2024年学术会议资助协议模板3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年学术会议资助协议模板本合同目录一览1.定义与解释1.1定义1.2解释2.会议基本信息2.1会议名称2.2会议时间2.3会议地点2.4会议主题2.5会议组织者3.资助金额与用途3.1资助金额3.2资助用途3.3资助分配4.资助申请与审批4.1资助申请条件4.2资助申请流程4.3资助审批程序5.资助发放与回收5.1资助发放方式5.2资助发放时间5.3资助回收方式6.会议组织与实施6.1会议组织机构6.2会议筹备工作6.3会议实施过程7.会议宣传与推广7.1宣传渠道7.2推广方式7.3宣传费用8.会议论文与成果8.1论文征集8.2论文评选8.3成果发布9.会议费用预算与结算9.1费用预算9.2费用结算9.3费用报销10.会议风险与责任10.1风险评估10.2风险承担10.3责任划分11.会议知识产权11.1知识产权归属11.2知识产权使用11.3知识产权保护12.会议变更与终止12.1会议变更程序12.2会议终止条件12.3会议终止后果13.违约责任与争议解决13.1违约责任13.2争议解决方式13.3争议解决机构14.合同生效、期限与解除14.1合同生效条件14.2合同期限14.3合同解除条件第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1定义1.1.1本合同中，“资助金额”指甲方根据协议约定向乙方提供的资金支持。1.1.2本合同中，“资助用途”指乙方使用资助资金的具体用途，包括但不限于会议筹备、场地租赁、宣传推广、专家邀请等。1.1.3本合同中，“资助分配”指甲方根据乙方实际需求，对资助金额进行合理分配的过程。2.会议基本信息2.1会议名称：2024年学术会议2.2会议时间：2024年X月X日至X月X日2.3会议地点：城市会议中心2.4会议主题：学术交流与创新发展2.5会议组织者：学术机构3.资助金额与用途3.1资助金额：人民币万元整3.2资助用途：3.2.1会议场地租赁费用：人民币万元3.2.2宣传推广费用：人民币万元3.2.3专家邀请费用：人民币万元3.2.4其他费用：人民币万元3.3资助分配：3.3.1甲方在合同签订后X个工作日内将资助金额的50%支付给乙方。3.3.2会议召开前X个工作日内，甲方根据乙方实际支出情况支付剩余的50%资助金额。4.资助申请与审批4.1资助申请条件：4.1.1乙方为具有独立法人资格的学术机构或团体。4.1.2乙方具备举办学术会议的能力和条件。4.2资助申请流程：4.2.1乙方向甲方提交申请材料。4.2.2甲方对申请材料进行审核。4.2.3甲方在收到申请材料后X个工作日内给予答复。4.3资助审批程序：4.3.1甲方组织专家对申请材料进行评审。4.3.2评审结果经甲方批准后，通知乙方。5.资助发放与回收5.1资助发放方式：5.1.1甲方通过银行转账方式将资助金额支付给乙方。5.2资助发放时间：5.2.1第一笔资助金额在合同签订后X个工作日内发放。5.2.2第二笔资助金额在会议召开前X个工作日内发放。5.3资助回收方式：5.3.1乙方在会议结束后X个工作日内，向甲方提交资助资金使用情况的详细报告。5.3.2甲方根据报告进行审核，确认资助资金使用无误后，乙方可视为完成资助回收。6.会议组织与实施6.1会议组织机构：6.1.1甲方负责会议的整体策划、协调和监督。6.1.2乙方负责会议的具体实施和运营。6.2会议筹备工作：6.2.1乙方在收到资助金额后X个工作日内，提交会议筹备计划。6.2.2甲方对筹备计划进行审核，并提供必要的支持和指导。6.3会议实施过程：6.3.1乙方按照筹备计划组织会议。6.3.2甲方对会议实施过程进行监督，确保会议按计划顺利进行。7.会议宣传与推广7.1宣传渠道：7.1.1通过甲方提供的平台和资源进行宣传。7.1.2利用乙方自身的渠道和资源进行宣传。7.2推广方式：7.2.1制作会议海报、宣传册等宣传材料。7.2.2通过邮件、短信、社交媒体等方式进行宣传。7.2.3与相关媒体合作，进行会议报道和宣传。7.3宣传费用：7.3.1甲方承担宣传费用的万元。7.3.2乙方自行承担宣传费用的万元。8.会议论文与成果8.1论文征集8.1.1乙方负责在会议召开前X个月启动论文征集工作。8.1.2征集对象为国内外相关领域的专家学者、科研人员。