一致后生效。13.3终止本合同在甲乙双方履行完毕所有义务后终止。14.其他条款14.1附加条款本合同未尽事宜,可由甲乙双方另行签订附加条款。14.2附录本合同的附录包括但不限于客房价目表、服务项目及费用等。第二部分:第三方介入后的修正1.第三方定义与界定(1)第三方:指除甲方和乙方之外的,与本合同有关联但并非合同当事人,参与或协助甲乙双方履行本合同义务的自然人、法人或其他组织。(2)第三方包括但不限于:中介机构、服务供应商、技术支持方、保险公司等。2.第三方介入的情形(1)第三方介入须经甲乙双方书面同意,未经书面同意,第三方不得以任何方式介入本合同的履行。(2)第三方介入的情形包括但不限于:提供额外服务、协助解决争议、进行资产评估等。3.第三方责任(1)第三方介入本合同,应向甲乙双方明示其身份及职责,并提供必要的资质证明文件。(2)第三方应按照甲乙双方的约定,履行相应的义务,并对其提供的服务或产品的质量、安全等承担责任。(3)第三方如因履行本合同造成甲方或乙方损失的,由第三方承担相应的赔偿责任。4.第三方责任限额(1)甲乙双方与第三方约定责任限额时,应明确、具体地写入本合同。(2)责任限额可采用固定金额、比例赔偿等形式,也可根据第三方提供的服务或产品的性质、风险等因素确定。(3)如甲乙双方同意对第三方责任进行限制,应在合同中明确表示,并确保第三方的同意。5.第三方与甲乙方的关系(1)第三方与甲乙方的关系基于本合同而产生,第三方不取代甲乙双方的权利和义务。(2)甲乙双方与第三方之间的沟通、协商、赔偿等事宜,不影响甲乙双方之间的合同关系。(3)第三方对甲乙双方承担的责任,不超出甲乙双方之间的合同约定。6.第三方介入的终止(1)第三方介入的目的达到或合同约定的期限届满,第三方应停止介入并退出本合同的履行。(2)第三方退出本合同后,甲乙双方与第三方之间不再存在任何权利义务关系。7.第三方介入的附加条款(1)甲乙双方与第三方签订附加条款时,应明确约定第三方的权利、义务、责任等。(2)附加条款应经甲乙双方和第三方书面同意,并作为本合同的组成部分。8.第三方介入的争议解决(1)甲乙双方与第三方之间因本合同产生的争议,应通过友好协商解决。(2)如协商不成,任何一方均有权向乙方所在地的人民法院提起诉讼。9.适用法律与管辖本合同及其附加条款的订立、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。10.管辖本合同及其附加条款引起的争议,甲乙双方均同意由乙方所在地的人民法院管辖。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.客房价目表详细列出各房型价格、服务项目及费用。包括额外服务收费标准、政策变动等。2.服务项目及费用详细列出酒店提供的服务项目,如早餐、WiFi、健身等。明确各项服务的费用及免费政策。3.预订确认单包括甲方预订信息、乙方确认信息、预付款收据等。作为甲方预订的正式凭证。4.酒店规章制度明确酒店的入住、退房时间、访客规定等。包括酒店的安全管理、隐私保护措施等。5.保险单据第三方提供的保险单据,证明甲方入住期间的人身及财产安全保障。6.安全提示第三方提供的安全提示,告知甲方入住期间的人身及财产安全注意事项。7.技术支持协议如第三方提供技术支持,应提供技术支持协议,明确技术支持的范围、时间等。8.附加服务协议如第三方提供附加服务,应提供附加服务协议,明确服务的性质、费用等。9.隐私保护协议第三方提供的隐私保护协议,确保甲方个人信息的安全。10.数据安全协议第三方提供数据安全协议,保障甲方入住期间提供的个人信息的安全。说明二:违约行为及责任认定:1.甲方违约行为及责任认定提前取消预订未按规定时间通知乙方,或未按约定入住、退房。提供虚假个人信息或联系方式,导致无法联系。在酒店内违反法律法规、酒店规章制度,造成损失或影响。其他违反本
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