2024年年度庆典策划合约3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年年度庆典策划合约本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方法定代表人或授权代表1.3合同双方联系方式2.庆典策划内容概述2.1庆典活动主题2.2庆典活动时间与地点2.3庆典活动规模及形式3.策划服务范围与内容3.1策划方案制定3.2活动场地布置与设计3.3活动流程设计与安排3.4活动宣传与推广3.5活动现场执行与管理4.策划费用及支付方式4.1策划费用总额4.2分阶段支付比例4.3付款时间及方式5.合同期限5.1合同生效日期5.2合同终止条件5.3合同续签与解除6.保密条款6.1保密内容6.2保密期限6.3违约责任7.违约责任及争议解决7.1违约情形7.2违约责任7.3争议解决方式8.合同解除条件8.1合同解除情形8.2合同解除程序9.合同变更9.1变更情形9.2变更程序10.不可抗力10.1不可抗力事件定义10.2不可抗力事件处理11.合同附件11.1附件一：策划方案11.2附件二：场地租赁协议11.3附件三：宣传推广方案12.合同生效12.1合同生效条件12.2合同生效日期13.合同签署13.1合同签署地点13.2合同签署日期14.合同份数与效力14.1合同份数14.2合同效力第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称甲方：[甲方全称]乙方：[乙方全称]1.2合同双方法定代表人或授权代表甲方法定代表人/授权代表：[甲方法定代表人/授权代表姓名]乙方法定代表人/授权代表：[乙方法定代表人/授权代表姓名]1.3合同双方联系方式甲方联系方式：[甲方联系方式]乙方联系方式：[乙方联系方式]2.庆典策划内容概述2.1庆典活动主题活动主题：[活动主题]2.2庆典活动时间与地点活动时间：[活动具体日期及时间]活动地点：[活动具体地址]2.3庆典活动规模及形式活动规模：[预计参与人数]活动形式：[活动具体形式，如晚宴、演唱会、展览等]3.策划服务范围与内容3.1策划方案制定乙方需在[时间]内提交策划方案初稿，甲方需在[时间]内反馈修改意见。3.2活动场地布置与设计乙方负责活动场地的整体布置与设计，包括但不限于舞台、背景板、灯光、音响等。3.3活动流程设计与安排乙方需提供详细的活动流程设计，包括时间安排、环节安排、人员安排等。3.4活动宣传与推广乙方负责活动的宣传与推广工作，包括但不限于媒体发布、社交媒体宣传等。3.5活动现场执行与管理乙方需在现场负责活动的执行与管理，确保活动顺利进行。4.策划费用及支付方式4.1策划费用总额策划费用总额为人民币[金额]元。4.2分阶段支付比例第一阶段支付：合同签订后5个工作日内支付总额的[比例]%。第二阶段支付：策划方案提交后5个工作日内支付总额的[比例]%。第三阶段支付：活动前10个工作日内支付总额的[比例]%。第四阶段支付：活动结束后5个工作日内支付总额的[比例]%。4.3付款时间及方式付款时间：按照上述分阶段支付比例执行。付款方式：通过银行转账或支票支付。5.合同期限5.1合同生效日期合同自双方签字盖章之日起生效。5.2合同终止条件1.甲方或乙方单方面违约；2.不可抗力事件导致合同无法履行；3.合同双方协商一致解除合同。5.3合同续签与解除合同到期前，双方可协商续签。任何一方需解除合同，应提前[时间]书面通知对方。6.保密条款6.1保密内容本合同涉及的商业秘密、策划方案、活动细节等均属于保密内容。6.2保密期限保密期限自合同签订之日起至合同终止后[时间]。6.3违约责任任何一方泄露保密内容，应承担相应的法律责任。8.违约责任及争议解决8.1违约情形1.乙方未按时提交策划方案或提交的方案不符合要求；2.乙方未按时完成活动场地布置与设计；3.乙方未按时完成活动流程设计与安排；4.乙方未按时完成活动宣传与推广；5.乙方未按时到场执行活动现场管理与执行；6.甲方未按时支付款项；7.双方约定的其他违约情形。8.2违约责任1.对于乙方违约，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。2.