采购合同管理制度（31篇）

采购合同管理制度（31篇）

采购合同管理制度（精选31篇）

采购合同管理制度篇1

为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其

他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。公司对外签

订的各类合同一律适用本制度。

一、采购合同的内容

公司采购合同的条款构成了采购合同的内容，应当在力求具体明

确，便于执行，避免不必要纠纷的前提下，具备以下主要条款：

1、商品的品种、规格和数量

商品的品种应具体，避免使用综合品名；商品的规格应具体规定

颜色、式样、尺码和牌号等；商品的数量多少应按国家统一的计量单

位标出。必要时，可附上商品品种、规格、数量明细表。

2、商品的质量和包装

合同中应规定商品所应符合的质量标准，注明是国家或部颁标准;

无国家和部颁标准的应由双方协商凭样订（交）货;对于副、次品应规

定出一定的比例，并注明其标准;对实行保换、保修、保退办法的商

品，应写明具体条款；对商品包装的.办法，使用的包装材料，包装式样、

规格、体积、重量、标志及包装物的处理等，均应有详细规定。

3、商品的价格和结算方式

合同中对商品的价格要作具体的规定，规定作价的办法和变价处

理等，以及规定对副品、次品的扣价办法;规定结算方式和结算程序,

同时约定开票事宜。

4、交货期限、地点和发送方式

交(提)货期限(日期)要按照有关规定，并考虑双方的实际情况、

商品特点和交通运输条件等确定。同时,应明确商品的发送方式是送

货、代运，还是自提。

5、商品验收办法

合同中要具体规定在数量上验收和在质量上验收商品的办法、

期限和地点。

6、违约责任

签约一方不履行合同，必将影响另一方经济活动的进行，因此违

约方应负物质责任，赔偿对方遭受的损失。在签订合同时，应明确规

定,供应者有以下三种情况时应付违约金或赔偿金：

(1)不按合同规定的商品数量、品种、规格供应商品；

(2)不按合同中规定的商品质量标准交货；

(3)逾期发送商品。

7、合同的变更和解除条件

合同中应规定，在什么情况下可变更或解除合同，什么情况下不

可变更或解除合同，通过什么手续来变更或解除合同等。

此外，采购合同应视实际情况，增加若干具体的补充规定，使签订

的合同更切实际，行之有效。

二、合同的审查批准

1、合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正

式签订。

2、合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须经公司

领导审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。

合同审查的要点是：

(1)合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利

能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。

(2)合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双

方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。

(3)合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行

合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非

正常履行时可能受到的经济损失。

(4)根据法律规定或实际需要，合同还应当或可以呈报法律顾问

把关，或请公证处公证。

三、采购合同的签订

1、签订采购合同的原则

(1)合同的当事人必须具备法人资格或法人委托的代理人资格。

(2)合同必须合法。也就是必须遵照国家的法律、法令、方针和

政策签订合同，其内容和手续应符合有关合同管理的具体条例和实施

细则的规定。

(3)签订合同必须坚持平等互利、充分协商的原则。

(4)签订合同必须坚持等价、有偿的原则。

(5)当事人应当以自己的名义签订经济合同。委托别人代签，必

须要有委托证明。

(6)采购合同应当采用书面形式。

2、签订采购合同的程序

签订合同的程序是指合同当事人对合同的内容进行协商，取得一

致意见，并签署书面协议的过程。

四、公司采购合同的管理

1、加强对公司采购合同签订的管理

加强对采购合同签订的管理，一是要对签订合同的准备工作加强

管理，在签订合同之前，应当认真研究市场需要和货源情况，掌握企业

的经营情况、库存情况和合同对方单位的情况，依据企业的购销任务

收集各方面的信息，为签订合同、确定合同条款提供信息依据。另一

方面是要对签订合同过程加强管理，在签订合同时，要按照有关的合

同法规规定的要求，严格审查，使签订的合同合理合法。

2、建立合同管理机构和管理制度，以保证合同的履行企业应当

设置专门机构或专职人员，建立合同登记、汇报检查制度，以统一保

管合同、统一监督和检查合同的执行情况，及时发现问题，采取措施,

处理违约，提出索赔，解决纠纷，保证合同的履行。同时，可以加强与

合同对方的联系，密切双方的协作，以利于合同的实现。

3、处理好合同纠纷

当企业的经济合同发生纠纷时，双方当事人可协商解决。协商不

成时，企业可以向国家工商行政管理部门申请调解或仲裁，也可以直

接向法院起诉。

4、信守合同，树立企业良好形象

合同的履行情况好坏，不仅关系到企业经营活动的顺利进行，而

且也关系到企业的声誉和形象。因此，加强合同管理,有利于树立良

好的企业形象。

采购合同管理制度篇2

第一条、为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定

本制度，公司所有需求物料必须由公司采购部统一采购，其所有的

采购人员及相关人员均应以本制度为依据并开展各项工作；

第二条、采购部作为一个职能部门，在生产订单的具体实施中

担负了不可推卸的重要责任，采购工作的好与坏，会直接影响到生

产订单的质量、工期与成本；

第三条、建立高效、实用与完善的采购工作流程是提高采购效

率与较低成本最有效的方法。

第四条、在生产订单实施的过程中，采购部需要生产、财务、

仓储、质检等各个部门的大力支持才能顺利的完成采购工作，每个

部门之间的联系都需要一个标准的规划，来提升工作效率，减少工

作失误，为生产订单的大货顺利实施做出各自的责任。

第二章：采购部人员职责

第五条、所有负责物资采购的人员必须充分掌握市场信息，及

时预测市场供应变化，确保质量过关，价格低廉，供货及时；

第六条、推行合同管理制度，大宗物资采购原则上要与供货方

签订合同，详细注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货

款支付方式与违约责任等，否则，造成的损失由采购人员负责；

第七条、实行采购质量制度，采购人员对所采购物品的质量负

有全面责任，如因失职而采购伪劣产品，应该由采购人员无条件退

换采购物资，禁止采购人员收受回扣，如有收受回打，一经查证，

除全额追缴回扣款项外，将视情节轻重进行严肃处理；

