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文档简介
20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024年国际教育展承办合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1承办方名称及法定代表人1.2主办方名称及法定代表人1.3展览地点1.4展览时间2.展览项目概述2.1展览名称2.2展览规模2.3展览内容2.4展览目标3.展览筹备工作3.1承办方责任3.2主办方责任3.3筹备时间表3.4筹备资金4.展览场地及设施4.1场地面积及布局4.2场地设施4.3展位分配4.4布展要求5.展览宣传推广5.1宣传方案5.2宣传渠道5.3宣传费用5.4宣传效果评估6.参展机构及人员6.1参展机构资格要求6.2参展机构报名及审核6.3参展人员资质要求6.4参展人员报名及审核7.展览门票及收入7.1门票价格7.2门票销售渠道7.3门票收入分配7.4门票收入结算8.展览安全及保障8.1安全责任8.2安全措施8.3应急预案8.4保险9.展览服务及支持9.1承办方服务9.2主办方支持9.3服务内容9.4服务费用10.展览费用及结算10.1展览费用构成10.2展览费用结算方式10.3付款时间10.4付款方式11.展览违约责任11.1承办方违约责任11.2主办方违约责任11.3违约赔偿12.展览合同解除及终止12.1合同解除条件12.2合同终止条件12.3合同解除及终止后的处理13.合同争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决机构13.3争议解决费用14.合同其他约定14.1合同生效条件14.2合同变更及解除14.3合同附件14.4合同签署日期及地点第一部分:合同如下:1.合同双方基本信息1.1承办方名称:国际教育展览有限公司1.2承办方法定代表人:1.3主办方名称:教育集团1.4主办方法定代表人:1.5展览地点:国际展览中心1.6展览时间:2024年6月1日至6月3日2.展览项目概述2.1展览名称:2024年国际教育展2.2展览规模:预计参展机构200家,观众人数5000人2.3展览内容:国际教育课程、留学服务、教育技术、教育装备等2.4展览目标:打造国际教育交流平台,促进中外教育机构合作3.展览筹备工作3.1承办方责任:负责展览的策划、组织、实施和现场管理3.2主办方责任:提供展览场地、协助宣传推广、协调相关部门3.3筹备时间表:2024年1月至2024年5月3.4筹备资金:人民币100万元,由主办方向承办方支付4.展览场地及设施4.1场地面积:20000平方米,分为A、B、C三个区域4.2场地设施:标准展位、会议室、洽谈室、休息区、餐饮区等4.3展位分配:按照参展机构报名顺序及展览需求分配4.4布展要求:参展机构需在规定时间内完成展位搭建,确保展位整洁、美观5.展览宣传推广5.1宣传方案:通过线上(网站、社交媒体)和线下(报纸、杂志、户外广告)进行宣传5.2宣传渠道:官方网站、公众号、微博、行业媒体、合作院校等5.3宣传费用:人民币30万元,由主办方承担5.4宣传效果评估:通过网站流量、社交媒体互动、媒体曝光度等指标进行评估6.参展机构及人员6.1参展机构资格要求:具有合法资质的教育机构、留学中介机构等6.2参展机构报名及审核:报名截止日期为2024年3月31日,主办方对报名机构进行审核6.3参展人员资质要求:具备相关工作经验,能够为参展机构提供专业服务6.4参展人员报名及审核:报名截止日期为2024年4月30日,主办方对报名人员进行审核7.展览门票及收入7.1门票价格:普通观众50元/人,学生及教师30元/人7.2门票销售渠道:官方网站、现场售票处、合作机构等7.3门票收入分配:普通观众门票收入70%归主办方,30%归承办方;学生及教师门票收入全部归主办方7.4门票收入结算:展览结束后15个工作日内结算门票收入8.