2024年商业展览场地预定合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年商业展览场地预定合同本合同目录一览1.合同基本信息1.1合同名称1.2合同编号1.3合同签订日期1.4合同签订地点1.5合同双方当事人信息2.展览场地基本信息2.1展览场地名称2.2展览场地地址2.3展览场地面积2.4展览场地设施及条件2.5展览场地租赁期限3.租赁费用及支付方式3.1租赁费用总额3.2租赁费用构成3.3支付时间及方式3.4违约责任4.展览场地使用要求4.1展览场地使用范围4.2展览场地使用时间4.3展览场地使用规范4.4展览场地使用安全责任5.展览场地装修及布展5.1装修及布展要求5.2装修及布展费用5.3装修及布展时间5.4装修及布展审批6.展览场地撤展及清理6.1撤展及清理要求6.2撤展及清理时间6.3撤展及清理责任7.展览活动组织及管理7.1展览活动组织架构7.2展览活动管理制度7.3展览活动安全措施8.展览场地设施及服务8.1展览场地设施清单8.2展览场地服务项目8.3展览场地设施及服务费用9.展览场地广告宣传9.1广告宣传内容9.2广告宣传形式9.3广告宣传费用10.展览场地违约责任10.1展览场地使用违约责任10.2展览场地设施及服务违约责任10.3展览场地广告宣传违约责任11.展览场地争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决程序12.展览场地合同解除12.1合同解除条件12.2合同解除程序12.3合同解除责任13.展览场地合同终止13.1合同终止条件13.2合同终止程序13.3合同终止责任14.其他约定事项14.1合同附件14.2合同生效14.3合同修改与补充14.4合同解除与终止14.5合同争议解决14.6合同签署与生效日期第一部分：合同如下：1.合同基本信息1.1合同名称：2024年商业展览场地预定合同1.2合同编号：EX202400011.3合同签订日期：2024年3月1日1.4合同签订地点：北京市朝阳区1.5合同双方当事人信息1.5.1甲方（出租方）：北京展览中心1.5.2乙方（承租方）：科技有限公司2.展览场地基本信息2.1展览场地名称：北京展览中心W1馆2.2展览场地地址：北京市朝阳区北三环东路6号2.3展览场地面积：10000平方米2.4展览场地设施及条件：包括但不限于照明、空调、音响、网络等基础设施，以及展位搭建、仓储、餐饮等配套服务2.5展览场地租赁期限：2024年5月15日至2024年5月20日3.租赁费用及支付方式3.1租赁费用总额：人民币100万元整3.2租赁费用构成：场地租赁费、设施使用费、公共区域清洁费等3.3支付时间及方式：乙方应于合同签订之日起5个工作日内支付50%的租赁费用，剩余50%的租赁费用应在展览场地使用前3个工作日内支付3.4违约责任：如乙方未按时支付租赁费用，甲方有权终止合同，并要求乙方支付违约金，违约金为应付租赁费用的20%4.展览场地使用要求4.1展览场地使用范围：仅限于乙方自用，不得转租或用于其他商业活动4.2展览场地使用时间：每日8:00至18:00，特殊情况需提前向甲方申请4.3展览场地使用规范：乙方应遵守甲方制定的展览场地使用规范，包括但不限于消防、安全、卫生等4.4展览场地使用安全责任：乙方应对展览场地内的安全负全部责任，确保参展人员及展品安全5.展览场地装修及布展5.1装修及布展要求：乙方需按照甲方提供的设计图纸进行装修及布展，确保场地整洁、美观5.2装修及布展费用：装修及布展费用由乙方承担，具体费用以实际发生为准5.3装修及布展时间：装修及布展时间为2024年5月10日至2024年5月14日5.4装修及布展审批：乙方需提前3个工作日将装修及布展方案提交甲方审批，未经审批不得进行装修及布展6.展览场地撤展及清理6.1撤展及清理要求：乙方应在展览活动结束后3日内完成撤展及场地清理工作6.2撤展及清理时间：2024年5月21日至2024年5月23日6.3撤展及清理责任：撤展及清理过程中产生的垃圾、废弃物等由乙方负责处理，不得影响场地环境卫生7.展览活动组织及管理7.1展览活动组织架构：甲方负责提供场地、设施及服务，乙方负责组织展览活动及参展商7.2展览活动管理制度：双方应共同遵守展览场地管理制度，确保展览活动顺利进行7.3展览活动安全措施：双方应共同制定并落实安全措施，确保参展人员及展品安全8.