各公司钥匙规章管理制度范文（2篇）

各公司钥匙规章管理制度范文一、概述本规章旨在规范公司内部所有员工、合作伙伴及访客对公司钥匙的管理，确保企业财产安全。所有公司钥匙被视为公司财产，禁止任何个人或单位擅自使用、调配、遗失或损坏。任何违反规定的行为将依法受到追究。二、钥匙分类与使用权限1.公司钥匙分为总钥匙、部门钥匙及个人钥匙。2.总钥匙：由公司高级管理层保管，仅限于开启公司主门及设备房，权限限于高级管理人员。3.部门钥匙：由各部门负责人管理，仅供本部门内部使用，权限限于特定区域或设备。4.个人钥匙：分配给员工个人，仅限于使用授权区域，由员工个人负责保管。三、钥匙的申请与归还流程1.员工需使用钥匙，需向所在部门提交申请，填写《钥匙申请表》，并附相关证明材料。2.部门负责人审核申请材料无误后，签署确认，并将申请提交给安全管理部门。3.安全管理部门收到申请后，根据部门负责人的授权，发放相应钥匙给申请人。4.使用完毕后，申请人须在规定时间内将钥匙归还安全管理部门，并填写《钥匙归还表》。四、钥匙保管责任1.总钥匙由公司高级管理层负责，未经许可不得带出公司，使用范围严格受限。2.部门钥匙由部门负责人保管，未经许可不得外借或擅自调拨。3.个人钥匙由员工个人保管，不得转借他人，遗失需立即报告并补办。4.安全管理部门负责设立专门钥匙存储设施，实施安全保密措施，定期进行钥匙盘点和检查。五、钥匙的调配与使用范围变更1.部门负责人需调配部门钥匙，需填写《部门钥匙调配申请表》，经安全管理部门批准后执行。2.调配时需记录相关信息，并在钥匙管理系统中更新。3.个人钥匙调配需经部门负责人批准，同样在系统中更新信息。4.部门调整或员工离职，相关钥匙应立即收回并注销在系统中。六、钥匙丢失与损坏处理1.钥匙丢失应立即向上级报告，并向安全管理部门提交《钥匙丢失报告表》。2.钥匙损坏需报告上级，并提交《钥匙损坏报告表》。3.丢失钥匙，安全管理部门将立即采取收回和替换措施。4.损坏钥匙，将视情况修复或更换，并记录相关信息。七、违规处理1.对私自使用、调配、遗失或损坏钥匙的行为，公司将依据相关制度进行处罚。2.对造成严重后果的违规行为，公司将依法追究相关责任人法律责任。以上为公司钥匙管理制度范本，所有员工必须遵守，共同维护公司财产安全和运营秩序。如有任何疑问或需要咨询，可随时联系安全管理部门。感谢大家的理解与配合！各公司钥匙规章管理制度范文（二）本规定旨在规范公司钥匙的管理与使用，以确保公司内部安全。所有员工需严格遵守本制度，并对其执行负责。其主要内容包括：1.范围：本规定适用于公司所有部门、设施及员工，涵盖如办公区、车辆、设备室等场所的钥匙管理。2.申请与归还：员工需向部门经理或行政人员申请并填写《钥匙申领表》以获取钥匙。使用后，员工应妥善保管并及时归还。禁止私自复制、丢失或转借钥匙。3.使用规定：钥匙仅限于工作需要时使用，不得用于个人目的。员工应按授权范围使用，不得擅自开启非授权区域。使用时需保护钥匙不被损坏，确保使用后门锁安全。4.钥匙保管：部门经理对部门钥匙的管理负直接责任，需定期检查并确保钥匙使用符合规定。部门间交接钥匙需双方确认并记录。5.遗失与报告：一旦发现钥匙丢失，员工应立即报告并填写《钥匙遗失报告表》。公司将采取补救措施，员工可能需承担相应责任。6.外出使用：出差期间，员工需谨慎保管携带的钥匙。如需外借，须签署《外借钥匙协议》并及时归还。在外使用时，员工需防止钥匙丢失或被冒用。7.违规处理：违反规定者将面临纪律处分，包括口头警告直至辞退。严重违规行为，公司有权向相关部门或法律机构报案。8.其他：本规定经法务部批准后生效，将在公司通知栏和网站上公示。对于特殊岗位