合同资料管理办法

合同资料管理办法第一条合同资料管理原则a.合同资料管理应遵循合法性、真实性、完整性、保密性、及时性和可追溯性的原则。b.甲方和乙方应共同确保合同资料的准确性和完整性，不得篡改、伪造或泄露合同资料。c.合同资料的管理应确保合同双方的利益得到充分保障。第二条合同资料的范围①合同文本及附件；②合同签订、履行、变更、解除、终止等相关文件；③合同履行过程中产生的各类凭证、记录、报告等；④合同争议解决的相关文件；⑤合同执行过程中产生的其他相关资料。b.合同资料的管理应涵盖合同签订、履行、变更、解除、终止等全过程。c.合同资料的管理应包括电子版和纸质版。第三条合同资料的收集与整理a.甲方和乙方应按照合同约定，及时、完整地收集合同资料。b.收集的合同资料应真实、准确、完整，不得遗漏。c.收集的合同资料应按照合同类别、时间顺序等进行整理。d.合同资料的整理应便于查阅、检索和使用。第四条合同资料的保管与使用a.合同资料应由专人负责保管，确保合同资料的安全、完整。b.未经授权，任何单位和个人不得查阅、复制、泄露合同资料。c.合同资料的使用应限于合同履行、争议解决等正当目的。d.使用合同资料时，应遵守相关法律法规和合同约定。第五条合同资料的保密条款a.甲方和乙方对本合同资料负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。b.保密义务不因合同终止而失效。c.违反保密义务的，应承担相应的法律责任。d.保密条款的履行情况，双方应定期进行审查和确认。第六条合同资料的归档与销毁a.合同资料应按照规定进行归档，归档期限由双方约定。b.合同资料归档后，应定期进行审查，确保归档资料的真实性、完整性和有效性。c.合同资料到期后，应按照规定进行销毁，确保合同资料的安全。d.合同资料的销毁应采取符合国家规定的销毁方式。第七条违约责任a.任何一方违反本合同资料管理办法，给对方造成损失的，应承担相应的违约责任。b.违约责任的具体承担方式由双方协商确定。c.违约责任包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。d.违约责任的履行情况，双方应定期进行审查和确认。第八条争议解决a.甲方和乙方在履行本合同资料管理办法过程中发生的争议，应友好协商解决。b.协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。c.争议解决过程中，双方应继续履行本合同资料管理办法。d.争议解决期间，合同资料的收集、整理、保管、使用等仍应按照本合同资料管理办法执行。第九条本合同资料管理办法的生效与修改a.本合同资料管理办法自双方签字（或盖章）之日起生效。b.本合同资料管理办法的修改，应经双方协商一致，并以书面形式作出。c.本合同资料管理办法的修改，自双方签字（或盖章）之日起生效。d.本合同资料管理办法的修改，不影响已生效的合同资料的收集、整理、保管、使用等。第十条其他a.本合同资料管理办法未尽事宜，由双方另行协商解决。b.本合同资料管理办法的解释权归甲方和乙方共同享有。c.本合同资料管理办法的签订、履行、变更、解除、终止等，均应遵守国家法律法规。d.本合同资料管理办法的签订、履行、变更、解除、终止等，均应遵循诚实信用原则。甲方：_______________________乙方：_______________________地址：_______________________联系人：_______________________联系电话：______________