8.1.3论文征集应遵循公平、公正、公开的原则。8.2论文评选8.2.1乙方设立论文评选委员会，负责对征集到的论文进行评选。8.2.2评选标准包括论文的创新性、学术价值、写作质量等。8.2.3评选委员会应在收到论文后X个月内完成评选工作。8.3成果发布8.3.1乙方负责将评选出的优秀论文集结成册，作为会议论文集。8.3.2会议结束后X个月内，乙方将论文集正式出版发行。8.3.3乙方应将论文集的电子版和纸质版分别提交给甲方。9.会议费用预算与结算9.1费用预算9.1.1乙方应在收到资助金额后X个工作日内提交会议费用预算报告。9.1.2预算报告应详细列明各项费用的预算金额和用途。9.2费用结算9.2.1乙方在会议结束后X个工作日内，向甲方提交费用结算报告。9.2.2结算报告应详细列明各项费用的实际支出情况。9.3费用报销9.3.1乙方应在费用结算报告中附上相应的发票和收据。9.3.2甲方在收到结算报告和附件后X个工作日内，对费用报销进行审核。10.会议风险与责任10.1风险评估10.1.1乙方应在会议筹备过程中，对可能出现的风险进行评估。10.1.2评估内容包括但不限于自然灾害、突发事件、人员伤亡等。10.2风险承担10.2.1甲方和乙方应共同承担会议过程中可能出现的风险。10.2.2乙方应采取必要措施，降低风险发生的可能性。10.3责任划分10.3.1甲方对会议的整体策划和监督承担责任。10.3.2乙方对会议的具体实施和运营承担责任。11.会议知识产权11.1知识产权归属11.1.1会议的知识产权归甲方和乙方共同所有。11.1.2乙方在使用知识产权时，应遵守相关法律法规。11.2知识产权使用11.2.1乙方在未经甲方同意的情况下，不得擅自转让或授权他人使用知识产权。11.3知识产权保护11.3.1甲方和乙方应共同采取措施，保护会议的知识产权。12.会议变更与终止12.1会议变更程序12.1.1任何一方提出会议变更的，应提前X个工作日书面通知对方。12.1.2变更内容应经双方协商一致。12.2会议终止条件12.2.1因不可抗力导致会议无法按计划举行。12.2.2双方协商一致同意终止会议。12.3会议终止后果12.3.1甲方应退还乙方已支付的资助金额。12.3.2乙方应承担因会议终止而产生的合理费用。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的定义与范围1.1定义1.1.1本合同中，“第三方”指除甲方和乙方之外的任何个人、组织或机构，包括但不限于中介方、顾问、供应商、服务商等。1.2范围1.2.1第三方介入的范围包括但不限于会议筹备、场地租赁、设备租赁、宣传推广、专家邀请、论文征集、出版发行等。2.第三方介入的程序2.1第三方介入需经甲方和乙方协商一致，并以书面形式明确第三方的角色、职责、权利和义务。2.2第三方介入后，甲方和乙方应将第三方信息通知对方，包括但不限于第三方名称、联系人、联系方式、合同条款等。3.第三方的责任与义务3.1第三方应按照本合同约定和与甲方或乙方签订的合同条款，履行相应的责任和义务。3.2第三方应确保其提供的服务或产品符合相关法律法规和行业标准。3.3第三方在履行职责过程中，若因自身原因导致甲方或乙方的利益受损，应承担相应的法律责任。4.第三方的权利4.1第三方有权根据合同约定收取服务费用。4.2第三方有权要求甲方或乙方提供必要的协助和配合。4.3第三方有权根据实际情况调整服务内容和方式，但需经甲方或乙方同意。5.第三方的责任限额5.1第三方的责任限额根据其与甲方或乙方签订的合同条款确定。5.2若第三方责任限额低于本合同约定的责任限额，则第三方责任限额为本合同约定的责任限额。5.3第三方责任限额不包括因故意、重大过失或违反法律法规导致的责任。6.第三方与其他各方的划分说明6.1第三方与甲方、乙方之间的关系由其与甲方或乙方签订的合同约定。6.2第三方与甲方、乙方之间的争议，应通过协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。6.3第三方与其他各方在会议筹备、实施过程中，应相互配合，共同确保会议的顺利进行。6.4第三方在会议筹备、实施过程中，应遵守本合同的约定，不得损害甲方、乙方的合法权益。6.5第三方应将其与甲方、乙方签订的合同条款提交甲方、乙方备案。7.第三方的变更与解除7.1第三方如需变更或解除合同，应提前X个工作日书面通知甲方、乙方，并经甲方、乙方同意。