展览场地设施及服务8.1展览场地设施清单8.1.1照明设施：包括应急照明、固定照明、移动照明等8.1.2空调设施：中央空调系统，保证室内温度恒定8.1.3音响设施：包括公共广播系统、专业音响设备等8.1.4网络设施：提供高速无线网络接入服务8.1.5展位搭建设施：包括展板、展架、地毯等8.2展览场地服务项目8.2.1展位搭建：甲方提供展位搭建服务，乙方需提前3个工作日提交搭建方案8.2.2仓储服务：甲方提供展品仓储服务，费用另计8.2.3餐饮服务：甲方提供餐饮预订服务，费用由乙方自理8.2.4清洁服务：甲方提供公共区域清洁服务，乙方负责自用区域清洁8.3展览场地设施及服务费用8.3.1设施使用费：根据实际使用情况，费用按天计算8.3.2服务费：根据提供的服务内容，费用另计9.展览场地广告宣传9.1广告宣传内容9.1.1甲方提供的场地广告位包括但不限于馆内电子屏幕、墙体广告等9.1.2乙方需在合同签订后10个工作日内确定广告宣传内容9.2广告宣传形式9.2.1甲方提供广告位设计模板，乙方根据模板进行设计9.2.2乙方自行承担广告内容制作及安装费用9.3广告宣传费用9.3.1广告宣传费用根据广告位面积及位置等因素确定，费用另计10.展览场地违约责任10.1展览场地使用违约责任10.1.1如乙方未按约定使用场地，甲方有权要求乙方支付违约金10.1.2如乙方损坏场地设施，乙方应负责修复或赔偿10.2展览场地设施及服务违约责任10.2.1如甲方未按约定提供设施及服务，乙方有权要求甲方赔偿损失10.2.2如甲方提供的设施及服务质量不符合约定，乙方有权要求甲方改进或赔偿10.3展览场地广告宣传违约责任10.3.1如乙方未按时提交广告宣传内容，甲方有权要求乙方支付违约金10.3.2如乙方提供的广告内容不符合约定，甲方有权要求乙方修改或赔偿11.展览场地争议解决11.1争议解决方式：双方应友好协商解决争议，协商不成的，提交甲方所在地人民法院诉讼解决11.2争议解决机构：无11.3争议解决程序：按照中华人民共和国相关法律法规及本合同约定进行12.展览场地合同解除12.1合同解除条件12.1.1双方协商一致12.1.2因不可抗力导致合同无法履行12.1.3一方严重违约，另一方要求解除合同12.2合同解除程序12.2.1双方协商一致解除合同的，签订解除协议12.2.2因不可抗力或严重违约解除合同的，一方应在3日内书面通知另一方12.3合同解除责任12.3.1双方应按照合同约定承担相应的责任13.展览场地合同终止13.1合同终止条件13.1.1展览场地租赁期限届满13.1.2双方协商一致终止合同13.1.3因不可抗力导致合同无法履行13.2合同终止程序13.2.1合同终止条件成就时，合同自动终止13.2.2双方协商一致终止合同的，签订终止协议13.3合同终止责任13.3.1双方应按照合同约定承担相应的责任14.其他约定事项14.1合同附件：包括但不限于场地平面图、设施清单、广告位清单等14.2合同生效：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效14.3合同修改与补充：本合同如有修改或补充，需经双方协商一致，并以书面形式签订补充协议14.4合同解除与终止：合同解除或终止后，双方应按照合同约定进行结算和清理14.5合同争议解决：如本合同在履行过程中发生争议，双方应友好协商解决，协商不成的，提交甲方所在地人民法院诉讼解决第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1定义：本条款中的“第三方”指除甲乙双方外的任何个人、企业或其他组织，包括但不限于中介方、技术服务提供商、咨询服务机构等。15.2介入目的：第三方介入的目的是协助甲乙双方履行本合同，提高合同履行的效率和质量。16.第三方介入的申请与批准16.1申请：甲乙双方均可向对方提出引入第三方的申请，并应提供第三方的资质证明、服务内容和费用预算等相关材料。16.2批准：对方应在收到申请后5个工作日内予以批准或拒绝，并书面通知申请人。17.第三方责任与权利17.1责任：第三方应按照甲乙双方的要求和合同约定，承担相应的责任，包括但不限于：17.1.1履行合同约定的服务内容；17.1.2对其提供的服务质量负责；17.1.3对因自身原因导致的合同违约负责。