办公室设施管理制度

办公室设施管理制度一、目的与范围本制度的目的在于建立和规范企业办公室设施的管理，确保办公室设施的安全、有效、高效使用，提高办公环境质量，保障员工的工作效率和舒适度。本制度适用于企业内全部办公室的设施，包含但不限于桌椅、计算机、打印设备、电话、会议室、空调、照明等。二、设施维护和保养1.定期检查1.1每季度由设施管理人员进行一次全面设施检查，并填写相关检查报告。1.2检查内容包含但不限于设施的工作情形、损坏情况、安全隐患、清洁度等。2.报修与维护2.1如发现设施故障或损坏，员工需及时向设施管理人员报修，并填写相关故障报告。2.2设施管理人员收到报修申请后，应及时进行维护和修理或联系相关维护和修理人员。3.设施保养3.1设施管理人员应定期对设施进行保养和清洁，确保设施的良好工作状态和外观。3.2设施管理人员应编制设施保养计划，并按计划进行定期保养。三、设施使用和管理1.设施的领用和归还1.1员工需要办理设施领用手续，在设施管理人员的监督下填写借用申请，并登记相关设施信息。1.2使用完设施后，员工应在规定时间内将设施归还，并由设施管理人员进行检查验收。2.设施的使用须知2.1员工在使用设施时需爱惜设施，避开损坏和挥霍。2.2设施使用完毕后，应及时关闭电源、清理四周环境，并保持设施的乾净。2.3设施不得私自转借、转让或转变设施的原有用途。3.节省用电与用水3.1员工应使用设施时合理节省用电和用水，避开不必需的挥霍。3.2使用完毕后应及时关闭电源、水龙头等设备，杜绝长时间空转或漏水的情况。4.设施的安全使用4.1员工使用设施时需遵守相关安全操作规程，并使用符合安全标准的设备。4.2对于存在安全隐患或不符合安全标准的设施，员工应及时报告设施管理人员，并暂时停止使用。4.3设施管理人员应进行安全培训和教育，提高员工的安全意识和应急处理本领。四、设施更新和更换1.设施更新评估1.1设施管理人员应定期进行设施更新评估，依据设施的工作情形和使用需求，订立设施更新计划。1.2设施更新计划应提交给上级管理人员审核，并依据审核结果进行相应调整。2.设施更换2.1设施实现使用寿命或显现严重故障时，设施管理人员应及时报告上级管理人员，并订立设施更换方案。2.2设施更换工作需经过上级管理人员批准，并依照规定流程进行执行。五、设施管理责任1.设施管理人员责任1.1设施管理人员应负责设施的维护、保养、更新等工作，并确保设施的安全运行。1.2设施管理人员应及时处理设施报修申请，供应良好的工作环境和设施使用体验。2.员工责任2.1员工应依照本制度规定的操作程序和要求使用设施，保证设施的正常运行和安全使用。2.2员工在使用设施过程中如发现故障、安全隐患等问题，应及时向设施管理人员报告。2.3员工应爱惜设施，不得有意损坏或挥霍设施资源。六、违纪惩罚1.设施管理人员违纪惩罚1.1设施管理人员未按规定检查维护设施或未及时处理设施报修申请的，将受到相应的惩罚，包含警告、罚款、降职等。2.员工违纪惩罚2.1员工有意损坏设施、私自转借设施、挥霍设施资源等行为，将受到相应的惩罚，包含口头警告、书面警告、扣除薪资等。2.2严重违反设施管理制度，造成重点经济损失或安全事故的，将依照公司相关制度进行处理，包含暂时停止员工的设施使用权、停职、辞退等。七、附则本制度由设施管理人员负