七彩公司木雕品出口单证业务方案设计（CIF术语-托收结算）

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1业务开发.................................................................................................................1

2签订合同.................................................................................................................3

3设计出口单证业务流程图.....................................................................................5

4制作出口单证.........................................................................................................6

4.1制作商业发票..................................................................................................6

4.2制作装箱单......................................................................................................7

4.3制作订舱委托书..............................................................................................7

4.4制作原产地证明书..........................................................................................9

4.5填制出口货物报关单....................................................................................11

4.6填制投保单，获取保险单............................................................................12

4.7制作装运通知................................................................................................14

4.8制作汇票........................................................................................................14

5交单结汇...............................................................................................................15

6总结.......................................................................................................................15

参考资料.....................................................................................................................17

湖南商务职业技术学院毕业设计

七彩公司木雕品出口单证业务

方案设计（CIF术语/托收结算）

1业务开发

1.1进出口方介绍

湖南七彩进出口有限公司（HUNANQICAIImportandExportCo.,Ltd）办公

室地址位于湖南娄底，于2013-12-05在湖南工商局注册成立，注册资本为500

万人民币(万元)，公司已经发展壮大了9年，并且一直致力于为新老客户提供优

秀的产品和服务。主要经营木材进出口、古典家具制造、木雕工艺品、家居装

饰品销售、木材经营加工、仓储管理服务和租赁、钢木家具以及金属制品生产

和销售等业务。是依法合规开展经营活动的企业，所有需要经过相关部门批准

的项目，都已经得到了批准。公司一直坚持以客户需求为导向，不断提升产品

和服务质量。在职员工有10人，公司与多家零售商和代理商建立了长期稳定的

合作关系，品种齐全、价格合理，企业实力雄厚，重信用、守合同、保证产品

质量，赢得了广大客户的信任，公司始终奉行“诚信求实、致力服务、唯求满

意”的企业宗旨，不断进行产品创新和服务改进。

BOSHOKU进出口贸易公司(BOSHOKUCO.,LTD.)，地址位于日本东京江东区，

公司成立以来发展迅速，是一家致力于提供高质量产品和服务的企业。专注于

为客户提供最优质的解决方案，以满足其需求和期望。公司的核心价值观是品

质和创新。追求卓越，并致力于不断改进我们的产品和服务，以确保客户始终

得到最好的体验。团队由经验丰富的专业人员组成，精通各种领域，并能够为

客户提供完整的解决方案。

公司开发客户主要在各行业展会、阿里巴巴、淘宝网等地，发布相关的产

品信息。

1.2合同磋商

1

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2023年2月18日，我公司业务员在阿里巴巴发布售卖信息。BOSHOKU进出

口贸易公司正好需要购买一批木雕装饰品，我公司业务员Mary在阿里巴巴上看

到BOSHOKU进出口贸易公司发来询盘，我司经过背调，决定交易。

BOSHOKU进出口贸易公司询盘如下：

19FEB.，2023

HUNANQICAIIMPORT&EXPORTCO.LID

No.250,SANGTANGStreet,LOUXINGDISTRICT,LOUDI,HUNAN

DearMARY:

WeunderstandfromyourinformationpostedonWWW.1688.com

andnotewithpleasuretheitemofyourmarketjustarewhatweproduction.

Wehighlyhopetoestablishbusinessrelationswithyouresteemed

companyonthebasisofmutualbenefitinanearlierdate.

Welookforwardtoreceivingyourenquirysoon.

Yoursfaithfully

SEHUN

BOSHOKUEXPORTANDIMPORTCOMPANY

JIANGDONGDISTRICT,TOKYO,Japan

当天我公司回复邮件给BOSHOKU进出口贸易公司内容如下：

19FEB.,2023

BOSHOKUEXPORTANDIMPORTCOMPANY

JIANGDONGDISTRICT,TOKYO,JAPAN

DearSEHUN：

Firstofall,thankyouforyourattentionandtrust.Weareastate-ow

nedcompanyspecializingintheexportofwoodcarvingcrafts.Thistime,

wetakethisopportunitytocontactyouandhopetoestablishafriendly

businessrelationship.