17.2权利：第三方有权获得甲乙双方按照合同约定支付的服务费用。18.第三方费用及支付18.1费用：第三方服务费用由甲乙双方另行协商确定，并在合同中明确。18.2支付：第三方服务费用由甲乙双方按照合同约定的时间和方式支付。19.第三方责任限额19.1限额设定：第三方责任限额应根据第三方服务的性质、风险程度及服务费用等因素综合确定。19.2限额方式：第三方责任限额可以采用固定金额或比例的方式进行设定。19.3限额说明：第三方责任限额应在合同中明确，并在发生责任事件时，按照合同约定执行。20.第三方介入的具体条款20.1介入方式：第三方介入方式包括但不限于提供咨询服务、技术服务、中介服务等。20.2.1甲乙双方与第三方签订服务合同；20.2.2第三方提供相关服务；20.2.3甲乙双方监督第三方服务质量和进度；20.2.4第三方完成服务后，甲乙双方进行验收。20.3介入期限：第三方介入期限应在合同中明确，并不得超过甲乙双方合同约定的期限。21.第三方与其他各方的责任划分21.1甲乙双方的责任：甲乙双方应按照本合同约定履行各自的责任和义务。21.2第三方的责任：第三方应按照与甲乙双方签订的服务合同履行其责任。21.3责任追偿：若第三方因自身原因导致甲乙双方遭受损失，甲乙双方有权向第三方追偿。22.第三方介入的争议解决22.1争议解决方式：第三方介入引发的争议，甲乙双方应通过协商解决；协商不成的，提交甲方所在地人民法院诉讼解决。22.2争议解决机构：无22.3争议解决程序：按照中华人民共和国相关法律法规及本合同约定进行。23.第三方介入的合同解除与终止23.1.1双方协商一致；23.1.2因不可抗力导致合同无法履行；23.1.3第三方严重违约。23.2解除程序：合同解除程序按照本合同第12条“展览场地合同解除”的相关规定执行。23.3解除责任：合同解除后，甲乙双方应按照合同约定进行结算和清理。第三方应承担相应的责任。24.第三方介入的其他约定事项24.1合同附件：包括但不限于第三方服务合同、服务协议等。24.2合同生效：本条款自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。24.3合同修改与补充：本条款如有修改或补充，需经甲乙双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。24.4合同解除与终止：合同解除或终止后，甲乙双方应按照合同约定进行结算和清理。第三方应承担相应的责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.合同附件1.1展览场地平面图：详细标注展览场地布局、展位划分、通道设置等信息。1.2设施清单：包括照明、空调、音响、网络等基础设施及配套服务设备清单。1.3广告位清单：包括馆内电子屏幕、墙体广告等广告位的位置、面积、价格等信息。1.4第三方服务合同：甲乙双方与第三方签订的服务合同，明确服务内容、费用、期限等。1.5服务协议：甲乙双方与第三方签订的服务协议，明确服务内容、质量、进度等。1.6展览活动管理制度：甲方制定的展览场地管理制度，包括消防、安全、卫生等。2.展览活动相关文件2.1展览活动方案：包括展览主题、参展商信息、活动流程、宣传推广计划等。2.2展位搭建方案：乙方提交的展位搭建方案，包括展板、展架、地毯等设计图纸。2.3广告宣传方案：乙方提交的广告宣传方案，包括广告内容、形式、费用等。说明二：违约行为及责任认定：1.展览场地使用违约1.1违约行为：未经甲方同意擅自转租场地、使用场地进行非法活动等。1.2责任认定：甲方有权终止合同，乙方需赔偿甲方因此遭受的损失。1.3示例：乙方未经甲方同意，将场地转租给第三方，甲方发现后终止合同，乙方需赔偿甲方因转租造成的损失。2.展览场地设施及服务违约2.1违约行为：甲方未按约定提供设施及服务，或提供的服务不符合约定。2.2责任认定：甲方需赔偿乙方因此遭受的损失。2.3示例：甲方未按约定提供网络服务，导致乙方活动无法正常进行，甲方需赔偿乙方因此遭受的损失。3.展览场地广告宣传违约3.1违约行为：乙方未按时提交广告宣传内容，或提供的广告内容不符合约定。3.2责任认定：乙方需赔偿甲方因此遭受的损失。3.3示例：乙方未在规定时间内提交广告内容，导致甲方无法按计划进行广告投放，乙方需赔偿甲方因此遭受的损失。4.