邳州新鑫中意装饰工程有限公司财务收支审批流程设计

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1公司简介...........................................................1

2公司财务收支审批现状...............................................2

2.1员工薪酬现状..................................................2

2.2存货采购现状..................................................2

3公司财务收支审批流程存在的问题.....................................3

3.1车间人员薪酬不合理............................................3

3.2存货采购审批流程不完善........................................3

4公司财务收支审批流程设计...........................................3

4.1工资审批流程设计..............................................3

4.1.1改进车间人员薪资计算方式.................................3

4.1.2薪酬发放审批流程.........................................4

4.2存货审批流程设计..............................................5

4.2.1编制存货采购计划.........................................5

4.2.2存货采购计划审批流程.....................................6

4.2.3做好采购计划落实.........................................7

5小结................................................................7

参考资料.............................................................9

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邳州新鑫中意装饰工程有限公司

财务收支审批流程设计

1公司简介

邳州新鑫中意装饰工程有限公司创立于2021年，注册成本为100万元人民

币。企业地址位于邳州市东湖街道与环城北路交叉口红星美凯龙A3楼。所属行

业为其他建筑业，经营范围包括住宅室内装饰装修、建设工程施工；主营业务

为材料销售与加工等。邳州新鑫中意装饰工程有限公司具有专业的技术人员与

工作团队，从客户需求、材料采购、生产制造、产品检验、成品运输、售后服

务等方面入手，打造了高效的管理方式，销售额在同行业中处于前列。新鑫中

意始终坚持“以人为本，诚信相待”的企业精神，令其在此行业中有着不可动

摇的地位。公司设有五个部室，分别为技术部，业务部，生产部，后勤部(采购、

仓储、物流)，财务部。如下图所示的具体组织架构。

图1-1邳州新鑫中意装饰工程有限公司组织架构图

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2公司财务收支审批现状

新鑫中意公司成立时间不长，相关费用管理制度、财务审批流程还在不断

的建立与完善中。目前财务收支审批中最急需解决主要是员工薪酬及存货采购

两大板块的管控。

2.1员工薪酬现状

至此为止，邳州新鑫中意装饰工程有限公司员工近30人，其中，车间工作

人员共8人，各个车间2人。其薪资计算方式采用每月发放固定工资。下图为

车间人员工资表：

表2-1邳州新鑫中意装饰工程有限公司车间员工工资表

2021年2022年

生产车间9.6万元10.8万元

加工车间9.6万元10.8万元

质检车间9.6万元10.8万元

包装车间9.6万元10.8万元

合计38.443.2

从上表可知，邳州新鑫中意装饰工程有限公司为了稳定员工，减少人才流

失，车间工作人员的薪资处于直线上升趋势。但是由于与同行业相比，该公司

薪资依旧处于较低水平，员工的工作热情和积极性不高。因此，邳州新鑫中意

装饰工程有限公司车间人员工资需重新规划。

2.2存货采购现状

目前，邳州新鑫中意装饰工程有限公司采购专员负责用料采购，由于对公

司库存及生产的实际状态不够了解，往往会超出采购预算。由表2-2所示：

表2-2邳州新鑫中意装饰工程有限公司2022年采购情况表

2022年实际发生额2022年预算超支/节约

板材401.25万元322.46万元78.79万元

热熔胶30.87万元25.94万元4.93万元

封边条28.42万元25.39万元3.03万元

由表可知，新鑫中意2022年度采购材料超预算总额为86.75万元，公司资

金压力明显加大；对公司生产和销售形成了一定的影响，故公司生产成本提高

是不可避免的。因此，公司需重新对采购进行系统化的管理。

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3公司财务收支审批流程存在的问题

3.1车间人员薪酬不合理

邳州新鑫中意装饰工程有限公司由于成立的时间较短，所以薪酬管理制度

这一块比较薄弱，以至于车间员工的薪资计算一直沿用每人每月固定工资的计

算方式，缺乏薪资考核标准。员工干多干少薪资上没有区别，造成员工积极性