第八条、实行比价采购制度，物资采购要货比三家，确保所采

购物资价格低廉，质量上乘，大宗物资采购建议实行招投标制度；

第九条、及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供

应商进行付款；

第十条、所有采购人员，在采购完成后需做好材料采购的技术

档案，档案的内容包括供应商电话、材料产地、品名、规格、档次、

单价、颜色、数量、质量、供应能力、是否需定做加工、可供选择

的供应商名单等等，特别是技术部采购的材料，档案必须清晰完整

无误，以备批量采购时不延误生产。

第三章：公司物料采购范围

第十一条、主要是公司日常生产经营所需的设备、原料、材料、

辅助用料、包装物、低值易耗品、办公用品、机械零配件与后勤物

品等都属于公司采购制度管理的范畴内。具体可分为四大类：生产

部物资、技术部采样、修理用备件、办公设备与后勤物资。

第四章：采购工作流程

第十二条、在生产订单的初始运作阶段，采购部应根据仓储部

门书面《材料申购单》的具体内容和要求，大宗物资采购须进行投

标报价，并将详细的一份《材料订购合同》报经公司总经理签批后,

再开始实施采购工作；

第十三条、生产订单正式运作后，仓储部门应该在第一时间开

始进行所需材料的采购准备工作；

第十四条、仓储部门依据订单合同和对比库存后的实际需求，

对采购部下达《材料申购单》，此单由仓储部门主管申请填写，然

后须交内控部经理签字，填写时应注明申购物资的型号、颜色、材

质与要求等具体的技术参数和数量，应用库存材料的.同时应注明是

否配合存仓物资的使用和存仓材料的生产厂家等信息，也包括打样,

仓储部门主管、内控部经理与生产副总签字后生效，一式三份，一

份由仓储部门申请主管留存，一份发往采购部并附样品，一份公司

财务部总监处；

第十五条、采购部接到《材料申购单》后，根据所需材料的规

格，质量要求，数量，生产地址等实际情况，向合格供应商中的三

家以上单位发出材料询价信息；

第十六条、供应商根据要求确认后，要及时将报价信息反馈到

我司的采购部门；

第十七条、采购部根据几家供应商的对比研究后确定其中的一

家或者几家进行供货。向其发出《材料订购合同》，同时向收货的

仓储部门发送通知其准备收货的指令；

第十八条、供应商根据《材料订购合同》安排生产运输，各项

具体要求以与我司签订的供货合同为准，如有需要各种合格证和材

质证明书的，供应商必须随货携带；

第十九条、仓储部门在所需材料到场后，应由内控部专人负责

进行材料质量检查，仓管员与质检员在检查中，必须将供应商的

《材料送货单》与我司的《材料申购单》相对照，质检员负质量责

任，仓管员负数量责任，在质量和数量都准确无误后才能进行收货

入库，供应商结账应凭本公司《材料入库单》为准；

第二十条、仓储部门在为供应商填写《材料入库单》时，此

《材料入库单》必须是一式四份，分别有存根联〈仓储部〉、回单

联〈供应商〉、采购联〈采购部〉与财务联〈财务部〉，其《材料

入库单》上必须要有仓管员、质检员或采购员共同签字。

第五章：采购结账规定

第二十一条、公司所有月结的原材料所使用的《材料入库单》

增至四联：分别为存根联、回单联、财务联和采购联；

第二十二条、订购的月结原材料送到仓库入库后，由仓库开具

《材料入库单》并签收，回单交给供应商带回作为月结凭证；财务联、

采购联于次日上午集中至仓储主管处，由专人分别移交到财务部和

采购主管处；存根联留仓库备查；

第二十三条、各月结原材料的结算日期截止到每月的二十五日，

财务部在每月二十六日至二十七日对各月结供应商的原材料账目进

行汇总，并打印“月结材料结算清单”于每月二十八日移交给采购

部主管。采购部主管收到“月结材料结算清单”后即与采购联进行

核对；

第二十四条、供应商到月底结算时直接与采购部主管对账。对

账相符后，由采购部主管在“月结材料结算清单”上签字，再由采

购部填写统一的《付款申请单》，同时向财务部递交此批次材料的

《材料订购合同》附件，经财务总监审核签字后，由采购部主管根

据各供应商的具体情况再交给财务部支付货款；

第二十五条、供应商应于付款前开具出相符的增值税发票或者

普通发票，财务部在收到发票后即向供应商付款，汇款以后，财务

部应该及时将汇款单据反馈给采购部负责人；

第二六章：订购的非月结原材料送到仓库入库后，也同样必须

要有本公司仓管人员、质检人员与采购人员的签字，方可为效，否

则不予结账。

第六章：采购运作纪律

第二十七条、采购部门在接到仓储部门的《材料申购单》后，

要认真实地进行核实考查，为防止多报多采或有少报少采的现象，

仓储部门负责人与采购部门负责人都必须严格遵守公司的《物料使

用损耗标准》，严禁任何人利用职务之便徇私舞弊或坑害公司的利

益，严禁有超标报料和采购之行为；

第二十八条、本公司无论哪个部门需求材料的，都必须先行到

仓储部领取，若仓库里确实没有的，且必须需要申购的，也应由仓

储部门负责人来申购，所缺物品需要采购的，必须由本公司采购部

门实施专门采购，其它任何部门任何人采购之，均无效，本公司不

予报销，但总经理特批者除外；

第二十九条、本公司关于物料采购程序中所涉及到的各种签批

单据，签批人必须严格到场执行，特殊情况因外出而不能到场及时

办理签批手续的，签批人应采取事前授权的方式去进行办理，不得

拖延、耽误单据的畅通运作，本公司严禁单据在签批时有漏签、不

签、补签或超期签批之不良现象；

第三十条、本公司对非生产性物料价格，原则上属于五百元以

下零星采购的资金由财务总监核准签批，在五百元以上大额采购的

资金，在财务总监审批后报总经理核准签批。

第七章：采购数据考核

第三十一条、本部门考核权归于公司的财务部总监处，以每批

次生产订单为一基准，考核重点是在生产订单量与采购实物量的吻

合性，其中兼顾公司的《物料使用损耗标准》，对在考核和监督中

所暴露出来的各项问题或涉及到其它与此相关部门的人员，公司将

照章严惩不怠。

采购合同管理制度篇3

为加强销售部门劳动管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定

本规定。

日常考勤规定

1、员工正常工作时间为每周一至周日上午8：00点至中午12：

00点。下午13：00点到17：00点。点名时间早7：50,晚4：50,

一天两次。

2、员工必须按时上下班，不迟到，不早退，不无故缺勤。

迟到：超过规定上班时间未到岗位为迟到。

早退：未到规定下班时间离开工作岗位的。（特殊情况经上级领

导批准方可离开）

3、员工日常考勤实行专人点名制。

公司员工一律实行上、下班点名制度，员工上、下班需点完名

以后方可离开，任何人不得代替他人或由他人代替，违反此规定者,

给予双方各书面警告一次并处以罚款（20元）；员工因公外出不能按

时上班点名者，应最晚当天（主张提前报告）报公司考勤员，说明因

公外出时间及原因（以出差凭证为准）；

4、迟到的处罚：

1）、当日迟到一次处以10元罚款

2）、当月累计迟到三次，处以50元罚款

5、有以下行为之一者，记为擅自离岗（特殊情况除外）：

1）、请假不得由他人代请。

2）、不经请假或请假未获批准而擅自不上班者

3）、擅自离岗的处罚：每天罚款100元

4）、擅自离岗者应在第二天上班时向部门经理或者总经理说明

原因。

6、有关考勤管理的规定:

