包头铝业ERP系统设计书

包头铝业ERP系统设计书

ERP管理信息系统

设计书

上海大众汉得计算机系统有限公司

二零零二年四月九日

目录

目录2

1.概述5

2.包头铝业ERP管理信息系统设计指导思想6

2.1设计原则6

2.2主体设计要求6

2.3要紧功能要求7

2.4技术框架要求8

4.汉得建议的包头铝业ERP管理信息系统10

5.技术平台解决方案及其优势II

5.1系统结构11

5.2数据结构11

5.3ERP管理信息系统的目标及对数据库系统的要求11

5.4Oracle支持多种硬件平台操作系统与网络平台11

5.5Oracle支持超大型数据库13

5.6Oracle支持大用户量的并发操纵14

5.7Oracle提供完整可靠的数据安全操纵体系14

5.8Oracle提供有效的数据各份与恢复工具14

5.9Oracle提供高性能的事务处理功能15

5.10Oracle支持高可用性操作与应用15

5.11Oracle数据库服务器产品的其他先进特性16

6.系统配置初步建议19

6.1业务量假设19

6.2数据库服务器软件配置19

6.3应用服务器软件配置19

6.4数据库服务器参数建议19

6.4应用服务器参数建议19

6.5磁盘阵列参数建议19

6.6备份用磁带库参数建议19

6.7PC机参数建议19

6.8网络配置要求19

7.包头铝业ERP管理信息系统应用模块组合21

7.1应用软件系统方案21

7.2功能模块21

8.财务子系统要紧功能设计22

8.1集团财务合并22

8.2总帐模块22

8.2.1会计科目表25

8.2.2汇总科目25

8.2.3凭证26

8.2.4预算27

8.2.5内部业务往来29

8.2.6桌面集成30

8.2.7集成在线分析31

8.2.8分配32

8.2.10多币种会计32

8.2.11保留款会计34

8.2.12预算操纵35

8.2.13财务合并37

8.2.14财务报表39

8.2.15储存与删除40

8.2.16汉得懂得的包头铝业业务需求及ORACLE总帐功能匹配表40

8.3应付帐管理42

8.3.1供应商45

8.3.2发票处理46

8.3.3贽用报告48

8.3.4付款管理49

8.3.5操纵结帐周期51

8.3.6汉得懂得的包头铝业业务需求及ORACLE应付帐功能匹配表53

8.4应收帐管理54

8.4.1客户信息56

8.4.2应收帐管理57

8.43自动会计58

8.4.4收款管理58

8.4.5催款信59

8.4.6对帐管理60

8.4.7查询61

8.2.16汉得懂得的包头铝业业务需求及ORACLE应收帐功能匹配表61

8.5资产管理62

8.5.1资产管理64

8.5.2折旧帐本66

8.53资产转移68

8.5.4资产报废69

8.5.5资产重估70

8.5.6折旧预测与假定分析70

8.5.7查询71

858汉得懂得的包头铝业业务需求及ORACLE资产管理功能匹配表71

8.6现金管理72

8.6.1银行报表74

8.6.2银行调整74

8.6,3汉得懂得的包头铝业业务需求及ORACLE现金管理功能匹配表75

8.7OFA财务分析76

9.制造子系统要紧功能设计78

9.1计划管理78

9.1.1计划管理需求78

9.1.2计划管理的解决方案79

9.2B0M与工程81

9.2.1BOM与工程需求81

9.2.2BOM与工程解决方案82

9.3车间管理系统83

9.3.1车间管理的需求83

932车间管理的解决方案84

9.4成本管理92

9.4.1成本管理的需求92

9.4.1成本管理的解决方案94

9.5质量管理96

9.5.1质量管理的需求96

9.5.2质量管理的解决方案96

10.分销子系统要紧功能设计98

10.1采购管理98

10.1.1采购管理需求98

10.1.2采购管懂得决方案98

10.2销售订单管理100

10.2.1销售订单管理需求100