展览安全及保障8.1安全责任:主办方负责展览期间的安全管理,包括场地安全、消防安全、公共卫生等8.2安全措施:设置安全通道、消防设施、医疗点,进行安全培训和演练8.3应急预案:制定突发事件应急预案,包括人员疏散、医疗救助、物资供应等8.4保险:主办方购买公共责任险,保障参展人员和观众的人身安全9.展览服务及支持9.1承办方服务:提供展位搭建、展具租赁、技术支持、现场管理等9.2主办方支持:协助宣传推广、提供场地设施、协调相关部门支持9.3服务内容:包括但不限于展位搭建、展品运输、现场咨询、技术支持等9.4服务费用:根据实际服务内容和需求进行报价,由主办方支付10.展览费用及结算10.1展览费用构成:包括场地租金、设施租赁费、宣传推广费、服务费、税费等10.2展览费用结算方式:分阶段支付,具体支付比例和时间由双方协商确定10.3付款时间:每个阶段服务完成后5个工作日内支付相应费用10.4付款方式:银行转账或现金支付11.展览违约责任11.1承办方违约责任:未按时完成展览筹备工作,导致展览延期或取消的,应承担违约责任11.2主办方违约责任:未按时支付费用或未履行协助义务的,应承担违约责任11.3违约赔偿:违约方应支付实际损失或约定赔偿金12.展览合同解除及终止12.1合同解除条件:任何一方违反合同约定,经另一方通知后30日内未纠正的12.2合同终止条件:展览因不可抗力原因无法继续进行的12.3合同解除及终止后的处理:双方应协商处理剩余事务,包括费用结算、场地归还等13.合同争议解决13.1争议解决方式:通过友好协商解决,协商不成的,提交仲裁委员会仲裁13.2争议解决机构:市仲裁委员会13.3争议解决费用:由败诉方承担,或双方另有约定14.合同其他约定14.1合同生效条件:双方签字盖章后生效14.2合同变更及解除:任何变更或解除需经双方书面同意14.3合同附件:包括但不限于展览方案、服务清单、费用明细等14.4合同签署日期及地点:本合同自双方签字盖章之日起生效,签署地点为市第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义:在本合同中,第三方是指除合同双方(甲方和乙方)之外的任何个人、组织或实体,包括但不限于中介机构、技术支持服务提供商、咨询顾问、安全保障公司等。15.2第三方介入目的:第三方介入旨在提高合同执行效率,确保服务质量,或是在特定领域提供专业支持。16.第三方选择与授权16.1第三方选择:甲方和乙方有权独立选择第三方,并对其行为负责。16.2第三方授权:甲方和乙方应向第三方明确授权范围和责任,第三方应遵守合同约定。17.第三方责任与义务17.1第三方责任:第三方在执行合同任务时,应承担相应的责任,包括但不限于合同规定的服务责任、产品质量责任等。17.2第三方义务:第三方应遵守合同约定,按时完成工作,确保工作质量符合要求。18.第三方责任限额18.1责任限额:除非合同另有约定,第三方对甲方和乙方的责任限额应不超过其提供服务的直接成本。18.2保险:第三方应购买足够的保险,以覆盖其可能造成的损失,并确保甲方和乙方免受连带责任。19.第三方与其他各方的划分说明19.1责任划分:第三方对甲方和乙方的责任仅限于其提供的服务范围,不涉及合同双方之间的其他责任。19.2信息保密:第三方有义务对甲方和乙方的商业秘密和敏感信息进行保密。19.3知识产权:第三方提供的服务或产品如涉及知识产权,应由第三方承担相应的知识产权责任。20.第三方介入的合同变更20.1变更程序:任何第三方介入的变更,需经甲方和乙方协商一致,并书面通知对方。20.2变更内容:变更内容应包括第三方名称、服务内容、责任范围、费用等。21.第三方介入的合同解除21.1解除条件:若第三方违反合同约定或造成合同无法履行,甲方和乙方有权解除与第三方的合同。21.2解除程序:甲方和乙方应书面通知第三方解除合同,并要求第三方承担相应的责任。22.第三方介入的争议解决22.1争议解决方式:第三方介入产生的争议,应通过协商解决。