中学人事档案员岗位职责模版（2篇）

中学人事档案员岗位职责模版一、岗位概述中学人事档案员，作为学校人事部门的核心成员，专注于负责中学教职工的人事档案管理工作。其职责范畴涵盖教职工入职手续的办理、人事档案的建档管理、整理归档、保密工作，以及协助教职工考勤、绩效考核等工作的执行。二、岗位职责1.负责教职工入职手续的办理：协助教职工按照学校规定填写入职表、报到证等必要材料。核实入职材料的真实性与完整性，完成相应的登记手续。向新入职教职工提供入职指引及相关政策、法规的解读。2.负责教职工人事档案的建档管理：依据教职工档案管理制度，负责新入职教职工档案的建立工作。遵循档案管理要求，对教职工的相关资料进行整理、归类并建档。定期更新教职工人事档案，以确保档案的准确性和完整性。3.负责教职工档案的整理归档工作：对教职工档案进行规范的整理和归档，确保档案的条理清晰。按照档案管理规定，执行档案的拆卷、整理和装订工作，以保障档案的完整无损。4.确保教职工档案的保密工作：严格遵循保密制度，对教职工档案实施保密管理。定期检查教职工档案的保密措施，以保障档案的安全性。对于离职教职工档案的处理，严格执行相关规定，确保教职工信息的保密性。5.协助完成教职工考勤、绩效考核等相关工作：协助进行教职工考勤工作，统计考勤数据并生成考勤报表。协助绩效考核工作，收集和整理绩效考核材料，协助组织绩效考核的实施。协助教职工调动工作，更新相应的人事档案和人事变动报告。6.及时处理教职工人事档案相关事务：协助解答教职工关于人事档案的咨询和查询。及时处理教职工人事档案遗失、损坏等异常情况，并向上级领导报告。7.完成上级领导交办的其他工作：接受并完成上级领导安排的其他工作任务，如参与人事招聘、培训等。根据需要，参与学校人事制度的修订和完善工作。三、任职要求1.学历：具备中专及以上学历，人事管理、档案管理或相关专业优先考虑。2.经验：熟悉教育行业相关政策、法规，具备相关工作经验者优先。3.技能：熟练掌握办公自动化软件，具备信息管理能力和协调能力。4.素质：具备良好的沟通能力和团队合作精神，具备强烈的责任心和保密意识。5.特质：细致、耐心，能够处理繁琐的档案工作；具备较强的学习能力和应变能力，以适应工作压力。四、总结中学人事档案员在学校人事部门中扮演着举足轻重的角色，负责教职工人事档案管理的重要任务。通过规范新入职教职工的档案管理、定期整理归档和保密管理，确保教职工档案的准确性和完整性。协助教职工考勤、绩效考核等工作的执行，为学校的教职工管理提供有力支持。中学人事档案员岗位需要一定的专业知识和工作经验，同时还应具备良好的沟通能力和团队合作精神。通过合理安排工作任务和高效执行，能够更好地完成上级领导交办的各项工作，为学校的人事管理提供坚实的支持和保障。中学人事档案员岗位职责模版（二）一、承担学校人员档案管理职责1.驱动学校人事档案管理制度及规范的编制与完善，以实现档案管理的规范化和标准化。2.执行对学校各类人员档案的登记、整理、归档和保管，确保档案资料的完整性和安全性。3.制定并执行档案借阅、调取和交接流程，以确保档案的及时可用性和合法使用。4.负责人事档案的清理和更新，及时消除无效和冗余信息，以保持档案资料的时效性和准确性。5.参与学校人事信息系统的建设与维护，提供人事档案管理相关的技术支持和咨询服务。二、执行人事档案管理政策与要求1.精通并严格遵守人事档案管理的相关政策和法规，确保操作合规。2.负责对劳动合同、任职文件、晋升资料等进行审核和归档，以保证文件的合法性与有效性。3.协助人事部门进行人事岗位调配和编制工作，提供档案资料的支撑和参考。4.指导各部门员工进行档案编制和整理，确保档案资料的完整性和规范性。三、支持人员招聘和培训工作1.协助人事部门进行招聘流程，负责候选人的档案登记和资料管理。2.协助新员工的入职手续办理和档案建立，确保员工档案的准确性和完整性。3.协助组织员工培训活动，负责培训材料的存档和管理工作。四、协助人员考勤和绩效管理1.负责考勤记录的整理和汇总，以确保考勤数据的准确性和完整性。2.协助进行绩效考核工作，负责相关资料的整理和汇总。3.协助进行员工奖惩事务，负责相关资料的登记和归档。五、协助人员福利和离职事务处理1.协助处理员工福利发放和登记，确保福利政策的执行和资料的准确性。2.负责员工离职手续的办理和档案整理，保障离职档案的完整性和安全性。3.协助进行员工退休和离退休档案管理，确保退休档案的安全和完整。六、协助