2024年会议权益保障合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年会议权益保障合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方地址1.3合同双方联系方式2.会议基本信息2.1会议名称2.2会议时间2.3会议地点2.4会议主题3.参会权益3.1参会资格3.2参会材料3.3参会餐饮3.4参会住宿3.5参会交通4.会务安排4.1报到流程4.2会场布置4.3会场设备4.4会务接待4.5会务服务5.会议费用5.1会议注册费5.2会议住宿费5.3会议餐饮费5.4会议交通费5.5其他费用6.付款方式6.1付款时间6.2付款方式6.3付款凭证7.退费政策7.1退费条件7.2退费比例7.3退费流程8.会议变更与取消8.1会议变更8.2会议取消8.3变更与取消的责任9.会议安全保障9.1安全责任9.2安全措施9.3应急预案10.法律责任10.1违约责任10.2争议解决10.3法律适用11.合同生效与解除11.1合同生效11.2合同解除11.3合同解除后的处理12.附件12.1附件一：参会人员名单12.2附件二：会议日程安排12.3附件三：会议费用明细13.合同签署13.1签署日期13.2签署地点13.3签署人14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称甲方：[甲方全称]乙方：[乙方全称]1.2合同双方地址甲方地址：[甲方详细地址]乙方地址：[乙方详细地址]1.3合同双方联系方式甲方联系人：[甲方联系人姓名]甲方联系电话：[甲方联系电话]乙方联系人：[乙方联系人姓名]乙方联系电话：[乙方联系电话]2.会议基本信息2.1会议名称2024年[具体会议名称]2.2会议时间[具体会议开始时间]至[具体会议结束时间]2.3会议地点[具体会议地点地址]2.4会议主题[具体会议主题]3.参会权益3.1参会资格预先注册并缴纳会议注册费符合会议主题的相关行业背景或专业领域3.2参会材料会议日程表会议资料包会议证件3.3参会餐饮会议第一天午餐会议第二天午餐会议晚宴3.4参会住宿由甲方提供的指定酒店自行预订其他酒店3.5参会交通从指定酒店至会议地点的往返交通会议期间必要的市内交通4.会务安排4.1报到流程提前在线注册携带身份证件至现场签到领取会议证件和参会材料4.2会场布置主席台背景板及横幅会议桌椅话筒及音响设备4.3会场设备投影仪投影幕音响系统无线网络4.4会务接待现场咨询服务会议日程引导参会人员引导4.5会务服务会议资料分发会议现场秩序维护紧急情况处理5.会议费用5.1会议注册费[注册费金额]5.2会议住宿费[酒店名称]：[住宿费金额]其他酒店：自行承担5.3会议餐饮费会议期间餐饮费用已包含在会议注册费中。5.4会议交通费会议期间交通费用已包含在会议注册费中。5.5其他费用现场打印费紧急物品购买费6.付款方式6.1付款时间参会人员应在[具体付款时间]前完成付款。6.2付款方式线下转账线上支付6.3付款凭证线下转账：银行转账回单线上支付：支付成功截图8.退费政策8.1退费条件提出退费申请的时间须在[具体退费申请时间]之前因特殊原因（如健康原因、不可抗力等）无法参加会议8.2退费比例退费比例如下：提出退费申请时间在[具体退费申请时间]之前，退费比例为[退费比例]提出退费申请时间在[具体退费申请时间]之后，退费比例为[退费比例]8.3退费流程退费流程如下：参会人员向甲方提出退费申请甲方在收到退费申请后进行审核甲方确认退费申请后，将在[具体退款时间]内将退款退还至参会人员的支付账户9.会议变更与取消9.1会议变更如因不可抗力或其他特殊原因导致会议时间、地点或主题变更，甲方有权提前[具体变更通知时间]通知参会人员，并作出相应的安排。9.2会议取消如因不可抗力或其他特殊原因导致会议取消，甲方将尽快通知参会人员，并全额退还会议注册费。9.3变更与取消的责任因不可抗力或其他特殊原因导致会议变更或取消，甲方不承担任何责任。