展览场地装修及布展违约4.1违约行为：乙方未按约定时间完成装修及布展，或装修及布展不符合约定。4.2责任认定：乙方需赔偿甲方因此遭受的损失。4.3示例：乙方未在规定时间内完成装修及布展，导致甲方无法按计划进行展览活动，乙方需赔偿甲方因此遭受的损失。5.展览场地撤展及清理违约5.1违约行为：乙方未按时完成撤展及清理工作，或撤展及清理不符合约定。5.2责任认定：乙方需赔偿甲方因此遭受的损失。5.3示例：乙方未在规定时间内完成撤展及清理工作，导致甲方无法按计划进行下一场展览，乙方需赔偿甲方因此遭受的损失。全文完。2024年商业展览场地预定合同1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称1.2双方地址1.3联系人及联系方式2.展览场地基本信息2.1场地名称2.2场地地址2.3展览面积2.4展览日期3.展览场地租赁费用3.1租赁费用总额3.2费用支付方式3.3支付期限3.4违约责任4.展览场地使用要求4.1使用性质4.2使用时间4.3使用范围4.4使用规则5.展览场地配套设施5.1配套设施清单5.2配套设施使用费用5.3配套设施使用规则6.展览场地布置及拆除6.1布置要求6.2拆除要求6.3布置拆除费用7.展览场地安全及环保7.1安全责任7.2环保责任7.3安全及环保措施8.展览场地广告宣传8.1广告宣传方式8.2广告宣传内容8.3广告宣传费用9.展览场地违约责任9.1双方违约责任9.2违约赔偿9.3违约处理10.展览场地合同解除10.1合同解除条件10.2合同解除程序10.3合同解除后果11.展览场地争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决程序12.展览场地合同变更12.1合同变更条件12.2合同变更程序12.3合同变更效力13.展览场地合同附件13.1附件一：展览场地平面图13.2附件二：展览场地配套设施清单13.3附件三：展览场地租赁合同14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称甲方：________乙方：________1.2双方地址甲方地址：________乙方地址：________1.3联系人及联系方式甲方联系人：________联系电话：________乙方联系人：________联系电话：________2.展览场地基本信息2.1场地名称展览场地名称：________2.2场地地址展览场地地址：________2.3展览面积展览场地总面积：________平方米2.4展览日期展览开始日期：________展览结束日期：________3.展览场地租赁费用3.1租赁费用总额租赁费用总额：________元3.2费用支付方式支付方式：________（如：银行转账、现金等）3.3支付期限首付款支付期限：________尾款支付期限：________3.4违约责任若乙方未按时支付费用，每逾期一日需向甲方支付________%的违约金。4.展览场地使用要求4.1使用性质展览场地仅用于乙方举办商业展览活动。4.2使用时间展览场地使用时间为每日________时起至________时止。4.3使用范围乙方仅限于展览场地内进行布展、展出、拆除等活动。4.4使用规则乙方需遵守甲方提供的场地使用规则，包括但不限于安全、卫生、环保等方面的要求。5.展览场地配套设施5.1配套设施清单配套设施清单：________（如：照明设备、音响设备、展台搭建等）5.2配套设施使用费用配套设施使用费用：________元5.3配套设施使用规则乙方需按照甲方规定的配套设施使用规则进行使用。6.展览场地布置及拆除6.1布置要求乙方需在规定的时间内完成展览场地的布置工作。6.2拆除要求乙方需在展览结束后按照规定的时间完成展览场地的拆除工作。6.3布置拆除费用布置拆除费用：________元7.展览场地安全及环保7.1安全责任甲方负责展览场地本身的安全，乙方负责展品及参展人员的安全。7.2环保责任乙方在展览过程中需遵守环保法规，不得排放有害物质。7.3安全及环保措施双方需共同制定并执行安全及环保措施，确保展览活动顺利进行。8.展览场地广告宣传8.1广告宣传方式甲方同意乙方在展览场地内进行广告宣传，宣传方式包括但不限于：海报、横幅、展板等。8.2广告宣传内容广告宣传内容需符合法律法规，不得含有虚假、误导性信息。