对于甲方违约，乙方有权要求甲方承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。8.3争议解决方式1.双方应通过友好协商解决争议。2.若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.合同解除条件9.1合同解除情形1.合同约定的解除条件成就；2.双方协商一致解除合同；3.出现不可抗力事件，导致合同无法履行；4.一方违约，另一方在合理期限内未采取补救措施。9.2合同解除程序1.提出解除合同的一方应向对方发出书面解除通知；2.收到解除通知的一方应在[时间]内予以确认；3.合同解除后，双方应按照约定处理尚未履行完毕的事项。10.合同变更10.1变更情形1.双方协商一致需变更合同内容；2.法律、法规或政策变化导致合同内容需调整。10.2变更程序1.双方协商一致后，应以书面形式对合同进行变更；2.变更后的合同自双方签字盖章之日起生效。11.不可抗力11.1不可抗力事件定义不可抗力事件指因自然灾害、战争、政府行为等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。11.2不可抗力事件处理1.发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方；2.不可抗力事件持续期间，合同部分或全部暂停履行；3.不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复合同履行。12.合同附件12.1附件一：策划方案策划方案应包括但不限于活动背景、目标、流程、预算、风险评估等内容。12.2附件二：场地租赁协议场地租赁协议应详细列明场地租赁的相关条款，包括租金、租赁期限、使用要求等。12.3附件三：宣传推广方案宣传推广方案应包括但不限于宣传渠道、宣传内容、宣传时间、宣传预算等。13.合同生效13.1合同生效条件合同经双方签字盖章后生效。13.2合同生效日期合同自双方签字盖章之日起生效。14.合同签署14.1合同签署地点合同签署地点为[合同签署具体地址]。14.2合同签署日期合同签署日期为[具体日期]。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义在本合同中，第三方是指除甲乙双方之外的，根据合同需要提供特定服务或参与合同履行的独立法人、自然人或其他组织。15.2第三方介入情形1.当甲乙双方认为有必要引入第三方以协助履行合同义务时；2.合同中明确约定需要第三方参与的情况；3.因不可抗力或其他特殊原因，需要第三方介入以解决合同履行中的问题。15.3第三方介入程序1.甲乙双方应共同决定是否引入第三方，并确定第三方的基本信息和职责；2.第三方应签署书面协议，明确其在合同中的地位、职责和权利；3.第三方介入后，甲乙双方应向第三方提供必要的资料和信息，以协助其履行职责。16.第三方职责与权利16.1第三方职责1.第三方应按照合同约定和甲乙双方的要求，履行其职责；2.第三方应保证其提供的服务符合行业标准和质量要求；3.第三方应配合甲乙双方的工作，及时解决合同履行中出现的问题。16.2第三方权利1.第三方有权要求甲乙双方提供必要的信息和协助；2.第三方有权根据合同约定获得相应的报酬；3.第三方有权根据合同约定享受合同履行中的相关权益。17.第三方与其他各方的划分说明17.1第三方与甲方的关系第三方与甲方之间的关系基于合同约定，甲方应按照合同约定与第三方进行合作，并承担相应的责任。17.2第三方与乙方的关系第三方与乙方之间的关系基于合同约定，乙方应按照合同约定与第三方进行合作，并承担相应的责任。17.3第三方与甲乙双方的关系第三方与甲乙双方均为合同当事人，第三方应同时与甲乙双方保持沟通，确保合同履行的一致性。18.第三方责任限额18.1第三方责任1.第三方在履行合同过程中，因自身原因造成损失的，应承担相应的赔偿责任；2.第三方在履行合同过程中，因不可抗力等非自身原因造成损失的，根据合同约定和法律规定承担责任。18.2第三方责任限额1.第三方责任限额应根据合同约定和第三方提供的服务性质确定；2.第三方责任限额应在合同中明确，并在第三方协议中予以确认；3.