Wecanacceptordersaccordingtocustomerrequirementsandprovide

youwiththeproductsthatbestmeetyourrequirements.Weprovidecustome

2

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rswithalotofstylesandspecificationsofwoodcarvingcrafts,such

asfurniture,ornaments,decorations,etc.Ifyouneed,wecanalsocustom

izevariouspatterns,specificationsandpackagingrequirementsaccordin

gtocustomerrequirements.

Inordertobettershowourproductstocustomers,wemailourlatest

cataloguetoyouseparately,pleasereferto.Ifyouareinterestedin

ourproducts,pleaseletusknownow.Wewillgetbacktoyouimmediately

andsendyouourpricelistandsamples.

Webelievethatwiththeeffortsofbothparties,wecanestablish

along-termandstablebusinesspartnership.Ifyouhaveanyquestions

orconcerns,pleasedonothesitatetocontactus.

Lookingforwardtoyourearlyreply.

Yourstruly

MARY

HUNANQICAIIMPORT&EXPORTCO.LTD

No.250,SANGTANGStreet,LOUXINGDISTRICT,LOUDI,HUNAN

我方业务员Mary在国际征信平台上查询，BOSHOKU进出口贸易公司并无相

关诚信问题，询问相关同行了解到BOSHOKU进出口贸易公司在中国进出口贸易

己于20多年，信誉佳，合作过的伙伴都对其赞不绝口，对方同时也是日本进出

口贸易公司中的佼佼者，涉及多个国家，多种产品的进出口贸易，旗下子公司

也是非常多，是日本有名的进出口贸易企业。由此判断这是一个非常有潜力的

大客户，必须要把握住。

2签订合同

经过多次磋商，最终交易条件确定：04010型号的木雕装饰品，每件340

日元，贸易术语CIF日本名古屋，数量为24000个，总报价为8160000日元，

提供的样品为准，支付方式为见票后30天支付。

2023年2月25日，双方签订合同如下：

3

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SALESCONFIRMATION

NO.JSRC080076DATE:Feb.25,2023

THESELLER:HUNANQICAIIMPORT&EXPORTCO.LTD

No.250,SANGTANGStreet,LOUXINGDISTRICT,LOUDI,HUNAN

THEBUYER:BOSHOKUEXPORTANDIMPORTCOMPANY

JIANGDONGDISTRICT,TOKYO,JAPAN

ThisContractismadebyandbetweentheBuyerandtheSeller,wherebytheBuyer

agreestobuyandtheSelleragreestoselltheunder-mentionedcommodityaccording

tothetermsandconditionsstipulatedbelow：

Commodity&

QuantityUnitPriceAmount

Specification

CIFNAGOYA,JAPAN

DECORATIVE800JPY340/CTNJPY8160000.00

WOODCUT

30PCS/

CARTON

Total800JPY8160000.00

TotalContractValue:SAYJPYENGHTMILLIONONEHUNDREDANDSIXTYTHOUSANDONLY

PACKING:Packedin30PCS/CARTON

PORTOFLOADING:Shanghai，China

DESTINATION:Nagoya，Japan

Transshipmentandpartialshipmentare：Shipmentin40'HighCONTAINE×2.6

Byvessel

INSURANCE:FOR110PERCENTOFTHEINVOICEVALUECOVERINGALLRISKSASPER

OCEANMARINECARGOCLAUSES.INSTITUTEWARCLAUSES

INSTITUTESTRIKESCLAUSES

TERMSOFPAYMENT:TheBuyersshalldulyacceptthedocumentarydraftdrawnbythe

Sellersat30dayssightuponfirstpresentationandmakepaymentonitsmaturity.

Theshippingdocumentsaretobedeliveredagainstpaymentonly.