8.3广告宣传费用广告宣传费用：________元，由乙方承担。9.展览场地违约责任9.1双方违约责任若甲方未按约定提供展览场地，每逾期一日需向乙方支付________%的违约金；若乙方未按约定支付费用，每逾期一日需向甲方支付________%的违约金。9.2违约赔偿因违约造成的损失，违约方应承担全部赔偿责任。9.3违约处理违约发生后，双方应协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。10.展览场地合同解除10.1合同解除条件（1）一方违约，经另一方书面催告后，违约方在合理期限内仍未履行；（2）一方因不可抗力导致合同无法履行；（3）双方协商一致解除合同。10.2合同解除程序合同解除前，双方应就解除事宜进行书面协商；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。10.3合同解除后果合同解除后，双方应立即停止履行各自的权利和义务，并按照合同约定进行清算。11.展览场地争议解决11.1争议解决方式双方应友好协商解决争议；协商不成的，可提交仲裁或向有管辖权的人民法院提起诉讼。11.2争议解决机构仲裁机构：________仲裁规则：________11.3争议解决程序仲裁或诉讼程序按照相关法律法规及机构规定执行。12.展览场地合同变更12.1合同变更条件（1）因不可抗力导致合同无法履行；（2）双方协商一致变更合同。12.2合同变更程序合同变更需双方书面同意，并签订补充协议。12.3合同变更效力合同变更后的内容与原合同具有同等法律效力。13.展览场地合同附件13.1附件一：展览场地平面图附件一为展览场地平面图，由甲方提供。13.2附件二：展览场地配套设施清单附件二为展览场地配套设施清单，由甲方提供。13.3附件三：展览场地租赁合同附件三为展览场地租赁合同，为本合同的有效组成部分。14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。14.2本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。14.3本合同自签订之日起至展览活动结束后终止。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定义及范围15.1定义本合同所称第三方，是指在甲乙双方签订本合同过程中，为促成合同签订、履行或提供相关服务而介入的任何自然人或法人。15.2范围（1）中介方：为甲乙双方提供场地预定、合同谈判等中介服务的自然人或法人；（2）技术服务方：为甲乙双方提供展览场地布置、搭建、设备租赁等技术服务的企业；（3）安全保障方：为甲乙双方提供展览场地安全保卫、消防等安全保障服务的自然人或法人；（4）其他第三方：根据本合同需要，经甲乙双方同意，介入合同履行过程中的其他自然人或法人。16.第三方介入的责权利16.1责任（1）履行其职责范围内的工作，确保合同顺利履行；（2）对其提供的服务质量负责，如因第三方原因导致服务质量不达标，第三方应承担相应责任；（3）遵守法律法规及本合同的相关规定。16.2权利（1）根据合同约定，收取相应的服务费用；（2）获得甲乙双方对其提供服务的认可；（3）在合同履行过程中，对甲乙双方进行必要的工作指导。16.3利益第三方在介入本合同履行过程中，应确保其利益不受损害，包括但不限于：（1）第三方提供的服务费用应得到及时支付；（2）第三方在合同履行过程中的合法权益应得到尊重和保护。17.第三方介入时的额外条款及说明17.1甲方责任甲方应确保第三方提供的服务符合本合同约定，如第三方存在违约行为，甲方应承担连带责任。17.2乙方责任乙方应确保第三方提供的服务符合本合同约定，如第三方存在违约行为，乙方应承担连带责任。17.3第三方责任第三方应按照本合同约定，对其提供的服务质量负责。如第三方存在违约行为，应承担相应责任，包括但不限于：（1）赔偿甲乙双方因第三方违约而遭受的损失；（2）承担因第三方违约而导致的合同解除责任；（3）承担因第三方违约而引起的其他法律责任。18.第三方责任限额18.1责任限额定义本合同所称责任限额，是指第三方因违约行为造成甲乙双方损失的，第三方应承担的最高赔偿责任。18.2责任限额确定（1）第三方提供的服务类型及服务费用；（2）第三方违约行为对甲乙双方可能造成的损失；（3）法律法规及行业惯例。