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文档简介

电子通讯工具的使用管理制度1.前言为了提高工作效率、促进沟通和协作，同时遵守法律法规和保护企业信息安全，本制度旨在规范企业员工对电子通讯工具的使用。全部员工在使用电子通讯工具时，都需要遵守本制度的规定。2.适用范围本制度适用于企业全部员工以及与企业有业务往来的合作伙伴、供应商等。3.定义电子通讯工具：包含但不限于电子邮件、即时通讯工具、社交媒体平台等。业务工作时间：指员工在正常工作时间内，依据企业布置从事与工作相关的活动的时间段。4.电子通讯工具的合法使用4.1员工可以使用企业供应的电子通讯工具来处理工作相关事务，确保信息的快速传递和及时回复。4.2员工对于电子通讯工具中的信息内容应保持机密，并遵守企业的保密制度和信息安全管理制度。4.3员工不得以个人的名义将企业的电子通讯工具用于发送或接收与工作无关的信息，包含但不限于个人邮件、社交信息等。4.4员工不得在电子通讯工具上发布、传播或储存违法、淫秽、有害的内容，包含但不限于色情、暴力、反动、诽谤等。4.5员工不得使用企业供应的电子通讯工具从事政治活动、传播政治言论、组织政治集会等与工作无关的活动。5.使用指南5.1员工在使用电子邮件时，应确保邮件的主题明确、内容简洁、语言准确，遵从礼貌、谦恭、敬重他人的原则。5.2员工在使用即时通讯工具时，应注意不影响工作进度和效率，避开长时间闲谈、打闲篇。5.3员工在使用社交媒体平台时，应注意遵守企业的社交媒体使用规定，不得泄露企业机密和敏感信息。5.4员工在外出办公或休假期间，应及时通知相关人员并设置自动回复，以确保工作的顺利进行。5.5员工不得利用电子通讯工具发送垃圾邮件、垃圾信息或其他干扰工作秩序的信息。6.监管与违纪处理6.1企业将对员工的电子通讯工具使用情况进行监管，包含但不限于监控电子邮件、即时通讯记录等。6.2对于违反本制度的员工，企业将依据企业规章制度和有关法律法规，采取相应的纪律处分措施，包含警告、记过、记大过、辞退等。7.培训和意识提升7.1企业将定期对员工进行有关电子通讯工具使用的培训和教育，提高员工的意识和理解。7.2企业将加强与员工的沟通与反馈机制，鼓舞员工提出改进建议，并不绝完善本制度。8.附则8.1本制度自颁布之日起生效，适用于全体员工。8.2本制度如有更改，将通过内部通知的方式进行公布。8.3对于特殊岗位和部门的员工，公司有权订立相应的增补规定。9.结束语凡是员工在使用电子通讯工具过程中，都应始终牢记企业的使命和核心价值观，乐观搭配执行本制度，共同维护企业的形象和利益

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