2024年国际会议出席合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年国际会议出席合同1本合同目录一览第一条合同订立背景1.1举办方背景介绍1.2参会方背景介绍1.3举办方与参会方达成合作意向第二条会议基本信息2.1会议名称2.2会议时间2.3会议地点2.4会议主题2.5会议组织机构第三条参会资格及费用3.1参会资格3.2参会费用3.3费用支付方式3.4退费及退款政策第四条参会人员权益4.1参会证件4.2会议资料4.3休息区4.4交流环节4.5证书颁发第五条会议组织与服务5.1会议组织5.2技术支持5.3交通住宿安排5.4餐饮服务5.5医疗保障第六条保密条款6.1保密内容6.2保密期限6.3违约责任第七条违约责任7.1参会方违约责任7.2举办方违约责任7.3违约金及赔偿第八条争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决地点8.3争议解决机构第九条合同生效及终止9.1合同生效条件9.2合同终止条件9.3合同解除第十条合同变更及补充10.1合同变更10.2合同补充第十一条合同附件11.1附件一：参会人员名单11.2附件二：会议日程安排11.3附件三：费用明细11.4附件四：其他相关文件第十二条合同份数及签署12.1合同份数12.2签署方12.3签署日期第十三条合同解释13.1合同解释权13.2合同解释依据第十四条合同附件14.1附件一：参会人员名单14.2附件二：会议日程安排14.3附件三：费用明细14.4附件四：其他相关文件第一部分：合同如下：第一条合同订立背景1.1举办方背景介绍举办方为国际会议组织，成立于2000年，专注于国际学术交流和合作，拥有丰富的会议组织经验和广泛的国际影响力。1.2参会方背景介绍参会方为大学，成立于1900年，是一所以工为主，理、工、文、经、管、法、教育等多学科协调发展的全国重点大学。1.3举办方与参会方达成合作意向双方经友好协商，达成一致，决定共同举办2024年国际会议，旨在促进学术交流与合作。第二条会议基本信息2.1会议名称2024年国际学术研讨会2.2会议时间2024年5月15日至18日2.3会议地点大学国际会议中心2.4会议主题科技创新与可持续发展2.5会议组织机构举办方：国际会议组织承办方：大学第三条参会资格及费用3.1参会资格邀请国内外知名专家学者、高校教师、研究生等参与会议。3.2参会费用参会费用为人民币3000元/人，包含会议资料、参会证件、会议期间的餐饮服务等。3.3费用支付方式参会费用可通过银行转账、、支付等方式支付。3.4退费及退款政策如因故无法参会，请在会议开始前10个工作日提出退费申请，扣除5%手续费后退还参会费用。第四条参会人员权益4.1参会证件参会人员凭参会证件进入会议现场。4.2会议资料参会人员可获得会议论文集、会议日程安排等相关资料。4.3休息区会议期间，参会人员可在休息区交流、休息。4.4交流环节会议期间将安排专题报告、圆桌讨论、论文交流等环节。4.5证书颁发参会人员完成会议规定活动后，将颁发参会证书。第五条会议组织与服务5.1会议组织举办方负责会议的整体组织、策划和实施。5.2技术支持提供专业的会议技术支持，确保会议顺利进行。5.3交通住宿安排协助参会人员安排交通和住宿。5.4餐饮服务会议期间提供自助餐、茶歇等服务。5.5医疗保障提供必要的医疗保障，确保参会人员健康安全。第六条保密条款6.1保密内容会议期间所涉及的技术、商业秘密等信息。6.2保密期限自会议结束之日起三年内。6.3违约责任如违约，违约方需承担相应的法律责任。第七条违约责任7.1参会方违约责任如参会方未能按照约定支付参会费用，举办方有权取消其参会资格。7.2举办方违约责任如举办方未能按照约定提供会议服务，参会方有权要求退还参会费用。7.3违约金及赔偿违约方应向守约方支付违约金，违约金金额为实际损失的30%。如违约行为造成实际损失，违约方还应承担相应的赔偿责任。第八条争议解决8.1争议解决方式双方应通过友好协商解决合同执行过程中发生的争议。如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2争议解决地点争议解决地点为合同签订地，即大学所在地。8.3争议解决机构除非双方另有约定，争议解决机构为合同签订地人民法院。第九条合同生效及终止9.1合同生效条件本合同自双方签署之日起生效。9.2合同终止条件1.会议成功举办并圆满结束；2.合同约定的各项义务履行完毕；3.双方协商一致终止合同；4.因不可抗力导致合同无法履行。第十条合同变更及补充10.1合同变更合同变更需经双方书面同意，并签署变更协议。10.2合同补充合同补充需以书面形式进行，作为合同的一部分。