烟草行业合同存档查阅流程

烟草行业合同存档查阅流程合同编号：__________烟草行业合同存档查阅流程合同甲方：__________乙方：__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就烟草行业合同存档查阅流程相关事宜达成如下协议：一、存档查阅范围1.1本协议所涉及的合同存档查阅范围包括：（1）甲乙双方签订的各类合同文件；（2）与烟草行业相关的协议、备忘录、意向书等文件；（3）合同履行过程中的相关补充协议、变更协议、解除协议等文件；（4）与烟草行业相关的往来函件、电子邮件、传真等通讯记录；（5）其他与烟草行业合同相关的文件。1.2甲乙双方应确保存档查阅范围内的文件真实、完整、有效。二、存档查阅权限2.1甲乙双方均有权查阅、复制存档范围内的相关文件。2.2查阅权限限于甲乙双方指定的授权代表。查阅代表应向对方提供有效的身份证明和授权书。2.3查阅代表应遵守对方的保密规定，不得泄露查阅过程中获取的保密信息。三、存档查阅流程3.1查阅申请甲乙双方需向对方提交查阅申请，明确查阅范围、查阅时间、查阅代表等信息。3.2查阅安排对方应在收到查阅申请后的5个工作日内，安排查阅代表进行查阅。3.3查阅过程查阅代表在查阅过程中，应遵守对方的档案管理规定，不得擅自复制、拍照、录音等。3.4查阅结果查阅代表应在查阅结束后，向甲方提供查阅情况的书面报告。四、保密条款4.1甲乙双方应对查阅过程中获取的保密信息予以严格保密，未经对方同意，不得向第三方披露。4.2保密期限自本协议签订之日起算，至合同履行完毕之日止。五、违约责任5.1甲乙双方违反本协议的约定，导致对方损失的，应承担违约责任。5.2甲乙双方未履行保密义务，泄露对方保密信息的，应承担违约责任。六、争议解决6.1甲乙双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。七、其他约定7.1本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。7.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.烟草行业合同存档查阅流程合同文档2.甲乙双方签订的各类合同文件3.与烟草行业相关的协议、备忘录、意向书等文件4.合同履行过程中的相关补充协议、变更协议、解除协议等文件5.与烟草行业相关的往来函件、电子邮件、传真等通讯记录6.其他与烟草行业合同相关的文件二、违约行为及认定：1.甲乙双方违反本协议的约定，导致对方损失的行为2.甲乙双方未履行保密义务，泄露对方保密信息的行为3.查阅代表未遵守对方的档案管理规定，擅自复制、拍照、录音等行为4.查阅代表未向甲方提供查阅情况的书面报告的行为三、法律名词及解释：1.合同法：是指调整合同关系及合同权利义务的法律规范总称。2.保密信息：是指合同履行过程中涉及的技术秘密、商业秘密等应当予以保密的信息。3.违约行为：是指合同当事人违反合同约定，致使合同不能履行或者造成对方损失的行为。4.查阅代表：是指甲乙双方授权的具有查阅合同文件权限的代表。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：查阅代表身份证明和授权书不齐全解决办法：要求查阅代表提供完整的身份证明和授权书，否则拒绝查阅。2.问题：查阅过程中泄露保密信息解决办法：查阅代表应签订保密协议，违约泄露保密信息者承担法律责任。3.问题：查阅代表未提供查阅情况的书面报告解决办法：要求查阅代表在查阅结束后及时提供书面报告，否则追究其责任。五、所有应用场景：1.甲乙双方需要查阅、复制烟草行业相关合同文件时2.甲乙双方需要核实烟草行业合同履行过程中的补