2024年度园林绿化工程资料归档合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度园林绿化工程资料归档合同1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称及全称1.2法定代表人或授权代表姓名及职务1.3联系方式及地址2.工程概况2.1工程名称2.2工程地点2.3工程规模及类型2.4工程起止时间3.资料归档范围3.1设计文件3.2施工图纸3.3施工方案3.4材料合格证明3.5施工记录3.6质量检验报告3.7工程变更记录3.8竣工验收文件4.资料归档标准4.1资料格式4.2资料内容完整性4.3资料保存期限4.4资料安全保密要求5.资料归档流程5.1资料收集5.2资料整理5.3资料审核5.4资料归档5.5资料备份6.质量保证6.1资料归档质量要求6.2质量检查与验收6.3质量责任与处理7.服务期限及费用7.1服务期限7.2服务费用7.3付款方式及期限7.4争议解决方式8.违约责任8.1违约行为定义8.2违约责任承担8.3违约赔偿标准9.保密条款9.1保密内容9.2保密期限9.3违反保密义务的责任10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决地点10.3争议解决机构11.合同生效及终止11.1合同生效条件11.2合同终止条件11.3合同解除条件12.合同附件12.1附件一：资料归档清单12.2附件二：付款计划表12.3附件三：争议解决协议13.其他约定13.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充13.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力14.合同签署14.1签署日期14.2签署双方代表签字14.3盖章第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称及全称1.1.1甲方（资料归档方）：园林绿化有限公司1.1.2乙方（资料归档服务方）：档案管理有限公司1.2法定代表人或授权代表姓名及职务1.2.1甲方法定代表人：，职务：总经理1.2.2乙方法定代表人：，职务：总经理1.3联系方式及地址2.工程概况2.1工程名称：公园绿化工程2.2工程地点：上海市区公园2.3工程规模及类型：总面积10万平方米，公园绿地建设2.4工程起止时间：2024年1月1日至2024年12月31日3.资料归档范围3.1设计文件：包括项目总体设计、分区设计、专项设计等3.2施工图纸：包括施工图、设计变更、施工图会审记录等3.3施工方案：包括施工组织设计、施工技术方案等3.4材料合格证明：包括材料检验报告、产品合格证等3.5施工记录：包括施工日志、施工记录表等3.6质量检验报告：包括施工质量检验报告、竣工质量检验报告等3.7工程变更记录：包括设计变更通知、施工变更通知等3.8竣工验收文件：包括竣工验收报告、验收记录等4.资料归档标准4.1资料格式：按照国家相关标准和规范执行，采用电子文档和纸质文档两种形式4.2资料内容完整性：确保资料齐全，无遗漏4.3资料保存期限：按照国家规定和项目要求，至少保存50年4.4资料安全保密要求：确保资料安全，防止泄露和丢失5.资料归档流程5.1资料收集：乙方负责收集甲方提供的所有资料5.2资料整理：乙方对收集到的资料进行分类、整理和编号5.3资料审核：乙方对整理后的资料进行审核，确保其完整性和准确性5.4资料归档：乙方将审核通过的资料归档，并建立电子档案和纸质档案5.5资料备份：乙方定期对资料进行备份，确保资料安全6.质量保证6.1资料归档质量要求：确保资料真实、完整、准确、可靠6.2质量检查与验收：甲方对乙方归档的资料进行检查，确认其符合质量要求6.3质量责任与处理：如发现资料存在问题，乙方应立即采取措施进行整改，并承担相应责任7.服务期限及费用7.1服务期限：自2024年1月1日起至2024年12月31日止7.2服务费用：人民币万元整7.3付款方式及期限：甲方应在服务期限开始前支付50%的预付款，剩余50%在服务期限结束后30日内支付7.4争议解决方式：如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼8.