交通运输备用金使用手册

交通运输备用金使用手册合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为乙方提供交通运输服务，为保障双方合法权益，经甲乙双方友好协商，就备用金使用相关事宜达成如下协议：一、备用金定义及用途1.备用金是指甲方为乙方提供交通运输服务过程中，为确保服务质量，提高应急处理能力，而预先设立的资金。（1）支付乙方运输过程中因特殊情况产生的额外费用；（2）弥补乙方运输过程中可能发生的损失；（3）其他经甲乙双方协商确定的用途。二、备用金的设立与监管1.甲方应在签订本协议之日起五个工作日内，向乙方支付约定金额的备用金。2.甲方应按照乙方合理需求，随时调整备用金金额。3.备用金由甲方设立专门账户进行管理，确保资金安全。4.甲方应每季度向乙方提供备用金的存放、使用情况报告。三、备用金的使用1.乙方在发生本协议第二条规定的情形时，可以向甲方申请使用备用金。2.乙方申请使用备用金时，应向甲方提交相关证明材料，包括但不限于费用发票、损失评估报告等。3.甲方应在收到乙方申请及相关证明材料后五个工作日内，审核并支付备用金。四、备用金的退还1.本协议终止或解除后，甲方应在五个工作日内将剩余备用金无息退还乙方。2.若乙方因违反本协议导致备用金被扣除，扣除金额将在乙方向甲方支付违约金后退还。五、违约责任1.甲方未按约定时间支付备用金或未履行监管责任的，应向乙方支付违约金，违约金为本协议约定的备用金金额的1%。2.乙方未按约定使用备用金或提供虚假证明材料的，甲方有权扣除相应金额的备用金，并有权要求乙方支付违约金，违约金为本协议约定的备用金金额的1%。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。2.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，除非一方提前终止本协议。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.备用金使用申请表2.备用金退还申请表3.交通运输服务费用发票4.损失评估报告5.甲乙双方签订的交通运输服务合同6.甲乙双方的有效身份证件7.甲乙双方的银行账户信息二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付备用金或未履行监管责任，认定为违约行为。2.乙方未按约定使用备用金或提供虚假证明材料，认定为违约行为。3.甲方未按约定支付违约金，认定为违约行为。4.乙方未按约定支付违约金，认定为违约行为。三、法律名词及解释：1.备用金：指甲方为乙方提供交通运输服务过程中，为确保服务质量，提高应急处理能力，而预先设立的资金。2.交通运输服务：指甲方按照乙方的要求，提供货物或人员的运输服务。3.违约金：指一方未履行合同约定义务，按照约定向另一方支付的赔偿金。4.有效期：指本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为约定年限。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按约定时间支付备用金。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，督促甲方履行支付义务。如甲方仍不支付，乙方有权向法院提起诉讼。2.问题：乙方未按约定使用备用金。解决办法：甲方有权扣除相应金额的备用金，并有权要求乙方支付违约金。3.问题：双方在履行合同过程中发生争议。解决办法：通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.甲