二零二四年度篮球场建设项目的工程档案管理合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度篮球场建设项目的工程档案管理合同本合同目录一览1.1合同双方基本信息1.2合同签订时间及地点1.3合同期限2.1工程档案管理范围2.2档案管理职责2.3档案管理制度3.1档案收集与整理3.2档案归档与保管3.3档案借阅与查询4.1档案信息化管理4.2档案安全与保密5.1档案质量要求5.2档案验收标准6.1合同履行过程中档案管理的监督与检查6.2违约责任与处理7.1合同变更与解除7.2合同终止8.1争议解决方式8.2争议解决地点9.1合同生效及履行9.2合同文本的效力10.1合同附件10.2合同附件的效力11.1合同解除后的档案处理11.2合同解除后的违约责任12.1合同的修订与补充12.2合同修订与补充的效力13.1合同的生效及终止13.2合同的存续14.1合同的解除与终止14.2合同解除与终止的效力第一部分：合同如下：1.1合同双方基本信息1.1.1甲方法定名称：________________1.1.2甲方法定代表人：________________1.1.3甲方住所地：________________1.1.4乙方法定名称：________________1.1.5乙方法定代表人：________________1.1.6乙方住所地：________________1.2合同签订时间及地点1.2.1合同签订时间：____年__月__日1.2.2合同签订地点：________________1.3合同期限1.3.1合同期限自____年__月__日起至____年__月__日止。2.1工程档案管理范围2.1.1档案管理范围包括但不限于：设计文件、施工图纸、施工记录、验收报告、变更记录、竣工图等。2.1.2档案管理范围还应包括与篮球场建设项目相关的所有文件和资料。2.2档案管理职责2.2.1甲方负责提供完整、准确、及时的档案资料。2.2.2乙方负责对档案进行收集、整理、归档、保管、借阅和查询等管理工作。2.3档案管理制度2.3.1乙方应建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范性和有效性。2.3.2乙方应定期对档案进行清理和归档，确保档案的完整性和准确性。3.1档案收集与整理3.1.1乙方应在施工过程中，及时收集和整理各类档案资料。3.1.2乙方应确保档案资料的收集和整理符合国家相关标准和规定。3.2档案归档与保管3.2.2乙方应妥善保管档案资料，防止丢失、损坏和泄露。3.3档案借阅与查询3.3.1乙方应提供档案的借阅和查询服务。3.3.2借阅和查询档案时，乙方应确保档案资料的安全和保密。4.1档案信息化管理4.1.1乙方应逐步实现档案信息化管理，提高档案管理的效率。4.1.2乙方应确保档案信息化系统的安全性和可靠性。4.2档案安全与保密4.2.1乙方应采取必要的安全措施，确保档案资料的安全。4.2.2乙方应对档案资料进行保密处理，防止无关人员获取。5.1档案质量要求5.1.1档案资料应真实、准确、完整。5.1.2档案资料应清晰、易读、易检索。5.2档案验收标准5.2.1档案资料应按照国家相关标准和规定进行验收。5.2.2验收不合格的档案资料，乙方应负责整改直至合格。6.1合同履行过程中档案管理的监督与检查6.1.1甲方可对乙方档案管理进行监督和检查。6.1.2乙方应积极配合甲方的监督和检查工作。6.2违约责任与处理6.2.1若乙方未按合同约定履行档案管理职责，甲方有权要求乙方承担违约责任。6.2.2违约责任的处理方式包括但不限于：赔偿损失、支付违约金等。8.1争议解决方式8.1.1合同履行过程中如发生争议，双方应通过友好协商解决。8.1.2如果协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。8.2争议解决地点8.2.1争议解决地点为合同签订地，即________________。9.1合同生效及履行9.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。9.1.2本合同生效后，双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。9.2合同文本的效力9.2.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。