下降，次品率正逐渐增加。因此，不能一味的统一上涨工资，这不仅导致公司

负担过大，还会令能力较强的员工感到不公平，在一定程度上阻碍公司发展。

3.2存货采购审批流程不完善

邳州新鑫中意装饰工程有限公司由于公司规模较小，所以对于存货采购没

有完整的采购计划，而是在生产需要不足时采购员马上进行采购，依靠于往年

的经验进行采购，采购数量的多少也没有专门的计划，而这往往会导致原料短

缺或存货积压，耽误公司正常的生产经营需要。

4公司财务收支审批流程设计

4.1工资审批流程设计

4.1.1改进车间人员薪资计算方式

为了适应公司的发展和需要，充分发挥工资对于员工激励的主导性，增强

公司的凝聚力，调动车间员工的积极性，提高工作效率，避免平均主义工资带

来的弊端，现将公司车间人员薪资计算方式做以下几点改动：

1.工资组成

月工资=底薪+工时薪资+计件薪资+工龄薪资+岗位补助+综合奖励金

工资：3500元；

工时工资：按全国统一的加班工资标准公式计算：(月工资/21.75/8*加班时

数*1.5)；

计件工资：800元封顶；

工龄工资：200元/年；

岗位补助：200元/人；

综合设奖：总奖金为500元、350元、200元三个奖级，以此类推，分获一、

二、三等奖各1个奖级。

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2.工时工资评定方法：

（1）一天工作时长超过标准时长1小时，工时薪资为30.17元；

（2）一天工作时长超过标准时长2小时，工时薪资为60.34元；

（3）一天工作时长超过标准时长3小时，工时薪资为90.52元...

3.计件工资评定方法：

（1）每超过规定件数10件，计件工资为100元；

（2）每超过规定件数15件，计件工资为200元；

（3）每超过规定件数20件，计件工资为300元；

...以此类推

4.工龄工资评定方法

（1）最近1年内实际在岗职工不足半年的，不计入本人当年工龄，不计入

本人当年工龄薪金；

（2）试用期不计工龄工资

5.综合奖评定方法

本月内各个方面表现优异的前三名。考核名单由各个车间推选，再由车间

主任审核，最后由生产经理审批。

表4-1邳州新鑫中意装饰工程有限公司车间人员计件工资工资表

产品批号姓名职工编号车间计件数量工时应得工资备注

车间主任：生产经理：日期：

4.1.2薪酬发放审批流程

在进行车间人员工资发放之前，车间主任需要提供一份详细的工资表，并

且提交给生产经理进行审核；其余部门员工的薪酬将由每个部门的领导按照薪

酬方案来计算，然后提交给财务审核；在财务审查结束之后，需将文件提交给

总经理进行审阅和批准；在总经理的审核通过之后，公司将会开始支付工资。

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图4-1薪资发放审批流程图

4.2存货审批流程设计

4.2.1编制存货采购计划

存货采购计划是存货供应的行动指南，因此，在编制采购计划时，需要在

系统性、实时性、全局性、连续性、切确性、协调性等方面给予存货采购环节

以足够的重视。在制定有关采购计划时，必须结合公司目前的库存量进行合理

分析，针对不同需要对各个所需采购的物资进行分类整理，写下详细的记录；

将所需采购物资的种类、数量、价格等进行全面分析，避免出现种类重复和购

买价格过高等影响；对于一些紧缺的材料采取优先购买，尽可能减少出现物资

不到位的情况，影响公司经济效益。如有紧急需要，可填报采购计划表，交由

采购部。

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表4-2邳州新鑫中意装饰工程有限公司采购计划表

所需部门所属项目用途数量

申请时间需求时间

特殊备注

计划表填写人部门负责人

后勤经理财务经理

总经理

4.2.2存货采购计划审批流程

采购计划和生产计划不仅是一个公司生产经营的重要前提、生产管理范围

的核心，生产计划也是编制采购计划的依据。因此邳州新鑫中意装饰工程有限

公司的相关部门首先要根据公司业务量制定好生产计划，然后将生产计划交到

采购部，采购部再根据相关生产计划拟定采购计划，待采购计划审批通过后，

再交到负责采购的员工手中，并严格按照计划范围展开采购，安排支出，这样

才能保证采购计划的顺利进行。

为了加强存货的管理，提高工作的效率，公司应按照自身的实际需要情况

展开调整，制定符合公司发展的科学合理的采购计划审批流程。研究了公司的

实际情况后，我认为邳州新鑫中意装饰工程有限公司应当结合以下要求审核所

编制的采购计划：

（1）选择了合适的供应商，采购人员应进行询价、比价、议价，洽谈完成

后再签订采购合同，降低公司生产成本。

（2）应预估材料的需求量，谨防材料供应中断，以免影响公司生产进度，

导致销售额下降。

（3）避免物资采购过多，造成物资堆积，占据存储空间，并且积压资金，

使公司资金紧张。

（4）检查采购部门是否如实根据公司的生产计划而制定采购计划，必须高

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度配合公司的资金情况。

（5）采购人员应明确公司材料合理耗用标准，方便控制采购材料的成本。

图4-2邳州新鑫中意装饰工程有限公司采购计划审批流程图

4.2.3做好采购计划落实

存货采购计划审批通过后，采购部门主管人员应严格组织执行，部门经理

应定期检查落实各项计划，保证计划能完整实施，对于材料采购计划进一步细

化分析。除此之外，也应注意计划有无更改，各部门需求有无增加，是否需要

进行有关调整等。

如若有生产计划的变更，需要增减材料用量，采购部门经理需与相关负责

人进行沟通，根据新发布的项目生产计划进行采购计划的调整，并建制调整计

划，继续按照审批流程再次审批。

若某个部门的需求产生变更，则需填写表