7.2第三方变更或解除合同后，应承担由此产生的相应法律责任。8.第三方的保密义务8.1第三方应遵守保密义务，不得泄露本合同及其相关秘密信息。8.2第三方在履行职责过程中获取的甲方、乙方及其他相关方的商业秘密、技术秘密等，应严格保密。8.3第三方违反保密义务，应承担相应的法律责任。9.第三方的合同解除9.1第三方如违反本合同约定，甲方、乙方有权解除本合同，并要求第三方承担相应的法律责任。9.2第三方如因自身原因无法继续履行合同，应提前X个工作日书面通知甲方、乙方，并承担由此产生的相应责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议筹备计划要求：详细列明会议的筹备工作安排、时间表、预算等。说明：此附件用于乙方向甲方展示会议筹备的具体方案。2.附件二：会议费用预算报告要求：详细列明各项费用的预算金额和用途。说明：此附件用于乙方向甲方汇报会议费用的预算情况。3.附件三：费用结算报告要求：详细列明各项费用的实际支出情况，并附上相应的发票和收据。说明：此附件用于乙方向甲方提交费用结算的详细记录。4.附件四：会议论文集要求：包含所有入选论文的全文，并按照一定的格式进行排版。说明：此附件为会议的重要成果之一，用于出版和发行。5.附件五：第三方合同要求：详细列明第三方的角色、职责、权利和义务，以及服务费用等。说明：此附件用于明确第三方在会议中的具体职责和合作方式。6.附件六：保密协议要求：明确第三方对会议相关信息的保密义务。说明：此附件用于保护会议的知识产权和商业秘密。7.附件七：争议解决协议要求：明确争议解决的途径和程序。说明：此附件用于解决甲方、乙方和第三方之间可能出现的争议。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1乙方未按时提交会议筹备计划或费用预算报告。1.2乙方未按照预算报告执行会议费用，造成超支。1.3第三方泄露会议相关秘密信息。1.4甲方、乙方或第三方未按时履行合同约定的责任和义务。2.责任认定标准：2.1违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。2.2违约责任的大小根据违约行为对合同履行的影响程度和损失金额确定。2.3若违约行为导致合同无法履行，违约方应承担合同无法履行的全部责任。3.示例说明：3.1示例一：若乙方未按时提交会议筹备计划，导致甲方无法按时进行审批，乙方应承担相应的责任，包括但不限于赔偿甲方因此产生的损失。3.2示例二：若第三方泄露会议相关秘密信息，导致甲方、乙方或第三方遭受损失，第三方应承担相应的赔偿责任。3.3示例三：若甲方、乙方或第三方未按时履行合同约定的责任和义务，导致合同无法履行，违约方应承担合同无法履行的全部责任。全文完。2024年学术会议资助协议模板1本合同目录一览1.定义与解释1.1术语定义1.2合同解释2.会议基本信息2.1会议名称2.2会议时间2.3会议地点2.4会议主题2.5会议组织者3.赞助条件与义务3.1赞助金额3.2赞助方式3.3赞助期限3.4赞助内容3.5赞助义务4.赞助权益4.1品牌展示4.2宣传推广4.3会议资料4.4会议现场4.5联合发布新闻稿5.会议组织与管理5.1组织机构5.2会议日程5.3会议预算5.4会议现场管理5.5会议安全保障6.赞助资金支付6.1支付方式6.2支付时间6.3付款条件6.4付款证明7.会议成果分享7.1会议论文集7.2会议报告7.3会议照片7.4会议视频8.保密条款8.1保密内容8.2保密期限8.3违约责任9.合同变更与解除9.1变更条件9.2解除条件9.3变更或解除程序10.违约责任10.1违约情形10.2违约责任10.3违约赔偿11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决程序11.3争议解决机构12.法律适用与管辖12.1法律适用12.2管辖法院13.其他约定13.1会议参与人员13.2会议资料保密13.3合同附件14.合同生效与终止14.1合同生效条件14.2合同终止条件14.3合同解除条件14.4合同解除程序第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1术语定义1.1.1“本合同”指双方就2024年学术会议资助事宜所签订的协议。