2024年度展会专用全新合作合同模板下载版B版

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2024年度展会专用全新合作合同模板版B版本合同目录一览1.展会信息1.1展会名称1.2展会日期1.3展会地点1.4展会规模2.合作内容2.1合作范围2.2合作方式2.3合作期限2.4合作费用3.双方权益3.1甲方权益3.1.1展位分配3.1.2展品运输3.1.3展会宣传3.2乙方权益3.2.1参展资格3.2.2展品展示3.2.3商务洽谈4.展会筹备4.1甲方职责4.1.1展位布置4.1.2展品准备4.1.3人员安排4.2乙方职责4.2.1展品提交4.2.2资料提供4.2.3配合甲方筹备5.展会期间5.1甲方职责5.1.1接待服务5.1.2展会管理5.1.3安全保障5.2乙方职责5.2.1参展人员管理5.2.2展品保护5.2.3配合甲方管理6.展会结束后6.1甲方职责6.1.1展位清理6.1.2展品回收6.1.3费用结算6.2乙方职责6.2.1配合甲方清理6.2.2支付剩余费用6.2.3反馈展会效果7.违约责任7.1甲方违约7.1.1展位分配不当7.1.2展会宣传不力7.1.3未按时提供服务7.2乙方违约7.2.1展品提交不全7.2.2未按时支付费用7.2.3未履行参展职责8.争议解决8.1双方协商解决8.2第三方调解8.3法律途径9.合同生效9.1签订日期9.2有效期9.3合同份数10.其他约定10.1展会期间的住宿安排10.2展会期间的交通安排10.3展会期间的餐饮安排11.展会保险11.1保险购买11.2保险理赔11.3保险费用承担12.展会保密协议12.1保密内容12.2保密期限12.3违约责任13.展会知识产权保护13.1知识产权声明13.2侵权行为处理13.3知识产权保护措施14.展会取消与变更14.1取消原因14.2取消通知14.3变更事宜第一部分：合同如下：第一条展会信息1.1展会名称：2024年度展会专用全新合作合同模板版B版1.2展会日期：2024年具体月份和日期，以甲方发出的官方通知为准1.3展会地点：具体城市和场馆，以甲方发出的官方通知为准1.4展会规模：预计参展商数量、观众人数等，以甲方发出的官方通知为准第二条合作内容2.1合作范围：包括但不限于展位租赁、展会宣传、现场服务等2.2合作方式：甲方提供展会平台，乙方按照约定参加展会并提供相应的展品和人员2.3合作期限：自双方签订本合同时起至展会结束之日止2.4合作费用：具体费用明细如下：a)展位费用：人民币【】元整（大写：【】元整）b)其他费用：包括但不限于宣传费、运输费、人员培训费等，具体金额以甲方发出的官方通知为准第三条双方权益3.1甲方权益3.1.1展位分配：甲方根据乙方提供的展品类型和规模，提供合适的展位3.1.2展品运输：甲方提供展品运输的必要协助，具体事宜双方协商解决3.1.3展会宣传：甲方应在展会官方网站、宣传册等渠道上，对乙方进行宣传推广3.2乙方权益3.2.1参展资格：乙方按照约定参加展会，享有参展的权利3.2.2展品展示：乙方有权在展会上展示其产品，并进行商务洽谈3.2.3商务洽谈：乙方在展会期间有权与潜在客户进行商务洽谈，拓展业务第四条展会筹备4.1甲方职责4.1.1展位布置：甲方负责展位的布置和设施的提供，确保乙方展位符合要求4.1.2展品准备：乙方应按照约定时间提交展品，并提供详细的展品信息4.1.3人员安排：乙方应按照约定时间提供参展人员名单，甲方协助安排住宿和交通4.2乙方职责4.2.1展品提交：乙方应在约定时间内提交展品，并确保展品质量符合要求4.2.2资料提供：乙方应提供展品相关宣传资料，协助甲方进行展会宣传4.2.3配合甲方筹备：乙方应积极配合甲方的筹备工作，确保展会顺利进行第五条展会期间5.1甲方职责5.1.1接待服务：甲方负责接待乙方的参展人员和客户，提供必要的接待服务5.1.2展会管理：甲方负责展会现场的秩序维护、安全保障等工作5.1.3安全保障：甲方应确保展会现场的安全，提供必要的安全保障措施5.2乙方职责5.2.1参展人员管理：乙方负责管理参展人员，确保其遵守展会规定和纪律5.2.2展品保护：乙方应采取措施保护自己的展品，防止损失和损坏5.2.3配合甲方管理：乙方应积极配合甲方的管理工作，确保展会顺利进行第六条展会结束后6.1甲方职责6.1.1展位清理：甲方负责展位的清理工作，确保场馆的整洁和卫生6.1.2展品回收：乙方应在展会结束后按照约定时间回收展品6.1.3费用结算：甲方根据实际发生费用，与乙方进行费用结算6.2乙方职责6.2.1配合甲方清理：乙方应配合甲方进行展位清理工作6.2.2支付剩余费用：乙方应按照约定支付剩余的费用6.2.3反馈展会效果：乙方应在展会结束后向甲方反馈展会效果和意见第八条违约责任8.1甲方违约8.1.1展位分配不当：如甲方未按照约定提供合适的展位，应承担相应的违约责任8.1.2展会宣传不力：如甲方未按照约定进行宣传推广，应承担相应的违约责任8.1.3未按时提供服务：如甲方未按照约定时间提供服务，应承担