10.2.2销售订单管懂得决方案101

10.3库存管理104

10.3.1库存管理需求104

10.3.1库存管懂得决方案104

11.结束语107

11.1汉得建议的包头铝业ERP管理信息系统的优势107

11.1.1系统的完整性107

11.1.2系统的灵活性107

11.13技术平台的先进性107

11.1.4面向未来的开放性108

11.1.5资金投入的有效性108

11.2结束语109

1.概述

非常感谢包头铝业（集团）有限责任公司（下列简称包头铝业）惠予上海

大众汉得计算机系统有限公司（下列简称汉得）本次机会。

通过实地熟悉，针对中国制造行业的行业特点、包头铝业的企业运作特性

与管理模式，与未来进展目标的初步熟悉及分析、辅以汉得对国际及中国

制造业的熟悉，与在中国ERP或者ERP管理信息系统的丰富设计及实施经

验，我们为包头铝业编制了本ERP管理信息系统设计书。

2.包头铝业ERP管理信息系统设计指导思想

根据汉得对当前国际领先IT技术的追踪及应用，及在中国制造行业的ERP

管理信息系统的丰富设计及实施经验，汉得认为，包头铝业ERP管理信息

系统在设计时应至少满足下列系统应用及技术设计要求。

2.1设计原则

1.充分表达集团化财务管理：包头铝业下属多个分公司及存在参股公

司的情况，财务核算的内容也相当复杂，如何在最短的时间内完成

全局范围内的财务核算工作，同时贯彻财务管理与监控，与为管理

层进行财务与项目方面的决策提供根据•，都需要在ERP设计中表达

集团财务的思路；

2.表达以项目为主线，进行项目核算与管理；

3.易于保护、易于管理：系统保护与管理的设计应遵循高效、安全、

简单、便利的原则；

4.可扩展性：系统的设计，务必是开放的、标准的、习惯性强的，随

着业务量的扩展或者开展的业务种类的增长，系统应该能够具有很

强的扩展能力，以习惯新业务的进展。软件应能支持硬件系统性能

升级与数量扩充；

5.可靠性：系统在设计上要充分考虑提供安全可靠的技术与管理方式，

通过增加设计，提高质量与操纵业务流程等多种手段加以保障。系

统务必要保证其工作的高可靠性与高稳固性，保证常年的不间断运

行；

6.易用性：系统的设计应遵循简单性原则，即系统组织简单易懂、明

晰，方便用户的使用；

7.高效性：系统应在合理的性价比下，至少满足系统性能的需求：

8.安全性：系统应当在技术与管理上确保系统的各个环节的安全：

9.基于面向对象的设计原则：系统在设计中应遵循面向对象的系统分

析与设计思想；

10.跨平台原则：系统的设计应充分考虑到多平台应用的复杂性，系统

应能够支持目前主流的应用平台；

11.基于RLP规范设计：系统的分析与设计应基于RationalUnified

Precess规范，使用面向对象的设计思想进行系统的设计。

2.2主体砺要亲

包头铝业ERP管理信息系统包含生产制造、物流管理、集团财务管理、会

计'业务处理、预算编制与操纵、分析及管理等要紧功能。ERP管理信息系

统应帮助公司实现四个关键目标：

1.实现行业领先的业务运作模式，提高运行效率；

2.实现全集团有效的管理，帮助企业不断扩展新的市场与业务：

3.借助高级分析、报表与灵活的查询能力，改善企业的决策支持；

4.满足行业不断进展变化的需求，提供迅速而持续的改善能力。

ERP管理信息系统具备如F特征：

1.使用B/S多层架构；

2.支持Internet/Intranet接入；

3.支持拨号接入用户；

4.支持XML/SOAP协议；

5.可提供7*24小时，365天全天候服务：

6.提供多个管理员保护系统的不一致部分；

7.各系统实现系统集成、减少人工管理；

8.支持公司各管理主体协同工作；

9.规模上可扩张性、可随时添加管理及业务主体；

10.可导出数据生成Excel格式报表；

11.系统具有线性扩展或者近似线性扩展能力；

12.支持组织机构的平移、升级、降级；

13.操作响应时间小于3秒；

14.可力充性好，可不影响原有系统的前提下，方便地实现新业务新功能;

