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文档简介
2024年公司合署办公区管理制度第一章总则第一条为规范公司共用办公空间的管理,提升工作效率,创造优良的工作环境,依据国家相关法律法规,并结合公司实际状况,特制定本规定。第二条适用范围:本规定适用于公司所有合署办公区的员工及相关人员。第三条合署办公区管理原则:公平、公正、透明及平等互惠。第二章合署办公区规划与设施第四条公司将依据实际需求规划和设计合署办公区,以满足员工的工作需求。第五条合署办公区设施包括但不限于工作区、会议室、休息室、卫生间、储物柜等。第六条员工在进入合署办公区前,须按公司离职清单整理个人物品,并留下相应记录。第三章合署办公区使用规定第七条合署办公区的使用时间为正常工作日的工作时间。第八条员工进入合署办公区需通过刷卡或指纹等方式进行身份验证。第九条员工应按工作安排在指定工作区域内工作,不得占用他人工作空间。第十条使用办公区设施时,员工应妥善使用,保持环境整洁。第四章合署办公区安全与保密第十一条员工在合署办公区内应遵守安全规定,保障自身及他人的人身安全。第十二条员工应遵守保密制度,不得擅自泄露公司机密信息。第十三条离开办公区时,员工需关闭设备、锁好文件柜,确保窗户关闭。第五章合署办公区卫生与环境保护第十四条员工应保持个人卫生,禁止在办公区内随地吐痰、乱丢垃圾。第十五条员工应爱护公共设施和办公用品,不得私自占用或损坏。第十六条办公区内严禁吸烟,员工在指定区域吸烟时需注意烟雾控制和烟蒂处理。第六章合署办公区会议管理第十七条使用会议室需提前预约,并确保设施完备、环境整洁。第十八条会议结束后,员工应主动恢复会议室原貌,清理垃圾,关闭电源和照明。第七章违规与处分第十九条对违反本规定的行为,公司将依据相关规定进行纪律处分,严重者将依法追责。第八章附则第二十条本规定由公司人力资源部负责解释和修订。第二十一条本规定自发布之日起实施。以上为____年公司合署办公区管理规定,旨在有效规范办公区管理。2024年公司合署办公区管理制度(二)公司联合办公区域管理规定一、目标与适用范围本规定旨在规范公司联合办公区域的管理,以提升办公效率,优化员工工作环境。适用于公司所有使用联合办公区域的员工。二、管理职责1.公司将委派专职人员负责办公区域的日常管理和维护。2.办公区域的使用者需对区域安全、环境维护及设施保养承担责任。三、办公区规划与布置1.办公区域的规划与布置应符合公司业务需求,确保各部门工作区域的合理划分。2.设计应兼顾员工工作舒适度和隐私,配备适宜的工作桌椅及隔音设施。四、办公区使用规定1.使用者应按照规定的办公时间进出,非工作时间不得在办公区逗留。2.离开办公区时,个人物品应妥善存放,不得占用他人工作台和储物柜。3.未经许可,不得擅自调整办公区布局或设施,如有需求,需向办公区管理员申请。五、办公区卫生与安全1.使用者需保持办公区整洁,及时清理垃圾。2.注意防火安全,办公区内禁止吸烟,不得乱丢烟蒂。3.发现设施故障或安全隐患,使用者应立即报告管理员并配合处理。六、办公区环境与文明行为1.使用者应保持文明办公,避免大声喧哗,以免干扰他人工作。2.尊重他人隐私和个人空间,不得未经许可进入他人工作区域。3.办公区内禁止进行与工作无关的交谈或娱乐活动。七、纪律执行与违规处理1.违反本规定的行为,公司将依据公司纪律处分相关规定进行处理。2.对严重违反规定的行为,将采取相应的纪律处分,严重者可能解除劳动合同。八、其他事
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