2024年度活动策划与执行全包协议版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度活动策划与执行全包协议版B版本合同目录一览1.活动策划1.1活动主题与目标1.2活动时间与地点1.3活动规模与参与人群1.4活动宣传方案1.5活动流程与节目安排2.活动执行2.1活动前期准备2.1.1场地布置与设施准备2.1.2人员安排与培训2.1.3活动物资采购2.2活动进行中的执行2.2.1活动流程控制与调整2.2.2参与者接待与服务2.2.3活动现场安全管理2.3活动结束后的收尾工作2.3.1活动现场清理2.3.3费用结算与支付3.活动费用3.1活动策划费用3.2活动执行费用3.2.1人员费用3.2.2场地租赁费用3.2.3物资采购费用3.2.4宣传费用3.2.5其他费用3.3费用支付方式与时间4.双方责任与义务4.1甲方（委托方）的责任与义务4.2乙方（受托方）的责任与义务5.合同的生效、变更与解除5.1合同生效条件5.2合同变更条件5.3合同解除条件6.违约责任6.1甲方违约责任6.2乙方违约责任7.争议解决7.1争议解决方式7.2争议解决时效8.保密条款8.1保密内容8.2保密期限8.3违约保密条款9.法律适用与争议解决9.1合同适用法律9.2争议解决方式10.其他条款10.1合同的完整性与优先级10.2通知与联系方式10.3合同的修订与附件11.合同的签署日期与地点12.甲方（委托方）盖章与授权代表签名13.乙方（受托方）盖章与授权代表签名14.附件（如有）第一部分：合同如下：第一条：活动策划1.1活动主题与目标甲方委托乙方策划一场以“2024年度庆典”为主题的活动，旨在庆祝公司的成立周年，提升公司品牌形象，增强员工凝聚力，同时吸引更多潜在客户。1.2活动时间与地点活动将于2024年12月30日（星期六）下午13:00至21:00在北京市朝阳区X国际会议中心举行。1.3活动规模与参与人群活动预计将邀请500名嘉宾参与，包括公司员工、合作伙伴、客户以及媒体代表。1.4活动宣传方案乙方将制定一套全面的活动宣传方案，包括线上线下的广告投放、社交媒体推广、电子邮件邀请以及合作媒体的支持。1.5活动流程与节目安排活动将包括开幕致辞、公司年度回顾视频展示、嘉宾演讲、互动游戏、抽奖环节以及晚宴。乙方将负责详细的活动流程安排和节目单的制定。第二条：活动执行2.1活动前期准备乙方将负责场地布置与设施准备，包括舞台搭建、灯光音响设备、背景板设计等。2.2活动进行中的执行乙方将安排专业活动导演现场控制活动流程，确保活动顺利进行。同时，乙方负责接待参与者和提供现场服务。2.3活动结束后的收尾工作第三条：活动费用3.1活动策划费用乙方为甲方提供活动策划服务，费用共计人民币30万元整。3.2活动执行费用乙方负责活动执行，包括人员费用、场地租赁费用、物资采购费用、宣传费用以及其他费用，共计人民币50万元整。3.3费用支付方式与时间甲方应在合同签署后10个工作日内支付50%的预付款，剩余款项在活动结束后10个工作日内支付。第四条：双方责任与义务4.1甲方（委托方）的责任与义务甲方负责提供活动策划和执行所需的信息和资源，确保信息的准确性和及时性。4.2乙方（受托方）的责任与义务第五条：合同的生效、变更与解除5.1合同生效条件本合同自双方代表签署后生效，并以书面形式盖章确认。5.2合同变更条件任何合同变更均需双方协商一致，并以书面形式确认。5.3合同解除条件合同解除需双方协商一致，并书面确认。第六条：违约责任6.1甲方违约责任如甲方未按约定时间支付预付款或尾款，应支付违约金，违约金为应付款项的10%。6.2乙方违约责任如乙方未按约定完成活动策划和执行工作，应支付违约金，违约金为活动策划费用的10%。第七条：争议解决7.1争议解决方式双方同意通过友好协商解决合同履行过程中的任何争议和纠纷。7.2争议解决时效如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条：保密条款8.1保密内容双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。8.2保密期限保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。8.3违约保密条款如任何一方违反保密义务，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第九条：法律适用与争议解决9.1合同适用法律本合同适用中华人民共和国法律。9.2争议解决方式如发生合同争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十条：其他条款10.1合同的完整性与优先级本合同及其附件为双方完整的意思表示，取代所有先前口头或书面达成的协议。10.2通知与联系方式双方应确保向对方提供的联系信息准确有效，如发生变化，应及时通知对方。10.3合同的修订与附件本合同如有修订，应以书面形式进行，并由双方代表签署。附件为本合同的组成部分，具有同等法律效力。第十一条：合同的签署日期与地点本合同于2023年4月10日在北京市朝阳区签署。第十二条：甲方（委托方）盖章与授权代表签名甲方授权代表签名：________________甲方盖章：________________日期：2023年4月10日第十三条：乙方（受托方）盖章与授权代表签名乙方授权代表签名：________________乙方盖章：________________日期：2023年4月10日第十四条：附件（如有）附件1：活动策划方案附件2：活动执行计划附件3：费用明细表第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：活动策划方案附件2：活动执行计划附件3：费用明细表1.活动策划方案详细要求和说明：该附件应包括活动的主题、目标、时间、地点、规模、参与人群、宣传方案、活动流程和节目安排等详细信息。乙方应根据甲方的要求进行策划，并提供详细的活动方案供甲方审批。2.活动执行计划详细要求和说明：该附件应包括活动的前期准备、活动进行中的执行步骤以及活动结束后的收尾工作等详细安排。乙方应根据策划方案制定详细的执行计划，并确保活动的顺利进行。3.费用明细表详细要求和说明：该附件应详细列出活动策划和执行过程中涉及的所有费用，包括人员费用、场地租赁费用、物资采购费用、宣传费用以及其他费用等。乙方应提供详细的费用明细表，供甲方审核和支付。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定违约行为示例：甲方未按约定时间支付预付款或尾款。违约责任认定：甲方应支付违约金，违约金为应付款项的10%。2.乙方违约行为及责任认定违约行为示例：乙方未按约定完成活动策划和执行工作。违约责任认定：乙方应支付违约金，违约金为活动策划费用的10%。3.其他违约行为及责任认定违约行为示例：双方未按约定履行保密义务，泄露对方的商业秘密或技术秘密。违约责任认定：违约方应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指甲方委托乙方进行活动策划和执行的协议，包括合同及其附件。2.甲方（委托方）：指与乙方签订合同并提供活动策划和执行需求的当事人。3.乙方（受托方）：指与甲方签订合同并负责活动策划和执行的当事人。4.活动策划：指乙方根据甲方的要求进行的活动的主题、目标、时间、