10.会议安全保障10.1安全责任甲方对会议期间的安全负有责任，包括但不限于参会人员的人身安全和财产安全。10.2安全措施会场安全检查安全人员巡逻应急预案制定10.3应急预案应急联络方式应急疏散路线应急物资储备11.法律责任11.1违约责任任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金或赔偿损失。11.2争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。11.3法律适用本合同的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。12.合同生效与解除12.1合同生效本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。12.2合同解除双方协商一致一方违约且违约方未在合理期限内纠正不可抗力导致合同无法履行13.附件13.1附件一：参会人员名单13.2附件二：会议日程安排13.3附件三：会议费用明细14.其他约定事项14.1通知本合同项下的通知，除非另有约定，均应以书面形式发送至对方提供的联系方式。14.2合同修改本合同的任何修改或补充，均须以书面形式由双方签字（或盖章）确认，方为有效。14.3合同份数本合同一式[具体份数]份，甲乙双方各执[具体份数]份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义在本合同中，“第三方”是指除甲乙双方之外的任何个人或组织，包括但不限于中介方、技术支持方、场地提供方、设备租赁方、服务供应商等。15.2第三方介入方式提供中介服务，协助甲乙双方达成合同目的；提供技术支持或专业服务；提供场地或设备租赁；提供其他与合同执行相关的服务。15.3第三方责任15.3.1第三方责任范围第三方的责任范围限于其提供的服务或商品，不包括甲乙双方之间的直接责任。15.3.2第三方责任限额第三方的责任限额如下：对于因第三方直接责任导致的损失，第三方应承担不超过[具体金额]的赔偿责任；对于因第三方间接责任导致的损失，第三方不承担赔偿责任。15.3.3第三方责任免除因不可抗力导致的服务或商品无法提供；因甲乙双方原因导致的合同无法履行；因第三方无法控制的原因导致的服务或商品质量或性能不达标。15.4第三方权利15.4.1第三方权利范围第三方的权利包括但不限于：收取其提供的服务或商品的合理费用；在合同约定的范围内行使相关权利。15.4.2第三方权利限制不得损害甲乙双方的合法权益；不得利用其权利从事违法行为。16.甲乙双方额外条款16.1第三方选择甲乙双方有权选择第三方，但应确保第三方的资质和能力符合合同要求。16.2第三方合同甲乙双方与第三方签订的任何合同，均应与本合同保持一致，并应将合同副本提供给对方。16.3第三方变更如需变更第三方，甲乙双方应提前[具体时间]通知对方，并取得对方的同意。17.第三方与其他各方的划分说明17.1第三方与甲方的划分第三方与甲方之间的责任划分如下：第三方对甲方承担直接责任；甲乙双方对第三方承担连带责任。17.2第三方与乙方的划分第三方与乙方之间的责任划分如下：第三方对乙方承担直接责任；甲乙双方对第三方承担连带责任。17.3第三方与甲乙双方的划分第三方与甲乙双方之间的责任划分如下：第三方对甲乙双方承担直接责任；甲乙双方对第三方承担连带责任。17.4第三方与其他第三方的划分第三方与其他第三方之间的责任划分应按照各自合同约定执行，甲乙双方不承担任何责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：参会人员名单详细要求：包含参会人员的姓名、单位、联系方式、参会资格等信息。说明：用于确认参会人员的身份和资格，以及联系参会人员。2.附件二：会议日程安排详细要求：列出会议的具体时间、地点、议程、主讲人等信息。说明：用于指导参会人员了解会议的安排，确保会议的顺利进行。3.