2024年企业财务预算管理研讨会通知3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年企业财务预算管理研讨会通知数字化转型与财务管理创新1.1背景介绍1.2目标与愿景1.3研讨会内容概述2.研讨会组织架构2.1主办单位2.2承办单位2.3协办单位2.4支持单位3.参会人员及资格3.1参会人员范围3.2参会人员资格要求3.3报名流程4.研讨会时间及地点4.1研讨会时间安排4.2研讨会地点5.会议费用及支付方式5.1参会费用标准5.2费用支付方式5.3退费政策6.会议安排与日程6.1开幕式6.2主题演讲6.3分组讨论6.4闭幕式7.费用报销与结算7.1报销标准7.2结算流程7.3逾期结算处理8.资料与设备准备8.1资料准备8.2设备准备9.研讨成果与应用9.1成果形式9.2应用推广10.保密与知识产权10.1保密协议10.2知识产权归属11.违约责任11.1违约情形11.2违约责任承担12.合同解除与终止12.1解除条件12.2终止条件13.争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决机构14.其他事项14.1合同生效日期14.2合同附件14.3合同解释与适用法律本合同目录一览第一部分：合同如下：第一条背景介绍1.1本合同旨在明确2024年企业财务预算管理研讨会的目的、意义和基本内容。1.2研讨会背景：随着数字化转型的深入，企业财务管理面临新的挑战和机遇，为提升财务管理水平，促进企业可持续发展，特举办本次研讨会。1.3研讨会目标：通过研讨，分享财务管理创新经验，提升企业财务预算管理水平，推动企业财务管理数字化转型。第二条研讨会组织架构2.1主办单位：[主办单位名称]2.2承办单位：[承办单位名称]2.3协办单位：[协办单位名称]2.4支持单位：[支持单位名称]第三条参会人员及资格3.1参会人员范围：企业财务管理人员、财务顾问、相关政府部门代表等。3.2参会人员资格要求：具备一定的财务管理知识和实践经验，对财务预算管理有浓厚兴趣。3.3报名流程：3.3.1报名时间：[报名开始时间]至[报名截止时间]。3.3.2报名方式：[线上报名/线下报名方式]。3.3.3报名材料：[报名所需材料清单]。第四条研讨会时间及地点4.1研讨会时间安排：4.1.1开幕式：[具体日期]。4.1.2主题演讲：[具体日期]。4.1.3分组讨论：[具体日期]。4.1.4闭幕式：[具体日期]。4.2研讨会地点：[具体地点名称]，[详细地址]。第五条会议费用及支付方式5.1参会费用标准：5.1.1企业财务管理人员：[费用金额]元/人。5.1.2财务顾问：[费用金额]元/人。5.1.3相关政府部门代表：[费用金额]元/人。5.2费用支付方式：5.2.1银行转账：[收款账号]。5.2.2现场缴费：[缴费地点]。5.3退费政策：5.3.1报名后因故无法参加者，可在[退费截止时间]前提出退费申请，按实际缴费金额全额退还。5.3.2超过[退费截止时间]或未参加研讨会者，不予退费。第六条会议安排与日程6.1开幕式：6.1.1主办单位领导致辞。6.1.2承办单位介绍研讨会背景及议程。6.2主题演讲：6.2.1邀请行业专家进行主题演讲。6.2.2演讲主题：[具体主题]。6.3分组讨论：6.3.1分组讨论主题：[具体主题]。6.3.2每组讨论时间：[具体时间]。6.4闭幕式：6.4.2颁发参会证书。第七条费用报销与结算7.1报销标准：7.1.1参会人员的交通、住宿费用按实际发生额报销。7.1.2报销流程：[报销流程说明]。7.2结算流程：7.2.1参会人员在会议结束后，将相关票据提交至承办单位。7.2.2承办单位审核无误后，在[结算期限]内完成报销。7.3逾期结算处理：7.3.1如参会人员逾期提交报销材料，承办单位有权拒绝报销。7.3.2如因承办单位原因导致逾期结算，承办单位应承担相应责任。第八条资料与设备准备8.1资料准备：8.1.1制作研讨会资料包，包括研讨会日程、嘉宾介绍、相关案例等。