1）、所有人员上班须先到公司报到后，方能外出办理各项业务。

特殊情况需经部门主管批准，不办理批准手续者，按迟到或擅自离

岗论处。员工外出办理业务前，须向部门主管说明外出理由，得到

批准后，以出门证为准，方可外出；

2）、职工刁难考勤人员，视情节给与部门批评或全公司批评；

3）、不得私自涂改、毁损考勤记录。

4）、考勤员应严格考勤制度，据实记录职工出勤情况，不得虚

报、漏报；

5）、中途采用抽查制，被抽查不在岗扣罚当日工资。

7、请假管理

员工请假必须填写《请假申请单》，经部门领导批准后，交考

勤人员备案，未备案的请假无效，强行请假作旷工处理。

8、其他

1本制度解释权归销售部办公室。

2本制度应与公司相关的考勤管理制度配套实施。

3本制度自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以

此为准。

4自10月1日起，采用点名考勤制度；点名负责：董淑雅，

【休息时由陈波，都休息时在值的销售部最高管理者】

采购合同管理制度篇4

合同是承包商在工程过程中的最高行为准则。承包商在工程过

程中的一切活动都是为了履行合同责任。所以，广义地说，承包工

程项目的实施和管理的全部工作都可以纳入合同管理的范围。合同

管理贯穿于工程实施的全过程和工程实施的各个方面。但从管理的

角度出发，合同管理的目的是，保证承包商全面地、有秩序地完成

合同规定的责任和任务。它是承包工程项目管理的核心和灵魂。在

工程项目合同管理工作中应注意以下几点：

一、建立合同实施的保障体系，以保证合同实施过程中的一切

日常事务性工作有秩序地进行，保证合同目标的实现。

二、监督承包商的工作小组和分包商按合同施工，并协调各方

面的合同实施工作。同时也应监督，协助业主和业主的工程师完成

他们的合同责任，以保证工程顺利进行。

三、对合同实施情况进行跟踪，将实际情况和合同资料进行对

比分析，找出其中的偏离，对工程实施进行诊断，向项目经理提出

合同实施方面的意见和建议。

四、合同变更管理：

对合同变更进行事务性处理，如落实变更措施，修改变更相关

的资料，检查变更措施落实情况。

五、日常的索赔和反索赔：

1、与业主之间的索赔和反索赔

2、与分包商之间的索赔和反索赔

在工程实施过程中，承包商与业主、总（分）包商、材料供应

商、银行等之间都可能有索赔或反索赔。合同管理人员承担着主要

的索赔（反索赔）任务，负责日常的索赔（反索赔）处理事项。主

要有：

1）对收到的对方的索赔报告进行审查分析，收集反驳理由和证

据，复核索赔值，起草并提出反索赔报告。

2）对由于干扰事件引起的损失，向责任者提出索赔要求；收集

索赔证据和理由，分析干扰事件的影响，计算索赔值，起草并提出

索赔报告。

3）参加索赔谈判；对索赔（反索赔）中涉及到的问题进行处理。

项目合同管理是指对项目管理所涉及或发生的各类经济合同协

议等法律文件，从谈判、签约、履约、过程控制到结算等一系列环

节进行全过程管理。

采购合同管理制度篇5

一、目的：

为准确理解客户要求，对每份合同和订单进行评审，确保合同的

有效履行和满足客户要求，特制定本制度。

二、适用范围

适用于营销中心所属各销售部和销售管理部所有产品的合同和

订单的评审。

三、职责

1、营销管理部：负责组织合同和订单的评审。

2、各销售部经理：负责合同评审的填写。

3、营销中心总经理：负责合同评审的审核和一般合同评审的审

批。

4、合同管理员：负责合同评审记录和合同保存，并跟进合同评

审后的执行。

5、总经理：负责重大合同和特殊合同评审的审批。

6、各相关部门：负责参与合同评审，并对合同中涉及到本部门

职责范围内的工作负责。

四、定义

合同评审是指：接到客户订单以后，为了确认能够保质保量地

完成订单，对生产能力和物料进行确认，消除生产过程中的不确定

因素，避免因生产过程中出现解决不了的问题而影响产品质量和交

货时间的一项活动。

五、合同评审的相关规定及流程

1、合同评审的分类：

A、口头订单或电话通知订单。

B、一般合同：有书面合同、传真。

C、特殊合同：指根据客户的要求，产品需进行更改或需设计、

开发的新产品。

D、重大合同：指承包线合同或单次外卖金额在50万以上的销

售合同。

2、合同评审的时机：在客户意向达成后或草案签订之后，正式

合同文本签订之前。

3、合同评审的内容：

3.1、产品的名称、规格型号、技术及质量要求以及客户的特殊

要求是否已明确。

3.2、数量、交货日期、价格、交付方式、结算方式、争端处理

应有明确的文字说明并已理解

3.3、对合同附件，如客户的特殊要求、有关标准、生产条件、

技术能力能否满足合同要求进行评审。

3.4、对客户提出的质量管理体系的要求应进行评审，并满足其

要求。

3.5、合同应符合法律、法规和有关政策的规定。

3.6、必须满足客的户所有要求，同时对任何与客户要求不一致

的地方要求得到解决。

4、合同评审的方法：

4.1、口头订单或电话订单的评审：口头合同或电话订单由销售

部业务员直接填写《客户订货电话记录》，明确产品名称、规格、

数量、价格、包装要求、质量及交货期要求，交各销售部经理签字,

作为合同评审的依据。

4.2、一般合同的评审：对于一般国内客户，由各销售部经理与

生产部经理（或生产厂长）直接进行合同评审，主要评审产品的生

产能力、检验标准、交货日期等是否能够满足客户要求。在确保能

够满足顾客要求的前提下，将评审结果记录在《销售合同评审表》

里，评审通过后，交营销中心总经理确认签署意见后即可生效。

4.3、特殊合同及重大合同的评审：

4.3.1、国外及国内特殊合同、重大合同的评审须由各销售部经

理组织计划、采购、工程中心、财务等相关部门负责人以会议的形

式进行评审，对顾客的特殊要求在评审过程中进行讨论，商定措施,

合同评审同意后，由参加会议人员在评审表上签字，并由销售部组

织人员填写《销售合同评审记录》汇总各部门会审意见后交营销中

心总经理签署意见，并报总经理批准实施，确保在规定的期限内达

到顾客的期望。

4.3.2、如销售部业务员遇到属新产品或老产品需改变结构、性

能等时，先由工程中心参与和客户商谈技术协议等，然后按4.3.1

条款进行合同评审。

4.4、合同评审通过后，由各销售部经理直接将合同的所有要

求和参数，以《业务通知单》的'形式通知到销售管理部合同管理员,

由合同管理员通过K3系统，以《销售订单》的形式一份下达给生产

计划、采购部、财务部、质检部等相关部门。

5、合同变更、修改：

5.1、当顾客在合同签订后又提出变更或修改的要求，可与顾客

签订《合同补充的协议》；如变更量大，可重新签订合同。

5.2、合同不管是补充还是重签，均应重新进行合同评审，评审

审批后由营销管理部及时将变更后的要求传递到有关职能部门。

5.3、如因特殊情况延误交货期，由各销售部经理负责将情况与

顾客沟通、协商，请求谅解，并告之变更后的发货时间。

6、合同评审流程图：

六、相关记录表格

1、《客户订货电话记录》------------详见后附表格

2、《销售合同评审表》------------详见后附表格

3、《业务通知单》------------源自《与顾客有关的过程控制

程序》后的附表

4、《合同补充的协议》------------详见后附表格

5、《销售订单》------------源自《与顾客有关的过程控制程

序》后的附表

采购合同管理制度篇6

目录

第一章管理制度2

一、考勤制度2

二、请假制度2

三、轮休2

四、日常管理制度3

第二章销售部工作流程4

一、销售部人员及岗位职责4

二、接待5

（一）、顾客到门店5

（二）、顾客电话咨询5

三、网店销售6

（一）、售前6

（二）、售中7

（三）、售后7

销售部管理制度与工作流程

为了提高公司经营运作，加强产品市场的开发维护，以及进一

步提升公司的形象，提高销售工作的效率，特制定本流程与制度。

所有的销售人员以及相关人员均应以本流程与制度为依据开展

工作。

第一章管理制度

一、考勤制度

1、工作时间9：00—18：00

2、按规定时间迟到早退者1元\分钟，凡事先未办请假手续而

无故缺勤或请假未准即私自休假者为旷工，除被违纪处罚及扣除当

日工资外，另按公司罚款处理，旷工三天或以上者，视自动离职。

3、提前离开岗位必须征得销售经理或销售主管的同意，否则根

据情节可按早退或旷工处理，同上条规定一并累计计算。

二、请假制度

1、如遇病、事假，提前向主管请假，填写员工请假条，再由主

管上交销售经理签字批准，最后将请假条交由财务保管。

2、病假超过两天者需提供医院证明。

三、轮休

1、原则上每人每周休息一天（周一至周五选一天），如遇特殊情

况不能休息，由销售主管统一安排调休。

2、同一岗位工作人员分开休息，以保证工作的顺利开展;

3、值班情况

4、如员工在规定时间以外加班，员工应根据工作需要服从公司

安排。

公司以年调休方式给予补偿，如员工个人自愿加班，视情况而

定。

四、日常管理制度

1、工作人员上班期间要佩带工作证；

2、注意保持个人卫生及桌面整洁（每天值日人员要负责当天办

公室内的整体卫生）；

2、客户接待过程中，严格按照接待流程进行介绍，务必实事求

是，不得对客户擅自许诺，不得误导客户；

3、客户接待完毕后，必须做客户信息登记。

4、上班时间禁止吃零食、看书、看报、疯闹及高声喧哗，禁止

和客户洽谈区抽烟、化妆、玩手机；

5、有客户在场，禁止谈论与工作无关的话题；

6、不允许用公司座机接打私人电话，接私人电话时简明扼要，

不许煲电话粥；

7、保管好个人办公用品（包括电脑）。

第二章销售部工作流程

一、销售部人员及岗位职责：

负责人：许景峰

1、渠道销售部的管理；

2、公司产品的市场开发、客户管理和产品销售组织工作。

定期组织市场调研，收集市场信息，分析市场动向、特点和发

展趋势，制定市场销售策略，确定主要目标市场、市场结构和销售

方针，报总经理审批后组织实施。

3、部门员工招聘，录用，培训，解聘；

4、培训和造就一支专业销售队伍；

5、制定、优化部门各项业务流程并监督贯彻实施；

6、制定部门绩效考核制度，交由总经办审批执行；

7、年度费用预算控制及执行。

销售主管：吴声亮

1、网络销售部管理；

2、店面零售管理；

3、售后处理；

4、协助许总完成各项工作；

5、处理突发事件。

助理:杜燕针

1、协助主管完成工作；

2、负责店面零售接待；

3、接收每天退回快递，登记核对；

4、打印每日发货单与快递单并核对；

5、协助主管和销售人员输入、维护、汇总销售数据，每日下班

前统计并交由财务;