相应的违约责任8.2乙方违约8.2.1展品提交不全：如乙方未按照约定提交展品，应承担相应的违约责任8.2.2未按时支付费用：如乙方未按照约定时间支付费用，应承担相应的违约责任8.2.3未履行参展职责：如乙方未按照约定履行参展职责，应承担相应的违约责任第九条争议解决9.1双方协商解决：如合同执行过程中发生争议，双方应通过协商解决9.2第三方调解：如双方协商未果，可寻求第三方调解机构进行调解9.3法律途径：如调解未果，双方可依法采取法律途径解决争议第十条合同生效10.1签订日期：本合同自双方签字或盖章之日起生效10.2有效期：本合同的有效期至展会结束之日止10.3合同份数：本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力第十一条其他约定11.1展会期间的住宿安排：甲方协助乙方安排展会期间的住宿，具体事宜双方协商确定11.2展会期间的交通安排：甲方协助乙方安排展会期间的交通，具体事宜双方协商确定11.3展会期间的餐饮安排：甲方协助乙方安排展会期间的餐饮，具体事宜双方协商确定第十二条展会保险12.1保险购买：乙方应根据展品价值和自身需求，购买相应的保险12.2保险理赔：如发生保险事故，乙方应按照保险合同约定向保险公司提出理赔12.3保险费用承担：乙方应承担保险费用的支付责任第十三条展会保密协议13.1保密内容：双方应对展会期间的商业秘密和敏感信息予以保密13.2保密期限：本保密协议的保密期限自本合同签订之日起至展会结束之日止13.3违约责任：如双方违反保密协议，应承担相应的违约责任第十四条展会知识产权保护14.1知识产权声明：乙方应对其展品涉及的知识产权进行声明，确保无侵权行为14.2侵权行为处理：如发生侵权行为，乙方应承担相应的法律责任14.3知识产权保护措施：甲方应采取措施保护展会期间的知识产权，防止侵权行为的发生第十五条展会取消与变更15.1取消原因：如因不可抗力等特殊情况导致展会取消，双方应协商解决15.2取消通知：如展会取消，甲方应立即通知乙方，并告知取消原因15.3变更事宜：如展会时间、地点等发生变更，甲方应提前通知乙方，并协商解决变更事宜第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：展会现场布置平面图详细说明：此附件为展会现场布置平面图，标明了展会的展位分布、通道布局等信息。乙方应根据此平面图进行展位布置，确保展位符合规定和要求。附件二：展会宣传材料模板详细说明：此附件为展会宣传材料模板，包括宣传册、海报等。乙方应根据此模板制作相应的宣传材料，用于展会期间的宣传推广。附件三：展品运输指南详细说明：此附件为展品运输指南，提供了展品运输的相关要求和注意事项。乙方应根据此指南进行展品运输，确保展品安全到达展会现场。附件四：参展人员名单和职务说明详细说明：此附件为参展人员名单和职务说明，列出了乙方参展人员的基本信息和职务。甲方应根据此附件进行人员安排和接待服务。附件五：展会保险投保指南详细说明：此附件为展会保险投保指南，提供了展会保险的投保要求和流程。乙方应根据此指南购买相应的保险，确保自身利益得到保障。附件六：展会保密协议范本详细说明：此附件为展会保密协议范本，明确了双方在展会期间的保密义务和保密内容。双方应签署此保密协议，确保展会期间的商业秘密得到保护。附件七：展会知识产权声明模板详细说明：此附件为展会知识产权声明模板，供乙方填写和声明其展品涉及的知识产权情况。乙方应根据此模板提交知识产权声明，确保展会期间的知识产权得到保护。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定1.1展位分配不当：如甲方未按照约定提供合适的展位，应承担相应的违约责任。例如，甲方将乙方分配至面积过小或位置不佳的展位，导致乙方参展效果受到影响。1.2展会宣传不力：如甲方未按照约定进行宣传推广，应承担相应的违约责任。例如，甲方未能在约定时间内提供足够的宣传材料给乙方，导致乙方无法充分展示其品牌形象。1.3未按时提供服务：如甲方未按照约定时间提供服务，应承担相应的违约责任。例如，甲方未能在约定时间内提供展位布置等服务，导致乙方参展准备工作受到影响。2.乙方违约行为及责任认定2.1展品提交不全：如乙方未按照约定提交展品，应承担相应的违约责任。例如，乙方未能在约定时间内提交全部展品，导致甲方无法按计划进行展位布置。2.2未按时支付费用：如乙方未按照约定时间支付费用，应承担相应的违约责任。例如，乙方未能在约定时间内支付展位费用，导致甲方无法及时为乙方提供参展服务。2.3未履行参展职责：如乙方未按照约定履行参展职责，应承担相应的违约责任。例如，乙方未能派遣足够的人员参加展会，导致参展效果不佳。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。在本合同中，如因不可抗力导致展会取消或变更，双方应协商解决。2.知识产权：指著作权、专利权、商标权等法律赋予的权利。在本合同中，双方应对展会期间的知识产权进