若第三方责任限额低于实际损失，甲乙双方有权要求第三方承担全部责任。19.第三方介入的合同调整19.1合同调整1.第三方介入后，甲乙双方应与第三方协商，对合同进行必要的调整，以适应第三方介入后的实际情况；2.合同调整应书面记录，并由甲乙双方和第三方签字确认。19.2合同变更1.合同变更应遵循合同变更程序，任何一方不得单方面变更合同；2.合同变更后，甲乙双方和第三方应共同遵守变更后的合同条款。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：策划方案要求：策划方案应详细阐述活动背景、目标、流程、预算、风险评估等内容，并附上相关的设计图、时间表等。说明：策划方案是合同履行的重要依据，需在合同签订前由乙方提供。2.附件二：场地租赁协议要求：场地租赁协议应包含场地名称、租赁期限、租金、使用要求、违约责任等内容。说明：场地租赁协议是甲乙双方与场地提供方之间的合同，需在合同签订前由甲方或乙方与场地提供方签署。3.附件三：宣传推广方案要求：宣传推广方案应包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间、宣传预算、预期效果等内容。说明：宣传推广方案是确保活动成功的关键，需在合同签订前由乙方提供。4.附件四：活动流程安排表要求：活动流程安排表应详细列出活动当天的各个环节、时间节点、负责人等信息。说明：活动流程安排表是确保活动顺利进行的重要工具，需在活动前由乙方提供。5.附件五：活动预算表要求：活动预算表应详细列出各项费用，包括但不限于场地费、设备租赁费、人员费用、宣传费用等。说明：活动预算表是控制活动成本的重要依据，需在合同签订前由乙方提供。6.附件六：活动应急预案要求：活动应急预案应包括可能出现的突发事件、应对措施、责任人等信息。说明：活动应急预案是确保活动安全的重要保障，需在活动前由乙方提供。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按时提交策划方案责任认定标准：乙方应在合同约定的期限内提交策划方案，若未按时提交，视为违约。示例：若合同约定乙方应在签订合同后15个工作日内提交策划方案，乙方逾期未提交，则视为违约。2.违约行为：乙方未按时完成活动场地布置与设计责任认定标准：乙方应在合同约定的期限内完成活动场地布置与设计，若未按时完成，视为违约。3.违约行为：乙方未按时完成活动流程设计与安排责任认定标准：乙方应在合同约定的期限内完成活动流程设计与安排，若未按时完成，视为违约。4.违约行为：甲方未按时支付款项责任认定标准：甲方应在合同约定的期限内支付款项，若未按时支付，视为违约。示例：若合同约定甲方应在活动前10个工作日内支付第一笔款项，甲方逾期未支付，则视为违约。5.违约行为：第三方未能履行合同约定责任认定标准：第三方未能按照合同约定履行职责，视为违约。示例：若第三方未能按照约定提供符合质量要求的服务，则视为违约。全文完。2024年年度庆典策划合约1本合同目录一览1.策划目标与原则1.1庆典主题与定位1.2策划原则与标准2.策划团队与人员2.1团队组成与职责2.2人员配置与要求3.策划内容与方案3.1庆典流程与安排3.2活动节目与表演3.3场地布置与装饰4.财务预算与费用控制4.1预算编制与审批4.2费用控制与结算5.物资与设备采购5.1采购计划与流程5.2物资与设备清单6.宣传与推广6.1宣传策略与渠道6.2推广活动与执行7.场地租赁与协调7.1场地选择与租赁7.2场地协调与布置8.安全与应急管理8.1安全预案与措施8.2应急管理与处理9.合同期限与生效9.1合同期限与起止日期9.2合同生效条件与程序10.保密与知识产权10.1保密条款与义务10.2知识产权归属与使用11.违约责任与处理11.1违约情形与责任11.2违约处理与赔偿12.争议解决与仲裁12.1争议解决方式12.2仲裁机构与程序13.合同解除与终止13.1解除合同的条件与程序13.2合同终止后的处理14.其他约定与补充事项第一部分：合同如下：1.策划目标与原则1.1庆典主题与定位本庆典主题为“共庆辉煌，共创未来”，旨在展现公司过去一年的成就，激发员工士气，增强企业凝聚力，提升企业形象。1.2策划原则与标准策划工作应遵循创新、务实、高效、节俭的原则，确保庆典活动圆满成功。