第十一条合同附件11.1附件一：参会人员名单11.2附件二：会议日程安排11.3附件三：费用明细11.4附件四：其他相关文件第十二条合同份数及签署12.1合同份数本合同一式两份，双方各执一份。12.2签署方举办方：国际会议组织代表签名：____________________日期：____________________参会方：大学代表签名：____________________日期：____________________第十三条合同解释13.1合同解释权本合同的解释权归双方共同享有。13.2合同解释依据本合同的解释应依据合同条款、法律法规和行业惯例。第十四条合同附件14.1附件一：参会人员名单14.2附件二：会议日程安排14.3附件三：费用明细14.4附件四：其他相关文件14.1附件一：参会人员名单参会人员名单应包括姓名、单位、职务、联系方式等信息。14.2附件二：会议日程安排会议日程安排应详细列出会议期间的所有活动，包括时间、地点、主题、演讲者等。14.3附件三：费用明细费用明细应列明各项费用的具体金额，包括参会费、住宿费、餐饮费等。14.4附件四：其他相关文件其他相关文件包括但不限于会议通知、报名表、邀请函等。第二部分：第三方介入后的修正第十五条第三方介入的概念15.1定义本合同所称第三方，是指在本合同项下，提供中介、咨询、技术服务、安全保障等服务的独立第三方机构或个人。15.2类型1.中介机构：负责联系、安排、协调会议相关事宜；2.咨询机构：提供会议策划、组织、执行等方面的专业咨询服务；3.技术服务机构：提供会议所需的音频、视频、网络等技术支持；4.安全保障机构：负责会议期间的安全保障工作；5.其他第三方：根据合同需要，可能涉及的其他服务提供方。第十六条第三方责任限额16.1责任限额定义第三方责任限额是指第三方因履行合同义务过程中出现违约行为，对甲乙方造成的损失，第三方应承担的最高赔偿责任。16.2责任限额确定1.第三方责任限额由双方在合同中约定，具体金额根据第三方服务的性质和预计风险程度确定；2.如合同未约定责任限额，则第三方责任限额为第三方收取服务费用的三倍。第十七条第三方责任划分17.1责任承担1.第三方在履行合同义务过程中，如因自身原因导致违约，应承担相应的违约责任；2.如第三方违约行为导致甲乙方遭受损失，甲乙方有权要求第三方赔偿；3.如第三方违约行为导致合同无法履行，甲乙方有权要求解除合同，并要求第三方承担违约责任。17.2责任免除1.如第三方在履行合同义务过程中，因不可抗力、甲乙方原因或其他非第三方责任因素导致违约，第三方不承担违约责任；2.如第三方因履行合同义务过程中，因甲乙方提供的资料错误、不完整或虚假导致违约，第三方不承担违约责任。第十八条第三方介入的额外条款18.1第三方资质要求1.第三方应具备相应的资质和经验，能够独立承担相应的法律责任；2.第三方需提供相关资质证明文件，经甲乙方审核通过后方可介入。18.2第三方合同签订1.第三方介入前，甲乙方应与第三方签订书面合同，明确双方的权利和义务；2.第三方合同应包含本合同的条款，并经甲乙方审核同意。18.3第三方信息保密1.第三方应遵守合同约定，对甲乙方提供的信息负有保密义务；2.第三方未经甲乙方同意，不得向任何第三方泄露相关信息。第十九条第三方介入的额外说明19.1第三方介入流程1.甲乙方与第三方协商确定介入事宜；2.双方签订合同，明确第三方介入的具体内容和责任；3.第三方按照合同约定履行义务，甲乙方进行监督和指导。19.2第三方介入后的监督1.甲乙方有权对第三方履行合同情况进行监督，包括但不限于服务质量、进度、安全性等；2.第三方应积极配合甲乙方的监督工作。19.3第三方介入后的变更1.如因特殊情况需要变更第三方，甲乙方应与第三方协商一致；2.变更后的第三方应具备与原第三方相当或更高的资质和经验。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：参会人员名单要求：包含参会人员的姓名、单位、职务、联系方式等信息。说明：此名单用于会议签到、资料发放等。2.附件二：会议日程安排要求：详细列出会议期间的所有活动，包括时间、地点、主题、演讲者等。说明：此日程安排用于参会人员了解会议安排和活动内容。3.附件三：费用明细要求：列明各项费用的具体金额，包括参会费、住宿费、餐饮费等。说明：此费用明细用于参会人员了解和支付费用。4.附件四：会议通知要求：包含会议名称、时间、地点、主题、参会资格、费用等信息。说明：此通知用于邀请参会人员参加会议。5.附件五：报名表要求：包含参会人员的基本信息、参会意向等。说明：此报名表用于参会人员报名参加会议。6.附件六：邀请函要求：包含会议信息、参会资格、费用等，并附有主办方联系方式。