18.3责任限额执行第三方在履行本合同过程中，如发生违约行为，应按照责任限额承担赔偿责任。如第三方违约行为造成甲乙双方损失超过责任限额，甲乙双方有权向第三方追究超出责任限额部分的赔偿责任。19.第三方与其他各方的划分说明19.1第三方与甲方第三方与甲方之间的关系仅限于合同履行过程中的服务提供，甲方对第三方的选择、监督及责任承担负责。19.2第三方与乙方第三方与乙方之间的关系仅限于合同履行过程中的服务提供，乙方对第三方的选择、监督及责任承担负责。19.3第三方与甲乙双方第三方与甲乙双方之间的关系仅限于合同履行过程中的服务提供，甲乙双方对第三方的服务进行监督，并共同承担第三方违约行为的责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：展览场地平面图要求：提供详细的展览场地平面图，包括场地布局、出入口、展位分布等信息。说明：此图用于双方确认场地使用情况，确保展览活动的顺利进行。2.附件二：展览场地配套设施清单要求：详细列出展览场地内所有配套设施的名称、数量、功能等信息。说明：此清单用于双方确认配套设施的使用情况，确保展览活动的需求得到满足。3.附件三：展览场地租赁合同要求：详细列出租赁双方的权利和义务，包括租赁费用、支付方式、违约责任等。说明：此合同为本合同的有效组成部分，用于明确双方在租赁过程中的权利和义务。4.附件四：广告宣传方案要求：详细列出广告宣传的具体方案，包括宣传方式、内容、费用等。说明：此方案用于双方确认广告宣传的实施，确保宣传效果。5.附件五：安全及环保措施要求：详细列出展览场地及活动的安全及环保措施，包括应急预案、环保法规遵守等。说明：此措施用于双方确保展览活动期间的安全和环保。6.附件六：第三方服务协议要求：详细列出第三方提供的服务内容、费用、责任等。说明：此协议用于明确第三方在合同履行过程中的责任和义务。7.附件七：合同变更协议要求：详细列出合同变更的内容、原因、程序等。说明：此协议用于双方在合同履行过程中对合同内容进行变更。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）甲方违约行为：a.未按约定提供展览场地；b.提供的展览场地不符合约定标准；c.未按约定支付租赁费用；d.未履行合同约定的其他义务。（2）乙方违约行为：a.未按约定支付租赁费用；b.未按约定时间完成展览场地布置及拆除；c.违反展览场地使用要求；d.未履行合同约定的其他义务。（3）第三方违约行为：a.提供的服务不符合约定标准；b.未按约定时间完成服务；c.违反合同约定，造成甲乙双方损失；d.未履行合同约定的其他义务。2.责任认定标准：（1）违约责任认定：a.根据违约行为的性质、严重程度及对合同履行的影响程度，确定违约责任；b.违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。（2）损失认定：a.损失包括直接损失和间接损失；b.直接损失指因违约行为导致的实际经济损失；c.间接损失指因违约行为导致的其他经济损失，如商誉损失、机会损失等。（3）违约金：a.违约金按照合同约定或法律法规的规定计算；b.违约金不足以弥补损失时，违约方应承担赔偿损失的责任。示例说明：1.甲方未按约定提供展览场地，导致乙方展览活动无法按时举行。甲方应承担违约责任，赔偿乙方因违约行为造成的直接损失和间接损失，包括但不限于展览场地租赁费用、参展商损失、商誉损失等。2.乙方未按约定时间完成展览场地布置，导致展览活动延迟。乙方应承担违约责任，赔偿甲方因违约行为造成的损失，包括但不限于场地租赁费用、参展商损失等。3.第三方提供的服务不符合约定标准，导致展览活动受到影响。第三方应承担违约责任，赔偿甲乙双方因违约行为造成的损失，包括但不限于重新安排服务费用、参展商损失等。全文完。2024年商业展览场地预定合同2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称及地址1.2联系人及联系方式2.展览场地基本参数2.1展览场地名称2.2展览场地地址2.3展览场地面积2.4展览场地设施及条件3.展览活动基本信息3.1展览名称3.2展览时间3.3展览主题3.4展览目标4.预定场地费用4.1场地使用费4.2其他相关费用4.3付款方式及期限5.