2.策划团队与人员2.1团队组成与职责策划团队由项目经理、执行经理、活动策划师、现场执行人员等组成，各成员职责明确，分工合作。2.2人员配置与要求3.策划内容与方案3.1庆典流程与安排庆典流程包括开场、颁奖、文艺表演、互动游戏、晚宴、结束语等环节。3.2活动节目与表演活动节目包括员工自编自导自演的节目、公司领导致辞、优秀员工表彰、文艺表演等。3.3场地布置与装饰场地布置应体现公司文化，营造喜庆氛围，包括舞台、背景板、灯光、音响、座位等。4.财务预算与费用控制4.1预算编制与审批预算编制应详细列出各项费用，经双方协商一致后，由甲方审批。4.2费用控制与结算费用控制应严格执行预算，如超出预算，需经双方协商一致后方可调整。5.物资与设备采购5.1采购计划与流程采购计划应根据活动需求制定，采购流程包括询价、比价、选货、采购、验收等环节。5.2物资与设备清单物资与设备清单包括舞台背景板、音响设备、灯光设备、投影设备、桌椅、礼品等。6.宣传与推广6.1宣传策略与渠道宣传策略包括内部宣传、外部宣传、线上线下结合等，宣传渠道包括公司网站、公众号、社交媒体、媒体合作等。6.2推广活动与执行推广活动包括发布邀请函、制作宣传海报、举办预热活动等，确保活动效果。7.场地租赁与协调7.1场地选择与租赁场地选择应考虑交通便利、环境优美、容纳人数等因素，租赁流程包括实地考察、签订租赁协议等。7.2场地协调与布置场地协调包括与物业、安保、餐饮等相关部门沟通，确保活动顺利进行；场地布置应提前完成，确保活动当天顺利开展。8.安全与应急管理8.1安全预案与措施制定详细的安全预案，包括防火、防盗、紧急疏散等安全措施，确保活动期间人员安全。8.2应急管理与处理设立应急小组，负责处理突发事件，包括但不限于医疗急救、设备故障、自然灾害等。9.合同期限与生效9.1合同期限与起止日期本合同自双方签字盖章之日起生效，至庆典活动结束后一个月内终止。9.2合同生效条件与程序合同生效需双方签字盖章，并在甲方支付首期款项后正式生效。10.保密与知识产权10.1保密条款与义务双方对本合同内容及其相关信息均负有保密义务，未经对方同意不得向任何第三方泄露。10.2知识产权归属与使用策划方案、节目内容、宣传材料等知识产权归乙方所有，甲方在活动期间有权使用。11.违约责任与处理11.1违约情形与责任如一方违反合同约定，导致合同无法履行或履行不符合约定，应承担违约责任。11.2违约处理与赔偿违约方应承担由此产生的全部损失，包括但不限于直接损失和间接损失。12.争议解决与仲裁12.1争议解决方式双方发生争议，应友好协商解决；协商不成的，提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。12.2仲裁机构与程序如双方同意仲裁，争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行。13.合同解除与终止13.1解除合同的条件与程序在合同履行过程中，如出现不可抗力、一方违约等情形，双方可协商解除合同。13.2合同终止后的处理合同解除或终止后，双方应立即终止合同履行，并按照合同约定处理剩余款项和事宜。14.其他约定与补充事项14.1不可抗力因不可抗力导致合同无法履行或履行不符合约定，双方互不承担责任。14.2补充条款本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义本合同所指的第三方包括但不限于中介方、供应商、服务商、技术支持方、法律顾问等，具体指在合同履行过程中，提供相关服务或协助的独立第三方。15.2第三方介入目的第三方介入的目的是为了提高合同履行的效率、保障合同执行的公正性、增强合同条款的全面性。16.第三方介入的审批与选择16.1第三方选择甲乙双方有权自主选择第三方，但需确保第三方具备履行合同所需的专业能力和信誉。16.2第三方介入审批第三方介入前，需经甲乙双方书面同意，并签订相应的合作协议。17.第三方责权利界定17.1第三方责任第三方应承担其在合同中约定的责任，包括但不限于提供合格的服务、保证服务质量、按时完成工作等。17.2第三方权利第三方有权要求甲乙双方按约定支付费用，并享有合同中规定的其他权利。