说明：此邀请函用于邀请特定人员参加会议。7.附件七：会议论文集要求：收集和整理会议期间的论文，包括论文、作者、单位等信息。说明：此论文集用于参会人员交流和分享研究成果。8.附件八：会议照片要求：收集会议期间的照片，包括参会人员、活动场景等。说明：此照片用于记录会议盛况和参会人员的风采。9.附件九：合同附件要求：包括合同变更协议、补充协议等。说明：此附件用于记录合同执行过程中的变更和补充。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：未按时支付参会费用责任认定标准：根据合同约定，参会费用应在规定时间内支付。示例说明：如参会方未在规定时间内支付参会费用，举办方有权取消其参会资格，并要求支付违约金。2.违约行为：未按时提供会议资料责任认定标准：根据合同约定，举办方应在会议前提供会议资料。示例说明：如举办方未在会议前提供会议资料，参会方有权要求退还参会费用，并要求支付违约金。3.违约行为：第三方服务未达到约定标准责任认定标准：第三方服务应符合合同约定的标准。示例说明：如第三方技术服务未达到约定标准，甲乙方有权要求第三方赔偿损失，并要求支付违约金。4.违约行为：泄露参会人员信息责任认定标准：第三方应遵守合同约定，对参会人员信息负有保密义务。示例说明：如第三方泄露参会人员信息，甲乙方有权要求第三方赔偿损失，并要求支付违约金。5.违约行为：因不可抗力导致合同无法履行责任认定标准：如因不可抗力导致合同无法履行，双方均不承担违约责任。示例说明：如因自然灾害导致会议无法举行，双方均不承担违约责任。全文完。2024年国际会议出席合同2本合同目录一览1.会议基本信息1.1会议名称1.2会议时间1.3会议地点1.4会议组织者2.参会资格与条件2.1参会人员资格要求2.2参会人员报名方式2.3报名截止日期3.参会费用及支付方式3.1参会费用构成3.2费用支付方式3.3付款截止日期4.会议日程安排4.1会议日程概述4.2各项议程安排4.3会议期间活动安排5.参会人员权利与义务5.1参会人员权利5.2参会人员义务6.会议资料及用品提供6.1会议资料准备6.2会议用品准备7.会议住宿安排7.1住宿地点及标准7.2住宿费用及支付7.3住宿安排变更8.会议交通安排8.1交通方式及费用8.2交通安排变更9.会议期间保险保障9.1保险种类9.2保险范围9.3保险费用及支付10.会议期间安全保障10.1安全措施10.2应急预案10.3安全责任11.会议取消及延期11.1会议取消条件11.2会议延期条件11.3会议取消或延期通知12.违约责任与赔偿12.1违约情形12.2违约责任12.3赔偿标准13.争议解决方式13.1争议解决原则13.2争议解决途径13.3争议解决费用14.其他约定事项14.1合同生效及终止14.2合同附件14.3合同份数及签署14.4合同解释及适用法律第一部分：合同如下：1.会议基本信息1.1会议名称：2024年国际会议1.2会议时间：2024年5月20日至5月24日1.3会议地点：北京市国际会议中心1.4会议组织者：ABC国际会议组织有限公司2.参会资格与条件2.1参会人员资格要求：具备相关专业背景，拥有一定工作经验的国内外专家学者、企业代表等。2.2参会人员报名方式：通过官方网站报名，填写个人信息及参会意向。2.3报名截止日期：2024年4月30日3.参会费用及支付方式3.1参会费用构成：会议注册费、资料费、场地费、午餐费等。3.2费用支付方式：通过银行转账或在线支付方式缴纳。3.3付款截止日期：2024年5月10日4.会议日程安排4.1会议日程概述：包括开幕式、专题报告、分组讨论、圆桌会议、闭幕式等环节。4.2各项议程安排：4.2.1开幕式：5月20日上午9:0011:004.2.2专题报告：5月20日下午14:0017:004.2.3分组讨论：5月21日至5月23日全天4.2.4圆桌会议：5月24日上午9:0011:304.2.5闭幕式：5月24日下午14:0015:005.参会人员权利与义务5.1参会人员权利：5.1.1获得会议资料及用品；5.1.2参加会议各项议程；5.1.3与其他参会人员交流；5.1.4提出问题和建议。5.2参会人员义务：5.2.1遵守会议纪律，按时参加会议；5.2.2尊重其他参会人员，维护会议秩序；5.2.3自行承担交通、住宿等费用；5.2.4按时缴纳会议费用。6.会议资料及用品提供6.1会议资料准备：提供会议日程、专题报告、分组讨论材料等。6.2会议用品准备：提供笔记本、笔、会议袋、饮用水等。7.会议住宿安排7.1住宿地点及标准：北京市国际会议中心酒店，提供标准间、豪华间等不同档次的客房。7.2住宿费用及支付：住宿费用自理，通过银行转账或在线支付方式缴纳。