2024公司年会活动策划协议一

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024公司年会活动策划协议一本合同目录一览第一条：定义与术语1.1活动名称1.2活动时间1.3活动地点1.4主办方1.5承办方第二条：活动策划与执行2.1承办方责任2.1.1活动方案提交2.1.2活动预算制定2.1.3活动场地布置2.1.4活动流程安排2.1.5活动现场管理2.2主办方权利与义务2.2.1提供活动相关信息2.2.2确认活动方案2.2.3按时提供活动预算2.2.4参与活动筹备会议2.2.5配合承办方完成活动执行第三条：人员安排3.1活动团队成员3.1.1主办方指派人员3.1.2承办方指派人员3.2职责划分3.2.1主办方职责3.2.2承办方职责第四条：费用与支付4.1活动预算4.1.1预算制定4.1.2预算调整4.1.3预算审批4.2费用支付4.2.1支付时间4.2.2支付方式4.2.3支付金额第五条：知识产权与宣传5.1活动名称与标识5.2活动宣传材料5.3活动拍摄与录像5.4网络传播第六条：活动变更与取消6.1活动变更6.2活动取消第七条：违约责任7.1主办方违约7.2承办方违约第八条：争议解决8.1协商解决8.2调解解决8.3法律途径第九条：保密条款9.1保密内容9.2保密期限9.3泄露后果第十条：合同的生效、变更与终止10.1合同生效条件10.2合同变更10.3合同终止第十一条：合同的解释与适用法律11.1合同解释11.2适用法律第十二条：其他条款12.1主办方与承办方约定的其他事项第十三条：附件13.1活动方案13.2活动预算表13.3付款凭证第十四条：签署14.1双方代表签署14.2签署日期14.3签署地点第一部分：合同如下：第一条：定义与术语1.2活动时间：____年__月__日1.3活动地点：____（详细地址）第二条：活动策划与执行2.1乙方责任2.1.1乙方应根据甲方提供的企业文化和价值观，提交完整可行的活动方案，包括活动主题、节目安排、场地布置、游戏互动等内容，并在甲方确认后进行修改完善。2.1.2乙方负责制定活动预算，包括场地租赁、设备租赁、物料购买、人力资源等各项成本，并报甲方审批。2.1.3乙方负责活动场地的布置，包括但不限于舞台搭建、灯光音响设备、背景板制作等。2.1.4乙方负责活动流程的安排，确保活动顺利进行，包括主持人的沟通与对接、节目的排练与执行、现场互动环节的安排等。2.1.5乙方负责活动现场的管理，确保活动现场的安全、有序，包括现场安保、签到接待、物料准备等。2.2甲方权利与义务2.2.1甲方应向乙方提供活动相关信息，包括但不限于企业文化、价值观、员工人数、活动期望等。2.2.2甲方有权对乙方的活动方案进行审核和修改，并要求乙方进行相应的调整。2.2.3甲方应按约定时间提供活动预算，并保证预算的准确性。2.2.4甲方有权参与活动筹备会议，对活动筹备工作进行监督和指导。2.2.5甲方应配合乙方完成活动执行，包括但不限于提供活动所需的物料、人员配合等。第三条：人员安排3.1活动团队成员3.1.1甲方指派人员：负责与乙方沟通活动相关事宜，并对活动进展进行监督。3.1.2乙方指派人员：活动策划负责人、活动执行团队、技术支持团队等。3.2职责划分3.2.1甲方职责：提供活动相关信息，参与活动筹备会议，配合乙方完成活动执行。3.2.2乙方职责：负责活动策划与执行，确保活动顺利进行。第四条：费用与支付4.1活动预算4.1.1乙方应根据活动规模、甲方需求等因素，制定合理的活动预算，并报甲方审批。4.1.2预算调整：如因特殊情况需要调整预算，乙方应提前向甲方申请，并经甲方批准后执行。4.1.3预算审批：甲方应在收到乙方提交的预算后7个工作日内完成审批，并将审批结果通知乙方。4.2费用支付4.2.1支付时间：甲方应按照双方约定的时间向乙方支付活动费用。4.2.2支付方式：双方可约定支付方式，如转账、现金等。4.2.3支付金额：支付金额为双方约定的活动费用，具体金额详见附件。第五条：知识产权与宣传5.1活动名称与标识5.1.1活动名称、标识及其相关权益归甲方所有。5.1.2未经甲方授权，乙方不得使用活动名称、标识进行商业宣传或其他用途。5.2活动宣传材料5.2.1乙方负责制作和发布活动宣传材料，包括但不限于海报、邀请函、活动预告等。