10.1合同附件10.1.1本合同附件包括但不限于：档案管理细则、档案借阅申请表、档案查询申请表等。10.2合同附件的效力10.2.1合同附件与本合同具有同等法律效力，与本合同不一致之处，以合同附件为准。11.1合同解除后的档案处理11.1.1合同解除后，乙方应将所有档案资料按照甲方要求进行整理和归档。11.1.2甲方有权对乙方归档的档案资料进行查验。11.2合同解除后的违约责任11.2.1合同解除后，如乙方未按合同约定履行档案管理职责，仍需承担相应的违约责任。12.1合同的修订与补充12.1.1本合同如有未尽事宜，可由双方协商后进行修订或补充。12.2合同修订与补充的效力12.2.1合同修订或补充的内容应采用书面形式，并由双方签字盖章后与本合同具有同等法律效力。13.1合同的生效及终止13.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为合同期限。13.2合同的存续13.2.1合同期满后，如双方无异议，本合同自动续期，续期条款与本合同一致。14.1合同的解除与终止14.1.1合同在有效期内，如一方违约，另一方有权解除合同。14.2合同解除与终止的效力14.2.1合同解除后，双方应立即停止履行合同约定的权利和义务。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的概念与范围1.1第三方是指本合同签订之外，由甲乙双方共同认可的，为履行本合同目的而介入合同关系的独立主体。1.2第三方介入的范围包括但不限于：项目管理、技术支持、监理、审计、保险等。2.第三方介入的程序与条件2.1甲乙双方协商一致，同意引入第三方介入本合同关系。2.2第三方介入前，甲乙双方应就第三方的职责、权利和义务进行明确约定。2.3第三方介入后，其与甲乙双方的关系应另行签订补充协议，作为本合同的一部分。3.第三方权利与义务3.1第三方权利：3.1.1第三方有权根据本合同约定，要求甲乙双方提供必要的信息和资料。3.1.2第三方有权对甲乙双方履行合同情况进行监督。3.1.3第三方有权根据合同约定，对甲乙双方进行奖惩。3.2第三方义务：3.2.1第三方应独立、公正地履行职责，不得偏袒任何一方。3.2.2第三方应保守甲乙双方的商业秘密。3.2.3第三方应按照合同约定，按时提交工作成果。4.第三方责任限额4.1第三方的责任限额应根据其提供的具体服务内容、合同约定以及风险评估等因素确定。4.2第三方责任限额应在补充协议中明确，并作为本合同的一部分。4.3如第三方在履行职责过程中造成甲乙双方损失，超出责任限额部分，甲乙双方应协商解决。5.第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲方的关系：5.1.1第三方应协助甲方完成篮球场建设项目的各项任务。5.1.2第三方应按照甲方的要求，对乙方的工作进行监督和评估。5.2第三方与乙方的关系：5.2.1第三方应监督乙方按照合同约定履行义务。5.2.2第三方有权要求乙方提供相关资料，以确保乙方工作的顺利进行。5.3第三方与甲乙双方的关系：5.3.1第三方应独立于甲乙双方，维护合同的公平、公正。5.3.2第三方在履行职责过程中，应尊重甲乙双方的合法权益。6.第三方介入的解除与终止6.1如第三方在履行职责过程中出现重大失误，经甲乙双方协商一致，可以解除与第三方的补充协议。6.2第三方介入的解除或终止，不影响本合同的继续履行。7.补充协议的效力7.1第三方介入的补充协议与本合同具有同等法律效力。7.2补充协议的签订、修改和解除，均应遵守本合同的相关规定。8.法律适用与争议解决8.1第三方介入的补充协议适用中华人民共和国法律。8.2第三方介入的补充协议履行过程中发生的争议，应按照本合同约定的争议解决方式处理。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.档案管理细则详细要求：详细规定档案收集、整理、归档、保管、借阅、查询的具体流程和标准。说明：本细则旨在确保档案管理的规范化、标准化和高效化。2.档案借阅申请表详细要求：借阅档案时，需填写申请表，包括借阅人信息、借阅目的、借阅时间等。说明：本申请表用于记录档案借阅情况，确保档案借阅的透明化和可追溯性。3.档案查询申请表详细要求：查询档案时，需填写申请表，包括查询人信息、查询内容、查询时间等。