制造行业实施工具-11培训课件库-资产管理培训-xx矿业案例分享

XX矿业资产管理系统案例分享安徽分公司姓名：周迅2021年04月15日目录一、工程背景〔一〕、淮矿简介〔二〕、设备管理现状〔三〕、系统建设目标二、系统业务流〔一〕、整体业务流程图〔二〕、固定设备设备卡片安装调试设备领用设备变动设备封存设备维护设备维修设备调拨设备处置〔三〕、移动设备设备卡片内部租赁外部租赁租赁费计算设备维修一、工程背景〔一〕、淮矿简介XX矿业〔集团〕有限责任公司，1998年5月由原XX矿务局改制为国有独资公司，1998年7月由中央直属下放安徽省管理，是全国520家大型企业集团和安徽省17(目前第7)家重点企业之一。现有12处生产矿井、14个子公司。资产总额199亿元。一、工程背景

设备管理特点——管理手段信息化

机电管理信息化系统EAM资产管理系统综合自动化系统生产管理系统运行状态监测系统点检系统皮带保护报警系统一、工程背景〔三〕、XX矿业集团组织结构集团公司总经理办公室下属的生产部直接监管各矿的生产和移动设备设备运行。各生产矿由专职的机电副矿长全面管理本矿机电设备部署。淮矿设备管理组织结构图装备中心主管移动设备生产单位管日常使用等业务

〔四〕、系统建设目标1、构建集团统一标准的设备编码体系，实现每台设备全生命周期身份唯一性，标准信息档案的录入，实现设备档案信息的全集团共享，为设备使用跟踪和设备调剂等业务提供数据支撑。2、构建集团共享的信息平台，使集团公司各级管理人员全面、及时了解和掌握集团公司和各单位设备总量、结构、分布及使用情况，实现设备从选型、方案、采购、发放、使用、调剂、报废、处置全过程的动态监控，为经营调度和适时调控提供信息。3、通过与财务信息系统的对接，实现设备实物管理与价值管理的有机衔接。4、利用信息化手段加强对设备的完好率、使用率、开机率的分析和评估。二、系统业务流〔一〕、XX矿业全面物资管理信息化平台关系图三、设备管理系统主要功能二、系统业务流二、系统业务流〔一〕、XX矿业设备管理系统整体业务流程图二、系统业务流〔二〕、固定设备设备卡片：设备卡片的含义：在设备管理系统中记载设备的全部信息，包括设备的根本参数信息和业务数据信息；在一个企业里，设备卡片与具体的设备是一一对应的。

设备的来源：A、采购参照采购到货单B、租赁参照外部租入单C、盘盈参照设备盘盈单D、调拨设备领用：大型的设备在采购到货后由采购部门移交给设备管理部门〔设备科\机电办〕，所有使用设备的部门都必须从设备设备管理部门〔设备科\机电办〕来领用设备。领用前，由需要领用设备的部门向设备管理部门提交领用申请。领用时，由设备管理部门做设备领用单，该单据需经设备使用部门审批确认。归还时，由设备使用部门提交设备归还单，并由设备管理部门审批确认收到归还的设备。

设备变动： 目前在设备系统中主要包含了以下的变动业务：1、位置变动设备在只发生位置变化，其它业务属性均没有发生变化的情况下〔例如井下A工作面的采煤机转移到B工作面使用，而AB两个工作面都为同一个单位开采〕，设备管理部门又需要及时掌握设备的真实的详细信息；此时就需要设备使用部门责任人〔一般来讲是设备卡片上的责任人〕在系统中填制一张位置变动单。位置变动单填制完毕后需要由设备使用部门提交给设备管理部门来审核。位置变动单审核完成后，单据上的“变动后位置〞直接回写到设备卡片上的“位置〞字段上。2、责任人变动当设备的责任人因岗位调动或者其它原因而不在对该台设备负责，且该台设备其它业务没有发生变化时，该台设备的前任责任人需要在系统中填制一张责任人变动单。该单据需要由变动前责任人制单，由变动后责任人和设备管理部门的管理人签字〔审核〕确认。责任人变动单审核完成后，责任人变动单上的“变动后责任人〞直接回写到设备卡片上。3、管理部门变动当设备的管理部门因岗位调动或者其它原因而不在对该台设备拥有管理权时，且该台设备其它业务没有发生变化的情况下，该台设备的前任管理人需要在系统中填制一张管理部门变动单。该单据需要由变动前管理人人制单，由变动后管理人和设备管理部门的主管签字〔审核〕确认。管理部门变动单审核完成后，管理部门变动单上的“变动后管理人〞直接回写到设备卡片上。4、使用部门变动〔设备交接〕当在用设备由一个使用单位使用完毕后需要立即转到另外一个使用单位进行使用时，设备网员要在设备系统中填制一张设备交接单，并经过审核，方可完成设备交接工作。XX矿业的设备管理中，使用部门的变动单与其他的变动单的意义不同。使用部门变动代表着上一次领用的归还和新的领用两层意义。确切地说是设备交接。设备交接业务如以下图：

