电算化管理制度建立范文

电算化管理制度建立范文1.背景和目的为了推动企业的信息化建设，并有效管理企业的电子数据和信息资源，订立以下电算化管理制度。本制度旨在确保企业电算化管理的顺利进行，保护企业的电子数据安全和信息资源的有效利用，提高企业的运营效率和竞争力。2.适用范围本制度适用于企业内全部部门和员工，包含但不限于电脑操作员、系统管理员和信息技术部门等。3.基本原则3.1信息安全原则保护企业电子数据和信息资源的安全性和完整性；严禁随便复制、传播或泄露企业机密、敏感信息；加强对电子数据和信息资源的备份和恢复本领。3.2合规性原则遵守国家相关法律法规，保证企业信息管理的合规性；不得利用企业电子设备、网络资源从事违法活动。3.3承当责任原则职工应对本身负责的电子数据和信息资源进行安全管理；部门负责人应妥当管理和保护部门的电子数据和信息资源。3.4合理利用原则鼓舞员工依据工作需要合理利用企业电子设备和信息资源；不得过度挥霍或滥用企业资源。4.电脑使用规定4.1电脑使用权限公司依据员工的工作职责和需要，为其调配相应的电脑使用权限；不得私自更改或泄露他人的电脑登录账号和密码。4.2电脑使用规范使用电脑进行工作任务时，应遵守相关操作规程和操作流程；严禁私自安装和使用未经公司批准的软件程序；不得将电脑用于个人目的或非法活动。4.3电脑维护和保养建立定期的电脑维护计划，保持电脑硬件和软件的良好状态；保持电脑清洁，定期检查和清除电脑内部的灰尘和杂物。5.信息安全管理5.1信息备份全部紧要的电子文件和数据应定期进行备份，并存放在安全可靠的地方；部门负责人应建立备份管理制度，确保备份操作的及时性和有效性。5.2网络安全严格掌控网络的访问权限，合理设置防火墙和安全设备；对网络数据进行加密传输，防止非法取得和窜改。5.3病毒防护部门负责人应定期更新病毒防护软件，并确保其工作正常；职工在使用电脑时，应定期进行病毒扫描和清除。6.数据管理6.1数据存储全部电子数据应存储在公司供应的网络存储设备中；不得将数据存储在个人电脑或移动存储设备中。6.2数据分类和归档依据数据的紧要性和保密等级进行分类和归档；确保数据的备份、恢复和归档策略的有效执行。6.3数据访问权限依据员工的工作职责和需要，为其调配相应的数据访问权限；严格掌控敏感数据的访问权限，确保数据不被未授权的人员访问。7.电子邮件和通信管理7.1电子邮件使用全部与公务相关的电子邮件应使用公司供应的邮箱进行发送和接收；严禁使用电子邮件传递敏感信息或非法、淫秽、暴力等违法信息。7.2互联网使用员工在上班期间可以使用公司供应的互联网资源；严禁访问或传播违法、有害、淫秽、暴力等违法信息。8.违纪和惩罚8.1违纪行为未经许可私自更改、删除或泄露他人的电子数据和信息资源；违反公司关于电脑使用、信息安全和数据管理的规定。8.2惩罚措施对违纪行为视情节轻重予以相应的纪律处分，包含批判教育、警告、记大过、降职或辞退等。9.相关责任9.1全部员工应遵守本制度有关电脑使用、信息安全和数据管理的规定。9.2部门负责人应监督和管理本部门员工的电脑使用和信息安全工作，并确保本部门数据的有效管理和保护。通过本制度的建立和执行，企业能够规范电脑使用、信息管理和数据安全，提高