说明：本申请表用于记录档案查询情况，方便对档案查询进行管理。4.档案验收报告详细要求：档案归档后，需进行验收，验收报告应详细记录验收结果。说明：本报告用于证明档案归档的合格性，为档案管理的后续工作提供依据。5.篮球场建设项目设计文件详细要求：设计文件应包含项目总体设计、详细设计、施工图等。说明：设计文件是项目实施的重要依据，应保证其准确性和完整性。6.篮球场建设项目施工图纸详细要求：施工图纸应包含施工图、节点大样图、材料表等。说明：施工图纸是施工过程中的重要指导文件，应保证其准确性和可操作性。7.篮球场建设项目施工记录详细要求：施工记录应包含施工进度、施工质量、施工安全等。说明：施工记录是项目实施过程中的重要记录，应保证其真实性和完整性。8.篮球场建设项目验收报告详细要求：验收报告应包含项目验收结果、验收时间、验收人员等。说明：验收报告是项目完成的重要证明文件，应保证其权威性和准确性。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按时提供完整、准确、及时的档案资料。责任认定标准：甲方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。示例说明：若甲方未能在规定时间内提供设计文件，导致乙方施工延误，甲方应支付乙方相应的违约金。2.违约行为：乙方未按合同约定履行档案管理职责。责任认定标准：乙方应承担相应的违约责任，包括但不限于整改、赔偿损失等。示例说明：若乙方未按档案管理细则进行档案整理，导致档案丢失，乙方应承担相应的赔偿责任。3.违约行为：第三方在履行职责过程中出现重大失误。责任认定标准：第三方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、终止合同等。示例说明：若第三方在监理过程中出现重大失误，导致工程质量问题，第三方应赔偿由此产生的损失。4.违约行为：甲乙双方未按合同约定履行义务。责任认定标准：甲乙双方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。示例说明：若甲乙双方未按合同约定完成施工任务，导致项目延误，双方应协商解决违约责任。全文完。二零二四年度篮球场建设项目的工程档案管理合同1本合同目录一览1.合同概述1.1合同名称1.2合同编号1.3合同签订日期1.4合同生效日期1.5合同终止日期1.6合同双方名称及地址2.工程档案管理范围2.1工程档案类型2.2工程档案收集与整理2.3工程档案归档与保管2.4工程档案查阅与利用2.5工程档案移交与验收3.工程档案管理责任3.1甲方责任3.2乙方责任4.工程档案管理流程4.1工程档案收集流程4.2工程档案整理流程4.3工程档案归档流程4.4工程档案保管流程4.5工程档案查阅与利用流程4.6工程档案移交与验收流程5.工程档案管理标准5.1工程档案质量标准5.2工程档案格式标准5.3工程档案保密标准6.工程档案费用6.1费用计算方式6.2费用支付方式6.3费用调整与违约责任7.合同履行与变更7.1合同履行期限7.2合同变更程序7.3合同解除条件8.违约责任8.1违约行为认定8.2违约责任承担8.3违约赔偿标准9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决费用10.合同解除10.1合同解除条件10.2合同解除程序10.3合同解除后的处理11.合同生效与终止11.1合同生效条件11.2合同终止条件11.3合同终止后的处理12.合同附件12.1附件一：工程档案管理细则12.2附件二：工程档案移交清单12.3附件三：争议解决协议13.合同签署13.1签署日期13.2签署地点13.3签署人员14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同概述1.1合同名称：二零二四年度篮球场建设项目的工程档案管理合同1.2合同编号：BC2024011.3合同签订日期：2024年1月10日1.4合同生效日期：自合同双方签字盖章之日起生效1.5合同终止日期：2024年12月31日1.6合同双方名称及地址1.6.1甲方（建设单位）：体育设施管理有限公司1.6.2甲方地址：市区路号1.6.3乙方（工程档案管理机构）：档案管理有限公司1.6.4乙方地址：市区路号2.