5、状态变动

当设备因状态不符合业务规那么，而无法进行后续业务时，需要设备管理人员对该台设备的状态进行调整，由设备的管理人员在设备系统中填制状态变动单。状态变动单审核完成后，状态变动单上的“变动后状态〞字段直接回写到设备卡片的“设备状态〞上。设备封存：

当设备在特定的环境下需要中断某项业务，而使设备进入休眠状态时，设备使用单位在经管理单位许可的情况下，可以对设备进行封存。封存设备时需要经设备管理单位审核确认。

设备在封存后，启封前一般只能做启封业务，而不能做其它任何业务。

矿属自有设备由使用单位提出申请，设备科审批；移动设备由矿设备科提出申请，集团公司装备中心审批。

例如：装备中心将采煤机租赁

给下属的生产矿，在租赁期间，承

租的单位因发生井下事故而需要停

产2个月。此时承租单位要求退租，

而装备中心此时又无法将该设备租

赁给其它单位而获得经济利益。

此时，承租单位可以和装备中

心协商将该台采煤机封存。即设备

不退租也不收租赁费。2个月以后，再将该设备启封，继续租赁，继续收取租赁费。设备维修：1、维修手工业务流程图〔1〕、生产矿：A、固定设备a、内修b、外修B、移动设备a、内修b、外修〔2〕、装备中心B、移动设备a、内修b、外修2、维修业务系统流程图〔1〕、根据设备管理权划分：A、固定设备维修B、移动设备维修〔2〕、根据维修单位划分：A、内修B、外修〔3〕、根据维修程度划分：A、大修B、中修C、小修在XX矿业集团，所有下井使用的设备在归还之前都必须先进维修厂进行检修；也就是是说绝大局部机电设备在由使用部门归还给设备管理部门之前都必须经过机电修配中心。因此在维修业务上线时，机电设备使用单位将停止使用设备归还单，该做设备维修进场单。同时任然存在局部设备〔地面辅助生产的设备〕不进修配中心而直接归还给设备管理部门的。因此，维修进场单审核后自动推式生成一张设备归还单。设备经“维修进场单〞后，设备卡片上的完好状态自动由变成“不完好〞；设备经“维修竣工单〞后，设备卡片上的完好状态自动变成“完好〞状态。维修业务类型：〔1〕、固定设备内修〔2〕、固定设备外修〔3〕、移动设备内修〔4〕、移动设备外修〔1〕、自有设备维修：

维修进场单：a、送修单位e、使用年限b、承修单位f、已经使用年限c、工程量d、工作量维修竣工单：a、维修状况：送修单位、承修单位；开工时间、竣工时间；工作量、工程量；维修类型，维修程度等。b、维修消耗：备件消耗〔备件名称，数量〕

〔3〕、移动设备内修：

维修进场单维修申请单修前鉴定单维修竣工单

〔4〕、移动设备外修：维修进场单维修申请单修前鉴定单维修竣工单设备调拨：当设备需要进行跨公司转移时，需要进行设备调拨处理。设备调出：调出公司、调入公司、调拨标的〔设备编码〕、调拨方式、调拨原因、管理部门等。设备调入：调出公司、调入公司、调拨标的〔设备编码〕、调拨方式、调拨原因、管理部门等。设备调拨与设备变动的区别：设备变动是指设备在同一公司的不同的部门之间发生管理权或使用权的转移，设备调拨是指设备在不同的公司之间发生管理权或使用权的转移。设备处理：设备资产所属单位的机电管理部门设备管理员发生设备报废业务发生同时在系统中填报设备报废单，经分管领导审核通过后，上报集团公司设备主管部门审核。