1.1.2“资助方”指提供资助的机构或个人。1.1.3“受资助方”指接受资助的会议组织者。1.1.4“会议”指2024年举办的学术会议。1.1.5“赞助金额”指资助方承诺向受资助方提供的资金总额。1.1.6“赞助期限”指资助方提供资助的时间范围。1.2合同解释1.2.1本合同内容如有歧义，双方应协商解决，协商不成时，以有利于受资助方的解释为准。2.会议基本信息2.1会议名称2.1.1会议名称为“2024年学术会议”。2.2会议时间2.2.1会议将于2024年举行，具体时间为（具体日期）。2.3会议地点2.3.1会议地点为（具体地点）。2.4会议主题2.4.1会议主题为（具体主题）。2.5会议组织者2.5.1会议组织者为（组织者名称）。3.赞助条件与义务3.1赞助金额3.1.1赞助方同意向受资助方提供人民币（具体金额）的资助。3.2赞助方式3.2.1赞助款项将以人民币形式支付。3.3赞助期限3.3.1赞助期限为自合同签订之日起至会议结束之日止。3.4赞助内容3.4.1赞助方将享有会议赞助商的相关权益，包括但不限于品牌展示、宣传推广等。3.5赞助义务3.5.1赞助方应按照合同约定的时间和方式支付赞助款项。3.5.2赞助方不得要求受资助方为其提供任何形式的商业回报。4.赞助权益4.1品牌展示4.1.1赞助方有权在会议相关资料、宣传材料、会场布置等地方展示其品牌标识。4.2宣传推广4.2.1受资助方将利用各种渠道对赞助方进行宣传推广。4.3会议资料4.3.1赞助方有权获得会议提供的所有资料，包括但不限于会议论文集、会议报告等。4.4会议现场4.4.1赞助方有权在会议现场设立展示区，展示其产品或服务。4.5联合发布新闻稿4.5.1双方将共同发布会议新闻稿，宣传会议及赞助方。5.会议组织与管理5.1组织机构5.1.1会议将设立组委会，负责会议的组织与管理。5.2会议日程5.2.1会议日程将根据实际情况进行安排，并提前通知各方。5.3会议预算5.3.1会议预算将包括但不限于场地租赁、设备租赁、宣传费用等。5.4会议现场管理5.4.1受资助方负责会议现场的管理工作，确保会议顺利进行。5.5会议安全保障5.5.1受资助方将确保会议期间的安全保障工作。6.赞助资金支付6.1支付方式6.1.1赞助款项将以银行转账方式支付。6.2支付时间6.2.1赞助款项将在合同签订后（具体时间）内支付完毕。6.3付款条件6.3.1赞助方在支付赞助款项前，应确保款项来源合法。6.4付款证明6.4.1赞助方应在支付赞助款项后，向受资助方提供付款证明。8.保密条款8.1保密内容8.1.1本合同中涉及到的商业秘密、技术秘密、财务信息等均属保密内容。8.2保密期限8.2.1保密期限自本合同签订之日起至（具体年份）年止。8.3违约责任8.3.1如任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。9.合同变更与解除9.1变更条件9.1.1合同双方经协商一致，可对本合同进行变更。9.2解除条件9.2.1如遇不可抗力或法律法规变更导致本合同无法继续履行，任何一方均有权解除本合同。9.3变更或解除程序9.3.1合同变更或解除需书面通知对方，并经双方签字确认。10.违约责任10.1违约情形10.1.1任何一方未按合同约定履行义务或违反合同约定，均构成违约。10.2违约责任10.2.1违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿对方损失、支付违约金等。10.3违约赔偿10.3.1违约赔偿金额由双方协商确定，协商不成时，由仲裁机构或人民法院裁决。11.争议解决11.1争议解决方式11.1.1双方应友好协商解决争议，协商不成的，提交（具体仲裁机构或法院）仲裁或诉讼。11.2争议解决程序11.2.1争议解决程序按照相关法律法规和仲裁规则执行。11.3争议解决机构11.3.1争议解决机构为（具体仲裁机构或法院名称）。12.法律适用与管辖12.1法律适用12.1.1本合同适用中华人民共和国法律。12.2管辖法院12.2.1本合同争议的管辖法院为（具体法院名称）。13.其他约定13.1会议参与人员13.1.1会议参与人员应遵守会议规定，不得从事违法活动。13.2会议资料保密13.2.1会议资料属保密信息，未经授权不得对外泄露。13.3合同附件13.3.1本合同附件与本合同具有同等法律效力。14.