22.2争议解决机构:协商不成的,提交合同约定的争议解决机构。23.第三方介入的合同终止23.1终止条件:合同终止的条件应包括合同约定的终止条件、第三方无法履行合同义务等。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.附件1:展览场地平面图详细要求:包括展馆布局、展位分布、通道设计等,需标注尺寸和功能区域。2.附件2:参展机构报名表详细要求:包含参展机构基本信息、参展产品或服务、参展人员名单等。说明:用于收集参展信息,便于主办方进行参展机构管理和安排。3.附件3:参展人员报名表详细要求:包含参展人员基本信息、职务、联系方式等。说明:用于登记参展人员信息,便于主办方进行人员管理和安排。4.附件4:展览宣传推广方案详细要求:包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间表等。5.附件5:展品运输指南详细要求:包括运输方式、运输时间、注意事项等。说明:为参展机构提供展品运输指导,确保展品安全抵达展览现场。6.附件6:展位搭建指南详细要求:包括搭建流程、搭建材料、搭建时间等。说明:为参展机构提供展位搭建指导,确保展位搭建质量。7.附件7:展览服务清单详细要求:包括展馆设施、服务项目、收费标准等。8.附件8:展览费用明细详细要求:包括场地租金、设施租赁费、宣传推广费等。说明:为参展机构提供费用清单,便于费用结算。9.附件9:展览合同详细要求:包括合同双方基本信息、展览项目概述、费用及结算等。说明:为本合同主体部分,明确双方权利义务。10.附件10:第三方介入协议详细要求:包括第三方基本信息、服务内容、责任范围等。说明:为第三方介入提供法律依据,明确第三方责任。说明二:违约行为及责任认定:1.违约行为:甲方未按时支付展览费用责任认定:甲方应按照合同约定支付展览费用,若未按时支付,应向乙方支付滞纳金,并承担违约责任。示例:若甲方应在2024年4月1日前支付展览费用,但直至4月10日仍未支付,甲方应向乙方支付滞纳金,并承担相应的违约责任。2.违约行为:乙方未按时完成展览筹备工作责任认定:乙方应按照合同约定完成展览筹备工作,若未按时完成,应向甲方支付违约金,并承担相应的违约责任。3.违约行为:第三方未按时提供服务质量责任认定:第三方应按照合同约定提供服务质量,若未按时提供,应向甲方和乙方支付违约金,并承担相应的违约责任。示例:若第三方应在2024年5月1日前提供技术支持服务,但直至5月10日仍未提供,第三方应向甲方和乙方支付违约金,并承担相应的违约责任。4.违约行为:甲方或乙方未履行保密义务责任认定:甲方和乙方应遵守合同约定的保密义务,若违反保密义务,应承担相应的违约责任。示例:若甲方或乙方在合同履行过程中泄露对方商业秘密,应承担相应的违约责任。全文完。2024年国际教育展承办合同1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1承办方名称及联系方式1.2主办方名称及联系方式1.3展会名称及举办时间1.4展会地点2.展会目的与宗旨2.1展会目的2.2展会宗旨3.展会组织架构与职责3.1承办方职责3.2主办方职责3.3合作机构职责4.展会宣传与推广4.1宣传方案4.2推广渠道4.3宣传预算5.展会场地布置与设施要求5.1场地布局5.2设施设备5.3场地租赁与维护6.展位分配与管理6.1展位分配原则6.2展位分配流程6.3展位管理规则7.参展商报名与资质审核7.1报名流程7.2资质审核标准7.3报名费用及支付方式8.展会服务与支持8.1参展商服务8.2专业观众服务8.3技术支持与服务9.展会期间活动安排9.1开幕式9.2主题论坛9.3分会场活动9.4闭幕式10.展会安全保障与应急预案10.1安全保障措施10.2应急预案11.展会费用及支付方式11.1展位费用11.2其他费用11.3支付方式及时间12.合同解除与违约责任12.1合同解除条件12.2违约责任13.