附件三：会议费用明细详细要求：列出会议各项费用的具体金额和支付方式。说明：用于明确会议费用的构成，方便参会人员了解和支付。4.附件四：参会协议详细要求：包括参会人员的权利和义务，以及违约责任等内容。说明：用于约束参会人员的行为，确保会议的秩序和效果。5.附件五：付款凭证详细要求：包括付款时间、金额、方式等信息。说明：用于证明参会人员已支付相关费用。6.附件六：第三方服务协议详细要求：包括第三方提供的服务内容、费用、责任等内容。说明：用于明确第三方在合同中的角色和责任。7.附件七：应急预案详细要求：包括可能出现的紧急情况、应对措施等信息。说明：用于确保在紧急情况下能够迅速有效地进行处理。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：未按时支付会议费用未按时参加会议提供虚假参会信息违反会议纪律未履行合同约定的其他义务2.责任认定标准：未按时支付会议费用的，甲方有权要求乙方在[具体时间]内支付，并按日计收滞纳金。未按时参加会议的，甲方有权要求乙方承担相应的损失，包括但不限于差旅费、住宿费等。提供虚假参会信息的，甲方有权取消其参会资格，并追究相关责任。违反会议纪律的，甲方有权根据情况给予警告、罚款等处罚。未履行合同约定的其他义务的，甲方有权要求乙方承担违约责任。3.违约责任示例：乙方未按时支付会议费用，甲方在催告后[具体时间]内仍未支付，甲方有权要求乙方支付滞纳金，并追究其违约责任。乙方未按时参加会议，导致甲方在会议期间产生额外费用，甲方有权要求乙方承担相应的损失。乙方提供虚假参会信息，导致甲方无法核实其参会资格，甲方有权取消其参会资格，并要求乙方承担相应责任。全文完。2024年会议权益保障合同1本合同目录一览1.合同当事人基本信息1.1当事人名称及法定代表人1.2当事人住所及联系方式2.会议基本信息2.1会议名称2.2会议时间2.3会议地点2.4会议主题3.权益保障内容3.1参会资格3.2参会费用及支付方式3.3会议资料及用品3.4会议住宿安排3.5交通及接送安排3.6会议期间餐饮安排3.7会议期间保险保障4.会议权益保障责任4.1当事人责任4.2组织方责任4.3赞助商责任5.会议违约责任5.1当事人违约责任5.2组织方违约责任5.3赞助商违约责任6.争议解决6.1争议解决方式6.2争议解决机构6.3争议解决费用7.合同生效及终止7.1合同生效条件7.2合同生效日期7.3合同终止条件7.4合同终止日期8.合同变更及解除8.1合同变更条件8.2合同变更程序8.3合同解除条件8.4合同解除程序9.合同附件9.1附件一：会议日程安排9.2附件二：参会人员名单9.3附件三：会议费用明细10.合同签署及生效日期10.1签署日期10.2生效日期11.合同份数及保管11.1合同份数11.2合同保管12.其他约定事项12.1不可抗力12.2通知送达12.3法律适用12.4合同附件13.合同签署人13.1当事人代表签字13.2证人签字14.合同份数及生效日期第一部分：合同如下：1.合同当事人基本信息1.1当事人名称及法定代表人1.2当事人住所及联系方式（此处应详细列出双方当事人的全称、法定代表人姓名、职务、住所地、联系电话、传真号码、电子邮箱等）2.会议基本信息2.1会议名称2.2会议时间2.3会议地点2.4会议主题（此处应详细列出会议的名称、预定时间、预定地点以及会议的主题）3.权益保障内容3.1参会资格3.2参会费用及支付方式3.3会议资料及用品3.4会议住宿安排3.5交通及接送安排3.6会议期间餐饮安排3.7会议期间保险保障（此处应详细列出参会资格的条件、参会费用的具体金额、支付方式、会议资料及用品的种类和数量、住宿的具体安排、交通及接送的具体安排、餐饮的具体安排以及保险保障的范围和内容）4.会议权益保障责任4.1当事人责任4.2组织方责任4.3赞助商责任（此处应详细列出各方当事人的责任和义务，包括但不限于会议的组织、参会人员的权益保障、会议期间的各项服务、违约责任等）5.