2024年度综合会议服务合同范本版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度综合会议服务合同范本版B版本合同目录一览第一条：会议基本信息1.1：会议名称1.2：会议主题1.3：会议日期与时间1.4：会议地点第二条：服务内容2.1：会议场地预订2.2：会议设备及设施提供2.3：会议餐饮服务2.4：会议安保与医疗服务2.5：会议宣传与报道第三条：服务标准与质量3.1：场地布置与设施要求3.2：餐饮服务质量要求3.3：安保与医疗服务标准3.4：会议宣传报道要求第四条：服务费用与支付4.1：服务费用总额4.2：费用支付方式与时间4.3：额外费用承担第五条：双方责任与义务5.1：甲方责任与义务5.2：乙方责任与义务第六条：违约责任6.1：甲方违约责任6.2：乙方违约责任第七条：争议解决7.1：争议解决方式7.2：争议解决地点与适用法律第八条：合同的变更与解除8.1：合同变更条件8.2：合同解除条件第九条：保密条款9.1：保密信息范围9.2：保密义务与期限第十条：不可抗力10.1：不可抗力事件定义10.2：不可抗力事件的应对与处理第十一条：合同的生效、失效与续约11.1：合同生效条件11.2：合同失效条件11.3：合同续约条件与程序第十二条：其他条款12.1：合同的书面形式12.2：合同的附件12.3：合同的修订历史第十三条：甲方（会议主办方）信息13.1：甲方名称13.2：甲方联系人及联系方式第十四条：乙方（会议服务方）信息14.1：乙方名称14.2：乙方联系人及联系方式第一部分：合同如下：第一条：会议基本信息1.1：会议名称本次会议由甲方举办，乙方提供综合会议服务，会议名称为“2024年度综合会议”。1.2：会议主题本次会议由甲方确定主题，乙方负责协助甲方进行主题的落实与执行。主题定为“创新、合作、发展”。1.3：会议日期与时间会议预定于2024年X月X日至X月X日在乙方提供的会议场地举行。具体日期与时间安排由甲方提出，乙方负责落实。1.4：会议地点会议地点设于乙方指定的会议场地，具体地点由乙方根据甲方需求进行安排。第二条：服务内容2.1：会议场地预订乙方负责根据甲方提出的会议日期、时间、人数等要求，预订合适的会议场地，并提供相关的会议设施。2.2：会议设备及设施提供乙方负责提供会议所需的设备及设施，包括会议室内的音响、投影仪、白板等，并提供相关的技术支持。2.3：会议餐饮服务乙方负责提供会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、茶歇等，并根据甲方的要求进行餐饮的定制。2.4：会议安保与医疗服务乙方负责会议期间的安全保障工作，包括会议场地内的安保人员配置、应急预案制定等。同时，乙方负责提供会议期间的医疗服务，包括配备医疗急救箱、联系附近医院等。2.5：会议宣传与报道乙方负责会议的宣传与报道工作，包括制作会议海报、宣传册，以及在会议结束后提供会议报道稿件。第三条：服务标准与质量3.1：场地布置与设施要求乙方根据甲方提供的会议主题、内容等要求，进行场地的布置与设施的配置，确保会议的顺利进行。3.2：餐饮服务质量要求乙方提供的餐饮服务应符合食品安全标准，保证餐饮的口感、卫生与营养。3.3：安保与医疗服务标准乙方提供的安保服务应确保会议期间的人身安全，预防意外事件的发生。医疗服务应确保在会议期间提供及时、有效的医疗支持。3.4：会议宣传报道要求乙方负责会议的宣传报道工作，确保会议的对外传播准确、及时，提高会议的知名度与影响力。第四条：服务费用与支付4.1：服务费用总额本合同的服务费用总额为人民币【】元整（大写：【】元整），具体明细见附件。4.2：费用支付方式与时间甲方应在本合同签订后的七个工作日内，将服务费用总额支付给乙方。支付方式为银行转账，账号信息见乙方提供的财务信息。4.3：额外费用承担除本合同约定的服务费用外，若会议期间发生额外费用，由甲方承担。具体费用及承担比例由双方另行协商确定。第五条：双方责任与义务5.1：甲方责任与义务甲方负责提供会议的基本信息，包括会议名称、主题、日期、时间、地点等。甲方应按时支付服务费用，并配合乙方进行会议的筹备与执行。5.2：乙方责任与义务乙方负责根据甲方的要求，提供综合会议服务，包括会议场地预订、设备及设施提供、餐饮服务、安保与医疗服务、宣传报道等工作。乙方应保证服务质量，确保会议的顺利进行。第六条：违约责任6.1：甲方违约责任甲方若未按时支付服务费用，应向乙方支付迟延履行违约金，违约金金额为应付服务费用的千分之五。6.2：乙方违约责任乙方若未按照约定提供服务，或服务质量不符合约定，应向甲方支付违约金，违约金金额为应付服务费用的千分之五。第七条：争议解决7.1：争议解决方式双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；若协商不成，任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。