设备备报废后工作完成后，在进行残体处置时，由设备残体处置员在系统中做设备处置单。设备处置是对设备已经报废的设备进行处置，在系统中直接参照报废单生成新的处置单即可。只有“资产所属单位〞才有权对设备进行报废和残体处置；租赁的设备必须要先结束租赁业务后才能办理报废和残体处置。设备盘点：设备盘点内容：设备相关的所有数据信息〔设备状态，使用部门，管理部门，责任人等〕。设备盘点结果：盘盈盘亏存在差异盘点后的处理业务：盘盈的生成新的设备卡片盘亏的做盘亏处理存在差异的要进行差异调整盘亏单审核后，根据交易规那么回写设备卡片“使用状态〞差异调整单审核后，数据回写设备卡片开机率管理：装备中心为了优化移动设备的部署，提高设备的工作效率；需要根据一个单位的综合装备能力和实际综采产量来评个这个单位的开机率。

“开机率〞是由某一时间段内的实际产量除以日产能和生产天数的乘积得出的。计算公式为：开机率＝实际产量/日产能*生产天数。开机率按月统计，并进行年度汇总，以此作为考核各生产矿的指标之一。其中，生产天数由手工统计；实际产量为手工统计；日产能为参考档案，要求能进行日常维护，供全集团使用。〔三〕、移动设备移动设备是指在淮矿的设备中数量少价值较大，并对生产起重大影响的的设备，在淮矿的设备分类中集中表现为综采综掘设备。此类设备在由于价值大，数量少，此类设备管理的使用效率直接影响到企业的产量；因此大多数煤炭企业都采取将此类设备专门归属一个部门来管理；这个部门直接隶属集团〔在国企里面属于管理部门〕，对生产单位〔基层单位〕有监管的权限；对此类设备有拥有管理权，并直接调度。XX矿业装备管理中心没有机修中心神化神东设备管理中心拥有机修中心淮北煤矿装备管理部在XX矿业集团，生产部一把手对各个生产矿的经营口领导有直接管理权；而装备中心对各矿的机电副矿长有直接管理权。同时装备管理中心的一把手和生产部的一把手是在设备管理系统上线的过程中扮演着非常重要的角色。是比较理想的甲方牵头部门。

装备中心两大业务：1、租赁管理2、维修业务租赁业务：A、内部租赁：发生在本内部租赁，集团内部的租赁业务统称为内部租赁，具体包含装备中对各生产矿的租赁业务和矿与矿之间的相互租赁〔很少，但是有〕。外部租赁：集团内部单位与集团外部单位的租赁；具体包含装备中心与外部单位之间的租赁和生产矿与外部单位质检的租赁关系。〔生产矿只能对外租出，不允许租入〕内部租赁：发生XX矿业集团内部的租赁业务统称为内部租赁；具体包含装备中对各生产矿的租赁业务和矿与矿之间的相互租赁〔很少，但是有〕。首先各矿提出租赁申请，租赁申请经各矿内部相关部门审批通过；且经装备中心相关的领导审批通过。装备中心设备科与各矿对口的设备租赁管理员为各矿办理对内租出业务。各矿在设备租入工作完成后，移动设备在各矿的安装调试、领用、变动、盘点业务业务与固定设备处理方式一致；但是报废、处置、必须由资产所属单位来操作；封存与启封业务需要设备的使用单位和管理单位共同完成〔跨公司的审批流〕。租赁申请单：租赁申请单是承租单位向出租单位申请租赁设备的单据；租赁申请单一般需要配置跨公司的审批流；需要承租单位和出租单位双方相关人员进行审核。承租单位申请租赁设备时又两种情况：A、明确申请租赁的设备是哪一台——选择设备编码B、不明确申请是要租哪一台设备——手工填写信息租赁申请单上的信息部回写设备卡片对内租出单：租金交纳方式与应收租金计算对内租出单表体的租赁后位置和租出后的责任人直接选择承租单位的对口的设备网员〔设备科租赁管理员〕；承租单位租赁设备后要按照正常的领用业务流程进行领用。内部租入归还单：因租赁合同到期或者其它原因承租单位需要终止租赁业务时，承租单位设备租赁网员需要在设备系统中填制内部租入归还单。在办理内部租入归还单之前，承租单位需先完成设备归还业务〔先归还、后退租〕。应收租金计算A、移动设备〔租赁设备〕每个月使用一天，就按照一个月的租赁费数额收取。B、是否收取租赁费的标准是上个月的25日至本月的25日是否发生发生领用业务〔有没有领用单〕。有领用单就计算租赁费，没有就不计算租赁费。C、对那些已经领用的设备而没有做领用单的设备可以强制收取租赁费。D、正常收款与强制收款的设备，在应收租金计算单上明确的标识出来。E、按照正常计费标准计算出来的租赁费可以进行手工调整。且系统保存正常计费标准数据。同时经过调整的租赁费，该行的收款属性自动改为“领导批示〞；应收