会议违约责任5.1当事人违约责任5.2组织方违约责任5.3赞助商违约责任（此处应详细列出各方当事人违约的情形、违约责任的承担方式以及违约金的具体数额等）6.争议解决6.1争议解决方式6.2争议解决机构6.3争议解决费用（此处应详细列出争议解决的方式，如协商、调解、仲裁或诉讼，以及争议解决机构的名称、地址和联系方式，同时明确争议解决费用的承担方式）7.合同生效及终止7.1合同生效条件7.2合同生效日期7.3合同终止条件7.4合同终止日期（此处应详细列出合同生效的具体条件，如各方当事人签署、合同内容完整、相关手续完备等，明确合同生效的具体日期，以及合同终止的情形和终止日期）8.合同变更及解除8.1合同变更条件8.2合同变更程序8.3合同解除条件8.4合同解除程序（此处应详细列出合同变更的具体条件，如双方当事人协商一致、法律法规变化等，以及变更合同的程序，包括通知方式、变更内容确认等。同时，应列出合同解除的具体条件，如一方违约、不可抗力等，以及解除合同的程序，包括通知方式、合同解除后的处理等。）9.合同附件9.1附件一：会议日程安排9.2附件二：参会人员名单9.3附件三：会议费用明细（此处应列出合同附件的名称，如会议日程安排、参会人员名单、会议费用明细等，并简要说明附件的内容和作用。）10.合同签署及生效日期10.1签署日期10.2生效日期（此处应明确合同签署的具体日期，以及合同生效的具体日期，通常为双方当事人签署之日起生效。）11.合同份数及保管11.1合同份数11.2合同保管（此处应说明合同的份数，通常为双方各执一份，以及合同的具体保管方式和责任。）12.其他约定事项12.1不可抗力12.2通知送达12.3法律适用12.4合同附件（此处应列出其他约定事项，如不可抗力的定义和处理方式、通知送达的具体方式和地址、合同适用的法律以及合同附件的具体内容等。）13.合同签署人13.1当事人代表签字13.2证人签字（此处应列出合同签署人的信息，包括当事人代表的姓名、职务、签字等，以及见证人的姓名、职务、签字等。）14.合同份数及生效日期14.1合同份数14.2生效日期（此处重复第10条的内容，再次明确合同的份数和生效日期。）第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定义与范围15.1定义第三方介入指在本合同执行过程中，由甲乙双方共同认可的，为特定目的而引入的第三方机构、个人或其他实体。15.2范围第三方介入的范围包括但不限于会议组织、会议场地租赁、会议设备租赁、会议翻译、会议安保、会议餐饮服务等。16.第三方介入的程序16.1介入申请甲乙双方需就第三方介入事宜达成一致意见，并由甲方或乙方提出书面申请。16.2介入同意经甲乙双方协商一致，由双方共同签署第三方介入协议。16.3介入实施第三方介入协议签署后，第三方根据协议内容开展相关工作。17.第三方责任的界定17.1责任主体第三方在本合同项下的责任由其自行承担。17.2责任范围第三方的责任范围限于其介入协议中明确的服务内容。17.3责任限额第三方责任限额由甲乙双方在第三方介入协议中约定，通常为第三方提供服务费用的比例或固定金额。18.第三方与其他各方的责任划分18.1甲乙双方责任甲乙双方在合同项下的责任不因第三方介入而免除或转移。18.2第三方责任第三方仅对其介入协议项下的责任负责，对甲乙双方及其他第三方不承担连带责任。18.3责任追偿若第三方违约，甲乙双方有权根据合同及第三方介入协议向第三方追偿。19.第三方权益保障19.1第三方权益第三方在本合同项下的权益受法律保护。19.2权益实现第三方权益的实现需通过甲乙双方协商一致，并按合同及第三方介入协议执行。20.第三方介入的变更与解除20.1变更甲乙双方可就第三方介入事宜进行变更，变更内容需在第三方介入协议中体现。20.2解除第三方介入协议的解除需经甲乙双方协商一致，并书面通知第三方。20.3解除后的责任解除第三方介入协议后，第三方应承担其介入期间产生的合理费用。21.第三方介入的争议解决21.1争议解决方式第三方介入产生的争议，由甲乙双方协商解决；协商不成的，按本合同约定的争议解决方式处理。