违约责任8.1违约行为定义8.1.1甲方违约：未能按照约定时间支付费用；未能按照约定提供完整资料；未配合乙方进行资料归档工作。8.1.2乙方违约：未按照约定时间完成资料归档工作；归档资料不符合约定质量标准；泄露甲方资料信息。8.2违约责任承担8.2.1甲方违约责任：甲方未按时支付费用的，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的5%；甲方未提供完整资料或未配合归档的，乙方有权暂停服务，直至甲方提供或配合。8.2.2乙方违约责任：乙方未按时完成归档工作的，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的2%；乙方归档资料不符合标准的，乙方应免费重新归档，直至符合标准；乙方泄露甲方资料的，应承担相应法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。8.3违约赔偿标准8.3.1甲方违约赔偿：甲方赔偿乙方因违约造成的直接经济损失。8.3.2乙方违约赔偿：乙方赔偿甲方因违约造成的直接经济损失及合理预期利益损失。9.保密条款9.1保密内容：涉及双方商业秘密、技术秘密、项目信息等。9.2保密期限：自合同签订之日起至合同终止后3年。9.3违反保密义务的责任：任何一方违反保密义务，应承担相应法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。10.争议解决10.1争议解决方式：双方应友好协商解决争议；协商不成的，可提交合同签订地仲裁委员会仲裁。10.2争议解决地点：仲裁地点为合同签订地。10.3争议解决机构：争议解决机构为合同签订地仲裁委员会。11.合同生效及终止11.1合同生效条件：双方签字盖章后生效。11.2合同终止条件：合同期限届满或双方协商一致解除合同。11.3合同解除条件：发生不可抗力导致合同无法履行；一方违约严重损害另一方利益；双方协商一致解除合同。12.合同附件12.1附件一：资料归档清单12.2附件二：付款计划表12.3附件三：争议解决协议13.其他约定13.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。13.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。14.合同签署14.1签署日期：2024年1月1日14.2签署双方代表签字：甲方代表：，乙方代表：14.3盖章：甲方盖章，乙方盖章第二部分：第三方介入后的修正1.第三方概念界定1.1第三方：在本合同中，第三方指除甲方和乙方之外的任何个人或组织，包括但不限于中介方、监理方、检测机构、咨询服务机构等。2.第三方介入范围及目的2.1第三方介入范围：第三方介入范围限于本合同约定的事项，包括但不限于项目咨询、监理、检测、认证等。2.2第三方介入目的：第三方介入旨在确保项目顺利进行，保证工程质量，提高项目效益。3.第三方选择与授权3.1第三方选择：甲方和乙方应共同协商确定第三方，并签订相应的合作协议。3.2第三方授权：甲方和乙方应向第三方授权，明确其在本合同项下的权利和义务。4.第三方责任限额4.1第三方责任限额：第三方在本合同项下的责任，除法律法规另有规定外，其责任限额应参照合作协议约定。4.2第三方责任承担：第三方在履行职责过程中，如因自身原因导致甲方或乙方损失，应按照合作协议约定承担相应责任。5.第三方与其他各方的责权利划分5.1第三方与甲方：5.1.1第三方应按照甲方要求提供专业服务，确保服务质量。5.1.2甲方应向第三方提供必要的资料和信息，以便第三方履行职责。5.1.3甲方对第三方的服务有监督权，对服务质量有评价权。5.2第三方与乙方：5.2.1第三方应按照乙方要求提供专业服务，确保服务质量。5.2.2乙方应向第三方提供必要的资料和信息，以便第三方履行职责。5.2.3乙方对第三方的服务有监督权，对服务质量有评价权。6.第三方介入后的合同变更6.1第三方介入后，若需对本合同进行变更，甲方、乙方和第三方应共同协商一致，并签订补充协议。6.2补充协议与本合同具有同等法律效力。7.第三方介入后的争议解决7.1第三方介入后，如发生争议，甲方、乙方和第三方应友好协商解决；协商不成的，可提交合同签订地仲裁委员会仲裁。