15.支持多语言；

16.系统应是可稽审的；

2.3要紧至能要求

ERP管理信息系统务必具备如下基本功能：

财务子系统：

1.总帐管理：

包含：帐本结构管理、科目结构管理、凭证管理（含凭证分类、凭证来源

凭证命名，录入及修改、凭证编号、凭证审批、凭证过帐与调整（复核）、

凭证打印，凭证储存与装订）税务处理、外币业务、递延资产，待摊费用

管理、内部往来、帐务查询、总帐与EXCEL的联系、月结帐流程、报表制

作、预算管理、集团财务合并等。

2.应付帐款：

包含：供应商管理、员工管理、发票管理、付款管理、银行管理、税、

往来帐管理及帐龄分析、财务管理程序操纵、报表查询与打印。

3.固定资产管理：

包含：帐实统一管理、建立资产帐簿、资产分类，资产管理，资产编号、

资产增加、资产折旧、资产调拨与转移、资产调整、资产报废、资产盘点、

资产保护修理、无形资产与递延资产、非经营性固定资产与经营租赁的固

定资产、低值易耗品管理、资产操作的安全性、资产的要紧业务凭证、报

表管理等。

4.现金管理：

包含：银行对帐、银行管理、现金流量表自动生成与打印、现金凭证与银

行存款凭证自动生成与打印。

5.财务分析：

进行关键绩效指标管理，分析、生成各类财务分析报表、建立图示化财务

分析手段，提供完整科学的财务管理操纵法、为各管理层领导提供决策支

持。

制造子系统

1.计划及能力管理

需求预测管理、主需求计划、离散物料计划、重复物料计划、离散能力计

戈k重复能力计划。粗能力计划、细能力计划、计划审批、计划模拟、计

划调整、销售计划处理、生产计划处理。

2.BOM

资源资料管理、资源/资源组/部门/部门资源/部门分类、物料清单管理与操

纵、工艺路线管理与操纵。

3.车间管理

离散性任务、工程性任务、生产线/装配线任务、生产计划、发放与退还

物料、对报废品的处理与操纵、成品管理、资源跟踪、成本收集。

4.成本管理

材料成本计算、在制品成本计算、成品成本计算、制造成本归集、制造费

用归集、其他费用分摊。

5.质量管理

原材料质量检验、在制品质量检验、产成品质量检验、事件及不合格品明

细检验、检验要索、检验指标与检验计划、质量操纵。

物流子系统

1.采购管理

供应商管理、采购人员管理、请购管理、询价管理、标准采购订单、•揽

子订货协议、内部订单管理、采购审批管理、接收管理、与应付发票匹配、

预算管理。

2.售订单管理

客户管理、销售人员及业绩管理、定价与折扣管理、定单规划、销售定单

管理、信用检查、定单保留、产品配置、增值税、交货式发运、直接装运、

退货处理、利润管理等。

3.库存管理

物品管理、批号，序列号与版本号等管理、计量单位、仓库管理、子库管

理、库位管理、平均成本，标准成本，先进先出，先进后出成本管理，采

购接收入库、杂项出入库、库存转移、ABC盘点、库存计划。

技术框架要不

2.3.1IT集中管理

IT集中管理是目前的进展趋势，在包头铝业ERP管理信息系统的规划中，

建议包头铝业将尽可能集中系统服务器进行统一管理与保护，减轻各业

务、管理部门的压力，使它们的精力能集中在包头铝业业务进展与管理水

平的提高。

2.3.2多层构架

多层构架的浏览/服务器应用结构即使用中间件技术构建多层浏览/服务

器应用结构已经成为应用开发与运行的主流技术，其核心概念是利用中间

件将应用的表示逻辑（客户界面）、业务逻辑（服务组件）与数据管理（数

据库）分为三个不一致的处理层。其中业务逻辑作为中间层实现核心业务

逻辑服务，这些组件由中间件管理，同意客户的服务请求，向资源管理器

提交数据操作，并将处理结果返回给请求者。中间层实现了业务逻辑与表

示逻楫的分离，使得系统能够灵活的习惯用户业务逻辑的变化。

2.3.3安全构架

信息系统安全体系是•个涵盖面广泛、专业的体系。动态、科学地掌握信

息系统设计思想及原则，明确着眼点，有的放矢，不管从行政管理层面到

系统底层原理的掌握对待，有层次、有内容、有方法、有理论基础、有前

瞻性，才能使信息安全达到真正的全面、专业。系统的安全规划是•个合

理、科学的网络安全体系，它包含：

・安全认证(CA)系统

•链路加密

•病毒防范

・网络访问操纵与防火墙

•实时安全监控

•系统与网络安全扫描

­系统备份方案

•安全系统管理

・整体安全框架设计应分层次，全面保护整个网络系统的安全。

4.汉得建议的包头铝业ERP管理信息系统

针对包头铝业ERP管理信息系统功能需求分析后，再结合汉得对国际及中

国市场上各类ERP系统及ERP管理信息系统的全面熟悉及丰富实施经验，

作为第三方系统实施商，汉得建议的包头铝业的E即管理信息系统主体架

构如下：

基本应用服务架构：Unix+Oracle

由于包头铝业ERP管理信息系统对系统的稳固性要求很高，数据处理量很

大,汉得建议包头铝业使用稳固性、可靠性、先进性、易获得性通过考验,

有充分技术及服务保证的Unix+Oracle体系。

工作模式：

建议包头铝业ERP管理信息系统使用先进的B/S工作架构。

硬件架构：

服务器：使用UNIX服务器，一台数据走服务器，一台应用服务器。

用户机：使用普通个人商用电脑。

数据库：

使用ORACLE8i数据库。

应用系统：

使用ORACLEII.5.6版应用产品，辅之适当的客户化开发.