8.1.2准备会议手册，包含会议议程、参会指南、联系方式等。8.1.3确保资料质量，保证打印、装订等工序的准确性。8.2设备准备：8.2.1提供会议室所需的音响、投影仪、白板等设备。8.2.2确保设备功能正常，提前进行测试和调试。8.2.3提供足够的会议室座位，并确保座位安排合理。第九条研讨成果与应用9.1成果形式：9.1.2制作研讨会纪要，记录主要观点和建议。9.1.3邀请专家对研讨成果进行评审。9.2应用推广：9.2.1将研讨成果在企业内部进行分享和推广。9.2.2鼓励参会人员将研讨成果应用于实际工作中。9.2.3通过线上线下渠道，向其他企业推广研讨会成果。第十条保密与知识产权10.1保密协议：10.1.1参会人员需签署保密协议，承诺对研讨内容保密。10.1.2承办单位对研讨过程中获取的个人信息和商业秘密进行保密。10.2知识产权归属：10.2.1参会人员提交的案例、观点等知识产权归其个人所有。10.2.2研讨成果的知识产权归主办单位所有。第十一条违约责任11.1违约情形：11.1.1参会人员未按时参加研讨会或违反保密协议。11.1.2承办单位未按时提供会议资料或设备。11.2违约责任承担：11.2.1参会人员违约，将承担相应的违约责任。11.2.2承办单位违约，将承担赔偿损失等责任。第十二条合同解除与终止12.1解除条件：12.1.1双方协商一致解除合同。12.1.2一方严重违约，另一方有权解除合同。12.2终止条件：12.2.1研讨会因不可抗力因素无法举办。12.2.2双方协议终止合同。第十三条争议解决13.1争议解决方式：13.1.1双方友好协商解决争议。13.1.2协商不成，提交[争议解决机构名称]仲裁。13.2争议解决机构：13.2.1[争议解决机构名称]。13.2.2争议解决机构地址：[详细地址]。第十四条其他事项14.1合同生效日期：14.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2合同附件：14.2.1本合同附件包括但不限于研讨会日程、参会人员名单、保密协议等。14.3合同解释与适用法律：14.3.1本合同的解释和适用均以中华人民共和国法律为准。14.3.2本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。第二部分：第三方介入后的修正第十五条第三方介入的定义15.1本合同所述第三方，是指在本合同履行过程中，因特定需要由甲乙双方共同邀请或指定，参与合同相关活动或提供专业服务的任何自然人、法人或其他组织。第十六条第三方的选择与邀请16.2第三方的邀请应通过书面形式通知对方，并取得对方的同意。第十七条第三方的责任与义务17.1第三方应按照甲乙双方的要求，承担其在合同中的责任和义务。17.2第三方在履行职责时，应遵守相关法律法规和行业标准。第十八条第三方的权利18.1第三方有权获得甲乙双方提供的必要信息和资料。18.2第三方有权要求甲乙双方在合理期限内提供必要的协助和支持。第十九条第三方与其他各方的划分19.1第三方与甲乙双方之间，以及第三方与其他第三方之间，应明确划分各自的权利、义务和责任。19.2第三方在合同中的行为仅代表其自身，不代表甲乙任何一方。第二十条第三方介入的额外条款20.1甲乙双方应根据第三方的专业能力和服务内容，在合同中明确第三方的具体职责和任务。20.2甲乙双方应确保第三方具备完成其任务所需的资质和能力。第二十一条第三方的责任限额21.1第三方的责任限额应根据其承担的具体任务和风险进行评估，并在合同中明确约定。21.2第三方的责任限额应包括但不限于：21.1.1直接经济损失。21.1.2因第三方行为导致的其他经济损失。21.1.3因第三方行为导致的名誉损失。第二十二条第三方的违约责任22.1第三方在履行合同过程中发生违约行为，应承担相应的违约责任。22.2第三方的违约责任包括但不限于：22.1.1按照合同约定支付违约金。22.1.2恢复或赔偿因违约行为导致的损失。22.1.3承担因违约行为导致的其他法律责任。