7.2争议解决过程中，第三方应继续履行本合同项下的职责。8.第三方介入后的保密义务8.1第三方应遵守本合同的保密条款，对甲方和乙方提供的资料和信息负有保密义务。8.2第三方违反保密义务，应承担相应法律责任，并赔偿甲方或乙方因此遭受的损失。9.第三方介入后的合同解除9.1.1第三方无法履行合同义务；9.1.2第三方违反保密义务；9.1.3发生不可抗力事件，导致合同无法履行。10.第三方介入后的合同终止10.1第三方介入后，合同终止条件与本合同约定一致。11.第三方介入后的合同终止后的处理11.1第三方介入后的合同终止后，甲方、乙方和第三方应按照本合同约定处理剩余事项。12.本条款的生效与解释12.1本条款自双方签字盖章之日起生效。12.2本条款的解释权归甲方和乙方共同所有。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：资料归档清单详细要求：清单应包括所有需要归档的资料名称、类型、数量、归档日期等信息。附件说明：本清单为资料归档的依据，确保资料收集和归档的完整性。2.附件二：付款计划表详细要求：表格应列明每期付款的金额、付款日期、付款方式等信息。附件说明：本表格为双方约定的付款计划，确保合同履行过程中的款项支付。3.附件三：争议解决协议详细要求：协议应包括争议解决的方式、地点、机构等信息。附件说明：本协议为双方在发生争议时的处理依据，确保争议得到及时解决。4.附件四：第三方合作协议详细要求：协议应明确第三方的服务内容、责任范围、费用支付等信息。附件说明：本协议为第三方介入时的依据，确保第三方服务质量和责任承担。5.附件五：保密协议详细要求：协议应明确保密内容、保密期限、违约责任等信息。附件说明：本协议为保护双方商业秘密和项目信息的依据。6.附件六：补充协议详细要求：协议应包括合同变更、合同解除等额外条款。附件说明：本协议为合同履行过程中的补充性文件，确保合同内容的完善。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定违约行为：未按时支付费用责任认定标准：甲方应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的5%示例说明：若甲方未在约定的付款期限内支付第一期款项，应向乙方支付人民币万元违约金。2.乙方违约行为及责任认定违约行为：未按时完成资料归档工作责任认定标准：乙方应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的2%示例说明：若乙方未在约定的期限内完成资料归档工作，应向甲方支付人民币万元违约金。3.第三方违约行为及责任认定违约行为：无法履行合同义务责任认定标准：第三方应按照合作协议约定承担相应责任示例说明：若第三方在履行职责过程中约定的服务内容，应按照合作协议约定承担相应责任。4.保密违约行为及责任认定违约行为：泄露甲方或乙方商业秘密责任认定标准：违约方应承担相应法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失示例说明：若第三方在保密期限内泄露甲方商业秘密，应承担法律责任，并赔偿甲方损失。5.争议解决违约行为及责任认定违约行为：未按约定参与争议解决责任认定标准：违约方应承担相应法律责任示例说明：若任何一方未按约定参与争议解决，应承担相应法律责任。全文完。2024年度园林绿化工程资料归档合同2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方地址1.3合同双方联系方式2.项目概况2.1项目名称2.2项目地点2.3项目规模2.4项目工期3.资料归档范围3.1资料归档内容3.2资料归档标准3.3资料归档时间4.资料归档方式4.1资料归档形式4.2资料归档介质4.3资料归档存储方式5.资料归档责任5.1甲方责任5.2乙方责任6.资料归档费用6.1资料归档费用计算方式6.2资料归档费用支付时间6.3资料归档费用支付方式7.资料归档进度要求7.1资料归档进度安排7.2资料归档进度检查7.3资料归档进度调整8.资料归档质量要求8.1资料归档质量标准8.2资料归档质量检查8.3资料归档质量整改9.资料归档保密要求9.1资料归档保密措施9.2资料归档保密责任9.3资料归档保密期限10.