Signedby:

THESELLER:HUNANQICAIIMPORT&EXPORTCO.LTD

THEBUYER:BOSHOKUEXPORTANDIMPORTCOMPANY

根据我方与BOSHOKU进出口贸易公司签订的合同，我们积极推进生产计划，

4

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预定原材料，并进行生产。在该批货物生产过程中，我方对产品进行了不定期

抽检和合格检验，确保产品质量与样品一致。经过我们的不懈努力，该批货物

于2023年3月25日顺利生产完毕，并已入库准备发货。保证产品质量的前提

下，按照客户要求完成发货，以达成客户满意度的最高标准。

3设计出口单证业务流程图

CIF术语D/A出口贸易流程

询盘发盘还盘接受

填制发票，装

箱单

签订出口合同

填制订舱委托书，原产地

证明，报关单，保险单

根据合同进行生产

报关、装船、查验、放行

货运代理

汇票到期日清

船公司取

公司付款

得提单承兑汇票，银

行交单托收

结汇、退税

货款到账

装船通知

图1出口单证业务流程图

5

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4制作出口单证

4.1制作商业发票

3月25日货物已顺利生产完毕。3月26日填制商业发票，贸易术语为CIF。

HUNANQICAIIMPORT&EXPORTCO.LTD

No.250,SANGTANGStreet,LOUXINGDISTRICT,LOUDI,HUNAN

COMMERCIALINVOICE

To:BOSHOKUEXPORTANDIMPORTCOMPANYInvoice19GP0101

JIANGDONGDISTRICT,TOKYO,JAPANNo.:

InvoiceMarch26,2023

Date:

S/CNo.:GP1999

L/CNO.:ECU00786386

Marksand

DescriptionofgoodsQuantityUnitPriceAmount

Numbers

CIFNAGOYA,JAPAN

N/M

DECORATIVE

WOODCUT800JPY340JPY8160000.00

30PCS/CARTONCARTON

S

TOTAL:800JPY8160000.00

CARTON

S

SAYTOTAL:SAYJPYENGHTMILLIONONEHUNDREDANDSIXTYTHOUSAND

ONLY

HUNANQICAIIMPORT&EXPORTCO.LTD

6

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4.2制作装箱单

HUNANQICAIIMPORT&EXPORTCO.LTD

No.250,SANGTANGStreet,LOUXINGDISTRICT,LOUDI,HUNAN

PACKINGLIST

TO:BOSHOKUEXPORTANDIMPORTCOMPANYINVOICENO.:LJ19071

JIANGDONGDISTRICT,TOKYO,JAPAN

DATE:March26,2023

FROM:SHANGHAI,CHINATO:NAGOYA,JAPAN

MARKSANDDESCRIPTION

QUANTITYG.WN.WMEAS.

NUMBERSOFGOODS

N/M

DECORATIVE80010400KGS8800KGS172.8CBM

WOODCUTCARTONS

30PCS/

CARTON

TOTAL:10400KGS8800KGS172.8CBM

SAYTOTAL:EIGHTHUNDREDCARTONSONLY.

HUNANQICAIIMPORT&EXPORTCO.LTD

4.3制作订舱委托书

于2023年04月1日，我方填写订舱委托书办理租船订舱手续。根据合同

规定我方应2023年4月完成装船，最后订为4月3号上午的船。

7

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ShipperB/LNO.ECU00786386

HUNANQICAIIMPORT&EXPORTCO.LTD

No.250,SANGTANGStreet,LOUXINGDIS

上海市国际货运代理有限公司

TRICT,LOUDI,HUNAN

国际海运委托书

Consignee

OCEANBILLOFLADING

Toorder

Notifyaddress

BOSHOKUEXPORTANDIMPORTCOMPANY

JIANGDONGDISTRICT,TOKYO,JAPAN

PRE-carriagebyPortofloading

SHANGHAI,CHINA

vesselPortoftransshipme

nt

VICTORY123

PortofdischargeFinaldestination

NAGOYA,JAPANNAGOYA,JAPAN

Container.sealNoNumberandkindDescriptionofgoodsGrossweightMeasurement

.ormarksandNosofpackage

.