淘宝售前客服：孟小容韩光华周区桃

1、负责网店接待；

2、引导顾客购买产品；

3、打印每日发货单与快递单（如果时间允许）；

4、接听来电，为预约安装客户排队，避免时间冲突。

售后服务：吴声亮

二、接待

（一）、顾客到门店：顾客到门店时由销售主管或助理接待；

1、“先生'女士您好”“请喝水”“请坐”；

2、“请问您要买行车记录仪吗？”；

3、向顾客介绍产品；

4、当顾客提出质疑时：“您的担心我们很理解，是这样”；

5、当客户提出自己不熟悉的问题时：“对不起，这个问题我不

是很清楚，我给您咨询一下，您稍等”；

6、客户提出优惠，随机应变（以数据包为依据）；

7、顾客付款时，由主管开出库单，一式三份，客户一份，一份

底单，另一份交由小胖取货，并做好销售和出库登记，现金和出库

单暂时由主管保管，每日下班前统计好一并交给财务；

8、顾客如果需要安装，由技术部人员为客户安装。

（二）、顾客电话咨询

1、使用电话不得使用免提；

2、每一位工作人员都有义务接听电话，如顾客来电长时间没有

给与应答，电话接听后，首先要向顾客致歉，取得顾客的理解；

3、电话要在铃响2〜3下内接起，接听电话使用普通话，先问

“您好，上海兄盟

采购合同管理制度篇7

第一条为加强劳动合同管理，保证劳动合同的法律效力，保障

用人单位和劳动者双方的合法权益，维护正常的生产秩序，根据

《中华人民共和国劳动法》的有关规定，制定本规定。

第二条本规定适用于我省境内的各类企业、个体经济组织（以下

统称用人单位）与劳动者（含在我省境内就业的外国、无国籍及港、

澳、台劳动者，以下统称劳动者）签订的劳动合同。国家机关、事业

单位、社会团体与劳动者签订的劳动合同，适用本规定。

第三条劳动合同是用人单位与劳动者确立劳动关系，明确双方

权利和义务的协议。建立劳动关系应当订立劳动合同。

第四条劳动合同的订立、变更、终止和解除，必须符合法律、

法规和规章的规定。

第五条各级劳动行政部门主管本行政区域内的劳动合同管理工

作。

第二章劳动合同的订立和变更

第六条劳动合同的订立和变更，应当遵循平等自愿、协商一致

的原则，不得违反法律、法规和规章的规定。劳动合同依法订立即

具有法律约束力，当事人必须履行劳动合同规定的义务。

第七条用人单位招用劳动者必须在30日内签订书面劳动合同。

用人单位招用劳动者在30日内以上不签订劳动合同，对劳动者造成

损害的，用人单位应当承担赔偿责任。

第八条劳动合同双方当事人订立劳动合同，经协商达成协议后,

双方应在劳动合同上签名盖章。劳动合同自双方当事人在劳动合同

上签字之日起生效。

第九条有下列情况之一的，劳动合同无效：

（一）违反法律、法规的；

（二）当事人的意思表示不真实，或采取欺诈、胁迫等手段订立

的；

（三）损害国家、集体和社会利益的；

（四）限制或侵害当事人一方基本权利，合同条款显失公平的。

第十条无效劳动合同不受法律保护。确认劳动合同部分无效的,

如果不影响其余部分的效力，其余部分仍然有效。无效劳动合同由

劳动争议仲裁委员会或人民法院确认。

第十一条用人单位招用的劳动者必须年满16周岁、具有劳动权

利能力和劳动行为能力（从事文艺、体育和特种工艺等工作，根据国

家有关规定，确需招用未满16周岁的人员除外），从事繁重体力劳

动或有毒有害工种的，必须年满18周岁。招用从事爆破性和煤矿井

下瓦斯检验人员，年龄不得低于20周岁。未成年工及女工的禁忌劳

动范围，按国家规定执行。

采购合同管理制度篇8

第一章总则

第一条为规范公司劳动合同管理，促进依法履行劳动合同，保

护公司与员工双方的合法权益，根据《劳动法》、《劳动合同法》

等有关法律、法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条公司与员工建立劳动关系，订立、履行、变更、解除和