违约责任10.1违约情形10.2违约责任承担10.3违约责任赔偿11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决费用12.合同解除12.1合同解除条件12.2合同解除程序12.3合同解除责任13.合同生效13.1合同生效时间13.2合同生效条件13.3合同生效证明14.其他约定事项14.1合同附件14.2合同修改14.3合同解除后的处理第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称甲方：__________（园林绿化工程甲方名称）乙方：__________（园林绿化工程资料归档乙方名称）1.2合同双方地址甲方地址：__________（园林绿化工程甲方地址）乙方地址：__________（园林绿化工程资料归档乙方地址）1.3合同双方联系方式甲方联系方式：__________（园林绿化工程甲方联系人及电话）乙方联系方式：__________（园林绿化工程资料归档乙方联系人及电话）2.项目概况2.1项目名称2004年度园林绿化工程2.2项目地点市区街道2.3项目规模总面积：平方米，绿化面积：平方米2.4项目工期自合同签订之日起至年月日止3.资料归档范围3.1资料归档内容（1）设计文件、图纸、变更通知等；（2）施工记录、施工日志、验收报告等；（3）材料采购合同、发票、验收单等；（4）设备采购合同、发票、验收单等；（5）施工过程中产生的各种文件、照片、视频等；（6）其他与项目相关的文件和资料。3.2资料归档标准（1）资料应完整、真实、准确；（2）资料应按照国家有关档案管理的规定进行分类、编号、装订；（3）资料应确保长期保存，不易损坏。3.3资料归档时间自项目竣工验收合格之日起30日内完成资料归档工作。4.资料归档方式4.1资料归档形式（1）纸质档案；（2）电子档案。4.2资料归档介质（1）纸质档案：A4规格；（2）电子档案：存储在光盘或U盘中。4.3资料归档存储方式（1）纸质档案：存放在专用档案柜中；（2）电子档案：存储在专用服务器中，并设置访问权限。5.资料归档责任5.1甲方责任（1）提供项目资料，确保资料完整、准确；（2）监督乙方按合同要求进行资料归档；（3）负责资料的保管和使用。5.2乙方责任（1）按照合同要求，对项目资料进行整理、归档；（2）确保资料归档的完整、准确、规范；（3）负责资料归档过程中的保密工作。6.资料归档费用6.1资料归档费用计算方式根据实际发生的成本进行计算。6.2资料归档费用支付时间甲方在收到乙方提交的发票后10个工作日内支付。6.3资料归档费用支付方式甲方通过银行转账方式支付至乙方指定的账户。8.资料归档质量要求8.1资料归档质量标准（1）资料内容真实、完整、准确，无遗漏和错误；（2）资料分类清晰，编号规范，便于查询；（3）资料装订整齐，封面、目录、页码齐全；（4）电子档案应无病毒，存储介质完好。8.2资料归档质量检查（1）乙方在资料归档完成后，进行自检；（2）甲方在收到资料后，进行验收检查；（3）质量检查不合格的资料，乙方需进行整改，直至合格。8.3资料归档质量整改（1）乙方接到甲方质量检查不合格的通知后，应在3个工作日内提出整改方案；（2）甲方对乙方提出的整改方案进行审核，并在2个工作日内回复；（3）乙方按照甲方审核通过的整改方案进行整改，直至资料合格。9.资料归档保密要求9.1资料归档保密措施（1）乙方对归档资料进行分类，设置不同的保密级别；（2）乙方对接触资料的人员进行保密教育，签署保密协议；（3）资料存储场所应设置安全防护设施，防止资料泄露。9.2资料归档保密责任（1）乙方对归档资料承担保密责任，未经甲方同意，不得泄露；（2）乙方对因保密措施不当导致资料泄露承担责任。9.3资料归档保密期限保密期限自合同签订之日起至项目结束后10年。10.违约责任10.1违约情形（1）乙方未按合同规定时间完成资料归档；（2）乙方提供的资料不符合合同规定的质量标准；（3）乙方泄露归档资料；（4）甲方未按合同规定时间支付资料归档费用。10.2违约责任承担（1）违约方应承担违约责任，支付违约金；（2）违约金数额为合同总金额的10%；（3）违约金不足以弥补损失的，违约方还应赔偿损失。10.3违约责任赔偿（1）违约方赔偿因违约造成的损失；（2）赔偿金额根据实际情况确定。