争议解决与适用法律13.1争议解决方式13.2适用法律14.其他约定事项14.1合同生效日期14.2合同份数14.3合同附件第一部分:合同如下:1.合同双方基本信息1.1承办方名称:[承办方全称]1.2承办方联系方式:[承办方地址];[承办方联系人];[承办方联系电话];[承办方电子邮箱]1.3主办方名称:[主办方全称]1.4主办方联系方式:[主办方地址];[主办方联系人];[主办方联系电话];[主办方电子邮箱]1.5展会名称:[展会全称]1.6展会举办时间:[具体日期]1.7展会地点:[具体地址]2.展会目的与宗旨2.1展会目的:促进国际教育交流与合作,为参展机构和个人提供展示、交流、洽谈的平台。2.2展会宗旨:打造具有国际影响力的教育品牌展会,推动教育行业的发展。3.展会组织架构与职责3.1承办方职责:负责展会的整体策划、组织和实施;负责展会的宣传推广工作;负责展会的场地租赁、布置及设施设备采购;负责展会的现场管理和服务;负责展会的财务管理和结算;负责处理展会的突发事件和纠纷。3.2主办方职责:负责制定展会的总体方案;负责协调各相关部门和机构,确保展会顺利进行;负责展会的政策支持和工作指导;负责展会的对外联络和国际合作;3.3合作机构职责:根据主办方的安排,参与展会的策划和实施;提供专业支持和资源保障;协助解决展会的相关问题和困难。4.展会宣传与推广4.1宣传方案:制定详细的市场调研报告;设计展会的宣传物料,包括宣传册、海报、广告等;利用线上线下多渠道进行宣传,包括社交媒体、行业媒体、合作伙伴等;安排媒体采访和专题报道;邀请行业专家和知名人士参加展会活动。4.2推广渠道:线上渠道:官方网站、社交媒体、行业论坛、邮件营销等;线下渠道:行业展会、合作伙伴、行业协会、政府机构等;合作媒体:电视、报纸、杂志、网络媒体等。4.3宣传预算:[具体金额]5.展会场地布置与设施要求5.1场地布局:确定展馆内部布局,包括展位划分、通道设置、休息区等;设计展馆外部布局,包括出入口、停车场、指示牌等;确保场地布局符合消防、安全等规定。5.2设施设备:提供展馆内必要的照明、空调、音响等设施;配备展馆内必要的安保、清洁、消防等设备;5.3场地租赁与维护:与展馆方签订场地租赁合同;负责场地的日常维护和管理;确保场地设施的安全和正常使用。6.展位分配与管理6.1展位分配原则:根据参展商报名顺序和展位需求进行分配;优先考虑主办方合作伙伴和重要客户;确保展位布局合理、美观。6.2展位分配流程:收集参展商报名信息;审核参展商资质;确定展位分配方案;与参展商签订展位租赁合同;发放展位确认通知书。6.3展位管理规则:参展商需遵守展位使用规定,不得擅自改动展位布局;展会期间,参展商需保持展位整洁,不得乱扔垃圾;参展商不得在展馆内进行商业推销、广告宣传等活动;展会结束后,参展商需将展位恢复原状,清理垃圾。7.参展商报名与资质审核7.1报名流程:参展商通过官方网站或主办方指定渠道提交报名申请;主办方对报名信息进行审核;主办方通知参展商审核结果,并告知后续事宜;参展商支付展位费用;主办方与参展商签订展位租赁合同。7.2资质审核标准:参展商需具备合法经营资质;参展产品或服务符合展会主题和相关法规;参展商需提供相关证明材料。7.3报名费用及支付方式:展位费用:[具体金额];报名费用:[具体金额];支付方式:银行转账、支票、现金等。8.展会服务与支持8.1参展商服务:提供展位搭建指导和服务;提供展品运输和仓储服务;提供展会现场咨询和解答;提供展会现场安保和清洁服务;提供展会现场医疗急救服务。8.2专业观众服务:组织专业观众参观、洽谈活动;提供专业观众参观证和参观指南;提供专业观众休息区和服务台;提供专业观众餐饮和茶歇服务;提供专业观众交通安排服务。8.3技术支持与服务:提供展会现场网络和通讯服务;提供展会现场音响和视频设备支持;提供展会现场多媒体展示服务;提供展会现场技术支持和故障排除;提供展会现场网络研讨会和技术交流服务。9.