5.技术平台解决方案及其优势

5.1系统结构

推荐包头铝业使用基于Internet/Intranet的应用系

统，即OracleiCA(OracleinternetComputer

Architecture)。所谓的iCA结构即把常见的客户机

/服务器做了结构上的调整，分为前台用户层，应用服务器层

与数据库服务器层共三层。使用OracleiCA结构能够拓展原

先无法在Internet/Intranet上开展的业务，为扩大业务范

围提供了可能；关于原使用Oracle产品的用户，不需改动任

何代码，不需编写任何关于网络的程序，减少了项目的开销；

同时，由于所有的应用程序均存放于应用服务器中，在用户端

只需装JAVA的Applet程序，免去了IT部门管理者对所有用

户机器保护的工作。

在这里需要指出的是这种结构对硬件及网络的选择均是开放

的灵活的。ORACLE系统支持几乎所有的主流的UNIX服务器及

NT服务器。同时，关于应用服务器与数据库服务器的选择

也是灵活多样的。二者之间能够异种机型或者异种操作系统，

下表列出了几种常见平台的操作系统软件版本需求。

操作系统名称版本

HPUX10.20,11

IBMAIX4.l.X,4.2.X

DigitalUNIX4.0.X

SUNSPARCSOLARIS2.4,2.5,2.6

MSWINDOWSNT-INTEL4.0

5.2数据结构

为了便于各系统能够相对独立地运行，建议包头铝业实施Oracle

Application系统Rll,iCA版本.即：一套独立的OracleApplication

iCA结构，本方案在包头铝业总部、各下属单位统一使用一套独立的数据

库(即独立的OracleApplicationiCA结构)，通过网络系统相互联接,

各下属公司则凭借网络系统连接。

5.3ERP管理信息系统的目标及对数据库系统的要求

本项目是在统一的管理信息规范指导下，诣在提高全公司管理水平的一项

系统工程。其目标是建设包头铝业统一的ERP管理信息系统。

支持包头铝业ERP管理信息系统的数据库系统应实现：

♦支持多平台：

♦支持超大型数据库；

♦支持大用户的并发操纵：

♦提供完整可靠的数据安全操纵体系；

♦提佚有效的数据备份与恢复工具；

♦提供高性能的事务处理功能；

♦支持高可用性操作与应用。

5.4Oracle支持多种硬旃台操作系统与网络平台

包头铝业ERP管理信息系统是一大型软件系统，需要分布在广泛的地理范

围，分布于各级单位，能提供多种应用服务。这些服务如只运行于某硬件

类型、某操作系统或者某网络协议，是不现实的，必定给系统带来一定的

局限性，不宜扩展。这就要求数据库平台具有多平台的支持能力。

Oracle数据库以合理的资源消耗，最大的处理速度及吞吐后来处理数据库

的请求。在几乎所有主流的硬件平台上,如IBM、HP、Sun>NEC、Hitachi、

Fujitsu、SGI、DEC、Unisys、Novel、DOS、Windows/NT等等，Oracle

数据库都有较好的表现，并在这些平台上均成为运行速度最快与处理能力

最大的数据库。

Oracle数据库技术还密切配合硬件平台的进展趁势，支持对称紧耦合SMP、

群机Cluster与海量并行处理MPP等新型的硬件体系结构。

在不一致的硬件平台上，Oracle均使用相同的数据库界面及应用程序开

发界面，数据库界面为符合国际标准的第四代SQL语言及PL/SQL语言。