8

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n/m800CARTONSDECORATIVE10400KGS172.8CBM

WOODCUT

30PCS/CARTON

FreightandchargesREGARDINGTRANSSHIPMENTINFORMATIONPLEASECONTACT

PREPAID

附1、货物的各项资料，包括唛头、件数、货名、重量、尺码、订舱人签字

加运输条款等由托运人认真填写，并对其填写的内容负责。

条2、货物经定舱后，由干托运单填写错误或资料不全，或托运

款人的其他原因造成的货物不能及时出运，运错目的地，提单错

承运人签章

及误不能结汇，不能提货等而产生一切责任、风险、费用（例超

注期仓租、堆存费等）概由托运人承担。

意3.托运人证明以上所填写的内容全部属实并愿意遵守承运人的

事一切载运章程,同时承担由此产生的法律责任。

项

4.4制作原产地证明书

申领原产地证书前，应在海关办理备案手续。登录中国国际贸易单一窗口

（/）进行业务办理。

1.ExporterCertificateNo.*******

HUNANQICAIIMPORT&EXPORTCO.LTD

No.250,SANGTANGStreet,LOUXINGDISTRICTCERTIFICATEOFORIGIN

,LOUDI,HUNANOF

9

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2.Consignee

BOSHOKUEXPORTANDIMPORTCOMPANYTHEPEOPLE’SREPUBLICOFCHINA

JIANGDONGDISTRICT,TOKYO,JAPAN

3.Meansoftransportandroute5.Forcertifyingauthorityuseonly

FROMShanghai，ChinatoNagoya，Japan,April,23

,2023Byvessel

4.Country/regionofdestination

Nagoya,Japan

5.Marksand7.Numberandkindof8.H.S.9.Co9.Qua10.Numberan

numberspackages;descriptionofgoods.dentityddateofinv

EIGHTHUNDRED(800)44201024000Poices

N/MCARTONSCSINOO0001

30PCSICARTONMarch26,2023

10.Declarationbytheexporter11.Certification

TheundersignedherebydeclaresthattheabovedetaiItisherebycertifiedthatthedeclarationbythee

lsandstatementsarecorrect,thatallthegoodswexporteriscorrect.

reproducedinChinaandthattheycomplywiththe

RulesoforiginofthePeople'sRepublicofChina.