第二十三条第三方的退出机制23.1如第三方无法履行合同义务或发生严重违约行为，甲乙双方有权要求第三方退出合同。23.2第三方退出合同后，甲乙双方应根据合同约定和实际情况，协商解决由此产生的责任和损失问题。第二十四条第三方的保密义务24.1第三方在合同履行过程中，应遵守保密义务，对甲乙双方提供的保密信息保密。24.2第三方违反保密义务，应承担相应的法律责任。第二十五条第三方的保险25.1第三方应自行购买并承担相应的保险，以保障其在合同履行过程中的合法权益。25.2第三方购买的保险应覆盖其在合同中的责任和风险。第二十六条第三方的变更与替换26.1如第三方无法继续履行合同，甲乙双方应协商确定新的第三方替代其履行合同。26.2新的第三方应满足原第三方在合同中的职责和能力要求。第二十七条第三方的合同终止27.1第三方的合同终止条件与甲乙双方合同终止条件相同。27.2第三方合同终止后，甲乙双方应根据合同约定和实际情况，协商解决由此产生的责任和损失问题。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.研讨会通知详细要求：包含研讨会时间、地点、议程、主讲嘉宾、报名方式等信息。说明：通知应提前发布，以便参会人员做好准备。2.研讨会日程表详细要求：详细列出每一天的研讨会安排，包括时间、地点、活动内容等。说明：日程表应清晰明了，便于参会人员了解和安排。3.参会人员名单详细要求：列出所有参会人员的姓名、单位、职务、联系方式等。说明：名单用于签到、资料发放等后续工作。4.保密协议详细要求：明确参会人员对研讨内容的保密义务。说明：保密协议是确保研讨成果不被泄露的重要文件。5.会议手册详细要求：包括会议议程、参会指南、联系方式、赞助商信息等。说明：手册是参会人员了解会议信息的指南。6.演讲稿及资料详细要求：演讲嘉宾的演讲稿和相关资料。说明：确保演讲内容的准确性和专业性。7.研讨成果报告说明：报告是研讨会的重要成果，应具有实用价值。8.会议照片及视频资料详细要求：记录会议现场的照片和视频资料。说明：用于后期宣传和资料存档。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1参会人员未按时参加研讨会或违反保密协议。1.2承办单位未按时提供会议资料或设备。1.3第三方未按时履行合同义务或发生严重违约行为。1.4甲乙双方未按合同约定支付费用。1.5研讨成果报告质量不符合要求。2.责任认定标准：2.1参会人员违约，应承担相应的违约金。2.2承办单位违约，应赔偿参会人员的损失。2.3第三方违约，应承担相应的违约责任，包括赔偿甲乙双方的损失。2.4甲乙双方违约，应根据合同约定承担相应的责任。3.简要示例说明：3.1参会人员A未按时参加研讨会，应向主办单位支付违约金1000元。3.2承办单位B未按时提供资料，应向参会人员C支付赔偿金500元。3.3第三方C未按时履行合同，应向甲乙双方支付违约金2000元。3.4甲乙双方D未按约定支付费用，应向对方支付违约金1000元。3.5研讨成果报告E质量不符合要求，主办单位F有权要求重新提交报告。全文完。2024年企业财务预算管理研讨会通知1本合同目录一览1.研讨会基本信息1.1研讨会名称1.2研讨会时间1.3研讨会地点1.4主办单位1.5协办单位2.研讨会目标与内容2.1研讨会目标2.2研讨会内容3.参会对象3.1参会资格3.2参会报名方式3.3参会人数限制4.研讨会日程安排4.1报到时间4.2开幕式4.3专题讲座4.4分组讨论4.5闭幕式4.6自由交流5.会务费用5.1参会费用5.2交通食宿费用5.3其他费用6.会务服务6.1报到接待6.2会场布置6.3资料发放6.4同声传译6.5翻译服务7.研讨会宣传7.1宣传渠道7.2宣传内容7.3宣传时间8.研讨会组织与管理8.1组织机构8.2工作职责8.3管理制度9.研讨会纪律与要求9.1参会纪律9.2会场秩序9.3行为规范10.会后工作安排10.2资料整理10.3成果发布11.