职业卫生档案和健康监护档案管理制度（2篇）

职业卫生档案和健康监护档案管理制度职业卫生与健康监护管理制度是对从业人员职业卫生和健康情况的记录与管理，旨在确保其健康与安全。该制度涵盖以下几个方面：1.档案建立：为每位从业人员建立职业卫生及健康监护档案，其中详尽记录了从业人员的基本信息、职业背景、健康状况以及职业危害的接触情况等关键信息。2.健康监护：定期对从业人员进行健康监护，包括但不限于定期的体检和职业卫生检查，以实时跟踪并记录从业人员的健康状况及其职业危害接触情况。3.卫生宣教与培训：定期举办职业卫生宣教和培训活动，以增强从业人员的职业健康意识，提升其卫生知识水平，从而预防职业病害。4.卫生防护设施与设备管理：保证工作场所的卫生防护设施和设备的完整性和正常运作，同时提供必要的个人防护装备。5.档案管理与保密：制定健全的档案管理流程和保密机制，确保从业人员档案的安全和隐私得到保护。6.信息共享与利用：在确保个人隐私得到尊重的前提下，将档案信息在需要时提供给相关部门，以支持职业卫生监测、研究和相关工作。通过实施职业卫生档案和健康监护档案管理制度，企业能更好地掌握从业人员的健康状况和职业危害接触情况，及时采取有效的预防和控制措施，维护从业人员的健康与安全。该制度还有助于职业病的预防和控制工作，促进企业的持续健康发展。职业卫生档案和健康监护档案管理制度（二）一、基本原则本管理制度的建立，遵循《中华人民共和国职业卫生法》及其他相关法律法规，目的在于标准化职业卫生与健康监护档案的管理工作，确保员工在工作中享有职业健康与安全。本制度适用于本公司所有员工。二、档案建立及维护1.公司应基于员工的工作环境及职业风险，建立相应的职业卫生及健康监护档案。2.新员工入职前应接受体检，并根据体检结果建立个人档案。3.档案更新规定：a)每年进行一次全面体检，结果用作更新档案的依据。b)对于从事潜在职业病危害工作的员工，每六个月须进行一次专项健康检查。4.档案应包括但不限于以下信息：a)员工的基本个人信息，如姓名、性别、出生日期及联系方式等。b)员工职业病危害接触历史，包含相关工作经历及内容。c)员工的健康检查结果，包含体检及职业病筛查报告。d)员工职业病接触评估，包括危害因素的接触程度与时长等。三、档案管理责任1.公司需设立职业卫生管理部门，专门负责管理档案工作。2.该部门负责定期审查和更新档案，并通知员工参与健康检查。3.员工有责任配合管理部门更新档案，真实提供所需资料。四、档案保密及应用1.职业卫生及健康监护档案含有员工个人隐私，必须严格保密。2.除非法律要求如医疗保健或职业卫生监管机构，否则不得随意查阅或使用档案。3.查阅档案须通过正规程序申请，由管理部门进行审批。4.档案应用仅限于职业卫生、工伤赔偿及劳动争议等事宜，禁止他用。五、档案保存1.职业卫生及健康监护档案应至少保存五十年。2.档案需安全存放，预防遗失、损坏及泄露。3.负责人应定期检查和整理档案，修复受损档案。4.员工离职后，其职业卫生档案和健康监护档案仍需保存五十年。六、档案报备及备份1.档案的建立、更新及保存状况应定期报告给相关部门。2.电子备份应定期执行，确保数据完整性和可恢复性。3.电子备份应储存在安全可靠的服务器或云存储设备中。七、档案处理1.档案的销毁应遵循相关法律法规，由管理部门负责执行。八、违规及责任1.管理部门将对篡改、删除或泄露档案的行为追究法律责任，并可能实施纪律处分。2.员工有权查阅和核对个人档案，如发现错误，应及