展览场地使用规则5.1展览场地使用时间5.2展览场地使用范围5.3展览场地布置要求5.4展览场地安全要求6.展览场地维护与清洁6.1展览场地维护责任6.2展览场地清洁责任6.3展览场地设施维护责任7.展览场地使用限制7.1展览活动内容限制7.2展览场地使用限制7.3展览场地宣传限制8.展览场地变更与取消8.1展览场地变更申请及审批8.2展览场地取消申请及审批8.3展览场地变更或取消的费用承担9.展览场地保险9.1展览场地保险责任9.2保险费用及支付方式9.3保险理赔程序10.展览场地纠纷处理10.1展览场地纠纷解决方式10.2展览场地纠纷处理期限10.3展览场地纠纷处理费用11.合同解除与终止11.1合同解除条件11.2合同终止条件11.3合同解除与终止后的费用承担12.违约责任12.1违约行为认定12.2违约责任承担12.3违约金计算方法13.合同生效与终止13.1合同生效条件13.2合同终止条件13.3合同生效与终止日期14.其他约定事项14.1合同附件14.2争议解决方式14.3合同签署日期第一部分：合同如下：第一条合同双方基本信息1.1双方名称及地址甲方（预定方）：__________________地址：__________________联系人：__________________联系电话：__________________乙方（场地提供方）：__________________地址：__________________联系人：__________________联系电话：__________________1.2联系人及联系方式甲方指定联系人：__________________联系方式：__________________乙方指定联系人：__________________联系方式：__________________第二条展览场地基本参数2.1展览场地名称展览场地名称：__________________2.2展览场地地址展览场地地址：__________________2.3展览场地面积展览场地面积：__________________平方米2.4展览场地设施及条件（1）电力供应：__________________（2）照明设施：__________________（3）空调设备：__________________（4）消防设施：__________________（5）卫生间设施：__________________第三条展览活动基本信息3.1展览名称展览名称：__________________3.2展览时间展览开始时间：__________________展览结束时间：__________________3.3展览主题展览主题：__________________3.4展览目标展览目标：__________________第四条预定场地费用4.1场地使用费场地使用费：__________________元4.2其他相关费用（1）搭建费：__________________元（2）水电费：__________________元（3）清洁费：__________________元（4）其他费用：__________________元4.3付款方式及期限（1）预付款：__________________元，于合同签订后__日内支付。（2）尾款：__________________元，于展览活动开始前__日内支付。第五条展览场地使用规则5.1展览场地使用时间展览场地使用时间：__________________5.2展览场地使用范围展览场地使用范围：__________________5.3展览场地布置要求（1）展位搭建：__________________（2）展品摆放：__________________（3）宣传物料：__________________5.4展览场地安全要求（1）消防安全：__________________（2）用电安全：__________________（3）人员安全：__________________第六条展览场地维护与清洁6.1展览场地维护责任（1）甲方负责展览场地在展览活动期间的维护工作。（2）乙方负责展览场地在展览活动结束后的清洁工作。