合同生效与终止14.1合同生效条件14.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2合同终止条件14.2.1本合同因约定的终止条件成就或双方协商一致解除时终止。14.3合同解除条件14.3.1如遇本合同约定的解除条件，任何一方均有权解除本合同。14.4合同解除程序14.4.1合同解除需书面通知对方，并经双方签字确认。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1定义15.1.1“第三方”指本合同双方以外的任何个人、机构或组织，包括但不限于中介方、技术服务提供商、咨询机构等。15.2介入原因a)本合同履行需要第三方提供专业服务；b)双方协商一致，需要第三方协助合同履行；c)法律法规要求或合同约定需要第三方参与。16.第三方责任与权利16.1责任16.1.1第三方在本合同项下的责任，应限于其提供的具体服务范围内，并按照合同约定承担相应责任。16.1.2第三方责任限额：a)第三方的责任限额由合同约定，未约定或约定不明确的，以实际损失为限。b)如第三方责任超过责任限额，超出部分由本合同双方根据责任划分承担。16.2权利16.2.1第三方有权根据合同约定，享受相应的权利，包括但不限于：a)获得合同约定的报酬；b)获得合同约定的权益保障；c)需要合同双方提供必要配合和支持。17.第三方与其他各方的划分17.1第三方与甲方17.1.1第三方与甲方之间的权利义务，由双方另行签订协议约定。17.1.2甲方对第三方的指示和监督，应遵循合同约定，不得影响第三方正常履行职责。17.2第三方与乙方17.2.1第三方与乙方之间的权利义务，由双方另行签订协议约定。17.2.2乙方对第三方的指示和监督，应遵循合同约定，不得影响第三方正常履行职责。17.3第三方与甲方、乙方的关系17.3.1第三方与甲方、乙方之间的关系，应遵循合同约定，不得损害任何一方的合法权益。17.3.2第三方不得利用其与甲方、乙方的关系，从事损害对方利益的行为。18.第三方介入程序18.1介入申请18.1.1任何一方申请第三方介入，应提前向对方提出书面申请，并说明介入原因和预期效果。18.1.2对方应在收到申请后（具体时间）内给予答复。18.2介入协议18.2.1第三方介入后，双方应与第三方另行签订介入协议，明确各方权利义务。18.2.2介入协议应与本合同内容相协调，不得与本合同相抵触。19.第三方介入的终止19.1终止条件a)合同履行完毕；b)第三方合同义务履行完毕；c)双方协商一致；d)法律法规要求或合同约定。19.2终止程序19.2.1第三方介入终止，需书面通知所有相关方，并经各方签字确认。19.2.2第三方介入终止后，各方应按照合同约定，办理相关事宜，确保合同履行不受影响。20.第三方介入的争议解决20.1争议解决方式20.1.1第三方介入产生的争议，应遵循合同约定，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。20.2争议解决机构20.2.1第三方介入争议的解决机构，由合同约定或争议双方协商确定。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议议程详细列出会议的时间、地点、日程安排以及各项活动。要求格式规范，易于阅读，包含必要的视觉辅助元素。2.赞助商权益清单列出赞助商在会议期间享有的各项权益，如品牌展示、宣传推广等。要求明确权益内容，便于赞助商了解和使用。3.赞助款项支付明细列出赞助款项的支付时间、金额、支付方式等信息。要求详细记录每次支付的凭证，确保资金安全。4.会议预算表列出会议的各项开支，如场地租赁、设备租赁、宣传费用等。要求预算合理，并包含必要的调整机制。5.会议现场布置方案描述会议现场的整体布局、装饰风格、座位安排等。要求方案美观、实用，符合会议主题和赞助商需求。6.会议参会人员名单列出会议参会人员的姓名、单位、职务等信息。要求名单真实准确，便于会议组织者掌握参会情况。7.会议宣传材料包括会议邀请函、海报、宣传册等。要求内容丰富、形式多样，具有吸引力。8.会议报告及论文集收集整理会议期间的报告和论文，编辑成册。要求内容专业、格式规范，便于参会人员查阅。说明二：违约行为及责任认定：1.赞助方违约行为及责任认定未按时支付赞助款项：赔偿受资助方因此遭受的损失，包括利息。