21.2争议解决费用第三方介入争议的解决费用由责任方承担，若无责任方，由甲乙双方平均承担。22.第三方介入的终止22.1终止条件第三方介入协议终止的条件包括但不限于：服务完成、合同解除、协议到期等。22.2终止程序第三方介入协议终止需经甲乙双方协商一致，并由双方共同签署终止协议。22.3终止后的处理第三方介入协议终止后，甲乙双方应就终止后的相关事宜进行妥善处理。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议日程安排要求：详细列出会议的具体日程，包括会议时间、地点、议程、演讲嘉宾、参会人员等。说明：此附件用于明确会议的安排，确保各方对会议日程有清晰的了解。2.附件二：参会人员名单要求：列出演示嘉宾、参会人员的基本信息，如姓名、单位、职务等。说明：此附件用于确认参会人员，便于会议组织方做好接待和服务工作。3.附件三：会议费用明细要求：详细列出会议的各项费用，包括参会费用、住宿费用、餐饮费用、交通费用等。说明：此附件用于明确会议费用的构成，确保各方对费用有明确的认知。4.附件四：第三方介入协议要求：详细列明第三方介入的具体内容、服务范围、费用、责任等。说明：此附件用于规范第三方介入的行为，明确各方的权利和义务。5.附件五：违约责任协议要求：明确各方的违约行为及相应的违约责任。说明：此附件用于约束各方的行为，确保合同的履行。6.附件六：争议解决协议要求：详细列出争议解决的途径、机构、程序等。说明：此附件用于解决合同执行过程中可能出现的争议，保障各方权益。7.附件七：会议场地租赁合同要求：详细列明租赁场地的费用、使用时间、违约责任等。说明：此附件用于规范会议场地租赁行为，确保会议顺利进行。8.附件八：会议设备租赁合同要求：详细列明租赁设备的费用、数量、使用时间、违约责任等。说明：此附件用于规范会议设备租赁行为，确保会议设备满足需求。9.附件九：会议安保协议要求：详细列明安保服务的费用、内容、责任等。说明：此附件用于规范会议安保行为，确保会议安全有序。10.附件十：会议餐饮服务协议要求：详细列明餐饮服务的费用、内容、质量标准等。说明：此附件用于规范会议餐饮服务，确保参会人员用餐满意度。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1甲方未按时支付参会费用；1.2乙方未按时提供会议场地、设备或服务；1.3第三方未按协议提供服务质量；1.4任何一方未履行合同约定的责任。2.责任认定标准：2.1违约方需承担违约金，违约金金额根据合同约定或市场行情确定；2.2违约方需赔偿因违约给对方造成的直接经济损失；2.3违约方需承担因违约引起的争议解决费用。3.示例说明：3.1若甲方未按时支付参会费用，需向乙方支付违约金，并赔偿乙方因甲方违约而遭受的损失；3.2若乙方未按时提供会议场地，需向甲方支付违约金，并赔偿甲方因乙方违约而遭受的损失；3.3若第三方未按协议提供服务质量，需向甲乙双方支付违约金，并赔偿因服务质量问题给甲乙双方造成的损失。全文完。2024年会议权益保障合同2本合同目录一览1.合同订立依据及适用范围1.1合同依据的法律、法规1.2合同适用范围2.会议权益保障内容2.1会议参与权2.2会议资料获取权2.3会议发言权2.4会议权益保障措施3.会议组织方责任3.1会议筹备责任3.2会议期间保障责任3.3会议后续服务责任4.会议参与方责任4.1参会人员义务4.2参会人员权益保障4.3参会人员违约责任5.会议费用及支付方式5.1会议费用构成5.2会议费用支付方式5.3会议费用结算6.会议时间及地点6.1会议时间确定6.2会议地点确定6.3会议变更及调整7.会议资料及设备提供7.1会议资料提供7.2会议设备提供7.3会议资料及设备保管8.会议纪律及注意事项8.1会议纪律8.2注意事项8.3违反纪律及注意事项的处理9.会议争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决程序9.3争议解决费用10.