总经理助理工作职责

总经理助理工作职责一、岗位概述总经理助理是公司高层管理团队的重要成员，主要负责协助总经理进行日常管理工作，确保公司各项业务的顺利进行。该岗位要求具备良好的沟通能力、组织能力和协调能力，能够在高压环境下高效工作。二、核心职责1.日常事务管理负责总经理日常事务的安排，包括会议日程、出差安排、文件处理等，确保总经理的时间得到合理利用。需要及时跟进会议纪要，确保相关事项的落实。2.信息收集与分析定期收集行业动态、市场信息及竞争对手的相关数据，进行分析并撰写报告，为总经理决策提供参考依据。需要具备较强的信息整合能力，能够从大量信息中提炼出有价值的内容。3.项目协调与推进协助总经理对各项重点项目进行跟踪和协调，确保项目按计划推进。需要与各部门保持密切沟通，及时解决项目推进过程中遇到的问题，确保项目目标的实现。4.文书撰写与管理负责撰写各类文书，包括会议纪要、工作报告、通知等，确保文书的准确性和及时性。同时，需对公司重要文件进行归档和管理，确保信息的安全和可追溯性。5.对外联络与沟通作为总经理的代表，与外部客户、合作伙伴及其他相关方进行沟通与协调，维护公司形象，促进业务合作。需要具备良好的商务礼仪和沟通技巧，能够有效传达公司的意图。6.会议组织与管理负责组织和安排公司内部及外部会议，包括会议的前期准备、现场协调及后期跟进。确保会议的高效进行，及时记录会议内容并跟踪落实会议决策。7.行政支持与后勤管理协助总经理处理日常行政事务，包括办公环境的管理、办公设备的维护等，确保公司日常运营的顺畅。需要具备一定的行政管理知识，能够有效协调各项后勤工作。8.团队协作与支持在总经理的指导下，协助其他部门的工作，促进团队协作，提升整体工作效率。需要具备团队合作精神，能够积极支持同事的工作。三、岗位要求1.学历与经验通常要求本科及以上学历，管理、经济、市场营销等相关专业优先。具备2年以上相关工作经验，有助理或行政管理经验者优先考虑。2.专业技能具备良好的文字表达能力，能够撰写各类文书和报告。熟练使用办公软件，具备一定的数据分析能力，能够处理和分析相关数据。3.沟通能力具备良好的沟通能力和人际交往能力，能够与不同层级的人员进行有效沟通。能够在多元文化环境中工作，适应不同的工作风格。4.组织能力具备较强的组织和协调能力，能够合理安排时间和任务，确保工作高效进行。能够在压力下保持冷静，妥善处理突发情况。5.职业素养具备高度的责任感和敬业精神，能够保守公司机密信息。具备良好的职业道德，能够维护公司的利益和形象。四、工作流程1.日常工作安排根据总经理的工作安排，制定每日工作计划，确保各项事务的有序进行。定期与总经理沟通，了解工作重点和方向。2.信息整理与报告撰写定期整理收集到的信息，撰写分析报告，及时向总经理汇报。确保信息的准确性和时效性，为决策提供支持。3.项目跟进与协调对各项重点项目进行跟踪，定期与相关部门沟通，了解项目进展情况，及时解决问题。确保项目按计划推进，达到预期目标。4.会议组织与记录根据会议安排，提前准备会议资料，确保会议的顺利进行。会议结束后，及时整理会议纪要，