下列列表是Oracle数据库可支持的要紧硬件平台：

IBMHP

SUNDEC

CompaqCray

DECScinyoIcon

DellSCO

EncoreSeagateTechnology

FujitsuSequent

GoldstarSharp

HyundaiSGI

SonyICL

IntelSun

TandeUnisys

NCRnCUBE

关于40多种UNIX(AIX、HP-UX、DigitalUnix、Solaris.SCOUnix-)

平台与'/MS、MVS、VM、Netware>OS/2,Windows、WindowsNT%Macintos,

Oracle数据库均能够很好支持。

Oracle支持几乎所有的网络拓朴结构与网络协议，网络拓朴结构包含星形

网、环状网、总线网、卫星网等；Oracle支持的网络协议包含TCP/IP.

SPX/IPX、DecNet、X.25、SNA等等。同时,Oracle还支持多种混合协议

的并存，使处于不一致网络中的信息能畅通无阻地互联。对网络拓朴结构

及协议的支持是由Oracle的产品NET8实现的，同时基于透明的原则。关

于应用程序或者最终用户来说，不需要关心底层网络细节，与网络的通讯

与连接均由NET8自动实现，应用程序中不需要编写与网络连接的程序代

码。

当底层网络技术进展后，还能由NET8自动与先进的网络技术相结合，使

应用系统与网络技术自动保持同步进展，而不需要修改应用系统，也无需

数据库系统的重构。同时.，NET8能够高效地运行在PPP或者SUP协议下，

以透明地实现远程Client的拨号入网。

关于包头铝业E即管理信息系统应用来说，由于连接的范围广泛，使用大

型网络系统，多平台，多协议，实现大型应用，Oracle的多平台能力、网

络技术及透明技术与与网络进展保持同步的能力，是能够充分支持包头铝

业ERP管理信息系统的实际业务需求的。

5.5Oracle支持超大型数据库

由于Oracle数据库的存储量能够达到TB或者者更大，使它能够满足象包

头铝业ERP管理信息系统这样大型的与高要求的OLTP与数据仓库应用的

需求。Cracle的VLDB具有下列功能:

♦无限制的数据库大小；

♦无限制的扩展(extent)大小；

♦表分区；

♦索引分区。

大型数据库为管理者与应用程序开发人员带来了强有力的挑战。大量的数

据使管理任务变得更为复杂且影响着数据库的可用性。

为了便于管理，提高关键数据的可用性，提高查询与DML性能，Oracle

同意基干一定的关键值把表与索引划分为若干分区。划分使用是一种“分

而治之”的策略，它提高了数据仓库、联机事务处理的可管理性与性能，

由于对每个分区的操作是相互独立的，因此当某一部分或者更多部分数据

无法被访问时，我们仍能访问其它分区的数据。对表进行分区让我们能够

把管理任务分割成若干子任务，简化了大型表的管理，同时，子任务能够

进行并行处理。最后，对表与索引进行分区，在操作时忽略无关分区，能

够提高对数据操作的性能。

关于应用程序，分区是透明的。标准的数据库管理语言能够在分区的表。

Oracle优化器能够处理分区的表与索引，查询用不到的数据区不被访问，

这样一来就大大改善了系统功能。

Oracle通过下列技术更好的支持了VLDB。

♦可分割的表与索引(PartitionedTablesandIndexes)