17.3第三方义务第三方应遵守合同约定，配合甲乙双方完成合同履行，不得损害甲乙双方的合法权益。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲方的关系第三方与甲方之间的关系基于合作协议，甲方应按照协议约定与第三方进行合作。18.2第三方与乙方的关系第三方与乙方之间的关系基于合作协议，乙方应按照协议约定与第三方进行合作。18.3第三方与甲乙双方的关系第三方与甲乙双方之间的关系基于本合同，第三方应确保其行为符合本合同的要求。19.第三方责任限额19.1责任限额定义本合同所指的责任限额是指第三方因自身原因导致合同履行失败或损害甲乙双方利益时，应承担的最高赔偿责任。19.2责任限额确定责任限额由甲乙双方在合作协议中约定，可根据第三方服务的性质、金额、风险等因素确定。19.3责任限额适用责任限额适用于第三方在合同履行过程中因故意或重大过失导致的责任，不包括不可抗力、意外事件等情形。20.第三方介入后的合同变更20.1变更程序甲乙双方同意第三方介入后，如需对本合同进行变更，应书面通知对方，并经双方协商一致后签订补充协议。20.2变更内容变更内容应包括但不限于第三方介入的具体事项、责任分配、权利义务等。21.第三方介入后的合同终止21.1终止条件如第三方介入后，合同无法继续履行或履行不符合约定，甲乙双方可协商终止合同。21.2终止程序合同终止需甲乙双方书面通知对方，并按照本合同约定的终止程序进行处理。22.第三方介入后的争议解决22.1争议解决方式第三方介入后的争议解决方式，仍按本合同约定的方式执行。22.2争议解决主体争议解决主体为甲乙双方，第三方不参与争议解决过程。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：庆典策划方案详细要求：包括庆典主题、流程、节目安排、场地布置、宣传推广等详细内容。说明：此附件为庆典策划的核心文件，需由乙方提供，经甲方审核批准。2.附件二：财务预算报告详细要求：列出各项费用预算，包括人力成本、物料成本、场地租赁、宣传费用等。说明：此附件用于甲方审核预算合理性，确保费用控制在预算范围内。3.附件三：物资与设备清单详细要求：详细列出所需物资和设备名称、规格、数量、供应商等信息。说明：此附件用于甲方确认物资和设备供应情况，确保庆典活动顺利进行。4.附件四：宣传材料详细要求：包括邀请函、海报、宣传册等宣传材料的设计稿和最终成品。说明：此附件用于甲方审核宣传效果，确保宣传内容与庆典主题相符。5.附件五：场地租赁协议详细要求：包括场地名称、租赁时间、租金、支付方式、双方责任等内容。说明：此附件用于甲方确认场地租赁情况，确保场地符合活动需求。6.附件六：安全预案详细要求：包括防火、防盗、紧急疏散等安全措施，应急预案。说明：此附件用于甲方审核安全措施，确保活动安全有序。7.附件七：第三方合作协议详细要求：包括第三方服务内容、费用、责任、权利、保密条款等。说明：此附件用于明确第三方在合同中的角色和责任。8.附件八：合同变更协议详细要求：包括变更原因、变更内容、双方签字盖章等。说明：此附件用于记录合同变更情况，确保合同内容的一致性。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按时提供庆典策划方案。责任认定：乙方应承担违约责任，赔偿甲方因此产生的损失。示例说明：如乙方未在约定时间内提交策划方案，甲方有权要求乙方支付违约金。2.违约行为：第三方未按时提供物资或设备。责任认定：第三方应承担违约责任，赔偿甲方因此产生的损失。示例说明：如第三方未按时提供所需物资，甲方有权要求第三方支付违约金。3.违约行为：甲方未按时支付款项。责任认定：甲方应承担违约责任，支付乙方逾期付款利息。示例说明：如甲方未按时支付乙方款项，乙方有权要求甲方支付逾期付款利息。4.违约行为：第三方泄露甲方商业秘密。责任认定：第三方应承担违约责任，赔偿甲方因此产生的损失。示例说明：如第三方泄露甲方商业秘密，甲方有权要求第三方支付违约金。5.违约行为：庆典活动出现安全事故。责任认定：根据事故原因，由相关方承担相应责任。示例说明：如安全事故由乙方安全措施不当导致，乙方应承担主要责任。全文完。