展会期间活动安排9.1开幕式:时间:[具体时间]地点:[具体地点]内容:包括主办方致辞、领导讲话、嘉宾演讲、剪彩仪式等。9.2主题论坛:时间:[具体时间]地点:[具体地点]内容:邀请行业专家和学者就教育行业热点话题进行研讨。9.3分会场活动:时间:[具体时间]地点:[具体地点]内容:包括研讨会、工作坊、产品展示、洽谈会等。9.4闭幕式:时间:[具体时间]地点:[具体地点]10.展会安全保障与应急预案10.1安全保障措施:制定安全预案,包括人员疏散、医疗救援、消防灭火等;安排安保人员进行现场巡逻和安全检查;设置安全通道和紧急出口;提供必要的安全设备,如灭火器、急救箱等;加强对展馆周边环境的监控。10.2应急预案:确定应急响应级别和流程;制定各类突发事件的处理措施;建立应急物资储备库;定期进行应急演练。11.展会费用及支付方式11.1展位费用:[具体金额],包括展位租金、搭建费、清洁费等。11.2其他费用:[具体金额],包括宣传费用、场地租赁费用、设备租赁费用等。11.3支付方式及时间:展位费用:[具体时间]前支付50%,[具体时间]前支付剩余50%;其他费用:[具体时间]前一次性支付。12.合同解除与违约责任12.1合同解除条件:一方严重违约,另一方有权解除合同;因不可抗力导致合同无法履行,双方可协商解除合同;双方协商一致,同意解除合同。12.2违约责任:违约方应承担违约责任,赔偿守约方因此遭受的损失;违约金:[具体金额],作为违约损失的计算依据。13.争议解决与适用法律13.1争议解决方式:双方应友好协商解决争议;协商不成,提交[具体仲裁机构]仲裁;仲裁不成,依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。13.2适用法律:本合同适用中华人民共和国法律。14.其他约定事项14.1合同生效日期:[具体日期]。14.2合同份数:本合同一式[具体份数]份,双方各执[具体份数]份,具有同等法律效力。14.3合同附件:[具体附件名称],与本合同具有同等法律效力。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1本合同中的“第三方”是指除甲乙双方之外的,根据合同约定或经甲乙双方同意,参与合同执行过程中的任何个人、机构或组织,包括但不限于中介方、顾问、服务商、技术提供商等。15.1.2第三方应当具备相应的资质和能力,能够独立承担法律责任。15.2第三方介入条件15.2.1第三方介入需经甲乙双方书面同意,并在合同中明确第三方的职责、权限和责任。15.2.2第三方的介入不得违反国家法律法规和本合同的相关约定。15.3第三方责任限额15.3.1第三方的责任限额由甲乙双方在合同中约定,并在合同附件中明确。15.3.2第三方的责任限额包括但不限于因其服务或产品导致的合同违约、损害赔偿、侵权责任等。15.3.3第三方的责任限额应当合理,能够覆盖其可能造成的损失。15.4第三方职责与权限15.4.1第三方在合同中的职责和权限由合同具体约定,包括但不限于:提供专业咨询和建议;实施特定的技术服务或产品供应;协助甲乙双方进行合同执行过程中的协调和沟通;参与合同执行过程中的决策和监督。15.4.2第三方的职责和权限应当与其资质和能力相匹配,不得超出其能力范围。15.5第三方与其他各方的划分说明15.5.1第三方与甲乙双方的关系:第三方与甲乙双方之间是独立的合同关系,各自独立承担责任。第三方不得以任何形式要求甲乙双方对其行为承担责任。15.5.2第三方与展会相关方的划分:第三方与展会相关方(如参展商、观众等)的关系由展会主办方或承办方负责协调。第三方在履行职责过程中,应遵守展会相关方的规定和要求。15.5.3第三方与其他第三方的关系:第三方与其他第三方之间的关系由各自之间的合同约定。第三方在履行职责过程中,应尊重其他第三方的合法权益。16.第三方介入时的额外条款16.1甲方的额外条款:在第三方介入期间,甲方有权对第三方的服务或产品进行监督和评估。