违约责任10.1违约情形10.2违约责任承担10.3违约责任赔偿11.合同解除11.1合同解除条件11.2合同解除程序11.3合同解除后果12.合同生效及终止12.1合同生效条件12.2合同生效日期12.3合同终止条件12.4合同终止日期13.合同附件13.1合同附件内容13.2合同附件效力13.3合同附件修改14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同订立依据及适用范围1.1合同依据的法律、法规1.1.1本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国会议法》及相关法律法规订立。1.1.2本合同依据《中华人民共和国民法典》的相关规定执行。1.2合同适用范围1.2.1本合同适用于2024年举办的各类会议活动。1.2.2本合同适用于所有参与会议的各方当事人。2.会议权益保障内容2.1会议参与权2.1.1参会人员有权参加会议的全部活动。2.1.2参会人员有权在会议期间发表个人观点和意见。2.2会议资料获取权2.2.1参会人员有权获取会议提供的所有资料。2.2.2参会人员有权在会议结束后，继续获取与会议相关的资料。2.3会议发言权2.3.1参会人员有权在会议期间进行发言。2.3.2会议组织方应确保发言权得到尊重和保护。2.4会议权益保障措施2.4.1会议组织方应提供必要的会议场地和设施。2.4.2会议组织方应确保会议秩序和安全。3.会议组织方责任3.1会议筹备责任3.1.1会议组织方负责会议的筹备工作，包括场地预订、资料准备等。3.1.2会议组织方应确保会议筹备工作按时完成。3.2会议期间保障责任3.2.1会议组织方负责会议期间的现场管理和服务。3.2.2会议组织方应确保会议顺利进行，包括提供必要的设施和技术支持。3.3会议后续服务责任3.3.1会议组织方负责会议结束后的一定期限内的后续服务。3.3.2会议组织方应妥善处理参会人员的意见和建议。4.会议参与方责任4.1参会人员义务4.1.1参会人员应遵守会议纪律，服从会议组织方的安排。4.1.2参会人员应尊重其他参会人员的发言权。4.2参会人员权益保障4.2.1参会人员有权获得会议权益保障。4.2.2参会人员有权对会议权益保障措施提出意见和建议。4.3参会人员违约责任4.3.1参会人员违反会议纪律，将承担相应的违约责任。4.3.2参会人员违约行为包括但不限于迟到、早退、扰乱会议秩序等。5.会议费用及支付方式5.1会议费用构成5.1.1会议费用包括场地费、资料费、设备费、人员费等。5.1.2会议费用具体金额由双方另行协商确定。5.2会议费用支付方式5.2.1会议费用支付方式为现金支付或银行转账。5.2.2支付时间及金额由双方另行协商确定。5.3会议费用结算5.3.1会议结束后，双方应及时进行费用结算。5.3.2费用结算以实际发生为准，如有差额，由双方协商解决。8.会议纪律及注意事项8.1会议纪律8.1.1参会人员应按时参加会议，不得无故缺席或迟到。8.1.2参会人员应遵守会议秩序，不得大声喧哗、随意走动或从事与会议无关的活动。8.1.3参会人员应尊重其他参会人员的发言权，不得打断他人发言或进行干扰。8.1.4参会人员应保持手机静音或关闭，不得在会议期间使用手机通话或发送信息。8.2注意事项8.2.1参会人员应提前熟悉会议议程和安排，确保能够按时参加各项活动。8.2.2参会人员应携带必要的会议资料，如笔记本、笔等。8.2.3参会人员应遵守会议期间的保密规定，不得泄露会议内容和讨论结果。8.2.4参会人员应尊重会议组织方的安排，不得擅自更改会议日程或活动安排。6525789.会议争议解决9.1争议解决方式9.1.1当合同履行过程中发生争议时，双方应通过友好协商解决。9.1.2如果协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2争议解决程序9.2.1双方应在争议发生后10日内提出书面争议解决请求。9.2.2双方应指定一名或多名代表参与争议解决程序。