工程档案管理范围2.1工程档案类型：包括设计文件、施工图纸、施工记录、验收报告、变更记录、竣工图等2.2工程档案收集与整理：乙方负责收集、整理、立卷、归档工程档案，确保档案的完整性和准确性2.3工程档案归档与保管：乙方按照国家档案管理规定，对工程档案进行归档和保管，确保档案的长期保存2.4工程档案查阅与利用：甲方及其授权人员可查阅和利用工程档案，乙方应提供必要的协助2.5工程档案移交与验收：工程竣工后，乙方应将工程档案移交给甲方，甲方应进行验收3.工程档案管理责任3.1甲方责任：提供工程档案管理的必要条件，包括办公场所、设备、人员等3.2乙方责任：负责工程档案的收集、整理、归档、保管、查阅、利用和移交工作4.工程档案管理流程4.1工程档案收集流程：乙方在工程实施过程中，及时收集相关档案资料，确保档案的完整性4.2工程档案整理流程：乙方对收集到的档案资料进行分类、编号、编制目录，确保档案的规范化4.3工程档案归档流程：乙方在工程竣工后，按照规定程序将档案资料归档4.4工程档案保管流程：乙方按照国家档案管理规定，对档案资料进行保管，确保档案的安全4.5工程档案查阅与利用流程：甲方及其授权人员提出查阅申请，乙方按照规定提供查阅服务4.6工程档案移交与验收流程：工程竣工后，乙方将档案资料移交给甲方，甲方进行验收5.工程档案管理标准5.1工程档案质量标准：符合国家档案管理规定和行业标准5.2工程档案格式标准：按照国家标准和行业规范进行编制5.3工程档案保密标准：按照国家保密法律法规和行业标准进行管理6.工程档案费用6.1费用计算方式：按照国家档案收费标准，结合工程实际情况进行计算6.2费用支付方式：甲方按照合同约定，分期支付档案管理费用6.3费用调整与违约责任：如遇国家政策调整或合同约定以外的原因导致费用变化，双方应协商解决，违约方承担相应责任7.合同履行与变更7.1合同履行期限：自合同生效之日起至合同终止日期止7.2合同变更程序：如需变更合同内容，双方应书面协商一致，并签订补充协议7.3合同解除条件：发生合同约定解除条件或法律规定的解除情形，任何一方均可解除合同8.违约责任8.1违约行为认定：包括但不限于未按时提供工程档案、档案质量不符合标准、未按规定保管档案、未按时移交档案等8.2违约责任承担：违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失、恢复原状、承担诉讼费用等8.3违约赔偿标准：违约赔偿金额根据违约程度、实际损失等因素确定，最高不超过合同总金额的10%9.争议解决9.1争议解决方式：双方应友好协商解决合同履行过程中的争议；协商不成的，提交仲裁委员会仲裁9.2争议解决机构：仲裁委员会9.3争议解决费用：仲裁费用由败诉方承担，双方另有约定的除外10.合同解除10.1合同解除条件：包括一方违约、不可抗力、合同目的无法实现等10.2合同解除程序：一方提出解除合同，应书面通知对方，并说明理由；合同自通知到达对方之日起解除10.3合同解除后的处理：解除合同后，双方应按照合同约定和法律规定，处理合同解除后的善后事宜，包括但不限于档案资料移交、费用结算等11.合同生效与终止11.1合同生效条件：合同经双方签字盖章后生效11.2合同终止条件：合同期限届满、合同解除、双方协商一致终止等11.3合同终止后的处理：合同终止后，双方应按照合同约定和法律规定，处理合同终止后的善后事宜，包括但不限于档案资料移交、费用结算等12.合同附件12.1附件一：工程档案管理细则12.2附件二：工程档案移交清单12.3附件三：争议解决协议13.合同签署13.1签署日期：合同签署日期应为合同签订日期13.2签署地点：合同签署地点应为合同签订地点13.3签署人员：双方法定代表人或授权代表签字盖章14.其他约定事项14.1通知与送达：除合同另有约定外，双方的通知和送达应以书面形式进行，自送达之日起生效14.2法律适用与争议管辖：本合同适用中华人民共和国法律，合同争议由合同签署地人民法院管辖14.3合同份数：本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力第二部分：第三方介入后的修正1.第三方概念界定1.1第三方：指在合同履行过程中，为满足合同目的，经甲乙双方同意，介入合同关系的外部主体。第三方包括但不限于中介机构、监理单位、检测机构、咨询机构等。2.第三方介入方式2.1.1中介服务：为甲乙双方提供信息交流、谈判协调、合同起草等服务；2.1.2监理服务：对工程进度、质量、安全等进行监督、检查和评价；2.1.3检测服务：对工程材料、设备、工艺等进行检测和验收；2.1.4咨询服务：为甲乙双方提供技术、管理、法律等方面的咨询服务。