未履行宣传推广义务：赔偿受资助方因此遭受的损失。违反保密条款：承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。2.受资助方违约行为及责任认定未按时召开会议：赔偿赞助方因此遭受的损失。未按照约定提供会议资料：赔偿赞助方因此遭受的损失。违反保密条款：承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。3.第三方违约行为及责任认定未按时完成服务：赔偿合同双方因此遭受的损失。提供的服务不符合约定：赔偿合同双方因此遭受的损失。违反保密条款：承担违约责任，赔偿合同双方因此遭受的损失。示例说明：赞助方未在合同约定的时间内支付赞助款项，导致受资助方无法按计划进行会议筹备。受资助方因此遭受的损失包括场地租赁费用、宣传费用等，赞助方应赔偿受资助方实际损失。第三方在提供会议现场布置服务时，未按照合同约定完成布置，导致会议现场环境不符合要求。合同双方因此遭受的损失包括参会人员满意度下降、赞助商权益受损等，第三方应承担赔偿责任。全文完。2024年学术会议资助协议模板2本合同目录一览1.会议基本信息1.1会议名称1.2会议时间1.3会议地点1.4主办单位1.5承办单位1.6支持单位2.资助金额及用途2.1资助金额2.2资助用途2.3付款方式2.4付款时间3.会议组织与管理3.1会议组织机构3.2会议筹备工作3.3会议执行工作3.4会议宣传工作3.5会议场地与设施3.6会议安全保障4.会议内容与安排4.1会议主题4.2会议议程4.3会议日程4.4会议发言嘉宾4.5会议参会人员4.6会议论文征集5.资助方权利与义务5.1资助方权利5.2资助方义务6.承办方权利与义务6.1承办方权利6.2承办方义务7.会议成果与宣传7.1会议成果7.2会议宣传7.3会议资料收集与整理8.会议费用预算8.1会议费用构成8.2费用预算明细9.会议预算调整9.1预算调整原则9.2预算调整程序10.会议变更与终止10.1会议变更10.2会议终止11.违约责任与争议解决11.1违约责任11.2争议解决12.合同生效与终止12.1合同生效条件12.2合同终止条件13.其他约定事项13.1不可抗力13.2合同解释13.3合同附件14.合同签署与附件清单14.1合同签署14.2附件清单第一部分：合同如下：1.会议基本信息1.1会议名称：2024年度学术研讨会1.2会议时间：2024年5月15日至17日1.3会议地点：北京市某会议中心1.4主办单位：中国学会1.5承办单位：大学1.6支持单位：科技公司、出版社2.资助金额及用途2.1资助金额：人民币拾万元整（￥100,000.00）2.2资助用途：包括会议场地租赁、设备租赁、宣传费用、专家讲座费、参会人员交通住宿补贴等2.3付款方式：分三次支付，每次支付人民币叁万元整（￥30,000.00），分别在会议前60天、会议前30天和会议结束后30天内支付2.4付款时间：具体付款日期以双方协商为准3.会议组织与管理3.1会议组织机构：成立由主办单位、承办单位和支持单位代表组成的组委会，负责会议的整体策划和组织实施3.2会议筹备工作：包括邀请嘉宾、征集论文、安排日程、布置场地、宣传推广等3.3会议执行工作：包括现场接待、签到、会议记录、资料发放、现场管理等3.4会议宣传工作：通过网站、公众号、电子邮件、社交媒体等多种渠道进行宣传3.5会议场地与设施：由承办单位负责提供符合会议需求的场地和设施3.6会议安全保障：由承办单位负责制定安全保障方案，确保会议期间的安全4.会议内容与安排4.1会议主题：聚焦领域的最新研究成果与前沿技术4.2会议议程：包括开幕式、主题报告、专题讨论、分组报告、闭幕式等4.3会议日程：具体日程安排将在会议前30天通知参会人员4.4会议发言嘉宾：邀请国内外知名专家和学者进行主题报告4.5会议参会人员：面向国内外相关领域的学者、研究人员、企业代表等4.6会议论文征集：发布征文通知，征集相关领域的学术论文5.资助方权利与义务5.1资助方权利：5.1.1获得会议相关资料5.1.2参与会议的筹备和执行工作5.1.3对会议的质量和效果进行监督5.2资助方义务：5.2.1按时支付资助金额5.2.2对会议的筹备和执行工作给予必要的支持和指导6.承办方权利与义务6.1承办方权利：6.1.1按照协议要求组织实施会议6.1.2获得资助金额6.2承办方义务：6.2.1负责会议的筹备、组织和执行工作6.2.2确保会议按照协议要求进行6.2.3对会议的经费使用进行合理管理8.