终止劳动合同适用本制度。

第三条公司办公室负责用人单位（部门）劳动政策法规的学习

及贯彻落实情况的指导、监督、管理工作，检查督促各单位（部门）

依法建立劳动合同管理规定及配套措施，自觉遵守和执行各项劳动

政策法规。

第四条劳动合同的订立、续签、变更、解除、终止应严格按

照法律法规规定和相关程序办理。工会应当帮助、指导员工与用人

单位（部门）依法订立和履行劳动合同，维护员工合法权益。

第二章劳动合同的订立

第五条用人单位（部门）应当遵循合法、公平、平等自愿、协

商一致、诚实信用的原则，自用工之日起，配合公司办公室依法与

员工以书面形式签订劳动合同。劳动合同应采用我市社保部门提供

的格式样本。

第六条用人单位（部门）招用员工时要有具体的书面录用条件

及客观的考核标准，并告知应聘者。

第七条用人单位招用员工时，应当如实告知工作内容、工作条

件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及应聘者

要求了解的其他情况。用人单位（部门）还应查验其终止、解除劳

动合同证明，以及其他能证明该应聘者与任何用人单位不存在劳动

关系的证明；应了解应聘者与劳动合同直接相关的工作经历、劳动

关系现状、社会保险缴纳情况、户籍、住址、档案状况、家庭婚姻

状况、学历、健康状况、职业技能水平等信息。

第八条劳动合同应由员工本人签署，签字后并在签字处加印右

手食指指印；公司办公室应验证员工签名与身份证相一致。劳动合

同加盖公司及法定代表人印章。

《劳动合同书》一式二份，由公司及员工本人各保存一份。

第九条退休返聘人员不签订劳动合同，但应就其返聘期间有关

报酬、福利待遇签订返聘协议。

第十条凡用人单位（部门）违反劳动合同签订规定，擅自用工,

造成事实上的劳动关系及发生赔偿等连带问题的，应当追究相关责

任人的责任，并视情节轻重与后果给予责任人处罚。

第三章劳动合同的期限

第十一条用人单位（部门）应在遵守国家劳动政策法规的前提

下，根据各自生产经营特点和需要按下述原则与员工协商确定劳动

合同期限，保证管理、业务骨干队伍的相对稳定。

（一）引进的高、中级管理人才、专业技术等人才，可协商签

订较长期限或无固定期限劳动合同，可不约定试用期。

（二）主要生产、工作岗位上的劳动者，可协商签订较长期限

或订立无固定期限的劳动合同。一般生产、工作岗位上的员工，应

订立有固定期限的劳动合同，但符合《劳动法》、《劳动合同法》

签订无固定期限劳动合同规定的，劳动者提出签订元固定期限劳动

合同的，应当签订无固定期限劳动合同。

（三）新聘用人员，初次签订劳动合同一般可签2〜3年劳动合

同期。合同期满，对经考评符合工作需要的人员，经与本人协商一

致，可续订较长期限的劳动合同。

第十二条劳动合同书中劳动合同期限不得空值，应填写起止年、

月、日，或注明无固定期限劳动合同，或注明完成某工作为期限劳

动合同。

第四章劳动合同内容

第十三条劳动合同书具体内容以我市社保部门提供的格式样本

为准，应主要包括：（1）合同期限；（2）工作内容；（3）劳动保

护和劳动条件；（4）劳动报酬；（5）劳动纪律；（6）劳动合同终

止条件；（7）违反劳动合同的责任。

劳动合同书中所有需要填写约定内容，而双方没有约定或未填

写内同的空白处，应用斜线予以封闭，不得留有空白处。岗位聘任

书中约定的聘任期限不得长于劳动合同期限。

第十四条各用人单位（部门）对职工的劳动合同管理、选拔聘

任管理、绩效管理、薪酬管理、考勤管理、休息休假、奖惩条例、

保险福利、职工培训等各项规章制度以及职位说明书、聘任书等应

为劳动合同附件。劳动合同附件应按文件名称据实填写。

用人单位（部门）要求员工阅读学习上述规定，并在合同中注

明“附件中所列制度规定乙方已知悉并认可“。

第十五条用人单位应根据本单位（部门）实际情况制订补充协

议，补充协议应为劳动合同附件。补充协议应包括以下内容：

（一）培训服务协议。对公司支付专项培训经费对员工进行专

业技术培训的，应在培训前与其签订不少于二年的服务期培训服务

协议。培训协议应明确培训目标、内容、形式、期限、双方的权利

和义务以及违约责任。培训服务协议应明确培训费包括的具体项目

和违约赔偿计算办法。服务期协议约定的违约金最高不超过用人单

位支付的培训费用。

（二）保密协议。对掌握经营、管理、技术等保密信息的员工,

在其从事该工作第一个工作日前，应与其协商签订保密协议，约定

相关保守用人单位经营生产、技术等秘密的内容。

（三）竞业禁止协议。对在经营、管理、技术重要岗位上工作

的员工，应在其入职或工作岗位变动时约定离职竞业禁止内容和期

限，签订竞业禁止协议。竞业禁止协议应约定竞业禁止补偿应在解

除或终止劳动合同后按月支付，并约定“自甲方第一次支付乙方竞

业禁止补偿金时此合同生效”。

（四）其他需要签订补充协议的情形。

第五章劳动合同的履行和变更

第十六条

第十七条因工作（生产）需要，员工职务或岗位或工种等发生

变动，用人单位（部门）应与员工协商变更劳动合同。用人单位

（部门）提出变更劳动合同或员工提出变更劳动合同时，均应采用

书面形式提出申请，并应明确变更劳动合同的提出方。用人单位

（部门）应与员工协商一致后方可变更劳动合同，变更劳动合同相

关内容后的劳动合同文本由公司和员工各持一份。员工变更劳动合

同申请签名应手签并加盖本人右手食指指印，打印的姓名无效。

第十八条劳动合同期限届满，用人单位（部门）同意与员工续

订劳动合同的，应提前30日告知本人，征求意见，劳动合同期限届

满时，员工未做出答复的按续签劳动合同办理，并办理续订手续；

员工符合签订无固定期限劳动合同规定的条件，而主动提出签订固