3.第三方责任限额3.1第三方责任限额：甲乙双方在合同中明确约定第三方责任限额，以保障合同履行过程中第三方的合法权益。3.2第三方责任限额的确定：3.2.1根据第三方服务的性质、范围和可能承担的风险进行评估；3.2.2考虑第三方服务的市场价格和行业标准；3.2.3结合甲乙双方利益，公平合理地确定责任限额。4.第三方责任划分4.1第三方责任划分：4.1.1第三方在履行职责过程中，因自身原因造成损失的，由第三方承担相应责任；4.1.2第三方在履行职责过程中，因甲乙双方原因造成损失的，由甲乙双方按照合同约定承担相应责任；4.1.3第三方在履行职责过程中，因不可抗力造成损失的，由不可抗力因素承担相应责任。5.第三方权利义务5.1第三方权利：5.1.1获得甲乙双方提供的相关信息；5.1.2在合同约定范围内，独立、公正地履行职责；5.1.3获得合同约定的报酬。5.2第三方义务：5.2.1遵守国家法律法规和行业规范；5.2.2保守甲乙双方的商业秘密；5.2.3按时、保质完成合同约定的服务。6.第三方介入程序6.1第三方介入程序：6.1.1甲乙双方在合同中明确约定第三方介入的条件、方式、程序等；6.1.2甲乙双方共同确定第三方；6.1.3第三方接受甲乙双方委托，与甲乙双方签订委托协议。7.第三方介入合同修正条款7.1.1明确第三方介入的目的、范围和期限；7.1.2约定第三方责任限额；7.1.3约定第三方权利义务；7.1.4约定第三方介入的程序和方式。8.第三方介入后的合同履行8.1第三方介入后，甲乙双方应按照合同约定和第三方介入协议，共同履行合同义务；第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：工程档案管理细则详细要求：包括工程档案管理的具体流程、标准、责任划分等。附件说明：本细则为合同附件，是工程档案管理的具体操作指南，对甲乙双方及第三方均有约束力。2.附件二：工程档案移交清单详细要求：详细列明工程档案的种类、数量、编号等信息。附件说明：本清单为合同附件，用于记录工程档案的移交情况，作为双方交接档案的依据。3.附件三：争议解决协议详细要求：约定争议解决的方式、机构、费用等。附件说明：本协议为合同附件，用于解决合同履行过程中可能出现的争议，确保双方权益。4.附件四：第三方介入协议详细要求：明确第三方介入的目的、范围、期限、权利义务等。附件说明：本协议为合同附件，用于规范第三方在合同履行过程中的行为，保障合同各方权益。5.附件五：工程档案费用结算单详细要求：详细列明档案管理费用的种类、金额、支付时间等。附件说明：本结算单为合同附件，用于记录档案管理费用的结算情况，作为双方结算的依据。6.附件六：违约责任认定及处理方案详细要求：详细列明违约行为的种类、责任认定标准、处理方案等。附件说明：本方案为合同附件，用于规范违约行为的处理，保障合同各方权益。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：违约行为一：乙方未按时提供工程档案责任认定标准：根据合同约定的时间，乙方未提供工程档案的，视为违约。示例说明：乙方应在工程竣工后30日内提供完整工程档案，如未按时提供，甲方有权要求乙方支付违约金。违约行为二：档案质量不符合标准责任认定标准：根据国家档案管理规定和行业标准，档案质量不符合要求的，视为违约。示例说明：若工程档案中存在错漏、损坏等问题，影响档案使用，乙方应承担修复或更换的责任。违约行为三：乙方未按规定保管档案责任认定标准：乙方未按照国家档案管理规定和行业标准保管档案的，视为违约。示例说明：乙方应确保档案的安全、完整，如因保管不当导致档案丢失、损坏，乙方应承担相应责任。违约行为四：甲方未按时支付档案管理费用责任认定标准：根据合同约定的时间，甲方未支付档案管理费用的，视为违约。示例说明：甲方应在每月底前支付当月档案管理费用，如未按时支付，乙方有权要求甲方支付违约金。违约行为五：第三方在履行职责过程中造成损失责任认定标准：第三方在履行职责过程中，因自身原因造成损失的，由第三方承担相应责任。示例说明：若第三方在检测过程中，因操作失误导致检测结果错误，造成甲方损失，第三方应承担赔偿责任。全文完。