9.2.3争议解决程序应在收到书面请求后30日内完成。9.3争议解决费用9.3.1争议解决费用由争议双方承担，除非法律法规另有规定。65257910.违约责任10.1违约情形10.1.1参会人员未按约定参加会议或违反会议纪律。10.1.2会议组织方未按约定提供会议场地、设施或服务。10.1.3会议组织方未按约定提供会议资料或未按时提供。10.2违约责任承担10.2.1违约方应根据违约情况承担相应的违约责任。10.2.2违约责任包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。10.3违约责任赔偿10.3.1违约方应按实际损失赔偿对方。10.3.2违约金由双方在合同中约定，最高不超过实际损失的30%。65258011.合同解除11.1合同解除条件11.1.1合同一方违反合同约定，致使合同目的不能实现。11.1.2因不可抗力导致合同无法履行。11.2合同解除程序11.2.1合同一方提出解除合同，应提前30日书面通知对方。11.2.2双方应在接到解除通知后15日内协商解除事宜。11.3合同解除后果11.3.1合同解除后，双方应按照约定承担相应的责任。11.3.2合同解除不影响已履行部分的效力。65258112.合同生效及终止12.1合同生效条件12.1.1双方在合同上签字或盖章。12.1.2合同内容符合法律法规的要求。12.2合同生效日期12.2.1合同自双方签字或盖章之日起生效。12.3合同终止条件12.3.1合同约定的期限届满。12.3.2合同解除。12.4合同终止日期12.4.1合同终止日期为合同约定的期限届满之日或合同解除之日。65258213.合同附件13.1合同附件内容13.1.1会议日程安排13.1.2参会人员名单13.1.3会议费用明细13.1.4会议场地及设施清单13.2合同附件效力13.2.1合同附件是合同不可分割的一部分，与合同具有同等法律效力。13.3合同附件修改13.3.1修改合同附件应经双方协商一致，并以书面形式确认。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的概念与定义1.1第三方是指本合同签订后，经甲乙双方同意，介入本合同履行过程中的任何自然人、法人或其他组织。1.2第三方介入可以是中介方、咨询服务提供方、技术支持方、安全保障方等。2.第三方介入的同意与程序2.1甲乙双方同意，在本合同履行过程中，可引入第三方提供相关服务。2.2第三方介入需经甲乙双方书面同意，并签订书面协议。2.3第三方介入协议应包括第三方的基本信息、服务内容、费用及支付方式、责任限额、保密条款等。3.第三方介入后的额外条款及说明3.1第三方介入后的额外条款如下：3.1.1第三方应遵守本合同及相关法律法规。3.1.2第三方应按照甲乙双方的要求，履行其职责。3.1.3第三方提供的任何服务或产品应满足甲乙双方的要求和质量标准。3.2第三方介入时的额外说明：3.2.1第三方的介入不影响甲乙双方的合同关系。3.2.2第三方的介入不改变甲乙双方的权利和义务。3.2.3第三方的介入不增加甲乙双方的责任。4.第三方的责任限额4.1第三方的责任限额由甲乙双方在第三方介入协议中约定。4.2第三方的责任限额应合理，并明确界定第三方在履行职责过程中可能产生的损失或赔偿责任。5.第三方与其他各方的责任划分5.1第三方与其他各方的责任划分如下：5.1.1第三方对甲乙双方承担直接责任，对其他第三方不承担直接责任。5.1.2第三方对甲乙双方的责任限于其在合同中约定的服务范围。5.1.3第三方在履行职责过程中，如因自身原因造成甲乙双方的损失，应承担相应的赔偿责任。6.第三方的保密义务6.1第三方在介入本合同履行过程中，应遵守保密义务，不得泄露甲乙双方的商业秘密或敏感信息。6.2第三方违反保密义务，应承担相应的法律责任。7.第三方的退出机制7.1第三方在本合同履行过程中，如需退出，应提前书面通知甲乙双方。7.2第三方退出后，甲乙双方应继续履行本合同的剩余部分