定期限劳动合同申请的，应由员工出具书面申请，签名并加盖本人

食指指印后予以长期保存。

第十九条职工在试用期间提出而又必须给予休假的，用人单位

（部门）应当向员工发放试用期中止通知书，保证用人单位（部门）

对员工试用期限考察的有效性。

第六章劳动合同的终止和解除

第二十条劳动合同期满，劳动合同即行终止，终止时间按劳动

合同期限最后一日的24时为准。第一次签订劳动合同到期时，用人

单位应对职工在劳动合同期间工作绩效进行认真考评，应根据考评

成绩慎重研究是否续签劳动合同。

第二十一条用人单位（部门）应对员工在试用期内的表现进行

客观的记录和评价。员工在试用期内不符合录用条件的'，用人单位

（部门）应当在试用期内提出，避免在试用期过后以试用期间不符

合录用条件而解除劳动合同。

第二十二条员工符合国家有关解除劳动合同规定情形之一的，

用人单位（员工）可以与其解除劳动合同，制发《解除劳动合同通

知书》并送达本人。

需提前30日下达通知书告知本人的，《解除劳动合同通知书》

应送达员工本人签收，并要求当事人在送达通知书上签字。事前了

解当事人有拒绝签字倾向的，应事前安排公证人员一同到场，并由

公证人员出具送达证明。无法当面送达本人时，应采用报纸公告等

形式送达。

第二十三条员工在医疗期内、女工在孕期、产期、哺乳期内的,

不得终止劳动合同，应顺延至上述期满。

第二十四条职工因个人原因不能完成工作任务或不能履行担

负的岗位职责的，用人单位（部门）应及时下达《过失警示告知

书》，警示并督促职工改进工作。经警示无效的，用人单位（部门）

应当解除其劳动合同。员工严重违反劳动纪律及公司的规章制度，

用人单位（部门）要及时下达《员工违纪警告通知书》送达本人并

签认，进行教育警告。经教育无效的，用人单位（部门）按照有关

程序解除劳动合同。

第二十五条员工提出解除劳动合同，应以书面形式向公司提交

解除劳动合同申请，并注明提交日期，本人应在解除劳动合同申请

上签名，加盖右手食指指纹。员工以口头、电子邮件等形式提出解

除劳动合同申请的无效。

第二十六条劳动合同当事人双方协商解除劳动合同时，应就解

除劳动合同、解除劳动合同的条件经过协商达成一致意见。双方协

商解除劳动合同时，提出动议方应采取书面形式提出动议，双方协

商解除劳动合同的书面协议中应将这一事实予以确认。

第二十七条劳动合同终止、解除后，用人单位（部门）在办理

完毕社会保险关系转移手续后，将员工档案材料交与本人，并签收

确认。对已经解除或者终止劳动关系人员的劳动合同的文本，公司

办公室保存备查。

第七章劳动合同管理

第二十八条劳动合同管理工作政策性强，涉及到企业、职工的

利益。用人单位要加强领导，规范管理，依法办事，避免劳动争议。

第二十九条用人单位（部门）应严格劳动合同签订纪律，设立

过错追究制度，严格禁止随意用工，禁止或防范员工不与用人单位

（部门）签订劳动合同，避免用人单位（部门）与员工形成事实劳

动关系。

第三十条用人单位（部门）要指定专职或兼职人员负责本单位

（部门）劳动合同的日常管理工作。劳动合同管理人员要熟悉和掌

握有关法律、法规，不断提高管理水平，做到依法管理劳动合同。

公司办公室应建立劳动合同管理信息档案，实行动态管理。

第三十一条用人单位（部门）与员工建立劳动关系，订立、履

行、变更、解除和终止劳动合同的通知、回执、存根、申请等文件

应当长期妥善保留。

第八章附则

第三十一条本制度未尽事宜，按《劳动法》、《劳动合同法》

等国家有关法律、法规执行。

第三十一条本制度由公司办公室负责解释。

第三十二条本制度自20_年4月1日起执行。

采购合同管理制度篇9

第一章总则

第一条为加强劳动用工管理，规范劳动合同双方订立和履行劳

动合同的行为，维护双方当事人的合法权益，根据《中华人民共和

国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》和有关劳动保障法律、

法规，结合本公司的实际情况，特制定本制度。

第二条本办法适用于经公司董事会审议批准招聘计划范围内，

按照公司招聘程序招聘并签订劳动合同的在编员工。

第二章组织机构及管理

第三条人力资源部是劳动合同的归口管理部门，负责劳动合同

的签订、变更、解除、终止的组织执行工作。具体职能如下：

（一）负责公司人员劳动合同签订、变更、解除、终止的实施

工作。

（二）负责指导、协助公司子公司的劳动合同的签订、变更、

解除、终止的实施工作。

（三）负责公司劳动合同相关内容的解释工作。

第三章劳动合同管理

第一节劳动合同的签订

第四条劳动合同的签订遵循合法公平、平等自愿、协商一致、

诚实信用的原则。

第五条劳动合同应具备以下条款：

（一）用人单位名称、住所、法定代表人或者主要负责人；

（二）劳动者姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证号

码；

（三）劳动合同期限；

（四）工作内容和工作地点；

（五）工作时间和休息休假；

（六）劳动报酬；

（七）社会保险；

（八）劳动保护、劳动条件和职业危害防护；

（九）法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。

第六条公司在新招聘录用的'员工到岗一个月内与其签订书面

劳动合同。

第七条公司劳动合同按照岗位、职位约定不同合同期限：

（一）公司总经理助理以上岗位签订六年；

（二）部门正副经理、事业部正副总经理签订六年；

（三）分公司经理（大区经理）、加工厂（正副）厂长签订六

年；

（四）公司员工签订四年；

（五）科研技术骨干人员：课题科研专家签订十年，中级职称

以上其他科研人员的签订六年;