二零二四年度篮球场建设项目的工程档案管理合同2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称及法定代表人1.2双方地址及联系方式1.3合同签订日期及地点2.工程档案管理范围2.1工程档案的分类2.2工程档案的收集与整理2.3工程档案的归档与保存3.工程档案管理责任3.1乙方（档案管理方）责任3.2甲方（工程方）责任3.3第三方责任4.工程档案管理流程4.1工程档案的收集流程4.2工程档案的整理流程4.3工程档案的归档流程4.4工程档案的保存流程5.工程档案质量要求5.1工程档案的完整性与准确性5.2工程档案的规范性5.3工程档案的保密性6.工程档案的查阅与利用6.1查阅申请与审批6.2查阅方式与期限6.3查阅结果的反馈7.工程档案的维护与更新7.1工程档案的定期检查7.2工程档案的更新与补充7.3工程档案的维护措施8.工程档案的移交与交接8.1移交条件与时间8.2移交内容与方式8.3交接手续与责任9.工程档案的保管与存储9.1保管条件与环境9.2存储方式与设备9.3保管期限与责任10.工程档案的保密与安全10.1保密制度与措施10.2信息安全与防护10.3违规处理与责任11.违约责任与处理11.1违约情形11.2违约责任承担11.3违约处理程序12.争议解决方式12.1争议解决途径12.2争议解决规则12.3争议解决机构13.合同生效、变更与终止13.1合同生效条件13.2合同变更程序13.3合同终止条件14.其他约定事项14.1通知与送达14.2合同附件14.3合同附件清单第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称及法定代表人1.2双方地址及联系方式甲方地址：（甲方详细地址），联系电话：（甲方联系电话），电子邮箱：（甲方电子邮箱）。乙方地址：（乙方详细地址），联系电话：（乙方联系电话），电子邮箱：（乙方电子邮箱）。1.3合同签订日期及地点本合同于二零二四年（年份）月（月份）日（日期）在（签订地点）签订。2.工程档案管理范围2.1工程档案的分类工程档案应按照国家档案管理的相关规定进行分类，主要包括：设计文件、施工图纸、施工记录、验收报告、竣工图、技术文件、设备资料、验收资料、验收报告等。2.2工程档案的收集与整理乙方应负责工程档案的收集与整理工作，确保档案的完整性和准确性。2.3工程档案的归档与保存归档的工程档案应按照国家档案管理的相关规定进行分类、编目、编号，并妥善保存。3.工程档案管理责任3.1乙方（档案管理方）责任乙方负责工程档案的收集、整理、归档、保管和提供查阅服务。3.2甲方（工程方）责任甲方负责提供必要的档案资料，对乙方的工作给予指导和监督。3.3第三方责任第三方如需查阅工程档案，应按照国家档案管理的相关规定和本合同的约定进行。4.工程档案管理流程4.1工程档案的收集流程乙方应在工程实施过程中，及时收集各类工程档案资料。4.2工程档案的整理流程乙方应按照档案分类标准对收集到的档案进行整理，确保档案的条理性和可检索性。4.3工程档案的归档流程归档的工程档案应经过审核，确保符合归档要求。4.4工程档案的保存流程乙方应按照国家档案管理的相关规定，对归档的工程档案进行长期保存。5.工程档案质量要求5.1工程档案的完整性与准确性工程档案应完整无缺，内容真实准确。5.2工程档案的规范性工程档案应符合国家档案管理的规范性要求。5.3工程档案的保密性乙方应严格遵守国家档案管理的保密规定，确保工程档案的保密性。6.工程档案的查阅与利用6.1查阅申请与审批查阅工程档案应提出申请，并经甲方审批。6.2查阅方式与期限查阅工程档案应按照乙方提供的查阅方式，在规定期限内完成。6.3查阅结果的反馈查阅工程档案后，乙方应向甲方提供查阅结果反馈。7.工程档案的维护与更新7.1工程档案的定期检查乙方应定期对工程档案进行检查，确保档案的完整性和安全性。7.2工程档案的更新与补充工程档案如有缺失或需要更新，乙方应及时补充和完善。7.3工程档案的维护措施乙方应采取有效措施，防止工程档案的损坏和丢失。8.工程档案的移交与交接8.1移交条件与时间在工程竣工验收合格并完成档案整理后，乙方应在甲方指定的时间内向甲方移交全部工程档案。8.2移交内容与方式移交内容包括但不限于：工程档案的纸质副本、电子文档、缩微胶片等。移交方式为：乙方将档案资料直接送达甲方指定地点，并办理移交手续。8.3交接手续与责任交接手续包括：双方签署的《工程档案移交清单》，详细列明移交的档案资料及其数量、质量等。若移交过程中出现档案资料缺失、损坏等问题，乙方应承担相应的责任。