合同签订与生效11.1合同签订时间11.2合同生效时间11.3合同解除条件12.违约责任12.1违约情形12.2违约责任12.3违约赔偿13.争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决机构13.3争议解决费用14.其他14.1法律适用14.2合同附件14.3合同解释权第一部分：合同如下：1.研讨会基本信息1.1研讨会名称：2024年企业财务预算管理研讨会1.2研讨会时间：2024年3月15日至3月17日1.3研讨会地点：北京市某国际会议中心1.4主办单位：某财务咨询有限公司1.5协办单位：某知名会计师事务所、某企业集团财务部2.研讨会目标与内容2.1研讨会目标：提升企业财务预算管理水平促进财务人员专业能力提升探讨财务预算在实际操作中的创新与优化2.2研讨会内容：财务预算的基本概念与原则财务预算编制与执行的方法财务预算的风险控制与应对策略成功案例分析3.参会对象3.1参会资格：企业财务部门负责人财务主管、财务经理财务预算相关人员3.2参会报名方式：通过官方网站或主办单位邮箱报名提供企业名称、姓名、职务、联系方式等信息3.3参会人数限制：300人4.研讨会日程安排4.1报到时间：2024年3月15日9:0012:004.2开幕式：2024年3月15日14:0015:004.3专题讲座：2024年3月16日17日9:0012:00，14:0017:004.4分组讨论：2024年3月17日9:0012:004.5闭幕式：2024年3月17日14:0015:004.6自由交流：2024年3月15日17日午休及茶歇时间5.会务费用5.1参会费用：人民币3000元/人5.2交通食宿费用：交通费用：自理食宿费用：自理5.3其他费用：无6.会务服务6.1报到接待：提供签到台、接待人员提供参会证、资料袋6.2会场布置：提供会议室、音响设备、投影仪等提供背景板、桌椅、指示牌等6.3资料发放：提供研讨会相关资料提供参会者名录6.4同声传译：提供中英同声传译服务6.5翻译服务：提供会前、会中、会后翻译服务7.研讨会宣传7.1宣传渠道：官方网站、社交媒体邮件邀请、行业媒体7.2宣传内容：研讨会主题、时间、地点主讲嘉宾、参会对象会务费用、报名方式7.3宣传时间：提前3个月开始宣传研讨会前1个月加大宣传力度8.研讨会组织与管理8.1组织机构：主办单位：某财务咨询有限公司执行单位：某活动策划公司协办单位：某知名会计师事务所、某企业集团财务部参会单位：各参会企业8.2工作职责：执行单位：负责会务执行、场地协调、物资采购、宣传推广等协办单位：负责提供行业资源、专家支持、参会名额等参会单位：负责参会人员的组织、报名及费用支付8.3管理制度：严格执行会议纪律，维护会议秩序确保研讨会顺利进行，保障参会人员权益9.研讨会纪律与要求9.1参会纪律：准时参会，不迟到、不早退服从会务安排，遵守会场秩序积极参与讨论，尊重他人发言保持会场整洁，不随意丢弃垃圾9.2会场秩序：保持会场安静，禁止大声喧哗禁止吸烟、饮酒禁止携带宠物进入会场9.3行为规范：举止文明，礼貌待人着装得体，符合会议氛围10.会后工作安排收集参会人员反馈意见10.2资料整理：整理研讨会相关资料，包括讲义、案例、照片等制作电子版资料，供参会人员10.3成果发布：发布研讨会优秀论文及案例11.合同签订与生效11.1合同签订时间：2024年1月15日11.2合同生效时间：自双方签字盖章之日起生效11.3合同解除条件：一方违约，另一方有权解除合同因不可抗力导致研讨会无法正常举行，合同自动解除12.违约责任12.1违约情形：参会单位未按时报到或未按要求完成报名参会单位未按时支付会务费用主办单位未按约定时间、地点举办研讨会执行单位未按约定提供会务服务12.2违约责任：参会单位未按时报到或未按要求完成报名，将承担相应费用参会单位未按时支付会务费用，将承担违约金主办单位、执行单位未按约定履行职责，将承担违约责任12.3违约赔偿：双方协商确定违约赔偿金额若协商不成，可向人民法院提起诉讼13.