2024年年度庆典策划合约2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方法定代表人1.3合同双方地址1.4合同双方联系方式2.项目背景及目标2.1庆典活动背景2.2庆典活动目标2.3庆典活动主题3.庆典活动策划内容3.1活动策划方案3.2活动流程安排3.3活动现场布置3.4活动氛围营造4.活动场地及设施4.1场地租赁及使用4.2场地配套设施4.3场地安全管理5.活动嘉宾邀请及接待5.1嘉宾邀请名单5.2嘉宾接待安排5.3嘉宾住宿及餐饮安排6.活动宣传推广6.1宣传推广方案6.2媒体渠道选择6.3宣传物料制作及分发7.活动现场执行7.1活动现场人员安排7.2活动现场设备调试7.3活动现场安全保障8.活动预算及费用8.1活动预算编制8.2费用支付方式8.3费用结算及支付时间9.活动效果评估9.1活动效果评估标准9.2活动效果评估方法9.3活动效果评估报告10.违约责任10.1违约行为定义10.2违约责任承担10.3违约赔偿标准11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决程序12.合同解除12.1合同解除条件12.2合同解除程序12.3合同解除后果13.合同生效及终止13.1合同生效条件13.2合同生效时间13.3合同终止条件13.4合同终止时间14.其他约定事项14.1保密条款14.2法律适用及管辖14.3合同附件第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称甲方：[甲方全称]乙方：[乙方全称]1.2合同双方法定代表人甲方法定代表人：[甲方法定代表人姓名]乙方法定代表人：[乙方法定代表人姓名]1.3合同双方地址甲方地址：[甲方详细地址]乙方地址：[乙方详细地址]1.4合同双方联系方式甲方联系方式：[甲方联系人姓名]联系电话：[甲方联系电话]电子邮箱：[甲方电子邮箱]乙方联系方式：[乙方联系人姓名]联系电话：[乙方联系电话]电子邮箱：[乙方电子邮箱]2.项目背景及目标2.1庆典活动背景[甲方公司名称]为庆祝[特定年份或事件]，决定举办年度庆典活动。2.2庆典活动目标提升公司品牌形象，增强员工凝聚力，加强与合作伙伴的关系。2.3庆典活动主题[主题名称]，寓意[主题含义]。3.庆典活动策划内容3.1活动策划方案乙方将根据甲方需求，制定详细的活动策划方案，包括活动流程、内容、时间安排等。3.2活动流程安排[活动流程的具体描述，包括签到、嘉宾致辞、文艺表演、抽奖等环节]3.3活动现场布置乙方负责现场布置，包括舞台搭建、灯光音响、背景板、礼品区等。3.4活动氛围营造通过音乐、舞蹈、灯光等手段，营造喜庆、热烈的现场氛围。4.活动场地及设施4.1场地租赁及使用甲方负责租赁合适的场地，乙方提供场地使用建议。4.2场地配套设施场地内应具备必要的照明、音响、投影、空调等设施。4.3场地安全管理确保场地安全，包括消防、食品安全、人员疏散等。5.活动嘉宾邀请及接待5.1嘉宾邀请名单甲方提供嘉宾邀请名单，包括嘉宾姓名、职务、联系方式。5.2嘉宾接待安排乙方负责嘉宾接待，包括签到、引导、礼品赠送等。5.3嘉宾住宿及餐饮安排为外地嘉宾提供住宿和餐饮安排，具体标准由双方协商确定。6.活动宣传推广6.1宣传推广方案乙方制定宣传推广方案，包括线上、线下宣传渠道。6.2媒体渠道选择选择合适的媒体渠道进行宣传，如社交媒体、官方网站、传统媒体等。6.3宣传物料制作及分发制作活动海报、邀请函、宣传册等物料，并进行分发。7.活动现场执行7.1活动现场人员安排乙方负责现场人员安排，包括主持人、礼仪、安保等。7.2活动现场设备调试确保活动设备正常运行，包括灯光、音响、投影等。7.3活动现场安全保障制定现场安全保障措施，确保活动顺利进行。第八条活动预算及费用8.1活动预算编制乙方应根据甲方提供的活动需求和预期效果，制定详细的预算方案，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、人员费用、物料制作费、宣传推广费、嘉宾接待费等。8.2费用支付方式（1）预付款：合同签订后，甲方支付乙方合同总金额的[预付款比例]%作为预付款。（2）进度款：活动筹备期间，根据乙方完成的阶段性工作，甲方支付相应比例的进度款。