7.2：争议解决地点与适用法律本合同的争议解决地点为乙方所在地，适用法律为中华人民共和国法律。第八条：合同的变更与解除8.1：合同变更条件任何一方均可书面通知对方，对本合同的部分内容进行变更。变更内容应经双方协商一致，并以书面形式确认。8.2：合同解除条件1）双方协商一致解除；2）甲方未按时支付服务费用，乙方催告后仍未支付；3）乙方未按照约定提供服务，甲方催告后仍未能提供；4）因不可抗力导致合同无法履行；5）法律、法规规定的其他解除情形。第九条：保密条款9.1：保密信息范围保密信息是指本合同的签订过程、内容以及与会议相关的任何商业秘密、技术秘密、客户信息等。9.2：保密义务与期限乙方应对甲方提供的保密信息保密，未经甲方同意不得向任何第三方泄露。保密期限自本合同签订之日起至合同解除或终止之日起五年。第十条：不可抗力10.1：不可抗力事件定义不可抗力事件是指不能预见、不能避免并不能克服的客观事件，如自然灾害、社会事件等。10.2：不可抗力事件的应对与处理双方应尽最大努力克服不可抗力事件的影响，减轻损失。若不可抗力事件导致合同无法履行，双方应协商确定合同的变更或解除。第十一条：合同的生效、失效与续约11.1：合同生效条件本合同自双方签字或盖章之日起生效。11.2：合同失效条件1）合同解除；2）合同到期；3）双方另有约定。11.3：合同续约条件与程序合同到期前，双方如需续约，应提前三个月书面通知对方，并按照原合同条件续约。第十二条：其他条款12.1：合同的书面形式本合同及本合同的附件均为书面形式，一式两份，甲乙双方各执一份。12.2：合同的附件本合同的附件包括会议日程、服务费用明细等。12.3：合同的修订历史本合同自签订之日起，共修订【】次，修订日期及内容见附件。第十三条：甲方（会议主办方）信息13.1：甲方名称甲方全称为【】。13.2：甲方联系人及联系方式甲方联系人姓名为【】，联系电话为【】，电子邮箱为【】。第十四条：乙方（会议服务方）信息14.1：乙方名称乙方全称为【】。14.2：乙方联系人及联系方式乙方联系人姓名为【】，联系电话为【】，电子邮箱为【】。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议日程详细列出会议的所有日程安排，包括会议的主题、每个主题的演讲人、演讲的主题以及每个主题的演讲时间等。附件二：服务费用明细详细列出乙方提供服务的所有费用，包括场地的费用、餐饮的费用、设备的费用、安保和医疗服务的费用等。附件三：会议场地布置与设施要求详细列出会议场地布置与设施的要求，包括场地的布置风格、设施的具体型号和数量等。附件四：餐饮服务质量要求详细列出餐饮服务质量的要求，包括餐饮的口味、卫生的标准、营养成分的配比等。附件五：安保与医疗服务标准详细列出安保与医疗服务标准，包括安保人员的人数和资质要求、医疗服务的具体内容和要求等。附件六：会议宣传报道要求详细列出会议宣传报道的要求，包括宣传的方式、报道的内容和格式等。附件七：费用支付方式与时间详细列出费用支付的方式和时间，包括支付的具体日期、支付的具体方式等。附件八：合同变更与解除的条件和程序详细列出合同变更与解除的条件和程序，包括变更和解除的具体方式、变更和解除的程序等。附件九：保密信息范围和保密义务详细列出保密信息范围和保密义务，包括保密信息的具体内容、保密义务的具体要求等。附件十：不可抗力事件的定义和处理详细列出不可抗力事件的定义和处理，包括不可抗力事件的定义、不可抗力事件的处理方式等。附件十一：合同的生效、失效与续约的条件和程序详细列出合同的生效、失效与续约的条件和程序，包括生效、失效与续约的具体条件、生效、失效与续约的具体程序等。附件十二：合同的修订历史详细列出合同的修订历史，包括每一次修订的日期、修订的内容等。说明二：违约行为及责任认定：甲方违约行为及责任认定：1）未按时支付服务费用，需支付迟延履行违约金，违约金金额为应付服务费用的千分之五。示例说明：若甲方在合同签订后的七个工作日内未支付服务费用，则需支付迟延履行违约金。2）未按照约定提供会议信息，需支付违约金，违约金金额为应付服务费用的千分之五。示例说明：若甲方提供的会议信息不符合约定，如会议主题、日期、时间、地点等不准确，则需支付违约金。乙方违约行为及责任认定：1）未按照约定提供服务，或服务质量不符合约定，需支付违约金，违约金金额为应付服务费用的千分之五。示例说明：若乙方提供的服务不符合约定，如场地布置不符合要求、餐饮质量不达标等，则需支付违约金。2）未保密甲方提供的保密信息，需承担保密义务违约责任。示例说明：若乙方泄露了甲方提供的保密信息，如商业秘密、技术秘密等，则需承担保密义务违约责任。说明三：法律名词及解释：1）不可抗力事件：不可抗力事件是指不能预见、不能避免并不能克服的客观事件，如自然灾害、社会事件等。2）违约金：