9.工程档案的保管与存储9.1保管条件与环境乙方应确保档案保管环境的适宜性，包括温度、湿度、防尘、防盗、防火等，以满足国家档案管理的相关要求。9.2存储方式与设备档案存储应采用防潮、防蛀、防霉的存储材料，并使用符合国家标准的档案柜或档案架。电子档案应备份存储，确保数据安全。9.3保管期限与责任乙方应按照国家档案管理的相关规定，确定工程档案的保管期限。在保管期限内，乙方对档案的保管负全部责任。10.工程档案的保密与安全10.1保密制度与措施乙方应建立健全工程档案保密制度，采取有效措施，防止档案信息泄露。10.2信息安全与防护乙方应采取必要的信息安全措施，防止电子档案被非法访问、篡改或破坏。10.3违规处理与责任任何违反保密规定的行为，乙方应立即采取措施制止，并追究相关责任人的责任。11.违约责任与处理11.1违约情形若任何一方违反本合同的约定，导致对方遭受损失的，应承担违约责任。11.2违约责任承担违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失。11.3违约处理程序违约发生后，双方应友好协商解决。协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。12.争议解决方式12.1争议解决途径双方应通过协商解决争议，协商不成的，可向合同签订地的人民法院提起诉讼。12.2争议解决规则争议解决应遵循公平、公正、诚实信用的原则。12.3争议解决机构若双方同意，可约定仲裁机构解决争议。13.合同生效、变更与终止13.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2合同变更程序合同的任何变更，均应以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。13.3合同终止条件合同因下列原因终止：（1）合同约定的期限届满；（2）双方协商一致解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行。14.其他约定事项14.1通知与送达除非合同另有约定，任何通知或送达均应以书面形式进行，通过双方约定的联系方式送达。14.2合同附件本合同附件包括：（1）工程档案移交清单；（2）保密协议；（3）其他与本合同相关的文件。14.3合同附件清单如有附件，应在合同中列明附件清单，并确保附件与合同内容一致。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方的概念及界定1.1第三方是指在本合同执行过程中，非甲乙双方当事人，但因其专业能力或服务需求，被邀请或授权参与合同执行的个人或机构。1.2第三方包括但不限于设计单位、监理单位、审计单位、咨询机构、检测机构等。2.第三方的引入及授权2.1甲方或乙方在必要时，可引入第三方参与合同执行。2.2引入第三方前，需与第三方签订相应的合作协议或服务合同，明确双方的权利和义务。2.3甲方或乙方应向第三方授权，使其在合同规定的范围内行使相应权利，承担相应义务。3.第三方的责权利划分3.1责任：第三方应按照合作协议或服务合同的约定，对自身的工作承担责任，包括但不限于提供专业服务、保证服务质量等。3.2权利：第三方有权根据合作协议或服务合同的约定，获得相应的报酬，并享有合同执行过程中的知情权、参与权等。3.3利益：第三方在合同执行过程中获得的利益，应按照合作协议或服务合同的约定进行分配。4.第三方介入时的额外条款4.1.1明确第三方的工作范围和职责；4.1.2约定第三方的工作成果和交付时间；4.1.3规定第三方的工作质量标准和验收程序；4.1.4约定第三方的工作保密义务。4.2甲方和乙方应确保第三方的工作不损害对方的合法权益。5.第三方的责任限额5.1第三方的责任限额应根据第三方的工作性质、风险程度和合作协议或服务合同的约定确定。5.2若第三方在执行合同过程中因自身原因造成甲方或乙方的损失，应按照约定的责任限额承担赔偿责任。5.3甲方和乙方在引入第三方时，应要求第三方提供相应的责任保险，以保障自身权益。6.第三方与其他各方的划分说明6.1第三方与甲方、乙方之间的关系仅限于合作协议或服务合同的约定，第三方不参与合同主体的权利和义务。6.2第三方的工作成果或服务成果，仅对甲方或乙方负责，不影响甲方和乙方之间的合同关系。6.3甲方和乙方在引入第三方时，应明确第三方