甲方有权要求第三方提供必要的工作报告和进度更新。甲方有权在第三方未能履行职责或违反合同约定时,要求终止其服务。16.2乙方的额外条款:在第三方介入期间,乙方应确保第三方的服务或产品符合合同要求。乙方应协调第三方与其他相关方的关系,确保合同执行顺利。乙方应承担因第三方介入而产生的额外费用。17.第三方责任的具体说明17.1第三方的违约责任:如果第三方未能履行合同约定的职责,导致甲方或乙方遭受损失,第三方应承担相应的违约责任。违约责任包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。17.2第三方的侵权责任:如果第三方在履行合同过程中侵犯他人合法权益,第三方应承担相应的侵权责任。侵权责任包括但不限于停止侵权行为、赔偿损失等。17.3第三方的赔偿责任:如果第三方因自身原因导致合同无法履行,第三方应承担相应的赔偿责任。赔偿责任包括但不限于赔偿直接损失、间接损失等。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.合同附件一:展会场地租赁协议详细要求和说明:包括场地租赁面积、租赁期限、租金支付方式、场地使用规则等。2.合同附件二:展会宣传物料设计要求详细要求和说明:包括宣传册、海报、广告的设计风格、尺寸、内容要求等。3.合同附件三:参展商报名表详细要求和说明:包括参展商基本信息、展位需求、参展产品或服务介绍等。4.合同附件四:展会服务清单详细要求和说明:包括展位搭建、展品运输、现场安保、清洁等服务的具体内容和标准。5.合同附件五:展会安全保障预案详细要求和说明:包括安全措施、应急预案、人员培训等。6.合同附件六:第三方服务协议详细要求和说明:包括第三方职责、权限、责任限额、合作期限等。7.合同附件七:展会费用结算清单详细要求和说明:包括各项费用的明细、支付时间、支付方式等。8.合同附件八:违约责任认定标准详细要求和说明:包括违约行为的分类、责任认定标准、赔偿方式等。9.合同附件九:争议解决程序详细要求和说明:包括争议解决方式、仲裁机构、诉讼程序等。10.合同附件十:其他相关文件详细要求和说明:包括双方同意的其他相关文件,如补充协议、补充条款等。说明二:违约行为及责任认定:1.违约行为:未按合同约定支付费用;未按合同约定提供服务或产品;违反合同约定的保密条款;未按合同约定履行通知义务;违反合同约定的场地使用规定;未按合同约定提供参展商资料;未经允许擅自变更合同内容;其他违反合同约定的行为。2.责任认定标准:违约方应根据违约行为的性质、程度和后果,承担相应的违约责任。违约责任包括但不限于赔偿损失、支付违约金、终止合同等。3.违约责任示例说明:示例一:若参展商未按合同约定支付展位费用,主办方有权拒绝其参展,并要求其支付违约金。示例二:若第三方在履行合同过程中,因自身原因导致展会无法如期举办,应承担赔偿损失的责任。示例三:若甲方未按合同约定提供场地,导致乙方遭受损失,甲方应赔偿乙方的损失。全文完。2024年国际教育展承办合同2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1承办方名称1.2承办方地址1.3承办方联系方式1.4主办方名称1.5主办方地址1.6主办方联系方式2.展会基本信息2.1展会名称2.2展会举办时间2.3展会举办地点2.4展会规模2.5展会主题3.承办方义务3.1展会筹备工作3.2展会现场管理3.3宣传推广3.4参展商服务3.5资金管理4.主办方义务4.1提供展会资源4.2赞助商接待4.3宣传推广4.4协助展会筹备4.5资金支持5.展会费用及支付方式5.1承办方费用5.2主办方费用5.3付款时间5.4付款方式5.5违约责任6.展会宣传及推广6.1宣传物料制作6.2宣传渠道选择6.3宣传时间安排6.4宣传效果评估7.参展商招募及服务7.1参展商招募7.2参展商报名7.3参展商服务内容7.4参展商服务标准7.5参展商违约责任8.