分公司办公室管理制度范例（二篇）

分公司办公室管理制度范例第一章总则第一条目的与依据本制度旨在规范分公司办公室的管理行为，确保办公室工作的有序进行，同时提升办公效率与工作质量。本制度的制定依据为公司相关规定及国家法律法规。第二条适用范围本制度适用于分公司办公室全体员工。第二章办公室组织结构第三条办公室职责办公室作为分公司的重要职能部门，其职责主要包括：1.组织并协调分公司的日常工作；2.协助上级领导完成各项工作任务；3.负责内外部信息的管理与传递工作。第四条办公室职位设置1.办公室主任：负责全面管理和协调办公室工作；2.行政助理：负责日常行政事务的安排与协调；3.会议秘书：负责行政会议的组织与记录工作；4.档案管理员：负责办公档案的管理与整理；5.接待员：负责来访客户的接待及相关协助工作。第五条办公室工作流程1.日常工作安排：办公室主任根据分公司工作需要，合理安排办公室员工的日常工作任务；2.会议组织：会议秘书负责行政会议的组织工作，起草会议议程并记录会议纪要；3.文件管理：档案管理员对办公文件进行分类、编号、存档，并确保文件的保密性；4.来访接待：接待员负责接待来访客户，并协助办公室主任安排相关事宜。第三章工作行为规范第六条工作责任1.严格执行上级领导的指示与安排，确保工作任务按时完成；2.保守分公司秘密，不得泄露相关信息；3.维护办公室的工作环境与设备，确保其正常运行。第七条工作纪律1.严格遵守工作时间，确保按时上下班；2.遵守公司工作纪律与规定，不得私自离岗或旷工；3.禁止利用办公时间处理私人事务。第八条工作效率1.高效处理工作任务，避免拖延；2.具备良好的沟通与协作能力，与同事积极配合；3.对重要事项进行有效记录并及时传达。第九条工作规范1.文明待人，尊重他人权益与尊严；2.严禁受贿、徇私舞弊等违法行为；3.做好工作日志与报告，确保工作透明与规范。第四章监督与奖惩第十条监督机制上级部门对分公司办公室工作进行定期检查，办公室主任对办公室员工日常工作进行日常监督。第十一条奖惩措施对表现优秀的办公室员工给予奖励，对违反工作纪律与规定的行为进行相应纪律处分。第五章附则第十二条施行与修改本制度自颁布之日起施行。如有需要修改，应经分公司领导同意后生效。第十三条解释权本制度的解释权归分公司所有。分公司办公室管理制度范例（二）一、制度目标与依据1.1目标本办公室管理规定旨在规范分公司办公环境，提升工作效率，确保工作流程有序，促进部门间的协作，以及提高整体管理效能。1.2依据本制度的制定参考了国家相关法律法规、公司章程、分公司章程、管理层决策及要求，以及其他相关文件。二、管理机构与职责2.1管理机构分公司设立专门的行政部门，负责日常行政管理工作。2.2职责2.2.1制定并执行分公司办公室的规章制度和工作流程。2.2.2管理和归档分公司文件资料。2.2.3协调各部门间的工作配合。2.2.4组织和实施各类会议及活动。2.2.5负责办公用品的采购、分配及管理。2.2.6维护办公设备，进行维修保养管理。2.2.7实施员工培训和绩效考核。2.2.8处理内部员工的建议、意见和投诉。三、工作基本规范3.1工作时间工作时间为每周一至周五，上午9:00至下午6:00，中午12:00至下午1:30为午休。员工需准时上下班，特殊情况需请假需提前报备并获批准。3.2办公纪律3.2.1保持办公环境整洁安静，不得干扰办公秩序。3.2.2爱护公司财产，使用办公用品设备需节约，及时报告设备问题。3.2.3禁止在办公区内吸烟、吃零食或私人物品乱放，不允许携带宠物。3.2.4禁止在工作时间内从事非公务的个人活动。3.3办公卫生员工应保持个人工作区域整洁，下班前关闭电器，确保门窗关闭。四、会议管理4.1会议组织会议由主持人负责，提前通知会议时间、议程和主要内容。4.2会议纪律4.2.1会议应准时开始，不得迟到早退，确保议程高效进行。4.2.2与会者应遵守会议秩序，尊重他人发言权。4.2.3会议纪要由主持人指定人员记录，整理后分发给相关人员。五、资料与文件管理5.1资料管理所有文件资料应按分类和归档制度管理，确保安全，防止遗失或泄露。5.2文件审批重要文件和决策文件需经过审批流程，禁止私自修改或传播。六、培训与绩效6.1培训定期组织员工培训，提升工作能力和综合素质，培训内容与实际工作相结合。6.2绩效考核员工绩效考核遵循公司制度，考核结果影响晋升、奖惩和薪资调整。七、建议与投诉7.1建议与意见员工可提出工作改进建议，办公室负责人应及时评估并回复。7.2投诉处理对工作人员的不当行为或违规操作，员工可提出投诉，由管理层调查处理并通知投诉人。八、其他条款8.1制度的制定、修改和废止需经过相关领导审批。8.2违反制度