HUNANQICAIIMPORT&EXPORTCO.LTD

2023.04.02LOUDI,HUNAN

Placeanddate,signatureandstampofcertifying

Placeanddate,signatureandstampofcertifyingaut

authority

hority

10

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4.5填制出口货物报关单

2023年4月5日出口报关。

境内发货人出境关别出口日期申报日期

HUNANQICAIIMPORT&EXPORTCO上海海关2023.4.52023.4.5

.LTD

境外收货人运输方式运输工具名称及航次提运单号

BOSHOKUEXPORTANDIMPORT江海运输号ECU00786386

COMPANYVictory123

消费使用单位监管方式征免性质许可证号

HUNANQICAIIMPORT&EXPORTCO一般贸易一般征税

.LTD

合同协议号贸易国运抵国指运港离境口岸

中国日本名古屋上海

包装种件数毛重（千克）净重（千克）成交方式运费保费杂费

类800104008800CIF4960.805180.736

纸箱

随附单证及编

号

标记唛码及备N/M

注

项商品编号商品名称及规格型数量及单价/总原产国（地最终目的国征免

号号单位价/币制区）（地区）

144201090木雕装饰品800箱340/8160中国日本照章征税

9060*60*600/日元

1只纸盒，30只/箱

报报关兹声明对以上内容承担如实申海关批注及签章

关人员报，已发纳税之法律单位

人证号

员

申报单HUNANQICAIIMPORT&EXPORT报

位话单位

CO.LTD（签

章）

11

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4.6填制投保单，获取保险单

在4月1号订完舱后填制投保单。投保单又称“投保书”、“要保书”，

投保人向保险人申请订立保险合同的书面要约。投保书是由保险人事先准备、

具有统一格式的书据。投保人必须依其所列项目一一如实填写，以供保险人决

定是否承保或以何种条件、何种费率承保。于4月5号获取保险单。

海运出口货物投保单

保险人被保险人

THEPEOPLE’SINSURANCECOMPANYOFCHINA,HUNANQICAIIMPORT&EXPORTCO.LT

HUNANQICAIIMPORT&EXPORTCO.LTDD

No.250,SANGTANGStreet,LOUXING

DISTRICT,LOUDI,HUNAN

发票号

NT000001

合同号

F11LCB05127

信用证号

63211020049

标记包装及数量保险货物项目保险货物金额

N/M800CARTONSDECORATIVEJPY8976000.00

WOODCUT

总保险金额（大写）

SAYJPYEIGHTMILLIONNINEHUNDREDDANDSEVENTY-SIXTHOUSANDONLY

运输工具（船名）（航次）

VICTORY123

装运港SHANGHAI,CHINA目的港NAGOYA,JAPAN

投保险别货物起运日期April5，2023

ALLRISKS,INSTITUTESTRIKES,

INSTITUTEWARCLAUSESANDCIVILCOMMOTIONSCLAUSES

投保日期投保人签字

April1，2023

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中保财产保险有限公司

ThePeople’sInsurance(Property)CompanyofChina,Ltd

发票号码

Invoice保险单号次

No.INV52148PolicyNo.

海洋货物运输保险单

MARINECARGOTRANSPORTATIONINSURANCEPOLICY

被保险人：

NANJINGFORGIGNTRADEIMP.ANDEXP.CORP.

Insured：

中保财产保险有限公司（以下简称本公司）根据被保险人的要求，及其所缴付约定的保险费，按照本保险单承担险

别和背面所载条款与下列特别条款承保下列货物运输保险，特签发本保险单。

ThispolicyofInsurancewitnessesthatthePeople’sInsurance(Property)CompanyofChina,Ltd.(hereinaftercalled“The

Company”),attherequestoftheInsuredandinconsiderationoftheagreedpremiumpaidbytheInsured,undertakesto

insuretheundermentionedgoodsintransportationsubjecttoconditionsofthePolicyaspertheClausesprintedoverleafand

otherspecialclausesattachedhereon.

保险货物项目包装单位数量保险金额

DescriptionsofGoodsPackingUnitQuantityAmountInsured

DECORATIVE800CARTONSJPY8976000.00

WOODCUT

承保险别货物标记

ConditionsMarksofGoods

N/M

ICC(A)ANDINSTITUTEWARCLAUSES

总保险金额：JPYEIGHTMILLIONNINEHUNDREDDANDSEVENTY-SIXTHOUSAND

TotalAmountInsured:ONLY

保费载运输工具开航日期

PremiumASARRANGEDPerconveyanceS.SVICTORY123Slg.onorabtApril5，2023

起运港目的港

FormSHANGHAIToNAGOYA

所保货物，如发生本保险单项下可能引起索赔的损失或损坏，应立即通知本公司下述代理人查勘。如有索赔，应向

本公司提交保险单正本（本保险单共有2份正本）及有关文件。如一份正本已用于索赔，其余正本则自动失效。

IntheeventoflossordamagewhichmayresultinacclaimunderthisPolicy,immediatenoticemustbegiventothe

Company’sAgentasmentionedhereunder.Claims,ifany,oneoftheOriginalPolicywhichhasbeenissuedin

original(s)togetherwiththerelevantdocumentsshallbesurrenderedtotheCompany.IfoneoftheOriginalPolicyhas

beenaccomplished,theotherstobevoid.

赔款偿付地点

ClaimpayableatNAGOYA,JAPANINJPY

日期在

DateApril5，2023atSHANGHAI

地址：

Address：SHANGHAI

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4.7制作装运通知

2023年4月5日完成装运，当天，向BOSHOKU进出口贸易公司发送装运

通知。

SHIPPINGADVICE