展品运输及展示8.1展品运输安排8.2展品展示要求8.3展品安全责任8.4展品撤展安排9.展会现场管理9.1展位分配9.2展位布置9.3展位维护9.4安全保卫9.5展会秩序维护10.展会活动安排10.1开幕式10.2专题讲座10.3产品展示10.4商务洽谈10.5闭幕式11.展会效果评估11.1展会成果统计11.2参展商满意度调查11.3媒体报道分析12.展会后续合作12.1合作方式12.2合作期限12.3合作内容12.4合作变更13.违约责任13.1承办方违约责任13.2主办方违约责任13.3双方违约责任14.合同解除及终止14.1合同解除条件14.2合同终止条件14.3合同解除及终止程序第一部分:合同如下:1.合同双方基本信息1.1承办方名称:X国际教育展览有限公司1.2承办方地址:中国北京市朝阳区路号1.4主办方名称:中国教育部国际合作与交流司1.5主办方地址:中国北京市东城区路号1.6主办方联系方式:电话:+105679,邮箱:2.展会基本信息2.1展会名称:2024年国际教育展2.2展会举办时间:2024年3月15日至3月18日2.3展会举办地点:中国北京市中国国际展览中心2.4展会规模:预计参展商200家,观众5万人次2.5展会主题:国际化教育,共创未来3.承办方义务3.1展会筹备工作3.1.1负责制定展会筹备计划3.1.2负责场地租赁及展馆布置3.1.3负责展品运输及现场管理3.1.4负责参展商及观众服务3.2展会现场管理3.2.1负责展会现场的安全保卫工作3.2.2负责展会现场的秩序维护3.2.3负责展会现场的清洁卫生3.3宣传推广3.3.1负责制定展会宣传方案3.3.2负责宣传物料的制作与发放3.3.3负责展会信息的发布与传播3.4参展商服务3.4.1提供参展商报名、展位分配等服务3.4.2提供参展商资料收集与整理3.4.3提供参展商咨询解答3.5资金管理3.5.1负责展会资金的筹集与使用3.5.2负责展会财务报表的编制与审计4.主办方义务4.1提供展会资源4.1.1提供展会场地及展馆设施4.1.2提供展会相关政策及信息支持4.2赞助商接待4.2.1负责赞助商接待工作4.2.2负责赞助商权益保障4.3宣传推广4.3.1负责展会宣传推广工作4.3.2负责邀请国内外知名教育机构参展4.4协助展会筹备4.4.1协助承办方制定展会筹备计划4.4.2协助承办方解决展会筹备过程中的问题4.5资金支持4.5.1提供展会部分资金支持4.5.2协助承办方解决资金缺口5.展会费用及支付方式5.1承办方费用5.1.1展会场地租赁费用5.1.2展品运输及布展费用5.1.3展位搭建及装饰费用5.2主办方费用5.2.1展会宣传推广费用5.2.2赞助商接待费用5.3付款时间5.3.1首付款:合同签订后10个工作日内5.3.2尾款:展会前30个工作日内5.4付款方式5.4.1银行转账5.4.2支票5.5违约责任5.5.1若承办方未按时支付费用,应向主办方支付违约金5.5.2若主办方未按时支付费用,应向承办方支付违约金6.展会宣传及推广6.1宣传物料制作6.1.1制作展会海报、宣传册等物料6.1.2设计展会官方网站6.2宣传渠道选择6.2.1线上渠道:搜索引擎、社交媒体、教育论坛等6.2.2线下渠道:教育展会、学校、教育机构等6.3宣传时间安排6.3.1展会前一年开始宣传6.3.2展会前3个月为宣传高峰期6.4宣传效果评估6.4.1展会现场观众数量6.4.2媒体报道数量6.4.3参展商及观众满意度调查8.参展商招募及服务8.1参展商招募8.1.1通过邮件、电话、社交媒体等渠道发布参展邀请8.1.2收集参展商信息,进行初步筛选8.1.3发送参展邀请函,确认参展意向8.2参展商报名8.2.1参展商需填写报名表,提供相关资料8.2.2承办方对报名资料进行审核8.2.3确认参展商资格,发放参展确认函8.3参展商服务内容8.3.1提供展位搭建指导8.3.2提供展品运输及保管服务8.3.3提供现场技术支持8.3.4提供商务咨询8.4参展商服务标准8.4.1展位搭建标准符合参展商要求8.4.2展品运输安全及时8.4.3现场技术支持响应迅速8.4.4商务咨询服务专业8.5参展商违约责任8.5.1参展商未按时支付参展费用,应向主办方支付违约金8.5.2参展商未按约定参展,应承担相应的责任9.