争议解决13.1争议解决方式：双方协商解决向人民法院提起诉讼13.2争议解决机构：北京市某人民法院13.3争议解决费用：诉讼费用由败诉方承担14.其他14.1法律适用：本合同适用中华人民共和国法律14.2合同附件：参会人员名单会议日程安排会务费用明细14.3合同解释权：本合同由双方共同协商解释第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义：本合同所指第三方包括但不限于中介方、咨询方、技术支持方、安全保障方等，为协助本合同履行而参与合同执行的独立第三方。15.2第三方介入的情形：当本合同中任何一方因自身原因无法履行部分或全部合同义务时，经另一方同意，可以引入第三方协助履行。15.3第三方责任限额：第三方在本合同项下的责任，包括但不限于因违约行为导致的损失，应不超过其提供的履约保证金金额。第三方履约保证金金额由甲乙双方协商确定，并在合同中明确。15.4第三方责任界定：第三方在本合同项下的责任，仅限于其直接参与的工作范围，对于第三方因自身原因造成的损失，甲乙双方有权要求第三方承担相应的赔偿责任。15.5第三方权利：第三方有权获得与其提供的服务相匹配的报酬，报酬标准应在合同中明确。第三方有权根据合同约定，要求甲乙双方提供必要的协助和支持。15.6第三方义务：第三方应按照合同约定，履行其职责，确保服务质量。第三方应遵守国家法律法规和行业规范，维护甲乙双方的合法权益。16.甲乙方在第三方介入时的额外条款及说明16.1甲方额外条款：甲方应确保第三方具备履行合同所需的能力和资质。甲方应向第三方提供必要的合同资料和相关信息。甲方应对第三方的工作成果进行审核，确保符合合同要求。16.2乙方额外条款：乙方应监督第三方的工作进度和质量，确保符合合同约定。乙方应与第三方保持沟通，及时解决合作过程中出现的问题。乙方应协助第三方办理相关手续，如许可、审批等。17.第三方与其他各方的划分说明17.1第三方与甲方的关系：第三方作为甲方的合作伙伴，应遵守甲方的相关规定和要求。第三方应服从甲方的管理，不得损害甲方的利益。17.2第三方与乙方的关系：第三方作为乙方的服务提供者，应按照乙方的指示行事。第三方应配合乙方的工作，确保合同目标的实现。17.3第三方与参会方的关系：第三方应尊重参会方的权益，不得泄露参会方的商业秘密或个人信息。第三方应提供优质的服务，确保参会方满意。17.4第三方与其他第三方的关系：第三方之间应相互尊重，不得相互干扰或损害对方的合法权益。第三方应按照合同约定，各自履行职责，共同确保合同的顺利执行。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.参会人员名单：详细要求：包含参会人员姓名、单位、职务、联系方式等信息。说明：用于签到、资料发放和后续沟通。2.会议日程安排：详细要求：包括每天的时间安排、会议主题、主讲嘉宾、讨论环节等。说明：供参会人员了解会议内容和安排。3.会务费用明细：详细要求：列出各项会务费用，包括报名费、交通费、住宿费等。说明：用于参会人员了解会务费用构成。4.会议资料：详细要求：包括研讨会讲义、案例分析、相关法规等。5.会议照片及视频：详细要求：记录会议现场情况，包括嘉宾发言、参会人员互动等。说明：用于后期宣传和资料整理。6.第三方合作协议：详细要求：明确第三方在本合同中的权利、义务和责任。说明：用于规范第三方行为，保障各方权益。7.争议解决协议：详细要求：约定争议解决的方式和程序。说明：用于解决合同执行过程中可能出现的争议。8.合同附件清单：详细要求：列出所有附件的名称和编号。说明：作为合同附件的汇总，确保合同完整性。说明二：违约行为及责任认定：1.参会单位未按时报到或未按要求完成报名：责任认定：承担报名费全额的违约金。示例：若报名费为3000元，违约金为3000元。2.参会单位未按时支付会务费用：责任认定：承担应支付会务费用20%的违约金。示例：若会务费用为3000元，违约金为600元。3.主办单位未按约定时间、地点举办研讨会：责任认定：承担实际损失赔偿。