（六）劳动合同期限三年以上的试用期为三到六个月。

（七）对续订劳动合同的员工，按前款（一）至（五）款执行。

如在公司连续工作满十年或连续签订两次有固定期限劳动合同等情

况，劳动合同期限按《中华人民共和国劳动合同法》的有关规定执

行。

第八条劳动合同的续订

劳动合同期限届满，公司或员工一方要求续订劳动合同的，应

当在合同期满三十日前以书面形式提出，经双方协商一致，可以续

订劳动合同。

第九条签订及续订劳动合同的工作程序：

（一）对于首次聘用的人员，人力资源部负责在员工入职一个

月内办理劳动合同签订工作。

（二）对于劳动合同期限即将届满的员工，在其合同期限届满

前六十日，由人力资源部负责通知员工本人及其主管领导，主管领

导结合公司具体情况及员工本人意愿，在收到通知五日内，提出续

订或终止劳动合同的书面意见，报送人力资源部。

（三）人力资源部收到意见五日内，对各部门上报的拟签订劳

动合同或终止劳动合同的意见进行审核，并报公司总经理审核、法

定代表人审批，公司法定代表人在五日内进行审批。

（四）人力资源部收到公司法定代表人的审批意见后，于劳动

合同期限届满30日前，组织办理续订或终止劳动合同的相关手续。

（五）对于首次聘用的人员，人力资源部应查验其与原单位终

止、解除劳动关系的证明，以及其它能够证明该人员与任何单位不

存在劳动关系的凭证后，方可与其签订劳动合同，否则公司将不予

聘用。

第二节劳动合同的变更

第十条有下列情形之一的，可以变更劳动合同约定的内容：

（一）公司与员工双方协商一致；

（二）国家劳动政策法规发生重大变化；

（三）法律法规规定的其他情形。

第十一条公司或员工一方要求变更劳动合同内容，应当将变更

内容书面通知对方，被通知方应当自接到通知之日起十五日内作出

书面答复。逾期不答复的，视为同意变更。

第十二条变更劳动合同的工作程序：

（一）合同履行期内，员工要求变更劳动合同内容，向人力资

源部提出书面变更申请，人力资源部在3日内进行审核并签署意见,

报公司法定代表人审批；公司法定代表人在收到文件后3日内进行

审批，人力资源部根据公司法定代表人的审批意见，在3日内作出

同意或不同意变更的书面答复。

（二）合同履行期内，公司要求变更劳动合同内容，由人力资

源部负责向员工提出书面变更通知，员工收到通知书后3日内，向

公司作出同意或不同意变更的书面答复。如在规定期限内未作出书

面答复，则视为同意。

（三）变更劳动合同，公司与员工可重新签订劳动合同，原劳

动合同即行终止；或者双方就劳动合同变更内容达成补充协议，作

为原劳动合同的附件，与原劳动合同具有同等法律效力。

第三节劳动合同的续签

第十三条劳动合同期限届满，由人力资源部提前四十天将届满

人员的《劳动合同续签审批单》提供给相关部门领导，相关部门需

在

采购合同管理制度篇10

第一章总则

第一条（目的意义）为了规范本公司的劳动合同管理工作，促进

依法履行劳动合同，保护公司与员工的合法权益，根据《中华人民

共和国劳动法》和有关法律、法规，结合本公司实际情况，制定本

制度。

第二条（适用范围）在本公司工作与公司签订劳动合同的所有员

Xo实行劳动合同制度，无论公司管理人员还是一般员工，所有员

工必须熟悉了解劳动合同管理制度，依照劳动合同管理制度调整、

稳定、和谐本公司的劳动关系。

第三条（管理职责）公司劳动人事部门负责本公司的劳动合同管

理工作，主要职责包括：

1、认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策；

2、依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止

等手续;