7.3住宿安排变更：参会人员如需变更住宿，请于2024年4月30日前向会议组织者提出书面申请，经批准后按实际费用调整。8.会议期间交通安排8.1交通方式及费用：提供会议地点至酒店之间的免费穿梭巴士服务。参会人员自行承担前往会议地点的往返交通费用。8.2交通安排变更：如遇特殊情况，会议组织者将提前通知并调整交通安排，参会人员需遵守新的交通安排。9.会议期间保险保障9.1保险种类：为参会人员提供意外伤害保险。9.2保险范围：涵盖会议期间发生的意外伤害事故，具体保险条款以保险公司提供的保险合同为准。9.3保险费用及支付：保险费用已包含在会议注册费中，无需另行支付。10.会议期间安全保障10.1安全措施：会议现场将配备安全人员，确保参会人员的人身安全。会议场地将配备紧急疏散指示和消防设施。10.2应急预案：制定突发事件应急预案，包括自然灾害、突发疾病、安全事故等，确保参会人员的安全。10.3安全责任：会议组织者对会议期间的安全负主要责任，参会人员也应遵守会议安全规定，共同维护会议安全。11.会议取消及延期11.1会议取消条件：因不可抗力因素（如自然灾害、政府政策变动等）导致会议无法正常举行，会议组织者有权取消会议。11.2会议延期条件：如因组织原因需要延期，会议组织者将提前通知并征求参会人员意见，必要时调整会议时间。11.3会议取消或延期通知：会议取消或延期通知将通过官方网站、电子邮件等方式及时告知参会人员。12.违约责任与赔偿12.1违约情形：包括未按时缴纳会议费用、违反会议纪律、造成他人人身或财产损害等。12.2违约责任：违约方应承担相应的法律责任，并赔偿因违约行为造成的损失。12.3赔偿标准：根据具体违约情况，参照相关法律法规及合同约定确定赔偿金额。13.争议解决方式13.1争议解决原则：遵循公平、公正、合理的原则，通过友好协商解决争议。13.2争议解决途径：争议双方可协商解决，协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。13.3争议解决费用：争议解决过程中产生的费用，由责任方承担。14.其他约定事项14.1合同生效及终止：本合同自双方签字盖章之日起生效，至会议结束之日终止。14.2合同附件：包括会议日程、报名表、住宿安排、交通安排等。14.3合同份数及签署：本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概述15.1定义：本合同所称的第三方，是指除甲方、乙方以外的，在合同履行过程中，因特定目的而参与合同关系中的个人或机构，包括但不限于中介方、技术服务提供商、咨询顾问等。15.2第三方介入的必要性：第三方介入旨在提高合同履行的效率、保证服务质量或满足特定需求。16.第三方介入的条件16.1甲方或乙方在合同履行过程中，根据实际情况认为需要第三方介入。16.2第三方具备相应的资质和能力，能够满足合同履行要求。16.3甲方或乙方与第三方达成书面协议，明确第三方的职责和权利。17.第三方介入的流程17.1甲方或乙方向对方提出第三方介入的意向，并说明理由。17.2双方协商确定第三方介入的具体事宜，包括第三方的职责、权利、费用等。17.3甲方或乙方与第三方签订书面协议，并通知对方。17.4双方共同监督第三方履行职责。18.第三方介入的职责和权利18.1职责：第三方应根据合同约定，协助甲方或乙方完成合同相关任务，确保合同目标的实现。18.2权利：第三方有权要求甲方或乙方提供必要的信息和协助，以履行其职责。19.第三方与其他各方的划分说明19.1第三方与甲方：第三方与甲方之间形成服务关系，甲方应按照合同约定支付服务费用。19.2第三方与乙方：第三方与乙方之间形成合作关系，乙方应按照合同约定提供必要的资源和条件。19.3第三方与其他参会人员：第三方在会议期间应遵守会议纪律，尊重其他参会人员。20.第三方的责任限额20.1第三方因履行职责造成甲方或乙方损失的，应承担相应的赔偿责任。20.2第三方的责任限额由甲乙双方在第三方介入协议中约定，最高不超过合同总金额的一定比例。20.3第三方的责任限额在第三方介入协议中明确，如未约定，则以法律规定为准。21.第三方介入协议的变更和解除21.1第三方介入协议的变更需经甲乙双方和第三方协商一致，并签订书面协议。21.2.1合同目的已实现；21.2.2第三方无法继续履行职责；21.2.3出现不可抗力因素；21.2.4双方协商一致解除。22.第三方介入协议的争议解决22.1第三方介入协议的争议解决方式参照本合同第十三条“争议解决方式”的规定执行。23.本合同其他条款的适用23.1本合同中未明确规定的事项，参照第三方介入协议的相关规定执行。23.2第三方介入协议与本合同不一致的，以第三方介入