5.2.2宣传材料应符合甲方企业文化及价值观，并经甲方审核批准后发布。5.3活动拍摄与录像5.3.1乙方负责活动当天的拍摄与录像工作，确保活动全程有完整的影像记录。5.3.2活动影像资料归甲方所有，乙方不得未经甲方同意擅自使用或公开。5.4网络传播5.4.1乙方负责活动结束后，将活动照片、视频等资料整理成宣传素材，用于网络传播。5.4.2乙方应遵守国家相关法律法规，不得传播涉及甲方企业机密的资料。第六条：活动变更与取消6.1活动变更6.1.1如因特殊情况需要变更活动时间、地点、主题等，双方应协商一致，并签订补充协议。6.1.2活动变更导致的额外费用，双方可协商解决。6.2活动取消6.2.1如因不可抗力等原因导致活动取消，第八条：违约责任8.1甲方违约8.1.1甲方未按约定时间提供活动相关信息、预算或未按时支付费用，乙方有权按照实际损失向甲方追讨赔偿。8.1.2甲方未按约定参与活动筹备会议或未配合乙方完成活动执行，导致活动无法顺利进行，甲方应承担相应责任。8.2乙方违约8.2.1乙方未按约定时间提交活动方案、预算，或方案未通过甲方审核，乙方应按照甲方实际损失向甲方支付赔偿。8.2.2乙方未按约定完成活动策划与执行，导致活动未能如期举行或未能达到预期效果，乙方应承担相应责任。第九条：争议解决9.1协商解决双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。9.2调解解决如协商不成，双方可向合同签订地的人民调解委员会申请调解。9.3法律途径如调解不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十条：合同的生效、变更与终止10.1合同生效条件本合同自双方代表签字盖章之日起生效。10.2合同变更合同变更需双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。10.3合同终止本合同在双方履行完毕合同义务后自然终止。第十一条：合同的解释与适用法律11.1合同解释本合同未尽事宜，双方应友好协商解决。合同附件及补充协议均为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。11.2适用法律本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十二条：其他条款12.1双方在合同履行过程中，如需签订补充协议，应以书面形式签订，并经双方代表签字盖章后生效。第十三条：附件13.1活动方案13.2活动预算表13.3付款凭证13.4双方代表签字盖章的合同副本第十四条：签署14.1双方代表已在本合同上签字盖章，本合同即刻生效。14.2签署日期：____年__月__日14.3签署地点：____（详细地址）第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：活动方案详细描述活动主题、节目安排、场地布置、游戏互动等内容，包括活动的具体流程和时间表。附件二：活动预算表详细列出活动各项费用的预算，包括场地租赁、设备租赁、物料购买、人力资源等，并标明各项费用的预估金额。附件三：付款凭证提供甲方支付活动费用的相关凭证，包括转账记录、现金支付记录等。附件四：双方代表签字盖章的合同副本合同正式签署后的副本，用于双方保存和备份。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按约定时间提供活动相关信息、预算或未按时支付费用。2.甲方未按约定参与活动筹备会议或未配合乙方完成活动执行。3.乙方未按约定时间提交活动方案、预算，或方案未通过甲方审核。4.乙方未按约定完成活动策划与执行，导致活动未能如期举行或未能达到预期效果。责任认定标准：1.甲方违约行为导致的损失，乙方有权按照实际损失向甲方追讨赔偿。2.乙方违约行为导致的损失，甲方有权按照实际损失向乙方追讨赔偿。示例说明：如果甲方未按时提供活动预算，导致乙方无法按时进行活动策划与执行，乙方可以要求甲方支付因延迟导致的额外费用。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.损失：指因违约行为导致的直接经济损失，包括费用增加、利润损失等。3.合同履行：指双方按照合同约定履行各自的权利和义务。