中学发展基金会印章管理制度（2篇）

中学发展基金会印章管理制度第一条印章的设立与运用1.中学发展基金会设立及运用印章，旨在确保相关事务及文件的合法性与真实性。2.印章类别包括基金会官方章、法定代表人印章、财务专用章及文件专用章等，其具体应用范围由基金会法定代表人决定。3.印章的制作、保管及使用必须符合基金会章程的相应规定，以确保印章的安全性。第二条印章的制作与保管1.基金会印章的制作应由法定代表人负责，并委托专业机构进行，以保证印章的规范性和真实性。2.必须详细记录印章的相关信息，如种类、编号、制作单位等，并妥善保存。3.印章的保管应指定专人负责，并实施安全保密措施，防止印章遗失、伪造或被滥用。第三条印章的使用1.使用印章须严格遵守基金会章程和法律法规，禁止任何非法使用。2.印章的使用需获得法定代表人的授权，并在相关文件或事务中加盖。3.使用印章后，应妥善保存，防止被他人冒用或滥用。第四条异常情况的应对1.若印章丢失、损坏或被盗，应立即向公安机关报告，并通知基金会相关人员。2.如发现印章被冒用或滥用，应立即限制印章的使用，进行调查并采取整改措施。3.对违反印章管理制度的行为，应按照相关规定进行处理，包括纪律处分和法律责任。第五条监督与检查1.定期对基金会印章管理制度的执行情况进行检查，以确保印章的合法使用和安全保管。2.基金会监事会负责监督印章管理制度的执行，发现问题应及时提出建议和整改要求。3.相关部门和人员应积极配合监督和检查工作，及时纠正存在的问题。第六条附则1.本制度自发布之日起生效，如需修改或完善，应由法定代表人提出提案，经董事会讨论通过后生效。2.其他未尽事宜，按照国家法律法规和相关规定执行。3.本制度的解释权归中学发展基金会所有。中学发展基金会印章管理制度（二）一、目标本规定旨在规范中学发展基金会的印章管理与使用，以确保印章的安全性和准确性，符合法律法规及组织规定，保护中学发展基金会的合法权益。二、适用范围本制度适用于中学发展基金会内部所有类型的印章管理，包括但不限于公章、合同章、财务章等。三、管理责任与权限1.中学发展基金会的负责人对印章管理负主要责任，并授权特定人员负责日常印章管理工作。2.印章的保管由基金会负责人直接负责，未经负责人授权，任何个人不得擅自保管或使用印章。3.特定人员需负责印章的使用与管理工作，以保证使用过程的准确性和安全性。4.特定人员需每年对印章进行清点，并记录相关情况。四、印章使用流程1.使用印章需提出申请。申请人需填写《印章使用申请表》，并附上相关文件（合同、公文等）原件及复印件。2.特定人员需对申请材料进行审批，确认申请人身份及文件真实性。3.审批通过后，特定人员将材料转交相关部门进行正式盖章，需在指定人员监督下进行。4.盖章后，特定人员应及时在《印章使用登记簿》或电子系统中记录相关信息，并归档相关文件，确保记录的完整性和可追溯性。五、印章安全保护1.印章应存放在专用的印章箱内，印章箱需置于负责人指定的专用柜子或保险柜中。2.印章保管人应确保印章安全，定期检查印章状态。如发现印章损坏或遗失，应立即报告负责人并采取相应措施。3.离职或调岗人员须将保管的印章转交给接任人员，并填写《印章移交登记表》，由接任人员签字确认。六、印章变更1.如需变更印章设计、内容或使用范围，需书面申请并经负责人批准后执行。2.变更后的印章应进行相应备案，并通知相关部门和人员，确保信息及时更新。七、违规处理1.对擅自制作、私用、遗失或损坏印章的行为，将严肃处理相关责任人，并保留追究法律责任的权利。2.如发现印章使用不当或违规操作，应立即报告负责人，并采取相应的纠正和改正措施。八、其他条款1.本制