（3）尾款：活动结束后，甲方根据活动效果和质量支付剩余款项。8.3费用结算及支付时间（1）预付款：合同签订后5个工作日内支付。（2）进度款：活动筹备期间，每个阶段工作完成后5个工作日内支付。（3）尾款：活动结束后10个工作日内支付。第九条活动效果评估9.1活动效果评估标准双方共同制定活动效果评估标准，包括但不限于活动参与人数、嘉宾满意度、媒体报道、社交媒体互动等。9.2活动效果评估方法乙方应提供活动效果评估报告，包括但不限于数据统计、照片、视频等证明材料。9.3活动效果评估报告活动结束后，乙方应在[评估报告提交期限]内提交活动效果评估报告。第十条违约责任10.1违约行为定义任何一方未按照合同约定履行义务的行为均视为违约行为。10.2违约责任承担（1）甲方违约：甲方未按时支付款项，应向乙方支付[违约金比例]%的违约金。（2）乙方违约：乙方未按期完成活动策划或活动效果未达到约定标准，应向甲方支付[违约金比例]%的违约金。10.3违约赔偿标准（1）甲方违约：甲方应赔偿乙方因违约造成的直接经济损失。（2）乙方违约：乙方应赔偿甲方因违约造成的直接经济损失。第十一部分：争议解决11.1争议解决方式双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。11.2争议解决程序（1）书面通知：一方发现争议时，应以书面形式通知另一方。（2）协商解决：双方应积极协商解决争议。（3）诉讼解决：协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十二部分：合同生效及解除12.1合同生效本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。12.2合同解除（1）协商解除：双方协商一致，可以解除本合同。a.一方严重违约；b.不可抗力导致合同无法履行；c.法律法规变更导致合同无法履行。第十三部分：其他约定事项13.1本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议。13.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。第十四部分：合同附件（1）活动策划方案（2）活动预算方案（3）活动效果评估报告（4）其他相关文件第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义在本合同中，“第三方”指除甲乙双方之外的任何个人或法人，包括但不限于中介方、顾问、供应商、服务商等，他们可能因提供专业服务、商品或技术支持而介入本合同的履行。15.2第三方介入目的第三方的介入旨在协助甲乙双方更好地履行合同义务，提高活动策划与执行的效率和质量。16.第三方介入程序16.1介入同意任何第三方介入本合同，需经甲乙双方书面同意，并在合同中明确第三方的角色、职责及权利义务。16.2第三方资质介入的第三方应具备相应的资质和经验，能够胜任其承担的工作。17.第三方责任与权利17.1责任第三方的责任包括但不限于：（1）按照合同约定提供的服务或商品；（2）遵守本合同的相关条款；（3）对因其工作导致的问题负责；（4）因自身原因造成的损失，由其自行承担。17.2权利第三方的权利包括：（1）按照合同约定获得报酬；（2）要求甲乙双方提供必要的配合和支持；（3）在履行合同过程中，有权要求甲乙双方提供必要的信息。18.第三方责任限额18.1责任范围第三方的责任范围仅限于其直接负责的工作内容，不包括因甲乙双方或其他第三方原因造成的损失。18.2限额标准第三方的责任限额根据其提供服务的性质、合同金额和风险评估确定，并在合同中明确。19.第三方与其他各方的关系19.1第三方与甲方第三方应直接向甲方提供服务，甲方有权要求第三方按照合同约定履行义务。19.2第三方与乙方第三方应与乙方保持良好沟通，确保乙方能够及时了解第三方的服务情况。20.第三方变更与替换20.1变更程序如需更换第三方，需经甲乙双方书面同意，并签订补充协议。20.2替换条件（1）新的第三方具备与原第三方相当或更高的资质和能力；（2）替换后的合同条款不违反本合同的基本原则。21.第三方介入合同的终止21.1终止条