示例：因地点变更导致参会单位额外产生交通费用，由主办单位承担。4.执行单位未按约定提供会务服务：责任认定：承担实际损失赔偿。示例：因服务不到位导致参会单位不满，执行单位需赔偿损失。5.第三方未按合同约定履行职责：责任认定：承担实际损失赔偿。示例：第三方未按时提供技术支持，导致研讨会无法正常进行，赔偿损失。6.争议解决过程中，任何一方拒绝合作：责任认定：承担对方因争议解决而产生的合理费用。示例：因争议解决产生律师费、仲裁费等，由拒绝合作方承担。全文完。2024年企业财务预算管理研讨会通知2本合同目录一览1.研讨会基本信息1.1研讨会名称1.2研讨会时间1.3研讨会地点1.4主办方及协办方2.参会人员2.1参会人员资格2.2参会人员报名方式2.3参会人员费用2.4参会人员住宿安排3.研讨会内容3.1研讨主题3.2研讨议程3.3讲师及嘉宾3.4分享案例4.费用预算4.1参会费用4.2交通费用4.3住宿费用4.4餐饮费用4.5场地费用5.费用支付方式5.1支付时间5.2支付方式5.3退款政策6.会议资料6.1资料准备6.2资料发放6.3资料保密7.会议组织7.1组织机构7.2工作分工7.3会前准备7.4会中服务8.知识产权8.1研讨内容版权8.2资料版权8.3商业秘密9.违约责任9.1参会方违约责任9.2主办方违约责任9.3第三方违约责任10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3争议解决费用11.合同生效及终止11.1合同生效条件11.2合同生效时间11.3合同终止条件11.4合同终止时间12.合同附件12.1附件一：研讨会日程安排12.2附件二：参会人员名单12.3附件三：费用明细表12.4附件四：其他相关文件13.其他约定13.1合同未尽事宜另行协商13.2合同修改及补充13.3合同解释权14.签署及生效14.1签署时间14.2签署地点14.3签署人员14.4合同生效时间第一部分：合同如下：1.研讨会基本信息1.1研讨会名称：2024年企业财务预算管理研讨会1.2研讨会时间：2024年3月20日至22日1.3研讨会地点：上海市浦东新区某国际会议中心1.4主办方及协办方：1.4.1主办方：上海市财务预算管理协会1.4.2协办方：A财务咨询有限公司、B企业集团有限公司2.参会人员2.1参会人员资格：具备企业财务预算管理相关工作经验的财务人员、财务经理、财务总监等。2.2参会人员报名方式：2.2.1网上报名：通过主办方官方网站填写报名表。2.2.2邮箱报名：将报名表发送至指定邮箱。2.3参会人员费用：人民币2000元/人，包含会议资料、午餐、茶歇。2.4参会人员住宿安排：2.4.1住宿费用自理。2.4.2主办方提供参会人员住宿推荐信息。3.研讨会内容3.1研讨主题：企业财务预算管理的创新与实践3.2研讨议程：3.2.1开幕式及领导致辞3.2.2财务预算管理理论讲解3.2.3企业财务预算管理案例分析3.2.4圆桌讨论3.2.5闭幕式3.3讲师及嘉宾：3.3.1主讲嘉宾：（知名财务预算管理专家）3.3.2嘉宾：（某大型企业财务总监）、（某知名财务咨询公司合伙人）3.4分享案例：5个来自不同行业的优秀企业财务预算管理案例。4.费用预算4.1参会费用：人民币2000元/人4.2交通费用：自理4.3住宿费用：自理4.4餐饮费用：午餐、茶歇由主办方提供4.5场地费用：人民币5000元5.费用支付方式5.1支付时间：报名时支付5.2支付方式：5.2.1银行转账5.2.2现场支付5.3退款政策：如因故无法参会，需提前3天通知主办方，否则不予退款。6.会议资料6.1资料准备：会议资料由主办方提前准备并发送给参会人员。6.2资料发放：会议现场发放。6.3资料保密：参会人员需对会议资料进行保密，不得外传。7.会议组织7.1组织机构：7.1.1主办方：上海市财务预算管理协会7.1.2承办方：A财务咨询有限公司7.1.3协办方：B企业集团有限公司7.2工作分工：7.2.1主办方负责研讨会整体策划、组织及协调。7.2.3协办方负责参会人员邀请及宣传。