♦可分割的表与索引(PartitionedTablesandIndexes)将大表与索

引分成能够管理的小块，从而避免了对每个表作为一个大的，单独的

对象进行管理。

♦可伸缩的并行SQL体系结构(ScaleableParallelSQLArchitecture)

OraclcS比其它的数据库产品能够并行化更多的操作。下面列出其中的部

分操作：

♦查询；

♦插入，修改，删除；

♦排序(ORDERBY)；

♦聚集(GROUPBY)；

♦表创建(CREATETABLE...ASSELECT)；

♦表空间创建；

♦数据加载；

♦索引创建；

.恢复。

Oracle8的并行SQL体系结构能够应用于种类繁多的并行硬件系统。

0raclc8的并行SQL是有自习惯性的；它能就其硬件环境智能选择最适合

的并行处理方法。

更多的数据类型(MoreTypesofData)

0rac1e8i能够操纵企业中使用的各类数据类型，能够满足由图

形用户界面所促使不断增长的多媒体数据支持的需求，这种内

置的多媒体数据支持在一个单一的数据库服务器上提供了方

便的管理与高性能。

存储、处理与管理多种数据类型的内置能力给用户的管理带来

了良好的投资回报；单一的数据库服务器环境则带来了易于开

发的能力。

大型对象数据支持(MultimediaDataSupport)

多媒体数据能够以字符方式与二进制大型对象(LOB)数据类

____________________型存储于0rac1e8数据库中。

5.6Oracle支持天用产量而并发操纵

关于包头铝业ERP管理信息系统,Oracle提供的大用户量的并发操纵必不

可少。

在并发操纵中，Oracle锁具有下列特点：

♦无限制的行级锁定；

♦最小化的用户间竞争；

♦没有锁定的无限增长(Escalation)；

♦无竞争查询(Conlenlion-freequeries)；

♦无堵塞，多版本的查询结果保持一致；

♦产生统一的序列号；

♦串行化的事务处理。

5.7Oracle提供免整句靠福数据安全操纵体系

关于包头铝业ERP管理信息系统,Oracle能够提供完整可靠的安全操纵体

系。

Oracle在C2级的操作系统上(如商用UNIX,VMS等操作系统),不仅满足

NCSCC2级安全标掂，而且已经正式追过了NCSCC2标准的测试。在B1

级的操作系统上不仅满足NCSCB1级安全标准，而且已经通过了NCSCB1

级标准的测试。

同OracleNet8紧密集成，0racle8提供了完全、灵活且可靠的机制确保

有效的用户验证，同时保护隐私与数据完整性，管理数据库的权限，与监

视整个企业的数据库操作，包含今天易受伤害的Intranet与Intern2t环

境。

♦用户验证；

♦数据库对■象的权限管理；

♦树型的安全角色；

♦增强的口令策略；

♦更好的安全管理；

♦灵活可靠的审计功能；

,盘生向田端至II端的安全操纵。

5.8Oracle提供有效的数据备份与恢复工具

关于包头铝业ERP管理信息系统,Oracle能够提供有效的数据备份与恢复

工具。

Oracle具有在线备份与在线恢复功能，同意在联机环境下，不中断正常的

业务处理，对数据库与日志进行备份与恢复。Oracle的在线备份与恢复是

由单独的后台进程实现的，对数据库本身的运行性能影响最小；Oracle

提供了在线备份/恢复的命令与有用程序。

扩展的备份与恢复功能

0raclo8服务器管理的备份与恢复提供了OracleServer内部的高级备份

与恢复功能。多级增量备份(MultilevelIncrementalBackup)极大地减

少了备份的大小，由于只需备份发生改变的数据块。这同样也减少了需要

备份一个数据文件的时间。

OracleEnterpiseManager的扩展的管理应用软件

通过一个简单的图形用户界面(GUI)对备份与恢复操作进行操纵。

yUP枕也提供身性能的事务处理功能

关于包头铝业ERP管