3、加强劳动合同的基础工作，实行动态管理，促进劳动合同管

理的规范化、标准化。

第二章劳动合同的订立

第四条（合同文本）劳动合同以书面形式订立。公司遵循公平、

公正的原则，提供劳动合同文本。劳动合同一式两份，公司和员工

各执一份。

第五条（知情权）在缔约过程中，员工可以了解公司的规章制度、

劳动条件、劳动报酬等与提供劳动有关的情况;公司在招用时，可以

了解员工健康状况、学历、专业知识和工作技能等与应聘工作有关

的情况，双方应当如实说明。

第六条（合同条款）根据《劳动法》规定，本公司劳动合同具备

以下必备条款：（一）劳动合同期限；（二）工作内容；（三）劳动保护和

劳动条件；（四）劳动报酬；（五）劳动纪律；（六）劳动合同终止的条

件；（七）违反劳动合同的责任。

同时，根据本公司的实际，协商约定服务期和保守商业秘密等

其他条款。

第七条（合同期限）本公司劳动合同期限为一至三年，根据不同

岗位和任职资格协商确定，劳动合同届满经双方协商一致，可以续

签劳动合同。

第八条（试用期）本公司在劳动合同中约定试用期，一年期合同

开始履行时前两个月为试用期，两年期合同开始履行时前三个月为

试用期，三年期合同开始履行时前六个月为试用期。

第九条（服务期）公司对享受本公司提供特殊待遇的员工，如出

资招聘、出资培训或提供出国考察、住房补贴等特殊待遇的，约定

三至五年的服务期。员工应遵循诚实信用的原则，严格遵守服务期

限，否则将承担违约责任。

第十条（保守秘密）公司对必须保密的技术信息和经营信息，约

定保密责任。对负有保守公司秘密的员工，要求解除劳动合同的，

应提前六个月书面通知公司；或者在解除劳动合同后的一定期限内不

得自营或为他人经营与本公司有竞争的业务，对此公司在一定的期

限内给予员工本人20L40%的工资收入作为的经济补偿。

第十一条（违约金）违反服务期和保守商业秘密的员工，应当承

担违约责任。公司将以违约金的方式追究违约责任。违反服务期约

定的，违约金根据公司所提供特殊待遇的价值，按已工作期限的比

例递减；违反保密约定的，违约金按事先约定金额承担，但约定违约

金低于实际损失的，按实际损失赔偿。

第三章劳动合同的履行

第十二条（生效履行）劳动合同自合同期限起始日起生效。

第十三条（合同变更）公司和员工如认为有必要，经协商一致可

以书面形式对原订劳动合同的部分条款进行修改、补充、废止。任

何一方不得任意变更，如协商不成的，劳动合同应当继续履行。

第十四条（合同中止）由于客观情况发生变化，由于法定或者约

定的原因，公司和员工可在一定时间内相互不承担合同约定的权利

和义务，若合同中止期间，合同期满的，合同终止。

第十五条（合同解除）

1、协商解除。在劳动合同履行过程中，公司和员工双方都认为

继续履行合同已没有必要时，无论谁先提出解除，只要达成一致意

见，劳动合同即可解除，但员工一方主动提出，则不予经济补偿。

2、公司解除。公司可因员工的非过失原因（停工医疗期满、无

法胜任工作）和客观情况发生重大变化，可提前三十天通知解除劳动

合同，也可以因员工过失（不符合录用条件、严重违规违纪）随时解

除劳动合同。

3、员工解除。员工提出解除劳动合同，应当提前三十天通知公

司，在试用期内或公司确有违规和未履行约定条件时，可随时解除

劳动合同。

第十六条（合同终止）劳动合同期满、劳动合同主体资格丧失或

在客观上已无法履行合同的情况下，劳动合同可以终止。

第十七条（合同顺延）根据法律法规的规定，在应当对员工采取

特殊保护期间（停工医疗期内、女工“三期”内），公司将不终止劳

动合同，直至这些情形结束。

第四章经济补偿与违约责任

第十八条（经济补偿）根据有关法律法规规定，公司对下列解除

或终止劳动合同的员工给

予经济补偿：

1、公司提出并经双方协商一致解除劳动合同的；

2、员工因公司的违规行为而提出解除劳动合同的；

3、员工经过培训或调整工作后仍不能胜任工作的；

4、员工在停工医疗期满后不能从事原工作或另行安排工作的；

5、因公司客观情况发生重大变化（转产、搬迁、技术改造、兼

并、分立等），致原合同无法履行又不能协商一致变更，或者公司确

需依法裁员的。

第十九条（补偿标准）

1、给付标准。按照员工在本公司的工作年限，每满一年给予相

当于本人一个月工资性收入的补偿金，对于停工医疗期满后仍不能

从事正常工作的员工，另外给予本人六个月工资性收入的医疗补助

费。

2、计算标准。计发补偿金和医疗补助费的月工资性收入，按员

工解除劳动合同前十二个月的平均工资性收入计算。

第二十条（法律责任）因主观上有过错，导致劳动合同无效或部

分无效，给对方造成损害的，应当承担赔偿责任；违反劳动合同的，

应当承担相应的责任，给对方造成经济损失的，应当承担赔偿责任。

第二十一条（劳动争议）公司与员工因劳动权利和义务产生分歧

引起争议的，依照劳动法的规定，通过协商解决、申请调解、仲裁

直至提起诉讼方式解决。

第五章劳动合同管理

第二十二条（制度管理）在公司内部公开明示本管理制度，并进

行宣传教育，定期监督检查。公司坚持以本制度来规范公司的劳动

合同管理行为，保证全面履行劳动合同。

第二十三条（操作实务）公司按以下操作程序和书面手续办理劳

动合同的签订、续订、变更、解除、终止：

1、订立。公司自招用员工之日起与其订立书面劳动合同，并根

据规定送政府劳动行政部门鉴证。劳动合同双方各执一份。

2、解除。公司与员工解除劳动合同的，应下达《解除劳动合同

通知书》，明确实施解除劳动合同的时间，并送达本人。

3、续订。劳动合同届满，公司同意与员工续订劳动合同的，应

在劳动合同届满前三十

天内将《续订劳动合同意向通知书》送达员工，经协商同意办

理续订手续。

4、顺延。劳动合同届满时，符合顺延合同期限条件的，除非本

人要求不延长，公司可以延长劳动合同期。公司对顺延劳动合同期

限情况进行书面记载。

5、终止。劳动合同届满，公司、员工终止劳动合同的，应在劳

动合同期满前，将《终止劳动合同通知书》送达其本人，载明实施

终止的时间。

第二十四条（管理台帐）公司建立健全管理台帐，记录公司劳动

用工状况及员工的基本情况，反映劳动关系变化，保证实行动态管

理。

1、劳动合同基本情况台帐（总帐）；

2、劳动合同签订、变更、解除、终止台帐（个人明细帐）；

3、员工培训记录台帐（入职培训，转岗培训、出资培训）；

4、员工出勤统计台帐（工时、休假、加班等情况）；

5、员工医疗期管理台帐（医疗项目，停工医疗时间）；

6、其他专项协议台帐（如约定服务期、保守商业秘密的专项或

补充协议）。

第二十五条（其他）

1、本制度与国家有关法律、法规、规章和规范性文件相抵触的,

将及时予以修改。

2、所有员工，都要熟悉了解本制度，全面正确地实施本制度，

以维护公司和员工双方的合法权益、促进和提高劳动生产力。

3、本制度自____年—月一日起执行。

劳动合同管理制度范本第二篇—公司劳动合同管理制度及流程

劳动合同管理制度

第一条、目的

为了规范公司的劳动合同管理，指导劳动合同的签订工作，根

据《中华人民共和国劳动法》、《北京市劳动合同规定》和国家及

北京市有关法律法规，并结合公司的实际情况，制定本管理办法。

第二条、适用范围

公司实行全员劳动合同制，员工均需与公司签订劳动合同，以

明确双方的权利和义务，建立起合法的劳动关系。

第三条、合同签署权限

一、董事会负责与其直接任命人员签订劳动合同。

二、由公司法定代表人，或由公司法定代表人授权公司总裁代

表公司与除上条之外的人员签订劳动合同。

三、劳动合同统一由人力资源部组织签订及存档。

第四条、劳动合同采用书面形式，分为主件与附件两部分。主

件为《劳动合同书》，附件为因参加培训学习等原因签订的有关协

议书等。

第五条、签订时间

一、在新进员工办理完入职手续之后的5个工作日内，公司与

其签订《试用协议》（附件

一）。试用期通常为3至6个月，根据试用期间工作表现，试

用期可提前结束。

二、根据岗位性质差异，试用采用在岗试用和项目试用两种形

式。其中，项目试用是指由拟被聘用人员直接参与到公司的项目中

去，在项目中对其能力等进行直接的先期考察，尽量避免公司的雇

佣风险。

三、在员工被批准转为正式员工后，双方签订正式《劳动合同

书》（附件二）。

四、新招聘的员工必须在出具能证明其与上一家用人单位解除

劳动关系（若确实无法提供，至少应提交本人与其他单位不存在劳

动关系的个人声明）后，公司方与之签订试用协议或劳动合同。

第六条、签订劳动合同的期限

一、对于一般员工，原则上签订1年期合同；对于技术、市场

等高级技术管理岗位员工，