7.3会前准备：7.3.1确定研讨会时间、地点及参会人员名单。7.3.2准备会议资料、场地布置等。7.4会中服务：7.4.1确保会议顺利进行，包括接待、签到、资料发放等。7.4.2提供餐饮、茶歇服务。7.5.1汇总参会人员反馈意见。7.5.2整理会议资料及照片。8.知识产权8.1研讨内容版权：研讨会期间所涉及的讲座、演讲、讨论等内容的版权归主办方所有。8.2资料版权：研讨会资料版权归主办方所有，未经允许不得复制、传播或用于商业用途。8.3商业秘密：参会人员需对在研讨会上获得的商业秘密进行保密，不得泄露给第三方。9.违约责任9.1参会方违约责任：9.1.1如因参会方原因未能按时支付会费，需按照合同约定支付滞纳金。9.1.2如因参会方原因未能按时参会，视为自动放弃参会资格，已支付的会费不予退还。9.2主办方违约责任：9.2.1如因主办方原因导致研讨会未能按时举行，主办方需退还参会方已支付的会费。9.2.2如因主办方原因导致研讨会质量不符合约定，主办方需承担相应的赔偿责任。9.3第三方违约责任：9.3.1如因第三方原因导致研讨会未能按时举行或质量不符合约定，主办方有权向第三方追责。10.争议解决10.1争议解决方式：双方应友好协商解决争议，如协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2争议解决机构：无10.3争议解决费用：10.3.1双方协商解决的，费用由双方承担。10.3.2法院诉讼的，诉讼费用由败诉方承担。11.合同生效及终止11.1合同生效条件：双方代表签字盖章后，合同自签订之日起生效。11.2合同生效时间：2024年2月20日11.3合同终止条件：合同履行完毕或双方协商一致解除合同。11.4合同终止时间：研讨会结束后12.合同附件12.1附件一：研讨会日程安排12.2附件二：参会人员名单12.3附件三：费用明细表12.4附件四：其他相关文件13.其他约定13.1合同未尽事宜另行协商。13.2合同修改及补充：任何对合同的修改或补充均需以书面形式进行，并由双方代表签字盖章。13.3合同解释权：本合同解释权归主办方所有。14.签署及生效14.1签署时间：2024年2月20日14.2签署地点：上海市浦东新区某国际会议中心14.3签署人员：14.3.1主办方代表：14.3.2承办方代表：14.3.3协办方代表：14.4合同生效时间：2024年2月20日第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念：15.1.1本合同所称第三方，是指除甲乙双方以外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、咨询机构、技术服务提供者等。15.1.2第三方介入是指甲乙双方在合同履行过程中，因特定需求或特殊情况，引入第三方提供相关服务或协助。15.2第三方责任：15.2.1第三方在合同履行过程中，应遵守合同约定，对其提供的服务或协助承担相应的责任。15.2.2第三方的责任范围应在其服务协议或合同中明确约定。15.3第三方权利：15.3.1第三方有权根据其服务协议或合同，要求甲乙双方提供必要的配合和支持。15.3.2第三方有权根据其服务协议或合同，获得相应的报酬。15.4第三方与其他方的划分说明：15.4.1第三方与甲乙双方之间为独立的合同关系，第三方对甲乙双方的责任仅限于其服务协议或合同所约定的范围。15.4.2第三方对甲乙双方的责任不因本合同的履行情况而改变。15.4.3第三方不得利用介入本合同的机会，损害甲乙双方的合法权益。16.第三方介入时的额外条款16.1.1甲乙双方应在合同中明确第三方介入的原因、目的和具体内容。16.1.2甲乙双方应与第三方签订相应的服务协议或合同，明确各方的权利、义务和责任。16.1.3甲乙双方应确保第三方具备履行合同所需的能力和资质。17.第三方责任限额17.1第三方责任限额：17.1.1第三方的责任限额应在其服务协议或合同中明确约定，不得超过本合同约定的