6.2展览场地清洁责任甲方负责展览活动期间的场地清洁工作，包括但不限于：（1）垃圾清理：__________________（2）地面清洁：__________________（3）卫生间清洁：__________________6.3展览场地设施维护责任乙方负责展览场地设施在展览活动期间的维护工作，包括但不限于：（1）电力设施：__________________（2）照明设施：__________________（3）空调设备：__________________第七条展览场地使用限制7.1展览活动内容限制（1）不得从事违法活动。（2）不得影响其他参展商的正常参展。（3）不得损害场地设施。7.2展览场地使用限制（1）不得超出场地使用范围。（2）不得擅自改变场地设施布局。（3）不得占用消防通道。7.3展览场地宣传限制（1）宣传物料不得损害场地设施。（2）宣传物料不得影响其他参展商的正常参展。（3）宣传物料不得违反相关法律法规。第八条展览场地变更与取消8.1展览场地变更申请及审批甲方如需变更展览场地，应提前__日向乙方提出书面申请，经乙方同意后，方可进行变更。变更申请包括但不限于展览日期、时间、场地布局等。8.2展览场地取消申请及审批如遇不可抗力因素导致甲方无法举办展览，甲方应立即通知乙方，并在__日内提出书面取消申请。经乙方确认后，甲方应承担已发生的费用，并按合同约定支付违约金。8.3展览场地变更或取消的费用承担（1）因甲方原因导致的场地变更或取消，甲方应承担乙方已发生的费用，并支付违约金。（2）因不可抗力导致的场地变更或取消，甲方无需承担违约金，但应支付乙方已发生的费用。第九条展览场地保险9.1展览场地保险责任乙方应购买展览场地及设施保险，保险金额不低于__________________元，并将保险单复印件提交甲方。9.2保险费用及支付方式保险费用由乙方承担，并于合同签订后__日内支付。9.3保险理赔程序（1）发生保险事故时，甲方应立即通知乙方。（2）乙方应及时进行保险理赔，并配合甲方提供相关证明材料。第十条展览场地纠纷处理10.1展览场地纠纷解决方式双方发生纠纷时，应友好协商解决；协商不成的，可提交仲裁委员会仲裁或向人民法院提起诉讼。10.2展览场地纠纷处理期限双方应自收到对方书面通知之日起__日内，就纠纷问题达成一致意见。10.3展览场地纠纷处理费用（1）仲裁或诉讼费用由败诉方承担。（2）双方协商解决的纠纷，处理费用由双方协商分担。第十一条合同解除与终止11.1合同解除条件（1）一方违反合同约定，致使合同无法履行。（2）一方发生严重违约行为，经另一方要求解除合同。11.2合同终止条件（1）展览活动结束。（2）双方协商一致解除合同。11.3合同解除与终止后的费用承担（1）合同解除或终止后，双方应按照合同约定支付已发生的费用。（2）合同解除或终止后，因一方违约导致的损失，由违约方承担。第十二条违约责任12.1违约行为认定（1）未按时支付费用的行为。（2）未按合同约定履行场地使用规则的行为。（3）未按合同约定承担维护与清洁责任的行为。12.2违约责任承担（1）违约方应向守约方支付违约金。（2）违约方应赔偿守约方因此遭受的损失。12.3违约金计算方法违约金按未履行部分费用的__%计算。第十三条合同生效与终止13.1合同生效条件本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。13.2合同终止条件（1）展览活动结束。（2）合同解除或终止。13.3合同生效与终止日期本合同生效日期：__________________合同终止日期：__________________第十四条其他约定事项14.1合同附件（1）场地使用规则。（2）费用明细表。（3）保险单复印件。14.2争议解决方式双方在履行本合同过程中发生的争议，应本着公平、公正的原则协商解决；协商不成的，可提交仲裁委员会仲裁或向人民法院提起诉讼。14.3合同签署日期本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（预定方）：__________________乙方（场地提供方）：__________________签订日期：__________________第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定义1.1第三方是指在合同履行过程中，由甲乙双方共同邀请或委托的，参与合同履行、监督、协调或提供专业服务的任何个人或机构，包括但不限于中介方、监理方、评估机构、咨询机构等。1.2第三方介入