展品运输及展示9.1展品运输安排9.1.1提供展品运输方案,包括运输时间、方式等9.1.2协助参展商办理展品进出口手续9.1.3负责展品在展馆内的保管9.2展品展示要求9.2.1展品需符合展会主题及相关法律法规9.2.2展品需具备安全防护措施9.2.3展品展示需遵守展馆规定9.3展品安全责任9.3.1展会期间,展品安全由参展商负责9.3.2展会结束后,展品安全由承办方负责9.4展品撤展安排9.4.1参展商需按照规定时间撤展9.4.2展品撤展过程中,需遵守展馆规定10.展会现场管理10.1展位分配10.1.1根据参展商类型、展品特点等因素进行展位分配10.1.2确保展位分配公平、合理10.2展位布置10.2.1提供展位搭建指导10.2.2确保展位布置符合展会整体风格10.3展位维护10.3.1定期检查展位设施,确保正常运行10.3.2及时处理展位问题10.4安全保卫10.4.1安排安保人员,负责展会现场安全10.4.2制定应急预案,应对突发事件10.5展会秩序维护10.5.1维护展会现场秩序,确保观众安全10.5.2处理展会现场纠纷11.展会活动安排11.1开幕式11.1.1安排开幕式流程11.1.2邀请相关领导及嘉宾出席11.2专题讲座11.2.1安排专题讲座主题及时间11.2.2邀请专家学者进行讲座11.3产品展示11.3.1安排产品展示区域及时间11.3.2确保展示效果11.4商务洽谈11.4.1提供商务洽谈区域及设施11.4.2协助参展商与观众进行洽谈11.5闭幕式11.5.1安排闭幕式流程11.5.2邀请相关领导及嘉宾出席12.展会效果评估12.1展会成果统计12.1.1统计参展商数量、观众数量等数据12.1.2分析展会成果12.2参展商满意度调查12.2.1设计满意度调查问卷12.2.2收集参展商反馈意见12.3媒体报道分析12.3.1收集展会相关媒体报道12.3.2分析媒体报道效果12.4.2提交主办方及承办方13.展会后续合作13.1合作方式13.1.1签订长期合作协议13.1.2定期举办后续活动13.2合作期限13.2.1合作期限为3年13.2.2合作期满后,双方可协商续约13.3合作内容13.3.1举办后续国际教育展13.3.2开展教育交流活动13.4合作变更13.4.1合作内容变更需双方协商一致13.4.2合作期限变更需双方协商一致14.违约责任14.1承办方违约责任14.1.1若承办方未按时完成展会筹备工作,应向主办方支付违约金14.1.2若承办方未按约定提供参展商服务,应承担相应责任14.2主办方违约责任14.2.1若主办方未按时提供展会资源,应向承办方支付违约金14.2.2若主办方未按约定提供资金支持,应承担相应责任14.3双方违约责任14.3.1双方违约责任根据具体情况协商确定第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1定义15.1.1本合同中所指第三方,是指除合同双方外的独立第三方,包括但不限于中介方、顾问机构、技术支持方、物流服务方等。15.1.2第三方介入本合同,需经甲乙双方同意,并签订书面协议。16.第三方责任限额16.1第三方责任16.1.1第三方在本合同项下的责任,限于其提供的具体服务或商品。16.1.2第三方责任限额,应根据第三方提供的服务或商品的性质、价值以及双方协商确定。16.2责任限额的具体规定16.2.1对于中介方,责任限额不超过中介服务费的三倍。16.2.2对于顾问机构,责任限额不超过顾问服务费的五倍。16.2.3对于技术支持方,责任限额不超过技术支持费的四倍。16.2.4对于物流服务方,责任限额不
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