会议费用预算8.1会议费用构成8.1.1场地租赁费用8.1.2设备租赁费用8.1.3宣传费用8.1.4专家讲座费8.1.5参会人员交通住宿补贴8.1.6会议资料制作费8.1.7其他杂费8.2费用预算明细8.2.1场地租赁费用：人民币壹万元整（￥10,000.00）8.2.2设备租赁费用：人民币伍仟元整（￥5,000.00）8.2.3宣传费用：人民币壹万元整（￥10,000.00）8.2.4专家讲座费：人民币贰万元整（￥20,000.00）8.2.5参会人员交通住宿补贴：人民币叁万元整（￥30,000.00）8.2.6会议资料制作费：人民币伍仟元整（￥5,000.00）8.2.7其他杂费：人民币壹仟元整（￥1,000.00）9.会议预算调整9.1预算调整原则9.1.1遵循实际情况和必要性原则9.1.2必须经过双方协商一致9.1.3调整后的预算总额不超过原预算总额9.2预算调整程序9.2.1承办方向资助方提出预算调整申请9.2.2资助方在收到申请后五个工作日内予以答复9.2.3双方协商确定调整后的预算10.会议变更与终止10.1会议变更10.1.1会议时间、地点、议程等内容的变更，需经双方协商一致10.1.2变更后的内容应以书面形式通知所有相关方10.2会议终止10.2.1会议因不可抗力等原因无法继续进行时，双方应协商决定会议终止事宜10.2.2会议终止后，双方应按照协议约定处理剩余款项和后续事宜11.违约责任与争议解决11.1违约责任11.1.1任何一方未履行合同约定的义务，应承担相应的违约责任11.1.2违约方应向守约方支付违约金，违约金数额由双方协商确定11.2争议解决11.2.1双方发生争议时，应友好协商解决11.2.2协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼12.合同生效与终止12.1合同生效条件12.1.1双方签字盖章后生效12.1.2本合同自双方签字盖章之日起生效12.2合同终止条件12.2.1会议结束后12.2.2双方协商一致终止13.其他约定事项13.1不可抗力13.1.1不可抗力事件的发生、持续和影响，导致合同无法履行时，双方互不承担违约责任13.1.2不可抗力事件包括但不限于自然灾害、政府行为、战争等13.2合同解释13.2.1本合同的解释以中文文本为准13.3合同附件13.3.1本合同附件作为合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力14.合同签署与附件清单14.1合同签署14.1.1本合同一式两份，双方各执一份14.1.2双方代表签字盖章后，本合同即正式生效14.2附件清单14.2.1附件一：会议费用预算明细表14.2.2附件二：会议日程安排表14.2.3附件三：专家讲座邀请函第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定义及范围1.1第三方是指在合同执行过程中，为甲乙双方提供专业服务、咨询、技术支持、中介服务或其他相关服务的个人或法人实体。1.1.1专业服务机构，如会计师事务所、律师事务所、审计机构等；1.1.2技术支持机构，如IT服务公司、设备供应商等；1.1.3中介服务公司，如会议策划公司、场地租赁代理等；1.1.4咨询机构，如市场调研公司、管理咨询公司等；1.1.5其他经甲乙双方认可的第三方。2.第三方介入的审批程序2.1甲乙双方在决定引入第三方前，应书面通知对方，并取得对方的书面同意。2.2第三方介入的审批程序如下：2.1.1双方共同确定第三方的资质和职责；2.1.2双方共同与第三方签订服务协议，明确服务内容、费用、期限、责任等；2.1.3双方共同监督第三方的履约情况。3.第三方的责任与权利3.1第三方在履行服务协议过程中，应遵守相关法律法规和合同约定，对其提供的服务承担相应的责任。3.2第三方的权利包括：3.2.1按照服务协议获得报酬；3.2.2在履行职责范围内，获得甲乙双方必要的支持和配合；3.2.3享受服务协议约定的其他权利。4.第三方责任限额4.1第三方的责任限额由甲乙双方在服务协议中约定，具体如下：4.1.1第三方的责任限额应根据其服务的性质、风险程度和服务费用等因素综合考虑；4.1.2第三方的责任限额不得超过服务协议约定的