11.争议解决11.1争议解决方式（1）双方应友好协商解决争议；（2）协商不成的，提交合同签订地人民法院诉讼解决。11.2争议解决机构（1）协商解决的，双方应在协商纪要上签字确认；（2）诉讼解决的，提交合同签订地人民法院。11.3争议解决费用（1）协商解决的费用由双方协商承担；（2）诉讼解决的费用由败诉方承担。12.合同解除12.1合同解除条件（1）一方违约，另一方在合理期限内未要求履行；（2）发生不可抗力，导致合同无法履行；（3）双方协商一致解除合同。12.2合同解除程序（1）提出解除合同的一方应以书面形式通知另一方；（2）另一方在收到通知后，应在5个工作日内回复是否同意解除；（3）双方同意解除合同的，签订解除合同协议。12.3合同解除责任（1）因一方违约导致合同解除的，违约方承担违约责任；（2）因不可抗力导致合同解除的，双方互不承担违约责任；（3）双方协商一致解除合同的，互不承担违约责任。13.合同生效13.1合同生效时间本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2合同生效条件（1）双方签字盖章；（2）合同内容符合法律法规要求。13.3合同生效证明（1）合同双方应在合同生效后各自保存一份合同副本；（2）合同副本作为合同生效的证明。14.其他约定事项14.1合同附件（1）合同双方签字盖章页；（2）资料归档清单；（3）保密协议。14.2合同修改（1）合同修改需经双方协商一致；（2）合同修改应以书面形式进行，并作为合同的一部分。14.3合同解除后的处理（2）合同解除后，双方应相互退还已支付的款项；（3）合同解除后，双方应按照法律法规要求处理相关事宜。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义本合同所称第三方，是指除甲方、乙方以外的，为合同履行提供专业服务、咨询、监督或中介等作用的独立法人或其他组织。15.2第三方介入范围（1）项目质量监督；（2）项目进度管理；（3）项目成本控制；（4）项目资料归档监督；（5）其他双方约定的需要第三方介入的事项。16.第三方介入程序16.1第三方选定（1）甲方或乙方有权根据项目需求，选择合适的第三方介入；（2）选定第三方后，双方应书面通知对方，并共同与第三方签订服务协议。16.2第三方服务协议（1）第三方服务协议应明确第三方的服务内容、期限、费用、责任等；（2）第三方服务协议作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。17.第三方责任限额17.1责任限额定义本合同中所述第三方责任限额，是指第三方在履行服务协议过程中，因自身原因造成的损失，甲方或乙方可要求第三方承担的最高赔偿责任。17.2责任限额确定（1）第三方责任限额应根据第三方服务协议中的约定确定；（2）如无约定，第三方责任限额为本合同总金额的10%。17.3责任限额承担（1）第三方在履行服务协议过程中，因自身原因造成的损失，应按照责任限额承担赔偿责任；（2）超出责任限额的部分，由甲方或乙方自行承担。18.第三方与其他各方的责任划分18.1第三方与甲方责任划分（1）第三方在履行服务协议过程中，应遵守甲方的指示和合同约定；（2）第三方对甲方造成的损失，按照责任限额承担赔偿责任。18.2第三方与乙方责任划分（1）第三方在履行服务协议过程中，应遵守乙方的指示和合同约定；（2）第三方对乙方造成的损失，按照责任限额承担赔偿责任。18.3第三方与其他各方责任划分（1）第三方在履行服务协议过程中，应遵守国家法律法规及行业规范；（2）第三方对其他各方造成的损失，按照责任限额承担赔偿责任。19.第三方介入费用19.1费用承担第三方介入费用由甲方或乙方根据实际情况承担，并在第三方服务协议中明确。19.2费用支付（1）第三方介入费用在第三方服务协议签订后支付；（2）支付方式、时间等由双方在服务协议中约定。20.第三方介入争议解决20.1争议解决方式（1）第三方与其他各方发生争议时，应通过协商解决；（2）协商不成的，提交合同签订地人民法院诉讼解决。20.2争议解决机构（1）协商解决的，双方应在协商纪要上签字确认；（2）诉讼解决的，提交合同签订地人民法院。20.3争议解决费用（1）协商解决的费用由双方协商承担；（2）诉讼解决的费用由败诉方承担